Cinco ejemplos de planes de trabajo de adquisición de materiales
Ejemplo de plan de trabajo de adquisición de materiales 1
Con el desarrollo continuo del grupo, se han impuesto mayores requisitos a las habilidades de gestión y comerciales del departamento de compras del hotel. Con el fin de que el Departamento de Compras se adapte a las necesidades del desarrollo del Grupo y de la empresa, el Departamento de Compras ha formulado el siguiente plan de trabajo para el período 20-2010:
En primer lugar, asegurar la racionalidad y puntualidad de adquisiciones
Un plan de adquisiciones eficaz puede hacer un uso eficiente de los fondos corporativos, y la mayor parte de la facturación de la empresa la asigna el departamento de adquisiciones. Un buen plan de adquisiciones no sólo puede reducir la salida de capital corporativo, sino también controlar eficazmente el inventario.
1. Revisar uno a uno los pedidos planificados aplicados por cada departamento, confirmar si existe inventario u otros sustitutos, revisar la racionalidad de la compra e informar al gerente general en cualquier momento.
2. Organizar razonablemente el tiempo de compra de los artículos que deben comprarse, asegurarse de que el trabajo se realice de manera ordenada y recomprar los artículos que deben comprarse de manera oportuna.
3. Coopere con el departamento financiero para controlar la cantidad de bienes en stock y no compre artículos innecesarios para garantizar que el hotel tenga un flujo de caja fluido sin inventario.
En segundo lugar, control de precios y ahorro
Las ganancias provienen principalmente de las adquisiciones, porque el precio de mercado de los productos no puede ser dominado por las empresas y los costos de adquisición pueden ser controlados por las empresas.
1. Al comprar todos los artículos, comprenda las condiciones del mercado en detalle, negocie con paciencia, compre con determinación y ahorre hasta el último detalle.
2. Precios de todos los productos para verificar el precio de suministro del proveedor y comprar los productos con la calidad y el precio más bajos.
3. Al comprar, siga el principio de "buena calidad y precio razonable" y compare precios.
En tercer lugar, la cuestión de los canales de adquisición de productos
1. Fortalecer la supervisión de los bienes, los precios y la calidad de los proveedores designados, mejorar la calidad del suministro de los proveedores, fortalecer las inspecciones de higiene y vida útil de los alimentos y garantizar la higiene y seguridad de los alimentos;
2. comprender el mercado, descubrir problemas en las adquisiciones de manera oportuna y realizar mejoras;
3. Visitar proveedores con frecuencia, verificar cotizaciones y comparar con otros comerciantes. Si hay un precio elevado o un encubrimiento, cambie de proveedor a tiempo para asegurarse de que no se dañen los intereses de la empresa.
Cuarto, cancelaciones oportunas
Supervisar a los compradores para que hagan todo lo posible para realizar compras diarias y liquidar cuentas, y verificar las cuentas con el Departamento de Finanzas de manera oportuna. Mantenga las cuentas claras y precisas.
V. Mejorar el sistema y el aprendizaje
1. Mejorar el sistema de trabajo de adquisiciones y seguir estrictamente el proceso de adquisiciones y verificación.
2. mejorar el sistema de adquisiciones y cobranza. Todos los artículos comprados no deben enviarse directamente al departamento de aplicaciones y solo pueden recogerse después de haber sido almacenados;
3 Garantizar reuniones semanales, cargar y distribuir avisos emitidos por el grupo y la empresa, fortalecer a los empleados. iniciativa y mejorar la eficiencia del trabajo.
En 20-2000, es necesario cooperar activamente con el trabajo de varios departamentos y completar el trabajo asignado temporalmente por el liderazgo. De acuerdo con los requisitos del desarrollo de la empresa, bajo el liderazgo del gerente general, innovaremos y cooperaremos con el hotel para controlar y gestionar los costos operativos para lograr el propósito de controlar los costos operativos.
Ejemplo 2 de plan de trabajo de adquisición de materiales
Primero, reducir los costos de adquisición
1 En 2020, es necesario coordinar las relaciones con los proveedores, negociar pagos diferidos, y aliviar la presión financiera de la empresa.
2. En 2020, para las especificaciones de placas, materias primas y auxiliares de uso común de la empresa, es necesario visitar muchas empresas y realizar consultas de mercado. No se puede simplemente comprar y esforzarse por tener una ventaja de costos. en el mercado cada vez. Adherirse al principio de "igual calidad es mejor que precio, y igual precio es mejor que calidad"
3 En la actualidad, los departamentos de expropiación están relativamente dispersos (demasiados expropiadores y departamentos). ¿Puede la empresa integrar este aspecto en una etapa posterior, de modo que el solicitante envíe primero toda la información de la solicitud de compra al almacén y luego el almacén realice solicitudes unificadas basadas en el inventario existente? Esto ayudará a centralizar las solicitudes y reducir las compras innecesarias. , reducir las compras repetidas y servir como un mecanismo eficaz para supervisar los materiales adquiridos.
Al mismo tiempo, una vez que la mercancía llega a la empresa, se distribuye uniformemente al almacén y el almacén la recoge. No es necesario acudir a asistentes de varios departamentos para recibir productos, lo que reduce mucho tiempo innecesario y mejora en gran medida la eficiencia del trabajo. Al mismo tiempo, los materiales pueden ingresar al almacén para una gestión eficaz de los datos de entrada y salida.
Planificación de adquisiciones anticipadas: en vista de la actual adquisición de materiales mensual frecuente y estable (mientras se estabilizan los productos de los clientes), debido al creciente número de clientes, desde clientes hasta empresas, desde empresas hasta la gestión de producción, desde la gestión de producción hasta las adquisiciones, Se debe considerar mejorar el stock de Seguridad, establecer un volumen de stock más adecuado, comprar con anticipación y planificar compras centralizadas. El objetivo es comprar una vez al mes por adelantado o una vez cada dos meses o tres meses para garantizar plenamente que la empresa tenga más compras planificadas. .
4. Buscar más proveedores directos para reducir el comercio y la rotación de intermediarios; reducir la entrega puerta a puerta, permitir que los proveedores entreguen directamente a la empresa y reducir razonablemente los costos de adquisición en 2020 Durante las negociaciones de reducción de precios, En función de la situación del suministro anual del proveedor, éste está razonablemente obligado a comprar con una reducción de precio proporcional para reducir efectivamente los costos de adquisición.
En segundo lugar, garantizar la calidad del producto
La calidad es la base para la supervivencia de una empresa. En 2020, debemos controlar estrictamente la calidad y tratar todo, desde las materias primas hasta los tornillos y tuercas, de manera seria y responsable. Establecer gradualmente un sistema eficaz de gestión de proveedores para la gestión; comunicarse periódicamente con los proveedores, aprender de ellos y aprender más sobre el rendimiento del producto.
En tercer lugar, la puntualidad del suministro
En la actualidad, el proceso de adquisiciones de la empresa aún se está mejorando, pero debido a cambios desordenados en los planes de producción y pedidos de ventas urgentes, las adquisiciones a menudo ocurren entrega retrasada de materiales y entregas fuera de plazo por parte de los proveedores.
En 2020, el trabajo de adquisiciones deberá centrarse en la puntualidad del suministro. Primero, revise y evalúe a los proveedores en función de la situación real de adquisiciones de la empresa e incluya proveedores calificados en la lista de proveedores calificados. Seleccionar los proveedores más calificados y mantener canales de suministro oportunos. En segundo lugar, mantenga canales de suministro relativamente estables y responda a múltiples proveedores al mismo tiempo. Compare no solo la calidad, sino también la velocidad de programación y la velocidad de entrega de los proveedores para evitar el suministro "uno a uno", lo que causará problemas. la pérdida. Finalmente, se insta al departamento de producción a que proporcione planes de compras relativamente precisos y establezca inventarios relativamente seguros.
Cuarto, gestión de proveedores
1. Desarrollar nuevos proveedores. Para los proveedores que solo tienen uno o dos proveedores que no pueden satisfacer nuestras necesidades por diversas razones, debemos desarrollar proveedores alternativos después de la investigación para reducir los riesgos de adquisición y permitir que los proveedores tengan ventajas competitivas en calidad, entrega y costo;
2. De acuerdo con el espíritu de TS, realizar evaluaciones trimestrales y anuales de los proveedores existentes, y realizar evaluaciones in situ de los proveedores. Si las condiciones no cumplen con nuestros requisitos de evaluación, les exigiremos que realicen rectificaciones de acuerdo con nuestras condiciones de evaluación. Cualquier proveedor que no cumpla con los estándares después de la rectificación ingresará al mecanismo de eliminación de la empresa;
3. Las materias primas y materiales auxiliares, el procesamiento subcontratado y los proveedores de moldes están todos bajo el control de acuerdos de calidad para mejorar la puntualidad del suministro de los proveedores, mejorar la conciencia de la calidad de los proveedores y estandarizar los mecanismos de castigo de los proveedores;
4. proveedor. En la etapa inicial, los consumibles de hardware estaban dispersos y los proveedores, los precios, las fechas de entrega y la calidad eran confusos. Ahora, integramos a los proveedores relevantes y adoptamos "adquisiciones centralizadas, adquisiciones cercanas" a través del modelo de adquisiciones de "gastar menos, hacer más, gastar más, hacer menos", los proveedores pueden cooperar activa y efectivamente con nuestra empresa para reducir el trabajo en persona; compra de vehículos especiales El costo de la mano de obra saliente reduce el precio unitario de los productos comprados, mejora efectivamente la puntualidad de la entrega y satisface plenamente las necesidades de producción. Hemos clasificado cuidadosamente y adquirido una comprensión profunda del hardware disperso en la etapa inicial. La adquisición actual de consumibles de hardware satisface las necesidades de ingeniería, tecnología, almacén y producción, así como el suministro oportuno y la estabilidad del producto. .
5. Mejorar la selección de proveedores. Al seleccionar el número de proveedores, es necesario evitar una única fuente de suministro y buscar múltiples suministros. Al mismo tiempo, es necesario garantizar que los proveedores seleccionados tengan una participación de suministro suficiente para obtener políticas preferenciales de los proveedores y reducir el material. precios y costos de adquisición. Esto no sólo puede garantizar la calidad del suministro de materiales adquiridos, sino también controlar eficazmente los gastos de compra.
6. Abiertas, justas y transparentes, las comparaciones de precios se realizan entre tres o más empresas compradoras, y algunas empresas participantes son hasta diez, lo que aumenta la transparencia de las compras soleadas, reduce realmente los costos y protege la empresa. intereses.
5. Coordinar la relación entre departamentos.
Como departamento de servicio, el departamento de compras tendrá en cuenta sus responsabilidades, se centrará en la empresa y mantendrá buenas relaciones con los departamentos de ventas, producción, tecnología, finanzas y otros. Comunicarse y aprender cuidadosamente con varios departamentos. Trabajar de forma proactiva, mejorar la eficiencia de la producción y ayudar a la empresa a desarrollarse.
6. Refinar el proceso de gestión de adquisiciones
La manifestación más obvia de la gestión empresarial es la gestión de procesos.
La madurez de la gestión de procesos es el principal indicador de si una empresa ha entrado en la estandarización. Para que una empresa pase de la estandarización a una gestión refinada, el requisito previo más importante es establecer un sólido sistema de gestión de procesos. Aproveche la oportunidad de implementar la gestión de procesos por parte de la empresa y perfeccione el proceso de gestión de adquisiciones, mejorando así integralmente el nivel de gestión de adquisiciones de la empresa.
7. Mejorar la calidad profesional y el sentido de responsabilidad del personal del departamento.
Además de organizar la formación del personal, la empresa también presta atención a la mejora continua de la calidad profesional en cada puesto de trabajo específico y en cada detalle del trabajo. Al mismo tiempo, enfatizamos repetidamente el sentido de responsabilidad del personal de compras, enfatizando que todos son responsables de los materiales y equipos que compran para garantizar el seguimiento efectivo de los materiales y equipos. Mejorar la motivación de los empleados y permitirles aprovechar al máximo sus puntos fuertes.
8. Retroalimentación de la información de compras
El departamento de compras debe informar inmediatamente el estado de entrega normal y anormal del proveedor al departamento de producción y otros departamentos de compras para garantizar la puntualidad y efectividad de la información de entrega. Comuníquese con los departamentos de producción, ventas y otros departamentos diariamente para obtener más información sobre la información de suministro y el estado de existencias de materiales, y comuníquese con proveedores ascendentes para garantizar la transmisión efectiva de la información de adquisiciones.
Ejemplo 3 del plan de trabajo de adquisición de materiales
De acuerdo con el plan maestro anual del hotel para el período 20-2008, el hotel renovará el interior del hotel fuera de temporada. Por lo tanto, nuestro departamento de compras ha hecho los siguientes planes para las secuelas antes de la renovación:
Primero, limpiar el inventario
1 De acuerdo con la lista de inventario emitida por el almacén, todo. Los departamentos y Xihu Spring, las dos tiendas de Shisheng Kaiyuan compraron productos, alimentos y condimentos en base a esto, lidiaron con la acumulación de inventario y se esforzaron por lograr un inventario cero antes de la renovación.
2. Organice razonablemente el trabajo durante el período de decoración para garantizar que los suministros sexuales se compren a tiempo durante el período de decoración y se utilicen junto con los vehículos de cada departamento.
En segundo lugar, el problema de los canales de adquisición de productos básicos
1. Proveedores designados
Fortalecer la supervisión de los productos básicos, los precios y la calidad de los proveedores designados, y mejorar la oferta de proveedores. . Para garantizar la calidad de los alimentos, fortalecer las inspecciones de higiene y vida útil de los alimentos para garantizar la higiene y seguridad de los alimentos.
2. Compras en tiendas minoristas
Todas las compras de alimentos a la carta requieren un certificado de cuarentena de calidad del comerciante, y otros artículos comprados requieren tarjetas de garantía y facturas. Coopere activamente con el departamento financiero para mejorar la contabilidad y garantizar que pueda pasar las inspecciones de los departamentos de inspección de animales y prevención de epidemias industriales y comerciales en cualquier momento.
3. Concéntrese en comprar productos de cordero.
Haga un buen trabajo comprando cordero de Mongolia Interior una vez al año y realice un seguimiento de la situación del inventario. Proporcionar comentarios oportunos a la oficina del director general, formular un plan de compras exhaustivo y detallado y mantenerse en contacto con los proveedores de carne de cordero de Mongolia Interior de manera oportuna. Comprender la situación del precio nacional del cordero. Asegúrese de que el cordero comprado sea de alta calidad y bajo precio, mantenga la demanda normal del hotel y mantenga la posición de liderazgo en calidad del cordero en la industria de catering de Nanyang.
3. Sobre el plan de descubrimiento y compra de nuevos productos
Principalmente a través de estudios de mercado una vez al día. Una pequeña cantidad de platos nuevos que aparecen en el mercado ese día se compran después de realizar una consulta y. notificado Los chefs del primer y segundo piso desarrollan nuevos productos. Cada lunes, dos chefs van a una investigación de mercado, supervisan el trabajo de adquisiciones a través de investigaciones y presentan sugerencias más valiosas.
IV. Sistema de gestión de compradores
1. Fortalecer la supervisión y gestión de la calidad y el precio de los productos de los compradores de Zhengzhou tanto como sea posible. y mejorar la producción regular en Zhengzhou. Se garantiza que la calidad de los condimentos y productos congelados no se deteriorará ni caducará, mejorando así la eficiencia laboral de los compradores de Zhengzhou.
2. Compre los productos necesarios en la tienda, organice el tiempo de compra de manera razonable y asegúrese de que el trabajo se realice en orden. Recomprar los bienes necesarios de manera oportuna.
3. Cooperar con finanzas y almacén para controlar la cantidad de bienes en stock y evitar comprar artículos innecesarios para garantizar un flujo de caja fluido del hotel.
Ejemplo 4 del Plan de Trabajo de Adquisición de Materiales
1. Organizar e implementar "cambiar la adquisición pasiva por adquisición activa": actuar de manera abierta y transparente de acuerdo con los sistemas y procedimientos de adquisición, antes y durante. Y después de la compra, todos los aspectos serán supervisados activamente por los departamentos de finanzas y otros. En 20-2000, enfatizamos aún más la transparencia de las adquisiciones y nos esforzamos por ser abiertos, justos y equitativos. Ya sean materiales a granel, equipos o compras esporádicas, intente comparar precios. Incluso cuando el tiempo es escaso y las tareas pesadas, siempre nos adherimos a este principio. El personal relevante del departamento de adquisiciones negocia en conjunto y acepta activamente la supervisión financiera en todos los aspectos de las adquisiciones antes, durante y después de la adquisición. Esto es para garantizar la transparencia del trabajo y el progreso del trabajo.
1. Mejorar el sistema, aclarar responsabilidades y cumplir con las leyes y regulaciones:
En 2000, se reformularon los procedimientos de gestión de adquisiciones y se modificaron los documentos del sistema de gestión de calidad ISO9000 de la empresa. organizados para mejorar y actualizar los sistemas operativos de gestión de adquisiciones, tales como procesos de control de adquisiciones y procedimientos de gestión de proveedores. El sistema es claro y el funcionamiento está bien documentado, lo que sienta una base teórica para futuros trabajos de adquisiciones.
2. Abierto, justo y transparente, y realizar búsqueda de precios abiertos:
El departamento de compras realiza pedidos de acuerdo con el plan de producción y realiza más de tres consultas y negociaciones para reducir verdaderamente los costos. y proteger a la empresa.
3. Ventajas de las adquisiciones:
Después de implementar una estrategia de adquisiciones abierta y transparente, el precio de las materias primas existentes para la fabricación de papel ha aumentado en 2008. Nuestro ministerio recomienda reemplazar las cajas de productos convencionales existentes con D555D a un precio de 3,45 yuanes por metro cuadrado, siempre que pueda cumplir con los estándares de exportación. Ahora está previsto utilizar materiales D=H a un precio de 3,15 yuanes por metro cuadrado, lo que puede ahorrar a la empresa un 9% de los costes. Para ahorrar costes, la caja de color también ha realizado algunos cambios en el material, reduciendo la cantidad de gramos. Actualmente se está probando y se confirma que estará terminado antes del 1/3.
4. Evaluar los requisitos de precio y calidad:
Hacer buen precio, calidad y posicionamiento funcional. El precio debe ser aprobado por el director general y la calidad debe ser confirmada por el departamento de ingeniería y el departamento de procesos. Establecer una base de datos de información de precios de materiales y un mecanismo de supervisión de precios de materiales para mejorar la calidad y el profesionalismo del personal de compras, garantizar compras comparativas, comprar materiales de alta calidad y bajo costo, reducir los costos del proyecto, mejorar la eficiencia de las adquisiciones y aumentar las ganancias corporativas.
2. Realizar trabajos en torno al control de costos y adquisición de productos rentables.
En 2000, el Departamento de Compras y Suministros continuó enfocándose en el objetivo de trabajo de "controlar costos y comprar productos rentables", requiriendo que el personal de compras preguntara y comparara precios basándose en una comprensión completa de la información del mercado. y prestar atención a las habilidades de comunicación y estrategias de negociación. Todos los proveedores a largo plazo deben reducir sus precios originales entre 3 y 5 puntos porcentuales (por supuesto, también hemos realizado ajustes parciales a algunos proveedores con precios más altos y no hemos bajado sus precios para encontrar nuevos proveedores). Al mismo tiempo, se ajustaron algunos procedimientos de trabajo y se agregó un enlace de revisión de adquisiciones. El subdirector del departamento de compras lleva a cabo una revisión basada en la comparación de las consultas de materiales y equipos realizada por el personal de compras, y luego el gerente general realiza revisiones adicionales, implementa el "mecanismo de revisión de precios de dos niveles del departamento de compras" y luego lo aprueba. al departamento de finanzas. Trabaje duro para limitar los costos y ahorrarle a la empresa cada centavo. El personal de adquisiciones también recibe capacitación sobre cada trabajo específico y los detalles de cada trabajo.
En tercer lugar, fortalecer aún más la gestión y coordinación de proveedores
Del año 20 al 2000, el Departamento de Adquisiciones fortaleció aún más la gestión de proveedores, de acuerdo con el principio de tratar a cada proveedor visitante con Con una actitud responsable hacia los proveedores, hemos formulado un "Libro de Procedimientos del Sistema de Gestión de Proveedores" para clasificar y registrar a cada proveedor visitante para garantizar que no se pierda información de ningún proveedor. Al mismo tiempo, también favorece la compra de información de proveedores, ampliando así aún más el espacio de información del mercado. Se ha establecido una lista de proveedores calificados y los comerciantes serán evaluados, evaluados y analizados antes de cotizar (Nota: Xiamen requiere una evaluación in situ. Solo aquellos que estén calificados pueden ingresar a la lista de proveedores calificados y ser elegibles para cotizar). .
Según las últimas tendencias de la dirección de la empresa, la nueva generación de proveedores de la empresa también debería basarse en verdaderas asociaciones estratégicas e incluso tratarlos como departamentos de su propia empresa. Debido a que la competitividad del núcleo de costos de la empresa proviene principalmente del apoyo de todos los proveedores, las diferentes políticas de los proveedores para cada cliente, especialmente nuestros competidores, afectarán directamente el nivel de nuestra competitividad del núcleo de costos. Después de la devaluación del RMB en 2008, el gobierno nacional se volvió cada vez más estricto en las pruebas requeridas por la industria del juguete. Además, el aumento del precio del estaño, materia prima y material auxiliar para la fabricación de papel, también ronda el 20-30%. Sin ventajas de precio, la industria del juguete no sobrevivirá este año. Por lo tanto, el Departamento de Adquisiciones y Suministros debe considerar cómo lograr que los proveedores nos brinden políticas desde el principio hasta el final para crear mejor un buen ambiente de cooperación externa para la empresa, de modo que los proveedores puedan verdaderamente servir a Bentian de todo corazón y abandonar los intereses a corto plazo. de ambas partes y buscar beneficios a largo plazo. De este modo, se aprovecha el mercado, se ahorran costes, se reducen los precios elevados y se sientan las bases para el desarrollo sostenible y saludable de la empresa.
Ejemplo 5 de Plan de Trabajo de Adquisición de Materiales
1. Metas e indicadores de trabajo anuales del Departamento de Materiales.
Objetivos de trabajo: De acuerdo con el espíritu del Segundo Congreso de Trabajadores del Noveno Congreso Nacional del Pueblo, guiados por los indicadores KPI emitidos por la empresa, con el fin de mejorar integralmente el nivel de gestión de materiales y adaptar A las necesidades del desarrollo profesional futuro, combinado con las condiciones específicas de la empresa, se formulan especialmente los siguientes objetivos de trabajo:
1. Fortalecer el plan de adquisición y agilización de materiales, planificar con anticipación de acuerdo con el progreso de la construcción de cada uno. sitio, cooperar estrechamente con el departamento de proyectos y los fabricantes de equipos, aprovechar al máximo las ventajas de la adquisición centralizada y aumentar la rapidez de los equipos, asegurando el suministro de materiales y equipos importantes en cada sitio.
2. Centrarse en el servicio al cliente y fortalecer integralmente la conciencia del servicio. Este año, continuaré implementando los "Diez estándares para un servicio de calidad" y haré todo lo posible para reducir diversos recursos humanos y materiales para el proyecto mientras establezco una buena red de relaciones con los clientes.
3. Desafiar los límites de los recursos humanos, establecer un equipo de aprendizaje, fortalecer la formación de calidad profesional y cultivar un equipo de alta calidad con sólidas capacidades profesionales.
Indicadores principales: Tomar los indicadores KPI emitidos por la empresa como indicadores principales, formular las medidas correspondientes y completar concienzudamente los indicadores emitidos por la empresa.
2. Los puntos clave y medidas del Departamento de Materiales en ~.
1. Fortalecer las adquisiciones planificadas y mejorar los conceptos de adquisiciones.
En vista de la gran cantidad de proyectos, los planos no llegan a tiempo y el presupuesto de materiales no se puede proponer con anticipación, con el fin de asegurar el suministro de materiales para cada obra, el Departamento de Materiales pondrá el plan primero en ~, y primero prepare los materiales anuales según el plan de red de cada proyecto. Planifique la demanda y prepare el plan de adquisición de materiales para el mes según el plan de construcción mensual de cada proyecto. Deben materiales especiales y materiales con ciclos de procesamiento largos. informar al departamento de proyectos por escrito con anticipación para instarlos a preparar los materiales con anticipación para garantizar que los materiales especiales no afecten el progreso de la construcción. Durante la prueba, es necesario hacer cosas especiales y mantener una cierta cantidad de existencias de artículos de uso común.
Ajustar el proceso de adquisición, fortalecer las ventajas de la adquisición centralizada, integrar gradualmente con la logística social, formar un suministro de material planificado de acuerdo con los socios en la logística social, utilizar de manera flexible la información social, realizar el intercambio de información de inventario y reducir el Vínculos de gestión de materiales del sitio, tiempo de almacenamiento y cantidad de inventario, mejoran la eficiencia de las adquisiciones, aceleran la rotación de capital, utilizan racionalmente los almacenes, minimizan el área de almacén y el inventario y logran el propósito de reducir los costos de logística. Mejorar la precisión y puntualidad de los planes y fortalecer el seguimiento de los procesos.
2. Incrementar los esfuerzos para agilizar los envíos para garantizar una información precisa.
Ante el fenómeno de la "explosión" en el mercado energético, la entrega de equipos se está volviendo cada vez más difícil, lo que restringe seriamente el progreso de la construcción. De acuerdo con los indicadores KPI, se organizan planes de despacho anuales y mensuales, y se establece personal permanente en grandes fabricantes de equipos como Shanghai y Harbin para garantizar que el personal enviado pueda profundizar en los talleres y equipos de los fabricantes para comprender el plan de producción, el material. entrada, procesamiento y envío información de primera mano sobre el proceso, prestando atención al mantenimiento de las relaciones entre los fabricantes. Planifique el plan de recordatorio de equipos con anticipación y prepare información de recordatorio cada semana para garantizar tareas claras y asignar responsabilidades a las personas, mejorar la precisión de la información de recordatorio de equipos, hacer que los comentarios de recordatorio sean oportunos y precisos y brindar servicios de información confiables para el proyecto.
3. Centrarse en la satisfacción del cliente y mejorar de forma integral el conocimiento del servicio.
Este año seguiremos mejorando diez medidas de servicio. Para brindar un mejor servicio al sitio, el Departamento de Materiales implementará gradualmente medidas para entregar materiales pequeños a los usuarios en algunos sitios este año. Esto no solo ayudará a reducir el desperdicio de mano de obra y maquinaria en cada unidad de material, sino que también ayudará a hacerlo con mayor frecuencia. Operaciones, reducir el inventario y el área de almacén de cada unidad jugará un buen papel en la eliminación de almacenes secundarios. Si la prueba tiene éxito, podremos implementarla en materiales y equipos a gran escala y promocionarla en toda la empresa. Esperamos que todos los departamentos de proyectos brinden apoyo y ayuda.
4. Orientado a las personas y prestando atención a la calidad de los empleados.
El talento es la clave para el desarrollo de una empresa. Desafiar los límites es en gran medida un desafío para el personal. A medida que aumentan los reclutas y su nivel profesional es relativamente bajo, es particularmente importante mejorar la eficiencia de la capacitación. Por lo tanto, para los nuevos empleados, llevamos a cabo capacitación teórica centralizada en la sede, adoptamos el modelo de "usar lo antiguo para incorporar lo nuevo" en los proyectos, brindamos orientación de capacitación a través de una combinación de capacitación en el trabajo y negocios reales, supervisamos la capacitación. y evaluación centralizada, para que los empleados puedan formarse lo más rápido posible y adaptarse a las necesidades del puesto.
5. Cultivar activamente a los clientes y mejorar el sistema de la cadena de suministro.
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