Codificación electrónica de materiales
2007/04/23 20:57
Nota: Los principios de codificación se explican utilizando la codificación de materiales como línea principal, pero los principios de codificación también se aplican a los clientes del sistema Codificación, codificación de proveedores, codificación de empleados, codificación de departamentos, codificación de empresas, codificación de almacenes, codificación de diversas categorías y cualquier otro elemento que requiera codificación.
Sección 1: El significado del código de materiales
La codificación de materiales es una herramienta de gestión que utiliza palabras cortas, símbolos o números para representar materiales, nombres de productos, especificaciones o categorías y otros asuntos relacionados. . En una fábrica con materiales muy simples y pocos tipos de materiales, no importa si hay un código de material, pero en una fábrica con cientos, miles o decenas de miles de materiales, la codificación de materiales es particularmente importante. En este momento, la entrega, aceptación, recolección, seguimiento, inventario y almacenamiento de materiales son extremadamente estresantes. Con la ayuda de la codificación de materiales, se mejora la eficiencia de cada departamento, se entregan diversos materiales rápidamente y se comunican opiniones. es más fácil. Las funciones de la codificación de materiales son las siguientes:
Mejorar la exactitud de la información del material
La codificación de materiales puede verificar todas las actividades del material, como envío, aceptación, solicitud de compra, seguimiento, Inventario, almacenado y registrado para que los datos del material sean más correctos. En cuanto a que una cosa tenga múltiples nombres, no habrá ningún fenómeno de que una cosa tenga múltiples nombres ni confusión en los nombres de las cosas.
Mejorar la eficiencia de la gestión de materiales.
El sistema de disposición de materiales utiliza códigos de materiales en lugar de descripciones de texto, lo que hace que la gestión de materiales sea simple y conveniente y mejora la eficiencia.
Conducente a la gestión informática
La gestión de materiales solo se puede llevar a cabo de forma más eficaz después de que la codificación del material se haya realizado por completo, a fin de lograr el efecto de la gestión de materiales.
Reducir inventario de materiales y costes.
La codificación de materiales favorece el control del inventario de materiales, previene la lentitud de los materiales y mejora la eficiencia de la gestión de materiales. Por lo tanto, puede reducir la acumulación de capital y reducir los costos.
Prevenir la ocurrencia de fraudes importantes
Una vez que los materiales están codificados, registrarlos correcta y rápidamente, y almacenarlos de manera ordenada, puede reducir la ocurrencia de fraude.
Facilitar la recogida de materiales
Los materiales del inventario están codificados con nombres y especificaciones correctos y unificados. Es muy conveniente recoger materiales del departamento de materiales y entregar materiales desde el almacén de materiales.
Facilitar la variedad y especificaciones de materiales comprimidos.
Al codificar materiales, algunos materiales con propiedades similares o idénticas se pueden unificar, fusionar y simplificar, y se pueden comprimir las variedades y especificaciones de los materiales.
Sección 2 Principios de codificación de materiales
La codificación de materiales debe cumplir con los principios de codificación de materiales. La codificación de materiales razonable debe cumplir con los siguientes principios básicos:
lSimple
lEscalabilidad de clasificación
lIntegridad
Singularidad
lConsistencia
l Escalabilidad
lOrganización
Me siento cómodo con el manejo de la computadora
l Adecuación
Recuerdo fácilmente
Primero, simple
El propósito de La codificación tiene como objetivo simplificar los materiales y facilitar la gestión de materiales. Si la codificación es demasiado compleja, anula el propósito de la codificación. Debido a que este tipo de codificación de material debe ser lo más simple y clara posible en términos de la cantidad de caracteres o números utilizados, esto puede ahorrar tiempo y procedimientos de lectura, completar y copiar, y reducir la posibilidad de errores.
Cuando el material es bastante simple, es muy inconveniente simplemente dividirlo en varios elementos. Hay muchos elementos para clasificar el material. Si el material es bastante complejo, es necesario subdividirlo en categorías grandes, también denominada clasificación multinivel.
En segundo lugar, ampliación de la clasificación
Los materiales son relativamente complejos y los códigos de materiales deben subdividirse después de la clasificación. Si se utiliza el sistema decimal de números arábigos, cada párrafo solo se puede subdividir en diez elementos como máximo. Si se utiliza el alfabeto inglés, cada párrafo tiene 26 elementos subdivididos. Pero si hay demasiados elementos subdivididos, será difícil encontrarlos. Si hay muy pocos elementos subdivididos, la clasificación será demasiado lenta. Generalmente, se clasifican mejor entre cinco y nueve elementos subdivididos. Por ejemplo, utilizando el sistema decimal de números arábigos, cuando hay dieciocho elementos, se puede utilizar el siguiente método para ampliar la clasificación.
Requiere clasificación
El primer método de clasificación, el segundo método de clasificación y el tercer método de clasificación del artículo.
1 1 11 0 01 01
2 12 02 02
3 13 03 03
4 14 1 1 04
5 15 2 21 05
6 16 22 06
7 2 21 23 07
8 22 3 3 08
9 23 4 41 09
10 24 42 10
11 25 43 11
12 26 5 5 12
13 3 31 6 61 13
14 32 62 14
15 33 63 15
16 34 7 7 16
17 35 8 8 17
18 36 9 9 18
(Tabla 1)
Tres. Completo
Al codificar materiales, todos los materiales deben tener códigos de material devueltos, para que los códigos de material puedan estar completos. Si no se puede encontrar el código de material asignado para algunos materiales, es obvio que el código de material no está completo.
La creación de nuevos productos y nuevos materiales puede destruir fácilmente la integridad de la codificación de materiales. Por lo tanto, cada vez que se produce un material nuevo, se le debe asignar un código de material nuevo. Se estipula que el departamento de compras no puede realizar adquisiciones si el material nuevo no tiene un código. Incluso si se compran materiales nuevos sin códigos de material, el departamento de almacén o el departamento de contabilidad deben solicitar al departamento de compras que complete los códigos de material; de lo contrario, no se almacenarán y no se realizará el pago. Sólo así se puede garantizar la integridad de la codificación del material.
Cuarto, unidad
La unidad de codificación de material significa que un código de material solo puede representar un tipo de material, y solo se puede encontrar un código de material para el mismo material, pero no es en ningún caso el mismo material. Un material tiene varios códigos de material, o un código de material tiene varios materiales. En términos generales, siempre que las propiedades físicas o químicas de los materiales cambien, siempre que los materiales se almacenen, se les debe asignar un código. Por ejemplo, una pieza sólo se puede completar mediante tres procesos: estampado, perforación y pintura. Si los tres procesos del material se completan en el mismo taller sin cambiar la unidad de procesamiento, es decir, perforar inmediatamente después del estampado y luego pintar, sin almacenamiento o procesamiento de almacenamiento en el medio, entonces se puede asignar un código al material. Si los tres procesos del material no se completan en el mismo taller, y su secuencia es estampación, almacenamiento, selección, perforación, almacenamiento, selección, pintura y almacenamiento, se deben tomar diferentes códigos de materiales para que se distingan tres estados de materiales en el inventario. gestión. Por ejemplo: tres códigos 3000a, 3000b y 3000c representan respectivamente materiales en tres estados de procesamiento diferentes.
Coherencia del verbo (abreviatura de verbo)
La codificación del material debe ser coherente. Si se utiliza el número de años como estándar, se debe utilizar siempre, y no se puede cambiar a mitad de camino la clasificación por lugar de origen o apellido. Si se va a hacer esto, debe hacerse en secciones o niveles.
6. Escalabilidad
La codificación de materiales debe considerar el desarrollo futuro de nuevos productos y los cambios en las especificaciones del producto, así como la expansión o los cambios del material. Es necesario reservar la flexibilidad de los materiales y la codificación de materiales no se puede organizar basándose únicamente en el estado actual de los materiales. De lo contrario, cuando se produzcan nuevos materiales, no habrá números para codificar los nuevos materiales.
7. Organización
Los códigos de materiales están organizados y ordenados de manera ordenada según su sistema de codificación, de modo que las tarjetas de cuenta de materiales o los datos se puedan encontrar en los códigos de materiales en cualquier momento. . La organización de la codificación de materiales puede ahorrar problemas innecesarios en la gestión de materiales.
8. Adaptarse a la gestión informática
Las aplicaciones informáticas se están volviendo cada vez más populares. Al codificar, se debe considerar la conveniencia de la entrada. Por ejemplo, la codificación debe ser lo más corta posible. posible y utilice menos otros símbolos, como ' # ' ,'-'y' * '.
Nueve. Apropiado
Se deben utilizar suficientes palabras, marcas o números en la codificación de materiales para que un único código de material pueda representar todos los materiales individuales, satisfacer las necesidades reales de futuras expansiones de materiales y evitar la codificación sin números para materiales especiales. De lo contrario, el sistema material se dañará, se perderá tiempo y se retrasará el trabajo.
10. Fácil de recordar
Sin afectar los nueve principios anteriores, los materiales deben codificarse en palabras, símbolos o números que sean fáciles de recordar, o utilizar indicaciones y asociaciones. Sin embargo, este principio tiene una importancia secundaria. Si se completan los nueve principios anteriores, la codificación de materiales sin este principio sigue siendo una codificación de materiales excelente.
Sección 3 Métodos de codificación de materiales
En la actualidad, los métodos de codificación física utilizados por las empresas industriales y comerciales incluyen principalmente los siguientes:
1. /p >
2. Método del alfabeto inglés
3. Método rápido
4. Método mixto
1. p> El método de números arábigos utiliza números arábigos como codificación de material y utiliza uno o varios números arábigos para representar un material. Este método es fácil de entender, pero requiere preparar una tabla comparativa de elementos físicos y números, y memorizar los elementos de comparación, por lo que el personal relevante debe pasar por un período de capacitación y adaptación antes de poder usarlo libremente. Al utilizar números arábigos como codificación de material, los siguientes son más comunes:
④Método de codificación de números continuos
④Método de codificación de números de grado
ü Método de codificación de números de bloque
üClasificación decimal internacional
1. Método de codificación numérica continua
El método de codificación numérica continua consiste en organizar aproximadamente todos los materiales de una manera determinada y luego comenzar desde el n.° 1. Comience a organizar los números de serie en secuencia. Este método de codificación de material puede lograr un material y un número, pero la codificación secuencial, además de mostrar la secuencia de codificación, a menudo no tiene nada que ver con los atributos del proyecto que representa. Debido a que el material recién comprado no se puede insertar en la secuencia de materiales original, por ejemplo, 1078 es un perno de tapa de hierro hexagonal de 3/8 "× 3/4", pero el perno de tapa de hierro hexagonal recién comprado es de 3/8 "× 1" , y el otro No se puede insertar el código de material (sin código porque no está en stock o no se ha utilizado en el pasado). Estos dos materiales deben juntarse, pero ahora los códigos de materiales están muy separados, lo que es muy inconveniente en la gestión de materiales y el almacenamiento.
2. Método de codificación digital jerárquica
El método de codificación digital jerárquica primero clasifica y codifica las principales propiedades del material. En segundo lugar, las categorías principales se subdividen en categorías inferiores basadas en atributos secundarios y se compilan sus números, y esto continúa y sigue. En el método de codificación numérica jerárquica, sólo hay un código de material para cualquier artículo material.
La Tabla 2 muestra los métodos de codificación digital jerárquica para tres atributos, entre los cuales * * * puede formar 36 (3×4×3) códigos. Por un lado, este método refleja la regularidad de la codificación y, por otro lado, logra el objetivo de tener un solo código para un artículo material. Su desventaja es que hay demasiados números en blanco inútiles, lo que resulta engorroso y derrochador. Por un lado, y por otro lado, a menudo resulta que el número de dígitos para la codificación del material es insuficiente.
Laiyuan
Materiales (grandes)
Uso (mediano)
(Clase pequeña)
1 = Casero 1 = Metales no ferrosos 1 = Piezas.
2 =Tercerización 2 =Acero 2 =Materiales de embalaje
3 =Tercerización 3 =Madera 3 =Materiales de oficina
4 =Químicos
(Tabla 2)
3. Método de codificación digital segmentada
El método de codificación digital en bloques se encuentra entre el método de codificación digital continua y el método de codificación digital jerárquica. La cantidad de bits utilizados es menor que el método de codificación digital jerárquica y aún se puede lograr el propósito de la codificación del material. Por ejemplo, 64 artículos se dividen en cinco categorías. La situación es la siguiente:
12 proyectos de categoría A
10 proyectos de categoría B
17 proyectos de categoría C.
15 artículos en la Categoría D
10 artículos en la Categoría E
64 artículos en total
(Tabla 3)
En la situación anterior, si se utiliza codificación digital jerárquica, debe haber 3 dígitos, pero si se cambia a codificación digital agrupada, solo se necesitan 2 dígitos. La situación es la siguiente:
Código de asignación de categoría código de repuesto restante
Categoría A 12 (01-20) 8 artículos.
Categoría B, 10 (21-37), 7 ítems.
Categoría C, 17 ítems (38-61), 7 ítems.
Categoría D, 15 (62-83), 7 artículos.
Categoría E: 10 (84-99): 6.
(Tabla 4)
4. Clasificación Decimal Internacional
Este método fue iniciado por Dewey M. Dewey de los Estados Unidos en 1876. Es novedoso y único, se puede desarrollar sin restricciones y es muy valorado por los países del continente europeo. En 1895, la Asociación Internacional de Bibliotecas decidió utilizar el sistema decimal Dewey como base para un mayor desarrollo. Posteriormente, muchos expertos matemáticos lo confirmaron y desarrollaron, y finalmente completaron el llamado sistema de clasificación decimal universal, que ha sido adoptado como norma nacional por muchos países.
La llamada Clasificación Decimal Internacional consiste en dividir todos los materiales en diez categorías principales, representadas por números del 0 al 9, y luego dividir cada categoría en diez categorías intermedias, representadas por números del 0 al 9. Representada, y así sucesivamente, en forma de pirámide. La situación es la siguiente:
6 Ciencias Aplicadas
62 Tecnología Industrial
621. Tecnología Industrial Mecánica
621.8 Transmisión de Potencia
621.88 Soporte
621.882.Tornillos y tuercas
621.882.2 Tornillos pequeños varios
621.882.21 Tornillos pequeños para metal
621.882.215 Tornillos tipo pastilla
621.682.215.3 Tornillos de cabeza plana
Si el código de material de la Clasificación Decimal Internacional aún necesita ampliarse después de codificarlo a tres dígitos, debe estar marcado con "." para expresar división. La Clasificación Decimal Internacional se puede ampliar infinitamente y cualquier material nuevo se puede insertar en el sistema de codificación de materias primas sin confundir el sistema de codificación de materias primas. La Clasificación Decimal Internacional solo puede utilizar diez símbolos (0-9), el código es largo y no tiene ningún efecto de indicación. Esto es realmente una mosca en el ungüento.
2. Método del alfabeto inglés
Es un método de codificación de materiales que utiliza letras en inglés como herramienta de codificación de materiales. Las palabras I, O, Q y Z del alfabeto inglés se confunden fácilmente con los números arábigos 1, 0, 9 y 2, por lo que a menudo se descartan. Además, hay 23 letras disponibles. Por ejemplo, A representa material metálico, B representa material que no es madera y C representa vidrio. AA representa metal de hierro, AB representa metal de cobre... Las letras inglesas son bastante comunes en China y este es un método de codificación de materiales disponible.
3. Método recomendado
La codificación implícita significa que el código del material representa el significado del material y puede asociarse con el código mismo. La codificación rápida se puede dividir en:
l sugerencia de letra
l método de sugerencia de número
1. Método de sugerencia de letra en inglés:
De el material Entre las letras en inglés, seleccione una o varias letras en inglés importantes y representativas (generalmente la primera letra del texto) como número de codificación, de modo que los lectores de codificación de materiales puedan imaginar los caracteres en inglés a partir de ellas y luego conocer el material de las indicaciones ¿Qué es?
Por ejemplo:
VC = condensador variable (condensador variable)
Circuito integrado
SW = interruptor
ST = tubo de acero (tubo de acero)
BT = tubo de latón (tubo de acero amarillo)
EP = auricular (auricular)
2. :
Utilice el número del código de material directamente como el número del código de material, o convierta el número del código de material en el número del código de material de acuerdo con reglas fijas que los lectores del código de material pueden. Siga las indicaciones del número de código de material. Sé cuál es el material.
El significado del código de material:
Ejemplo 1: ××año×mes×día×mes×día×mes×día×mes×día×mes×día×mes×día × mes × día × mes × día × mes × día × mes × día × mes × día × día × mes × día × mes × día × día × mes × día × mes × día × mes × día × mes × día × día × Mes × día × mes × día × día × mes × día × día × mes × día × día × mes × día
—— — ——— — — —
子Longitud y grosor de la plantilla de clase
Ejemplo 2: Codificación del valor de resistencia
Codificación del valor de resistencia
005 0,5Ω
050 5Ω
100 10Ω
101 100Ω
102 1000Ω
103 10.000Ω
104 100.000Ω
105 1.000.000Ω
(Tabla 5)
Ejemplo 3: Codificación del diámetro de la barra de acero
Numerar el diámetro de la barra de acero
12 12 mm
16 16 mm
19 19 mm
25 25 mm
(Tabla 6)
Ejemplo 4: El código del diámetro del eje del rodamiento de bolas de acero es una quinta parte del diámetro del eje mm (limitado de 20 mm a 200 mm) mm).
Diámetro del eje de codificación
05 25 mm
06 30 mm
07 35 mm
(Tabla 7 )
Cuarto método mixto
La codificación de material mixto utiliza letras en inglés y números arábigos como códigos de material, usa letras en inglés para indicar la categoría o el nombre del material y luego usa elementos decimales. u otros métodos codifican números arábigos. Este método de codificación de materiales utiliza más símbolos que elementos decimales, por lo que muchas empresas están felices de adoptar este método.
Por ejemplo: M=material metálico
MB=pernos, tornillos y tapas
MBI=pernos de tapa
MBI-100= Tapa de cinturón con pernos de hierro hexagonales.
Mbi-106-6 = Perno de hierro hexagonal con tapa de 3/8" x 3/4".
Mbi-106-8 = Perno de hierro hexagonal con tapa de 3/8" x 1".
mbi-106-9 = Perno de hierro hexagonal con tapa de 1/2" x 1".
Sección 4 Ejemplo de codificación de materiales
Ejemplo 1: Clasificación y codificación de materiales de refrigeradores en empresas
1. Forma básica de código
×× × × × × × × × × El código completo consta de diez dígitos y los códigos de materiales de las mismas especificaciones y materiales son los mismos.
2. Las categorías grandes están representadas por los dos primeros dígitos, 31 representa refrigeradores.
3. La clasificación china está representada por el tercer, cuarto y quinto dígito.
1 Placa metálica 2 Metal 3 Caucho plástico
01 Conjunto de caja exterior 01 Hierro 01 Extrusión (inyección)
02 Conjunto de caja interior 02 Cobre 02 Moldeo (Vacío) y estampado)
Conjunto de puerta 03 aluminio 03 soplado
04 conjunto de evaporador 04 aleación de zinc 04 tipo de corte
05 componentes básicos 05 otros metales 05 In- calentamiento del molde y formación de viruta a presión
06 Conjunto condensador 06 Caucho
07 Otras piezas 07 Tubos y varillas
08 Otros
4 Eléctrico Equipos 5 Aislamiento Térmico 6 Otros
01 Piezas Eléctricas 01 Fibra de Vidrio 01 Papel
02 Línea 02 Julong 02 Correas
03 Otros 03 Vidrio
04 Esponja
05 Madera
(Tabla 8)
4. La subcategoría es de 5 dígitos (6, 7, 8, 9, 10), los primeros 4 dígitos son el número de serie y el último dígito es la tabla.
Codificación del tratamiento superficial de placas metálicas.
0 significa que la pieza no está galvanizada ni pintada y su superficie no requiere tratamiento.
1 significa pintar.
2 significa galvanoplastia.
3 significa moler.
5. Ejemplos de codificación de clasificación
3110700012 representa el contrachapado utilizado para tiras decorativas de tableros.
Ejemplo 2: Principios de codificación de materiales para plantas de procesamiento mecánico
Considerando que actualmente existen alrededor de 4.000 materiales y considerando el desarrollo futuro, la empresa ha formulado los siguientes principios de codificación de materiales:
p>
×× El último dígito indica el código de característica de la pieza, a indica que se completó el proceso de estampado, b indica que se completó el taller de procesamiento de piezas, c indica que se completó el taller de galvanoplastia y d indica que se completó el taller de pintura. completado.
Por ejemplo: 00012A soporte transversal (estampado)
00012B soporte transversal (perforación)
00012C soporte transversal (galvanoplastia)
Ejemplo 3: Principios de codificación de materiales de una fábrica de motores diésel
Todos los códigos de materiales se dividen en cuatro secciones y el orden es "categoría de material, código de propiedad del material, número de serie, sufijo".
× ×××…… ××…… ×
Categoría de proyecto Sufijo del número de serie de la firma del proyecto (opcional)
Categoría de material
.La categoría de material está representada por un número o letra, que se utiliza para distinguir productos, piezas, materias primas, materiales auxiliares...
2. Código de características del material
El código de característica del material consta de 3 - Una representación de número o letra de 8 dígitos que se utiliza para representar el código de característica que identifica este tipo de material. Cada tipo de material puede tener un ancho diferente de código de característica. Por ejemplo, el código de característica de un producto puede usar 3 dígitos para representar el número de serie y otras características del producto, mientras que el código de característica de una pieza puede usar 8 dígitos para representar el número de producto y el número de dibujo de la pieza. Una vez que se determina el número de dígitos utilizados para un determinado tipo de código de característica, todos los códigos de características para este tipo de material deben codificarse de acuerdo con el número de dígitos especificado. Si el código es menor que el número de dígitos especificado, se puede complementar con otras letras o números (generalmente se usa la letra "n" cuando se complementa con letras. Si el código excede el número de dígitos especificado, se puede abreviar). .
Los códigos de características también se pueden subdividir. Por ejemplo, si la longitud total de la firma es de 6 bits, los dos primeros bits pueden representar un tipo de información, los dos bits del medio pueden representar un tipo de información y los dos últimos bits pueden representar un tipo de información.
3. Número de serie
El número de serie se utiliza para indicar la secuencia de codificación de un determinado material en ese material, y está diseñado para distinguir diferentes materiales en un mismo material. La longitud del número de serie se puede determinar en función de la cantidad de dichos materiales, pero se debe tener en cuenta la futura expansión del código y se debe dejar una cierta cantidad de espacio. Diferentes tipos de materiales pueden usar números de serie de diferentes longitudes. Por ejemplo, se pueden usar tres números para representar materiales desde "000" hasta "999" * * * 1000.
Una vez especificada la longitud del número de serie, todos los números de serie para este tipo de datos deben escribirse de acuerdo con la longitud especificada y cualquier longitud insuficiente se complementará con '0'. Por ejemplo, 001, 002, 003, 090, 445, etc. es correcto, se debe utilizar "010" en lugar de "10".
Sufijo
El sufijo está representado por una letra y se puede utilizar para distinguir piezas o productos y materias primas con el mismo nombre, especificación o número de dibujo pero diferentes materiales, procesamiento. procedimientos o colores. De esta manera, diferentes estados de una pieza o producto con el mismo número de dibujo pueden representarse mediante el mismo código de característica y número de serie.
Por ejemplo: C325002R, indicando que el producto 325002 es rojo.
C325002G significa que el producto 325002 es verde.
L3421007A significa que la pieza 3421007 ha sido estampada y formada.
L3421007B, que indica que se ha procesado la pieza 3421007.
L3421007C, que indica que la pieza 3421007 ha sido galvanizada.
El sufijo se puede seleccionar, utilizar o no, dependiendo de la situación específica.
5. Por ejemplo:
Por ejemplo, el principio de codificación de los productos es el siguiente:
× ×××× ××
<. p>Una letra "C", código de característica de cuatro dígitos y número de serie de dos dígitosLuego, el código de la máquina doméstica - S195-S195 se puede codificar como: CS19501.
El código de la máquina doméstica-S195-S195 se puede codificar como: CS19502.
El código de la máquina doméstica -S195-S19545W se puede codificar como: CS19503.
El principio de codificación de las piezas es:
código ×, número de serie de tres dígitos y sufijo de un dígito.
Se representan las abreviaturas de los números de producto y dibujo. por códigos de característica, y el sufijo indica el estado de procesamiento de la pieza.
Por ejemplo, la codificación de piezas especiales o piezas prestadas:
El número de dibujo de la camisa del cilindro de la máquina doméstica S195-S19545W es 0101, el número de serie de la pieza es 03 y su codificación puede codificarse como: LS 195010103 [Ls 103].
Códigos de producto para piezas comunes:
Debido a que las piezas comunes no son específicas de ningún número de serie del producto, sus códigos de característica del producto se pueden definir como TTTT u otros caracteres representativos.
Si la camisa del cilindro del motor S195-S19545W de fabricación china en el ejemplo anterior es una pieza universal, su código es: LTTTT010103.
Notas:
1. Si se utiliza una codificación mixta de letras y números, evite el uso de letras como O, I y Z para evitar confusiones con 0, 1 y 2. al escribir;
2. Trate de no utilizar símbolos sin sentido como -, #, * al codificar (solo para distinguir las secciones de codificación sin sentido), porque estos símbolos son inconvenientes para la entrada de la computadora y dificultarán la codificación. de largo;
3. Al determinar el esquema de codificación, se debe reservar suficiente espacio para facilitar la expansión futura para que el código sea fácil de escribir e ingresar en la computadora; bajo ciertos requisitos, el código debe ser lo más breve posible;
4. Todos los materiales que puedan aparecer en el inventario deben estar codificados
5. Asimismo, un código sólo puede encontrar un material en el inventario y los dos materiales se corresponden entre sí.
Sección 5: Características de procesamiento de la codificación de materiales del sistema
Primero, resuelva de manera flexible el problema de modificar la codificación de materiales
En principio, la codificación de materiales no se puede modificar, pero debido a varias razones, tales como: el alcance reservado al formular los principios de codificación de materiales no es suficiente y debe ampliarse la asignación de categorías de nuevos materiales es incorrecta con el desarrollo de la empresa y el cambio de tipos de materiales; , los principios de codificación originales deben cambiarse o subdividirse. Cuando suceden estas cosas, es necesario modificar la codificación del material existente; de lo contrario, el principio de codificación del material dejará de ser válido. En resumen, en muchos casos, las modificaciones en la codificación de materiales son causadas por cambios en las categorías de materiales.
Cuanta más información de categoría de material contenga un código de material, con mayor frecuencia será necesario modificar el código de material. El siguiente ejemplo lo ilustra.
Ejemplo:
El código de pieza de una empresa consta de cinco dígitos. El primer dígito es el código de tipo de producto, la escala de un solo lado es "1", la escala de dos lados es "2", el segundo dígito es el componente, el conjunto de engranajes es "1" y el componente de la carcasa es " 2". "01" significa "conjunto de engranajes de báscula de plataforma de un solo lado", "02" significa "conjunto de carcasa de báscula de plataforma de un solo lado" y el nombre en clave de la parte del "engranaje grande" del conjunto de engranajes de báscula de plataforma de un solo lado es " 11006". Posteriormente, la empresa desarrolló una serie de nuevos productos como "báscula de mesa de doble cara", "báscula de salud" y "báscula de cocina", todos los cuales utilizaban algunas partes de la "báscula de mesa de un solo lado". La empresa espera reclasificar estas piezas, utilizando el primer "0" para representar piezas de uso común y "gran engranaje" (código 1108) para permitir a los usuarios simplificar el esquema de codificación de materiales y reducir la codificación de materiales tanto como sea posible. Si hay mucha información de categoría en el material, reemplácela con números de serie. De esta manera, el código de material será más corto y más fácil de ingresar y almacenar en la computadora. La información de categoría relevante se almacenará por separado y no se incluirá en el código. De esta forma, cuando cambia la categoría del material, solo es necesario cambiar su categoría, mientras que el código original permanece sin cambios. Esto reduce en gran medida la frecuencia de los cambios de código de material.
Al mismo tiempo, también permite a los usuarios modificar el código del material en cualquier momento sin afectar los datos anteriores.
En segundo lugar, la clasificación de materiales es más flexible y detallada.
La gestión de categorías de materiales adopta una gestión jerárquica y los usuarios pueden establecer categorías de materiales y categorías de subdivisión según sea necesario. En principio no existen restricciones de nivel. Los usuarios pueden ajustar las categorías de materiales en cualquier momento según sea necesario para lograr el propósito del análisis estadístico.
En tercer lugar, habilidades de uso
Si el material está completamente codificado según el número de serie, aunque el código es corto, no es fácil de recordar si el código contiene información de categoría. Del material, no es fácil de modificar. En términos generales, se adopta una combinación de los dos métodos en función de las circunstancias específicas de la empresa. Los siguientes principios están disponibles como referencia:
Cuando hay menos tipos de datos, como menos de 1000 tipos, se puede transportar más información de categorías.
Por ejemplo: escáner 600, codificado como SCAN600.
Escáner modelo 1200, codificado SCAN1200.
Procesador pⅱ300 MHz, codificado como P2CPU300.
Monitor Philips, codificado como CP001 (CP significa partes de computadora).
Monitor IBM, codificado como CP002 (CP significa componente de computadora)
Cuando hay muchos tipos de datos, como más de 5000 tipos, no es necesario llevar información de categorías. o menos.
Por ejemplo: Perno de hierro hexagonal con tapa de 3/8” x 3/4”, código: 5872.
Perno de hierro hexagonal con tapa de 3/8" x 1", código: 5873.
Perno de hierro hexagonal con tapa de 1/2" x 1", código: 5874.
Suéter (rojo): 3002R (rojo con R)
Suéter (amarillo): 3002Y (y representa rojo)
Recuerda que el suéter es 3002, puedo pensar en ello Para 3002R rojo y 3002G verde.........
La información de la categoría del material o los atributos del material que pueden cambiar en el futuro no deben usarse como parte de la codificación del material, pero debe colocarse en la información de categoría de material.
Si el usuario ya tiene un código de material antiguo y todo el personal está familiarizado con él, es mejor no modificarlo a menos que sea absolutamente necesario y continuar usando el código anterior, lo que puede reducir mucha carga de trabajo.