¿Cómo realiza una empresa de administración de propiedades el análisis de costos? Medidas para la gestión de costes y gastos de las sociedades gestoras de inmuebles. 1. Objeto: Fortalecer el control de los diversos gastos y costos de la empresa, y mejorar la eficiencia en el uso de los fondos de administración patrimonial. 2. El ámbito de aplicación se aplica al Departamento Financiero de xx Property Company. 3. Responsabilidades 3.1 El Departamento de Finanzas es responsable de formular y controlar diversos estándares de gastos, autoridad de revisión y procesos de reembolso. 3.2 El presidente y el director general son responsables de la aprobación de los diversos gastos. 3.3 Cada departamento es responsable de controlar los diversos gastos y costos incurridos por el departamento. 4. Métodos y control de procesos 4.1 Principios de gestión de costos y métodos contables 4.1.1 Los gastos relacionados con el negocio incurridos por la empresa en sus actividades operativas deben incluirse en el costo de acuerdo con las regulaciones. Los costos son una parte importante de la gestión del desempeño económico de una empresa. Controlar los costos es crucial para tapar las lagunas de gestión y mejorar los beneficios económicos de la empresa. 4.1.2 Los costos y gastos incluyen: costos comerciales principales, gastos por intereses, gastos de administración, gastos operativos y otros gastos operativos. a. Los principales gastos comerciales incluyen principalmente salarios de los empleados, tarifas de bienestar de los empleados, gastos médicos, gastos de educación de los empleados, consumo de materiales, gastos del departamento de seguridad, gastos del departamento ecológico, etc. b. Gasto por intereses: se refiere al costo de pagar los fondos recaudados en forma de pasivo. c. Los gastos operativos incluyen: salarios de los empleados, beneficios de los empleados, gastos médicos, gastos de educación de los empleados, cuotas sindicales, fondos de previsión de vivienda, primas de seguros, gastos de depreciación de activos fijos, gastos de amortización, gastos de reparación, gastos de gestión, gastos de comunicación, gastos de transporte. Gastos de entretenimiento, gastos de viaje, honorarios por uso de vehículos, honorarios de periódicos, honorarios de conferencias, gastos de oficina, gastos laborales, honorarios de directores, honorarios de incentivos, reservas diversas, etc. d. Gasto de depreciación de activos fijos: se refiere al gasto de amortización calculado por la empresa con base en el valor original de los activos fijos y la tasa de depreciación de clasificación de activos fijos estipulada por el estado. f Gasto de amortización: se refiere al gasto de amortización de activos diferidos, y el período de amortización no es menor a 5 años. j Los gastos de gestión incluyen salarios de los empleados, tarifas de bienestar de los empleados, gastos médicos, tarifas de educación de los empleados, fondos sindicales, fondos de previsión de vivienda, primas de seguros, tarifas de administración de propiedades, tarifas de agua y electricidad, gastos de comidas de los empleados, gastos de calefacción y refrigeración, bonificación de asistencia. honorarios y otros gastos. 4.1.3 Los gastos de bienestar de los empleados se acumulan al 14% del salario total, los fondos sindicales se acumulan al 2% del salario total y los fondos de educación se acumulan al 1,5% del salario total. Una vez aprobado el fondo de previsión para la vivienda, la empresa lo paga mensualmente según una determinada proporción del salario total de los empleados. 4.1.4 Fortalecer el control de los gastos totales, formular estrictamente los estándares de gastos y la autoridad de aprobación para diversos gastos, y el personal financiero debe revisar cuidadosamente los comprobantes de gastos relevantes. El reembolso no se realizará sin la firma del líder o con procedimientos de aprobación incompletos. Las violaciones de las regulaciones pertinentes deben informarse al líder de manera oportuna. 4.1.5 El Departamento de Finanzas es responsable de la gestión y contabilidad de los diversos costos y gastos de la empresa, y la gestión de los gastos está sujeta al control presupuestario. El Departamento de Gestión Financiera inspecciona, analiza y desarrolla periódicamente medidas de reducción de costes. 4.2 Alcance de la autoridad de pago y aprobación 4.2.1 Los sellos de cheques de las dos empresas de xx Property son conservados por el gerente general de xx Property, y los sellos personales de los cheques son conservados por los cajeros de las dos empresas respectivamente. 4.2.2 Si el monto del préstamo diario de un individuo de xx Propiedad está dentro del rango salarial, el préstamo se pedirá prestado al Departamento de Finanzas después de la aprobación por parte del subdirector general a cargo de xx Propiedad de los costos de préstamo diarios no monetarios de xx Propiedad; cada departamento de xx Property no excederá los 30.000 yuanes cada vez y será aprobado por xx Property. Después de la aprobación del gerente general, pedir prestado dinero al Departamento de Finanzas si el monto de cada préstamo es superior a 30.000 yuanes, debe ser aprobado; por el Gerente General de XX Property y reportado al líder de la compañía del grupo para su aprobación antes de tomar prestado del Departamento de Finanzas. 4.2.3 Todos los pagos y gastos del contrato con un monto inferior a 50.000 yuanes deberán ser aprobados por el gerente general; todos los gastos con un monto de pago del contrato superior a 50.000 yuanes deben informarse al director financiero de la empresa del grupo para su aprobación. y sólo se puede gastar después de la aprobación del líder de la empresa del grupo. 4.2.4 Si los servicios pagados proporcionados por la empresa de administración de propiedades al grupo superan los 20.000 yuanes (incluidos 20.000 yuanes), ambas partes deberán firmar un contrato de servicio. a. Procedimientos de refrendación del contrato del proyecto: Centro de proyectos del grupo, Compañía inmobiliaria, Centro de gestión de costos del grupo, Centro de gestión de recursos humanos del grupo, Departamento jurídico, Centro financiero del grupo, Vicepresidente de oleoductos del grupo, Vicepresidente del grupo. b. Procedimiento de refrendación del contrato de marketing: Centro de marketing del grupo, Compañía inmobiliaria, Centro de gestión de costos del grupo, Departamento jurídico administrativo de recursos humanos del grupo, Centro financiero del grupo, Vicepresidente de oleoductos del grupo, Presidente del grupo. 4.2.5 Si el monto de los servicios pagados proporcionados por la empresa de administración de propiedades al grupo es inferior a 20.000 yuanes, no es necesario firmar un contrato de servicio y el reembolso se realizará en función de la aprobación de la hoja de contacto de trabajo y el reembolso. vale. a. Proceso de aprobación del proyecto: Vicepresidente encargado del centro financiero del grupo de la empresa inmobiliaria del centro de proyectos del grupo y vicepresidente del grupo. b Proceso de aprobación de marketing: Centro de marketing del grupo, Compañía inmobiliaria, Centro financiero del grupo, Vicepresidente de canalización del grupo, Presidente del grupo.

4.2.6 Los préstamos mensuales de los empleados deben reembolsarse en el Departamento de Finanzas antes del día 10 del mes siguiente, de lo contrario se deducirán del salario del mes en curso. Si el último préstamo no se ha liquidado, en principio no se tomarán más préstamos. Si el reembolso no se puede realizar a tiempo debido a circunstancias especiales, el salario de ese mes puede deducirse o tomarse prestado temporalmente después de una explicación por escrito y la aprobación del gerente general. 4.2.7 Gestión de gastos y normas de pago a. Los gastos de viaje para viajes de negocios serán revisados ​​por el gerente del departamento en función de las necesidades del trabajo y los gastos de viaje deberán ser aprobados por el gerente general de la empresa antes de que puedan ser reembolsados. En circunstancias especiales, deberá solicitar instrucciones a sus superiores. Nota: Las áreas especiales se refieren a Beijing, Shanghai y Shenzhen. Los estándares de tarifas relacionados con el extranjero se estipularán por separado. Cuando los empleados de la empresa realizan un viaje de negocios, dependiendo de la distancia, sujeto a revisión por parte del gerente del centro de servicios, revisión por parte del departamento de finanzas y aprobación del gerente general de la empresa, los gastos de viaje de RMB 65,438 + RMB 0,000- Se pueden adelantar 3.000. El anticipo restante será reembolsado y devuelto, y las disposiciones pertinentes de las normas de reembolso de gastos de viaje se implementarán dentro de una semana después del regreso. Gastos de comida: el desayuno cuesta 10 yuanes, el almuerzo y la cena cuestan 20 yuanes. Los viajeros de negocios reciben subsidios en función del número real de comidas perdidas. Aquellos que sean recibidos por otras unidades o recibidos a nombre de consultores y gastos comerciales reembolsados ​​ya no recibirán subsidios de alimentación. Subsidio de alojamiento: aquellos que viajan al extranjero por negocios y se alojan en casas de familiares y amigos pueden disfrutar de un subsidio de alojamiento de 100 yuanes por persona por día, si la tarifa de alojamiento la paga la unidad de acogida, ya no disfrutarán del subsidio de alojamiento; Los viajeros de negocios deben presentar un comprobante de alojamiento. Las facturas oficiales de las casas de huéspedes, hoteles y hoteles se reembolsarán de acuerdo con las normas prescritas. b Gastos de oficina ① La empresa prohíbe utilizar fondos públicos para equipar a las personas con medios de transporte y comunicación, y se han incluido subsidios de transporte para los empleados en los salarios y beneficios. A quienes efectivamente incurran en gastos por necesidades laborales, se les proporcionarán, según corresponda, subsidios de transporte fijo, comunicaciones y conexos. La nómina específica de personal será implementada por el Departamento de Finanzas luego de ser estudiada y aprobada por la junta de dirección de la empresa. Las subvenciones dentro de la cuota fijada se reembolsarán mediante recibos oficiales. ② Teléfono de la oficina: el director general y el subdirector general de la empresa han abierto la función de servicio de larga distancia nacional, y las oficinas funcionales, los centros de servicio y los departamentos subordinados de la empresa han abierto la función de llamadas telefónicas locales. Los cargos telefónicos del director general y. El subdirector general, las oficinas funcionales y los centros de servicios se basarán en el Para el reembolso, los cargos telefónicos de la oficina de los departamentos afiliados al centro de servicios se reembolsarán a una tasa inferior a 150 yuanes/mes, y los diversos cargos telefónicos de servicio se reembolsará a una tasa inferior a 100 yuanes al mes. (3) Los gastos de papelería, publicidad, impresión y compra de libros adquiridos por la empresa y el centro de servicios para el negocio de oficina, el papel y otros gastos se planifican con antelación. por el Departamento de Administración y Recursos Humanos de la empresa y el Centro de Servicios respectivamente, y el propósito, la cantidad y el monto se informan al Gerente del Departamento de Administración y Recursos Humanos de la empresa o al Gerente del Centro de Servicios para su revisión. De manera uniforme, el Departamento de Finanzas los revisará y el Gerente General de la empresa los comprará para reembolsarlos. Si necesita anunciarse en periódicos, estaciones de radio, estaciones de televisión y otros medios de noticias, debe planificar con anticipación y anotar el contenido publicitario, el tamaño de la página, el tiempo de publicación, los costos de publicidad, etc. , aplicado por el gerente del centro de servicios, revisado por el gerente del Departamento de Administración y Recursos Humanos, e implementado luego de la aprobación del gerente general (o vicepresidente) de la empresa. El costo será asumido por el centro de servicios beneficiario directamente o compartido razonablemente por el centro de servicios beneficiarios. El Departamento de Administración y Recursos Humanos de la empresa imprime y distribuye uniformemente todo tipo de informes, información y formularios de registro de registros de tareas necesarios para la operación y la gestión, y los costos de impresión son compartidos razonablemente por cada centro de servicio. Si cada centro de servicios necesita adquirir libros de referencia y libros de negocios por motivos comerciales, deberá realizar un plan con anticipación y presentarlo al Departamento de Administración y Recursos Humanos de la empresa para su revisión y aprobación por parte del gerente general. Se incluirán los gastos incurridos. en los gastos de operación de cada centro de servicio. Los libros adquiridos por cada centro de servicios pertenecen a los recursos de la empresa. Se debe establecer una biblioteca, completar los trámites de registro y préstamo y reportar periódicamente el catálogo de libros al Departamento de Administración y Recursos Humanos de la empresa, coordinado por el Directorio. Gerente del Departamento de Administración y Recursos Humanos de la empresa, para obtener préstamos por parte del personal de la empresa y del centro de servicios, y aprovechar al máximo los recursos de la empresa. (4) Gastos de reuniones La empresa organiza diversas reuniones, las cuales son planificadas y organizadas por el Departamento de Administración y Recursos Humanos. El plan de planificación debe incluir el contenido de la reunión, la hora, el lugar, el número de personas y el presupuesto de costos, y presentarse al subdirector general de la empresa para su aprobación. Los costos incurridos serán razonablemente compartidos por el centro de servicio. Los honorarios de las reuniones celebradas por cada centro de servicios se informarán por separado para su aprobación y se incluirán en los gastos de operación de cada centro de servicios. En principio, no se otorgarán honorarios por consultas, souvenirs ni obsequios para las distintas conferencias, ni se otorgarán subsidios a los participantes. ⑤Cuotas de formación de empleados: Empleados que participan a tiempo parcial, tiempo parcial o en su tiempo libre en estudios profesionales y técnicos relacionados con su puesto de trabajo con la aprobación de la empresa, que aprueban la evaluación y obtienen un certificado de graduación (finalización) y firman un El contrato de formación con la empresa se reembolsará íntegramente los gastos de matrícula y libros. En principio, la tarifa acumulada de formación por persona y año no excederá los 2.000 yuanes. Sin aprobación o firma de un contrato de formación, los costes de la formación correrán a cargo del individuo. ⑥ Gastos de entretenimiento comercial El subdirector general y el gerente del centro de servicios de la empresa pueden gastar gastos de entretenimiento comercial debido a necesidades comerciales. Los hoteles, restaurantes y restaurantes no están obligados a firmar ninguna tarifa de recepción comercial.