Plan de planificación de eventos para la fiesta de cumpleaños

Plan de planificación de actividades para la fiesta de cumpleaños

Plan de planificación de actividades para la fiesta de cumpleaños, la gente generalmente tiene muchas expectativas para los cumpleaños y todos esperan celebrar una fiesta de cumpleaños grandiosa e inolvidable. cumpleaños La reunión es significativa. Déjame echar un vistazo a la información relevante del plan de planificación de actividades de la fiesta de cumpleaños contigo.

Plan 1 de planificación del evento del banquete de cumpleaños

En primer lugar, me gustaría dar una calurosa bienvenida y agradecer sinceramente a todos los familiares y amigos, padres y hermanos, tíos y cuadros del pueblo por venir y Al asistir al banquete de cumpleaños de la Sra. Lianyuan Jin, de 81 años, la Sra. Lian Yuanjin se sintió extremadamente satisfecha y sus familiares también se sintieron muy honrados de poder hacer que el banquete se desarrollara sin problemas, ordenado y alegre. Tenga en cuenta los siguientes asuntos:

1. Dado que el lugar del banquete está cerca de la autopista, esperamos que todos los invitados presten atención a la seguridad. En particular, los familiares y amigos con niños deben prestar atención a sus hijos. y no los dejes solos en la carretera. Ten cuidado al jugar, incluso al entrar y salir.

2. Los huéspedes pueden tomar té en el salón de recepción antes y después de las comidas y comunicarse con invitados de todos los ámbitos de la vida. Hay refrigerios, cigarrillos, té, etc. en el salón de recepción para que sus invitados los disfruten. disfruta. Si tienes alguna duda o necesidad, puedes preguntar a Nuestro personal de recepción.

3. Al cenar, organizamos los asientos de acuerdo con el número de asiento del mostrador y nuestro nombre. Nuestro personal esperará en el banquete 15 minutos antes de cada ronda de comida. Si tiene alguna pregunta, no dude en preguntarle a un miembro del personal.

4. La ceremonia de apertura del pastel se llevará a cabo puntualmente a las 3:00 y se espera que todos se reúnan en Old House Square.

5. Si hay alguna emergencia, puede pedirle al personal del sitio que resuelva el problema. Si el personal no puede resolver el problema, puede preguntarle al subdirector Chen Yishou.

Disposición del contenido del proceso de la hora del banquete

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A las 8:00, algunos miembros de la sucursal se reunirán en el lugar designado (el valor predeterminado es Chen ** *casa de sheng). Ayudar a preparar el almuerzo.

11:30 Todos cenan.

A las 12:30, todo el personal celebró una reunión. La reunión fue presidida por el subcomandante (Chen Yifu/Chen Yishou), y el comandante (Chen ****sheng y Chen Wensheng) asignaron tareas. .

Por la tarde llegó todo el personal y se puso a trabajar (el personal del hotel fue a cada casa a arreglar los utensilios de cocina).

Invitados y empleados cenan a las 5:00 p.m.

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Todo el personal debe llegar puntualmente a las 7:00 y el equipo de cámara debe llegar antes de las 8:30. Una vez que lleguen los invitados, los líderes y comandantes a cargo los saludarán y el personal de recepción será responsable de la recepción. Primero llevarán a los invitados al mostrador para registrarse, felicitar al anfitrión y luego llevarlos al mostrador. salón de recepción para el té Durante este período, el personal de recepción debe ser cálido y educado y explicar la situación del banquete. Incluyendo cuestiones a prestar atención durante la comida, y la disposición del programa, etc...

En primer lugar, la ceremonia del banquete se llevará a cabo a las 11:00 horas, y se ruega a todos los invitados presentes que se reúnen en la plaza de la casa antigua. El contenido de la ceremonia es el siguiente: (aproximadamente 30 minutos a aproximadamente 50 minutos)

Todos los invitados están invitados a asistir a la ceremonia. )

1. Moderador: Jiang Yubin (haciendo una introducción)

2. Hablaron los representantes de los niños (Chen ****sheng, Chen Guoling). (Principalmente sirvió como anfitrión para dar la bienvenida a todos)

3. El invitado (cuadro de la aldea: Zhou Gaohua) pronunció un discurso.

4. El representante Sun Tzu (Chen Yifu) pronunció un discurso.

5. Anfitrión: presente la descripción general del banquete, los diversos arreglos del programa y los temas a los que los invitados deben prestar atención.

Después de la ceremonia, comienza el evento. Los invitados son libres de moverse. La primera ronda de invitados puede preparar el número de asientos. La segunda ronda de invitados puede venir a participar en las actividades organizadas por nuestro equipo de actividades, o pueden descansar y tomar un té en el salón de recepción.

2. La primera ronda de asientos es a las 12:00 y se hacen arreglos para Dislope, Jiaxiu Nest, Fox Nest y Mango Equality.... La primera ronda de asientos es a las 12:00. Unas 300 personas, ****30 plazas.

3. La segunda ronda de asientos es a la 1:30. Los invitados importantes y miembros de la familia se organizarán para configurar conjuntamente 4 asientos, y los familiares y amigos restantes tendrán alrededor de 10 asientos. Algunos padres, hermanos, tíos y algunos miembros del personal tienen alrededor de 6 asientos y **** 20 asientos.

Las ceremonias de corte de pasteles se llevarán a cabo el jueves y las 3:00 respectivamente. 1 El anciano apagó las velas y cortó la tarta de cumpleaños. 1 El anciano apagó las velas de cumpleaños y pidió un deseo. 2 El anfitrión dijo que pusiéramos la canción de cumpleaños. 2 El anfitrión dijo que tocáramos la canción de cumpleaños y todos cantaron la canción de cumpleaños. 3. Cortar y dividir el bizcocho. 3. Cortar y dividir el pastel (la persona que cumple años lo cortará con un cuchillo y luego el personal lo cortará. Los invitados se alinearán de derecha a izquierda para recibir el pastel.

5. Performance de arte del té a las 3:30

6. Discurso y ceremonia de toma de fotografías a las 4:00 (el cumpleañero habla frente a los familiares mayores y les desea a los mayores)

7. Grupo. foto

Plano de ubicación de admisión. Asignación

1. Hay tres asientos en la sala de estar en el segundo piso de la casa de Chen Wensheng, tres asientos fuera de la sala de estar en el primer piso. dos asientos en la sala de estar y ocho asientos en la sala de estar

2. Chen Wensheng En el segundo y tercer piso de la casa de ****, hay cuatro pequeños pasillos con un asiento. cada uno, el pasillo izquierdo en el primer piso tiene cuatro asientos y **** tiene ocho asientos. Hay un salón de recepción en el pasillo derecho y un mostrador detrás de la sala de estar en el primer piso.

3. Hay 14 asientos en la casa antigua Con el salón de la casa antigua como centro, hay cuatro asientos para un total de 30 asientos para invitados y familiares importantes.

4. Hay cocinas en cada una de las tres ubicaciones para uso del personal del hotel

Disposición del personal del banquete de cumpleaños

1. Supervisores Zhou Caifeng, Lai Ying, Jiang Hansheng, Pan Shengying. , Xie Wenguang, Chen Guoling y Li Weidong, Chen Baoling

2. Comandante en Jefe Chen****sheng, Chen Wensheng

3. Comandante en Jefe Adjunto. Jefe Chen Yifu, Chen Yishou

4. Comandante en jefe Chen Yi Long

5. Contadores y asistentes (Chen Yunxiang, Jiang Hanxian, Chen Yishou, Chen Yunxiang, Jiang). Hansheng)

6. Chen Yunxiang, líder del equipo de cocina, 1 supervisor y miembros del equipo de 5 a 10 personas.

7. Equipo de recepción Zhou Mei, líder del equipo, 3 líderes adjuntos del equipo, 1 supervisor y 10 miembros del equipo.

8. Grupo de Compras Grupo de Compras Chen Wengu, 1 líder de equipo, 1 supervisor y 3-5 miembros.

9. Equipo de servicio: líder del equipo Chen Yixin, de 5 a 8 miembros.

10. Equipo de limpieza: Líder del equipo Lin Zhen, 6 miembros.

11. Equipo de cámara Líder del equipo de cámara Jiang Yubin, asistente Chen Chunhua. Escolta de ancianos: Chen Guoling Ropa de ancianos: Chen Baoling

12. Líder del equipo de actividades Jiang Yujin, Chen Chunhua, Chen Yidong, Chen Dongna

13. Líder del equipo de seguridad, 4 miembros

Tareas y responsabilidades de cada grupo de personal

1. Encargado de las diversas tareas del banquete La planificación, programación, ambientación, tareas, etc. del banquete, etc., cada uno. grupo. Proponer planes razonables para la configuración y las tareas del grupo, etc., y el comandante en jefe supervisa y presenta opiniones o sugerencias. El líder del grupo solicita la aprobación y es responsable de dar la bienvenida a los invitados.

2. El comandante en jefe es responsable del trabajo general, incluido el nombramiento de líderes y miembros del equipo, guía y supervisión del trabajo del equipo, escuchando las opiniones del comandante en jefe adjunto. y líderes superiores, y ser capaz de ajustar y organizar el trabajo de manera oportuna, manejar emergencias y lidiar con problemas financieros. 1. Responsable de la coordinación de problemas y comunicación entre varios grupos. 1 Responsable de la coordinación y comunicación de cada grupo 2 Despliegue y disposición del personal 3 Arreglos de asignación financiera 4 Aprobación de solicitudes para cada grupo 5 Recibir a familiares e invitados importantes 6 Aceptar la supervisión del supervisor, quien cooperará con el director >

Tres. El comandante en jefe adjunto ayuda al comandante en jefe a brindar opiniones sobre el trabajo de cada grupo, informa rápidamente al comandante en jefe o maneja los asuntos y tareas designados por el comandante en jefe. -Jefe, acepta y aprueba solicitudes de líderes de grupo, guía y supervisa el trabajo de cada grupo, y organiza reuniones para promover el espíritu de equipo.

4. El inspector jefe supervisa el trabajo de cada grupo, mantiene contacto y comunicación con cada grupo, ayuda al comandante en jefe en el manejo del trabajo, resuelve emergencias y responde directamente a las sugerencias y opiniones del supervisor. con la aprobación del comandante en jefe Implementar directrices para que la fiesta de cumpleaños transcurra sin contratiempos y sea un completo éxito.

5. En la cocina, el jefe del equipo de cocina realizará una estimación y medición más precisa de todos los platos y utensilios de comedor necesarios para las dos comidas de la mañana y la tarde del día 24. El departamento de compras y. el departamento de servicio será responsable de las compras y el procesamiento, todas las herramientas utilizadas para cocinar serán limpiadas por el líder del equipo. El equipo de cocina será responsable de lavar, picar, cocinar y otras tareas en la cocina, incluido servir los platos en cada mesa. y realizar trabajos de cocina para la comida número 25. Ayuda en la cocina. Asistir y supervisar el trabajo del 25th Meal Kitchen y aceptar la orientación y el despliegue directo del Comandante en Jefe y el Comandante en Jefe Adjunto. Miembros del equipo: siguen los arreglos del líder del equipo. Supervisor: supervisa directamente el trabajo de cocina.

6. El equipo de recepción es responsable de la recepción de todos los invitados. Cuando lleguen, los llevarán al mostrador para registrarse y luego los llevarán al salón de recepción para entregar cigarrillos, té y servir. té y distribuir bocadillos. También presentó la situación del banquete, presentó al personal, familiares y amigos relevantes para que se conocieran, y notificó y contactó a los invitados para que se reunieran en la Plaza Laozhai antes de cada ceremonia. Durante la comida, los invitados son conducidos a la mesa según sus asientos y se les llama por su nombre. A cada persona se le entregan 2 paquetes de cigarrillos, 2 botellas de cerveza, 2 botellas de licor, 2 botellas de refresco y 1 taza instantánea, y se los guarda. Cigarrillos, vino, té, snacks y vajillas relevantes. El líder del equipo asignará personal dedicado para hacerse cargo de cada localidad. (Incluyendo ser responsable de la relación de comunicación entre familiares, amigos e invitados)

7. El equipo de compras es responsable de comprar los recursos que cada departamento necesita comprar, y coordina y se comunica con cada departamento, pero el Los artículos que deben comprarse deben ser manejados por el gerente general. Después de que el comandante lo apruebe, vaya al mostrador para recoger el dinero y firmar la compra. Los artículos comprados deben verificarse y firmarse en el mostrador, y luego el mostrador los emitirá. un recibo (factura) de los artículos comprados a la persona a cargo de cada departamento. Si no se puede emitir un recibo (factura), debe ser emitido por el comandante en jefe o El comandante en jefe adjunto firma y certifica. , y nadie más tiene derecho a firmar. Las solicitudes de compra específicas deben presentarse a los jefes de cada departamento y ser aprobadas por el comandante en jefe. El equipo de compras no tiene derecho a comprar de forma privada. Si se requiere transporte, el comandante en jefe coordinará con el comandante adjunto. El jefe del equipo asignará y organizará el personal para resolver el problema, y ​​​​el comandante en jefe será directamente responsable de las adquisiciones.

8. El grupo de servicio es específicamente responsable de la distribución, préstamo, reubicación y traslado de todos los artículos no comprados (como mesas, naranjas, utensilios de cocina, utensilios de cocina, herramientas necesarias), etc. y los elementos requeridos por cada grupo, brindan ayuda, el comandante en jefe asigna tareas específicas y el personal se asigna bajo la guía del líder del equipo.

9. El equipo de limpieza es responsable de la higiene diaria de todos los lugares de comedor y áreas de actividad de los huéspedes. En particular, las tres áreas principales antes y después de las comidas deben ser designadas por el líder del equipo para que sean responsables de barrer el piso, limpiar las encimeras y limpiar la basura. Responsable ante el comandante en jefe.

10. El equipo de cámara guiará al fotógrafo para registrar todos los aspectos importantes del banquete. Los líderes de cada grupo deben planificar un plan fotográfico basado en las sugerencias del comandante en jefe y los líderes superiores. El requisito principal del plan es reflejar la atmósfera alegre y pacífica de todo el banquete, y resaltarlo después de los ochenta. Tras años de altibajos, el anciano sigue disfrutando de una vejez saludable, con una casa llena de hijos y un escenario filial y pacífico. Todos los aspectos importantes de la ceremonia serán grabados en vídeo. El líder del equipo es responsable de presidir varias ceremonias. Estos incluyen la ceremonia de apertura, el corte del pastel, la presentación del té, la ceremonia fotográfica, etc. La narración de recepción en cámara y la comunicación con el fotógrafo.

11. El grupo de actividad es responsable de la planificación, diseño, organización, disposición, equipamiento, sonido, programas, etc. de la actividad.

12. El equipo de seguridad es el principal responsable de la seguridad de la propiedad y del personal en los tres lugares, manteniendo el orden, especialmente evitando que los niños jueguen, peleen y se diviertan solos en la carretera. Ayudar al comandante en jefe en el manejo de diversas emergencias.

13. El personal de mostrador y los asistentes deben registrar todos los recibos y gastos financieros, incluidos los obsequios y obsequios, y todos los gastos temporales deben ser firmados y aprobados por el comandante/subcomandante. debe facturarse si el comprador no proporciona un recibo, debe ser firmado por el comandante/subcomandante antes de que pueda ingresarse en la cuenta. El personal del mostrador no puede traer una firma y entregársela directamente al comandante en jefe. . El personal de mostrador puede informar directamente al comandante en jefe sin firmar.

Las responsabilidades anteriores requieren que todo el personal haga lo mejor que pueda en el servicio de banquetes. Gracias a todos por su ayuda y apoyo. Plan de planificación del evento del banquete de cumpleaños 2

1. Propósito del evento

1. Celebrar el cumpleaños N de Lao Chen

2. Brindar oportunidades a los empleados del departamento; para la comunicación cara a cara para fortalecer la comunicación interna;

3. Mejorar aún más la cohesión y afinidad del grupo. strong>

18:00 Los participantes se registran en el club:

18:20 Comienza la fiesta de cumpleaños, y entran el cumpleañero y su esposa

; 18:45 SASAC El líder dio felicitaciones de cumpleaños y brindis;

A las 18:50 se desplegó el pastel de cumpleaños, se encendieron velas y todos se pusieron de pie para cantar "La Internacional" y "Feliz Cumpleaños". . El cumpleañero pide un deseo, apaga las velas y reparte el pastel.

19:10 Pídele al cumpleañero que dé un discurso de cumpleaños y cada persona le expresa sus bendiciones a la cumpleañera en un clásico. frase;

19:20 Representantes de State Grid de la sede enviaron regalos de cumpleaños y flores al cumpleañero

19:25 Lao Meng cantó una canción: "¿Por qué te caíste?" amor con los demás a mis espaldas";

19:30 Baile de salón (es necesario traer a tu propia pareja. Si no tienes pareja, la organización hará arreglos unificados, pero puede ser más feo.))

19:40 Juego - De corazón a corazón, adivinaré más que tú

20:10 Competencia del rey bebedor

20: 25 Danza del conejo

20:30 Comedia

20:50 Danza de salón: esta noche inolvidable

21:00 Competencia de romper huevos

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23:00 Fiesta de visualización del baile de cumpleaños.

VI. Decoración del recinto (dispuesta por separado)

VII. Participantes (dispuesta según los deseos de la cumpleañera)

Presupuesto de costes ( una combinación de autofinanciación y prorrateo) ).