¿Qué hace el centro oficial de gestión de vehículos?
Sistema Oficial de Gestión de Vehículos
1. Gestión y Programación de Vehículos
1 Los vehículos públicos de la universidad son administrados por la Oficina de Asuntos Académicos, que asigna personal dedicado a. Realizar el mantenimiento diario de los vehículos. Gestión y programación de trabajos.
2. El uso de los vehículos será programado y dispuesto uniformemente por el decanato.
3. La oficina del decano designa a un conductor de tiempo completo para conducir el vehículo oficial de la universidad, y el conductor es responsable de la seguridad al conducir. En circunstancias especiales, si realmente es necesario ajustar el controlador, deberá ser aprobado por el decano.
4. Está estrictamente prohibido el uso privado de vehículos públicos. El conductor correrá con todos los costes y responsabilidades que surjan de la conducción no autorizada, y el colegio impondrá sanciones según el sistema.
5. Cuando el vehículo realice tareas de conducción de larga distancia, deberá obedecer el despacho y regresar a tiempo. Si el conductor no puede regresar a tiempo por razones especiales, debe presentarse a la oficina del decano a tiempo después de regresar de un viaje largo y presentarse a la oficina del decano a tiempo para el despacho del vehículo. Está estrictamente prohibido cambiar las rutas de conducción, utilizar vehículos o hacer otras cosas a voluntad mientras se encuentre fuera.
6. Los vehículos que no tengan salida prevista deberán estacionarse en los espacios designados frente al edificio de oficinas durante el día, y en sus respectivos garajes durante la noche y los días festivos. Para actividades no oficiales, está estrictamente prohibido estacionar los vehículos oficiales utilizados por la universidad en restaurantes, baños públicos, bares de karaoke y otros lugares de entretenimiento.
7. Cuando los líderes universitarios necesiten vehículos para viajes de negocios dentro de la provincia, deben ser aprobados por el líder universitario a cargo de la oficina del decano y organizados por la oficina del decano. No se gestionarán vehículos de acompañamiento en viajes de negocios interprovinciales.
8. El decanato deberá establecer ficheros de uso de los vehículos para que cada vehículo tenga su propio fichero. Registro de despacho de vehículos, mantenimiento, reabastecimiento de combustible, tres garantías, cuentakilómetros a principios de mes y cuentakilómetros a finales de mes en detalle. Al final del mes, el departamento administrativo de la oficina del hospital resume el uso, mantenimiento, consumo de combustible, kilometraje y consumo de combustible por cada 100 kilómetros de cada vehículo y completa un informe.
9. Excepto los vehículos con certificados e información relevante, que son transportados por un conductor dedicado según sea necesario, el resto son conservados por la Sección Administrativa del Decanato. Al transferir la propiedad de un vehículo, se deben completar los trámites de transferencia del vehículo.
2. Mantenimiento del vehículo
1. Los conductores de tiempo completo deben revisar, mantener y mantener el vehículo regularmente cada semana para garantizar que esté en buenas condiciones y con seguridad en la conducción.
2. Todos los vehículos serán reparados en lugares designados. Si se produce una avería en el vehículo y el propio conductor no puede solucionarla a tiempo, deberá informarlo inmediatamente a la Sección Administrativa del Decano. Después de verificar el motivo, complete el formulario de declaración del proyecto de mantenimiento y, con el consentimiento por escrito del supervisor, diríjase al punto de mantenimiento designado del colegio para realizar el mantenimiento. Para reparaciones de reemplazo, las piezas viejas reemplazadas deben entregarse al departamento administrativo para su almacenamiento. Las tarifas requeridas no serán reembolsadas sin el permiso de la oficina.
3. Si el presupuesto de reparación, montaje o mantenimiento del vehículo supera los 65.438.000 yuanes, deberá ir acompañado del personal de gestión del vehículo. Sólo después de la inspección en el punto de reparación designado se podrá emitir una orden de mantenimiento. procedimientos prescritos Hacer reparaciones.
4. La oficina de la universidad y el punto de mantenimiento designado de la universidad revisarán y resumirán periódicamente los costos de mantenimiento del vehículo y los enviarán al Departamento de Finanzas para su liquidación.
5. Si el vehículo se avería durante un viaje largo, conviene repararlo a tiempo. Una vez que el líder del vehículo firme los gastos de reparación, se informarán a la oficina del hospital para su revisión y registro, y se reembolsarán de acuerdo con los procedimientos prescritos.
En tercer lugar, aceite de vehículo
1. El reabastecimiento de combustible del vehículo será firmado por la Oficina de Asuntos Académicos y repostado en un punto fijo.
2. Por circunstancias especiales, el conductor no puede obtener el recibo de repostaje. Con la aprobación del líder del departamento administrativo, el conductor puede firmar temporalmente el recibo de repostaje, pero deberá acudir a la oficina del decano para recogerlo. el recibo de repostaje dos días después y canjearlo por el pagaré en la gasolinera. El Colegio no se responsabiliza de resolver los documentos de repostaje firmados por los conductores.
3. Si realmente necesita repostar durante un viaje de negocios de larga distancia de más de 300 kilómetros, debe notificarlo de inmediato al departamento administrativo de la oficina del decano y solo podrá repostar después de la aprobación. Después de regresar de un viaje de negocios, previa aprobación y registro por parte de la Sección Administrativa de la Presidencia, el reembolso se realizará según los procedimientos prescritos.
Cuarto, gestión de conductores
1. Cumplir estrictamente las leyes, reglamentos y normas universitarias sobre gestión de la seguridad vial.
2. Fortalecer continuamente el aprendizaje teórico y el aprendizaje empresarial, y mejorar continuamente las habilidades profesionales y la conciencia de servicio.
Participar a tiempo en diversas actividades de aprendizaje y educación organizadas por la universidad y la oficina, prestar atención al cultivo ideológico, mejorar continuamente los estándares profesionales, establecer firmemente la conciencia de obedecer el liderazgo, la seguridad primero y el servicio de calidad, y desarrollar un buen estilo de conducción.
3. Observa el sistema de confidencialidad y no escuches lo que no debes escuchar, pregunta lo que no debes preguntar y di lo que no debes decir sobre asuntos universitarios.
4. Cíñete a tu puesto, obedece el despacho y deja el vehículo a tiempo según lo acordado. Está prohibido conducir sin permiso.
5. Los conductores deben revisar varios documentos uno por uno antes de conducir para asegurarse de que estén completos.
6. Está estrictamente prohibido conducir de forma peligrosa, como conducir en estado de ebriedad, conducir con fatiga, conducir bajo los efectos del alcohol, etc. Está prohibido el consumo de alcohol durante el trabajo. Cualquier persona que sea sorprendida conduciendo un vehículo bajo la influencia del alcohol estará sujeta a suspensión e inspección. El conductor será personalmente responsable de los daños y consecuencias causados por la conducción en estado de ebriedad.
7. Al estacionar su vehículo, debe elegir el lugar de estacionamiento correcto y está estrictamente prohibido estacionar en secciones sin estacionamiento.
8. Los conductores deben garantizar la seguridad del vehículo, estacionarlo de acuerdo con las normas y cerrar el candado de seguridad al salir del vehículo para evitar que lo roben.
9. Cuidar bien el vehículo y mantenerlo en buen estado y limpio.
10. Queda terminantemente prohibido el uso privado de vehículos públicos. No está permitido entregar su vehículo a otras personas para que lo conduzcan sin permiso, y está estrictamente prohibido permitir que alguien conduzca su vehículo sin licencia.
11. El conductor será responsable de las pérdidas y consecuencias causadas por la conducción ilegal, conducción peligrosa, conducción sin licencia y negligencia en las precauciones.
12. Si ocurre un accidente de tránsito, el conductor debe reportarse inmediatamente a la oficina del decano y proteger la escena hasta que el personal universitario correspondiente llegue al lugar para atenderlo. Si alguien resulta herido, debe ser enviado inmediatamente al hospital para recibir primeros auxilios.
13. Los conductores deben llevar consigo herramientas de comunicación, mantener la comunicación abierta y responder a las llamadas del personal de gestión del vehículo de manera oportuna. Si no se puede dar una respuesta a tiempo debido a circunstancias especiales, se deberán explicar las razones posteriormente.
14. Los conductores deben estar en servicio concienzudamente de acuerdo con el horario de servicio y completar las tareas de conducción temporales y de emergencia de manera oportuna. Las herramientas de comunicación deben permanecer abiertas las 24 horas del día durante el horario de servicio.
Subsidios y recompensas y castigos verbales (abreviatura de verbo)
1. Todos los tipos de subsidios a los conductores de vehículos públicos implementan recompensas fijas para movilizar el entusiasmo y la iniciativa de los conductores.
2. La cuota mensual para cada conductor que trabaja es de 300,00 yuanes, que se evaluará exhaustivamente y se distribuirá de manera uniforme en función de la situación real de conducción. El kilometraje de conducción mensual se basa en 3.000 kilómetros, y si el kilometraje de conducción mensual es inferior a 3.000 kilómetros, se pagará una cantidad fija de compensación; si el kilometraje de conducción está dentro del rango de 3.001 a 4.000 kilómetros, se calculará un subsidio; sobre la base de 120 del subsidio fijo, si el kilometraje de conducción mensual es de 4.001 a 5.000 kilómetros, se pagará una cantidad fija de subsidio. El subsidio se calculará como 140 del subsidio fijo, si excede los 5.000 kilómetros, se calculará el subsidio; como 160 del subsidio fijo.
3. La universidad ha establecido premios de seguridad y premios de servicio de calidad, que se evalúan periódicamente cada mes y se distribuyen a tiempo.
4. A quienes ocupen el último lugar en la evaluación ordinaria se les suspenderán los estudios y dejarán de disfrutar de una remuneración fija durante el período de suspensión.
5. Si un vehículo sufre daños o un accidente de circulación es causado por motivos personales, se ordenará la paralización del vehículo hasta la inspección, se le descontará su indemnización fija mensual y sus bonificaciones, y la indemnización fija durante el período. se suspenderá el período de suspensión pendiente de inspección.
6. La falta de respuesta oportuna a las llamadas del personal de gestión de vehículos supondrá una deducción de 10 por cada llamada.
7. A quienes desobedezcan al personal de gestión del vehículo se les descontarán 10 puntos cada vez.