¿Hay algún plan para el diseño del lugar antes de la reunión de la empresa? Por ejemplo, qué se debe colocar en el escritorio, cómo colocarlo, etc. Sería mejor tener un vídeo.

En primer lugar, que esté limpio e higiénico, que la mesa de conferencias y suficientes sillas de conferencia estén dispuestas y que la posición de los asientos esté adaptada (al mismo nivel, uno frente al otro).

Se puede colgar un cartel de bienvenida personalizado en la entrada del lugar o en un lugar apropiado en el interior;

Coloque flores, como en el espacio abierto en el medio del óvalo largo. mesa o en la esquina de la sala de conferencias. Además, también puedes pedir un ramo de flores en la mesa de conferencias, pero se debe controlar el tamaño, ni demasiado grande ni demasiado alto. El color de las flores se puede determinar según el tema de la conferencia.

Determinar el número de participantes y personal, imprimir tarjetas de asiento y preparar bolígrafos, cuadernos y otros elementos (un juego para cada persona

Si hay muchas personas y el lugar); es grande, se deben preparar los instrumentos de la conferencia. La depuración está completa;

Prepare el equipo multimedia y complete la depuración;

Elementos de escritorio: tarjeta de asiento al frente, posavasos y taza al frente de la mano derecha. (el mango de la taza gira 45 grados hacia la derecha), se colocan toallitas húmedas desinfectadas (opcional) cerca de la taza, se puede colocar fruta o agua purificada embotellada frente a la mano izquierda (en caso de que el líder no beba té), el cuaderno Se coloca en el medio y el bolígrafo para firmar se coloca en el lado derecho del cuaderno. Se pueden colocar otros elementos, como punteros láser, toallas de papel extraíbles, etc., como se desee. Preste atención a la limpieza del escritorio y evite que esté demasiado lleno y desordenado.