Carta de recordatorio de caso
Carta típica de recordatorio de caso
xx Grupo de la Red de Supervisión de Medicamentos y Alimentos de la ciudad:
Los siguientes casos manejados por su grupo han alcanzado el límite de tiempo de advertencia de la línea roja, hágalo lo antes posible. Decisión tomada:
1. Se sospecha que xx Sanxi Xiangming Tea Co., Ltd. produce y vende alimentos preenvasados con etiquetas que no cumplen con las regulaciones.
2. Se sospecha que Sichuan xx Liquor Co., Ltd. produce y vende alimentos preenvasados. Las etiquetas de los alimentos envasados no cumplen con las regulaciones;
3. ¿Se sospecha que la provincia de Sichuan produce y vende productos terminados? ¿Rosa? ¿Un caso en el que la etiqueta del licor de sabor fuerte no cumple con los requisitos?
4. ¿Se sospecha que Sichuan xx Dida Hongyun Liquor Co., Ltd. produce y vende productos terminados? ¿Líquido de bizcocho de limón? La etiqueta del licor no cumple con los requisitos.
Departamento Legal de la Administración de Alimentos y Medicamentos de EE. UU. de Xx City
15 de mayo de 2014
Las cartas se pueden clasificar desde diferentes perspectivas:
( 1) Según su naturaleza, se pueden dividir en dos tipos: oficios y memorandos. Las cartas oficiales se utilizan para las actividades oficiales de las agencias y unidades gubernamentales; los memorandos se utilizan para el trabajo diario. Los memorandos no son documentos oficiales y no existen requisitos para el formato del documento oficial. Incluso puedes omitir el título y el número del documento, y simplemente escribir al final el nombre de la organización, la hora de redacción y el sello oficial.
(2) Según la finalidad del documento. Las cartas se pueden dividir en cartas de envío y cartas de respuesta. Una carta es una carta enviada de forma proactiva para proponer asuntos comerciales. Responder es responder a la carta enviada por la otra parte.
(3) Además, en términos de contenido y propósito, también se puede dividir en cartas de negociación, cartas de notificación, cartas de recordatorio, cartas de invitación, cartas de solicitud de respuesta, cartas de transferencia, cartas de recordatorio, cartas de presentación. , etc.
Formato de carta
Debido a que existen muchos tipos de cartas, existe cierto grado de flexibilidad en el formato y expresión del contenido. Este artículo presenta principalmente la estructura, contenido y redacción de los documentos oficiales normativos.
Una carta oficial consta de tres partes: encabezamiento, cuerpo y pie. El formato, contenido y requisitos de redacción de cada parte son los siguientes:
(1) Encabezado. Incluye principalmente dos elementos: título y mecanismo principal de entrega.
1. Generalmente existen dos formas de títulos de cartas oficiales. Uno consta del nombre de la autoridad emisora, los motivos y el idioma. El otro consta de causas y palabras.
2. Principalmente órganos de transporte. Es decir, la agencia o unidad que recibe la carta y maneja el asunto de la carta debe indicar su nombre completo o abreviatura estandarizada en el cuadro superior al comienzo del texto, seguido de dos puntos.
(2)Texto. Su estructura generalmente consta de principio, cuerpo, fin y conclusión.
1. Explique principalmente el motivo del envío de la carta. Generalmente, se requiere explicar el propósito, fundamento, motivo, etc. de la carta, y luego ¿uso? Las preguntas relevantes ahora se explican de la siguiente manera: ¿O? La respuesta a las cuestiones pertinentes es la siguiente: Si la lengua transitoria es. En la parte motivada de la respuesta, generalmente se cita primero el título y el número del documento de la comunicación, y luego se explica el fundamento y los motivos del documento.
2. Este es el contenido central de la carta, que es principalmente una carta explicativa. El contenido de la carta era muy simple, una carta con una cosa en mente y debía escribirse directamente a Chen Qi. Ya sea que hable sobre el trabajo, haga preguntas o solicite la aprobación de las autoridades pertinentes, utilice un lenguaje conciso y apropiado para describir claramente los problemas y opiniones que deben comunicarse a la otra parte. Si se trata de una respuesta, también debes prestar atención a la pertinencia y claridad de la respuesta.
(3)Fin. Generalmente utilice un lenguaje cortés para expresar su esperanza a la otra parte. O pedirle a la otra parte que ayude a resolver un problema, o pedirle a la otra parte que responda de manera oportuna, o pedirle a la otra parte que brinde opiniones o solicitar la aprobación de la autoridad competente.
(4) Conclusión. Generalmente, debemos optar por utilizar diferentes palabras de cierre dependiendo del asunto de consulta, notificación, negociación o respuesta. ¿Por ejemplo? ¿Le escribo para consultar sobre (negocios)? ,?Por favor responda inmediatamente? ,?Le escribo para informarle? ,?Estoy respondiendo a la carta? etc. Algunas cartas no necesitan una frase final. Si son memorandos, ¿se pueden utilizar como cartas normales? ¿por la presente? ,?¿saludo? .
(5) Firma final. Generalmente incluye firma y tiempo de escritura.
El nombre de la agencia y unidad firmante, el año, mes y día de la redacción y el sello oficial.
Cosas a tener en cuenta al escribir cartas
Al escribir cartas, primero debes prestar atención a una escritura concisa y clara, y comprender la idoneidad del lenguaje.
Ya sea una agencia paralela o un ensayo no afiliado, debe prestar atención al tono tranquilo y educado. No aproveche la oportunidad para intimidar a otros ni obligarlos a hacer cosas, y no halague ni sea cortés. En cuanto a la respuesta, preste atención a la pertinencia del escrito y a la claridad de la respuesta.
En segundo lugar, las cartas también tienen problemas de puntualidad, especialmente las respuestas que deben ser rápidas y oportunas. Al igual que otros documentos oficiales, las cartas deben procesarse de manera oportuna para garantizar el desarrollo normal de las actividades oficiales.