¿Cuáles son las tareas de la gestión de agentes?
Sistema de gestión de órganos
Nivel de hábitos de ciencia mecánica
1. Todo el personal del gobierno debe participar conscientemente en estudios políticos y comerciales, insistir en el estudio concentrado y en tiempos de paz. Combina el aprendizaje. El Departamento de Secretaría organiza e implementa el aprendizaje concentrado todos los lunes por la mañana; el aprendizaje de negocios departamental lo organiza el propio departamento.
2. El Departamento de Secretaría es responsable de formular planes de estudio e insistir en combinar el estudio político con el estudio de políticas, regulación y negocios.
3. Utilice un cuaderno de estudio unificado y tome notas de estudio con atención. Cada miembro del personal debe tomar más de 20.000 palabras de notas de estudio cada año, y el departamento de supervisión realiza inspecciones aleatorias cada seis meses.
4. Establezca un sistema centralizado de pase de lista de aprendizaje, y el personal del departamento de supervisión registrará el número de participantes, los nombres de los ausentes y los motivos de la ausencia, etc. , para facilitar la referencia.
5. El departamento de secretaría es responsable del acta de las reuniones.
6. Si por algún motivo no puede participar en el estudio, deberá solicitar permiso con antelación al jefe del departamento o al director encargado. Para aquellos que se encuentren en viaje de negocios, el jefe del departamento. (u otros camaradas en ausencia del jefe) deben explicar la situación de manera oportuna. Los estudiantes que no asistan sin ningún motivo se considerarán ausentes de clase durante medio día.
Sistema de trabajo de construcción del partido
1. El trabajo de construcción del partido implementa un sistema de división del trabajo y responsabilidad bajo el liderazgo del secretario del comité del partido. El secretario del comité del partido es totalmente responsable. trabajo de construcción del partido, y todos los miembros del partido deben hacer un buen trabajo en el trabajo de construcción del partido de acuerdo con la división de responsabilidades.
2. El grupo del partido celebra una reunión periódica de trabajo de construcción del partido cada trimestre para analizar la situación, resumir la experiencia, identificar lagunas y organizar el trabajo.
3. Fortalecer el liderazgo del trabajo de construcción del partido, el trabajo de inspección disciplinaria, el reclutamiento de nuevos miembros del partido y la educación de los miembros del partido.
Sistema de estudio del grupo del partido
Primero, el secretario del partido es el líder del grupo de estudio central del grupo del partido y preside el estudio de teoría política del grupo de estudio central.
2. Adhiérase al sistema de estudio político de 1-2 veces al mes. El contenido principal del estudio: teoría política, disciplina de partido y derecho estatal, el espíritu de reuniones importantes y documentos importantes, conocimiento de la economía de mercado, gestión moderna y conocimientos de ciencia y tecnología, conocimiento de leyes y reglamentos, etc.
3. El estudio del grupo de estudio central debe promover el estudio de los cuadros y miembros del partido y hacer un buen trabajo en la implementación de los planes de estudio y la orientación del estudio.
4. De acuerdo con los requisitos del plan de capacitación, los miembros del partido deben participar en la capacitación de la Escuela del Partido del Comité Municipal del Partido en lotes y, en general, estudiar en la Escuela del Partido una vez cada tres años.
5. El grupo del partido organiza una clase de capacitación para miembros del partido cada año para organizar a los miembros del partido para que aprendan los conocimientos básicos y comerciales del partido.
6. Adherirse al sistema de asistencia al estudio. Los miembros que no puedan participar en el estudio por motivos comerciales deben recuperar las clases conscientemente y tomar notas de estudio con cuidado.
Sistema de supervisión interna y externa dentro del partido
En primer lugar, el grupo del partido debe adherirse a los principios de liderazgo colectivo y división individual del trabajo y la responsabilidad, los temas importantes deben discutirse colectivamente, y la toma de decisiones debe ser democrática y científica.
2. El grupo del partido establecerá un grupo de supervisión compuesto por cinco personas de dentro y fuera del partido. El grupo del partido solicita cada trimestre opiniones y sugerencias de la gente dentro y fuera del partido para mejorar eficazmente su trabajo.
3. Los miembros y cuadros del Partido deben mantener y llevar adelante el estilo de trabajo duro, integridad y servicio público, y aprovechar plenamente el papel de vanguardia y ejemplar del Partido.
Sistema de revisión del grupo del partido
1. Las reuniones del grupo del partido se llevan a cabo 1 o 2 veces al mes.
2. Los temas de la reunión del grupo del partido serán determinados por el grupo del partido y el subsecretario. Una vez determinado el tema, el departamento de secretaría debe notificar a los miembros del grupo del partido con anticipación y preparar materiales y opiniones relevantes basados en el tema. Excepto en circunstancias especiales, las reuniones generalmente no cambian ni agregan nuevos temas temporalmente. Si los miembros del partido tienen nuevas preguntas, deben comunicarse con anticipación con el secretario que preside la reunión.
3. A la reunión del grupo del partido deberá asistir más de la mitad de los miembros para poder celebrarse. Los miembros del partido que no puedan asistir a la reunión debido a deberes oficiales deben solicitar permiso con antelación.
4. Los asuntos estudiados y decididos en la reunión del grupo del partido deben ser discutidos en profundidad. Las decisiones importantes adoptadas por el Comité de Dirección se votarán y decidirán según el principio de sumisión por mayoría. Cuando las votaciones de ambos partidos son reñidas, la decisión se puede posponer y se puede tomar una decisión después de una discusión adicional para formar una opinión mayoritaria.
5. Las reuniones de los grupos del partido deberían mejorar la eficiencia. Los discursos personales de los miembros del Partido deben prepararse con antelación, con un tema destacado y discursos concisos y completos.
6. Estricta disciplina de confidencialidad. Está estrictamente prohibido difundir asuntos que no deban hacerse públicos durante la reunión y revelar asuntos confidenciales decididos en la reunión a otras personas que no deban conocerlos.
7. Las reuniones de los grupos del Partido serán grabadas y archivadas por el departamento de secretaría.
Sistema de asistencia
1. El personal debe cumplir con los horarios de trabajo y descanso y llegar a trabajar a tiempo. La asistencia es registrada y resumida por el departamento de secretaría.
2. Los empleados no pueden abandonar sus puestos sin autorización. Si realmente necesitan pedir licencia, deberán seguir las siguientes normas:
(1) Si abandona el puesto. oficina temporalmente para trabajar, debe informar al jefe de sección;
(2) Si solicita licencia por enfermedad, debe escribir una nota de solicitud de licencia. Si excede de medio día, se debe informar al director responsable para su aprobación. Si excede de un día, se debe informar al director para su aprobación. La solicitud de licencia debe presentarse al Departamento de Secretaría para su archivo.
3. Los registros de asistencia se utilizan como base para la evaluación anual y las recompensas de fin de año. Si el ausentismo, las tardanzas y las salidas anticipadas son graves durante el año, la evaluación anual no se calificará como excelente. . Cada vez que llegue tarde o se vaya temprano, recibirá una bonificación por rendimiento de 50 yuanes. Si la licencia llega a 3 días por mes, se cancelará la bonificación por desempeño de ese mes.
4. Las vacaciones de los empleados deben ser aprobadas por el director a cargo, informadas al director para su aprobación y registradas en el departamento de secretaría.
5. Todos los departamentos y agencias subordinadas de la Oficina del Comité Administrativo deben implementar un sistema de diario. Los registros son distribuidos uniformemente por la oficina del comité de gestión y presentados mensualmente al director responsable para su aprobación. El Director de la Oficina de la Comisión de Gestión del Tráfico revisa los resultados cada seis meses y el registro anual sirve como base para la evaluación.
Sistema de Construcción de Integridad
1. Todo el personal debe tener siempre presente el propósito de servir a las personas de todo corazón, y no se les permite utilizar sus puestos y trabajos para beneficio personal en ningún momento. y en cualquier ocasión.
2. Los miembros y cuadros del Partido deben cumplir conscientemente las "Diversas Directrices para los Cuadros Dirigentes de los Miembros del Partido Chino ***", la "Constitución del Partido" y el "Código de Conducta para los Funcionarios Públicos" y otras normas pertinentes. y liderar a todos con sus propias acciones ejemplares. Los miembros del Partido deben hacer un buen trabajo en la construcción de un gobierno limpio.
3. Los cuadros dirigentes deben implementar conscientemente las disposiciones de la declaración de ingresos personales y el sistema de notificación de eventos importantes para evitar omisiones o declaraciones erróneas.
4. Todo el personal debe implementar resueltamente las normas pertinentes sobre integridad y autodisciplina por parte de sus superiores, no aceptar conscientemente obsequios (incluidos obsequios, certificados de regalo y dinero de obsequio) en actividades oficiales y debe informar conscientemente. Obsequios que no pueden rechazarse ante la supervisión central. Declaración y registro de la sala.
5. Llevar adelante la excelente tradición del trabajo duro y ser frugal y no ostentoso.
6. No se tomarán prestados fondos públicos de empresas financieras sin que la empresa (unidad) reembolse los gastos que deban ser pagados por el individuo.
7. No está permitido participar en actividades de entretenimiento en locales comerciales pagados con fondos públicos.
Sistema de gestión financiera institucional
1. Adherirse al principio de liderazgo con un solo bolígrafo, aprobación primero y uso posterior, gestión unificada, diligencia y frugalidad. Los contadores y cajeros registrarán los gastos en consecuencia. a las cantidades aprobadas. Si el monto excede el límite de aprobación, debido a circunstancias especiales, es demasiado tarde para solicitar instrucciones. El gasto debe completarse después de que se completen los trámites de aprobación de acuerdo con los procedimientos.
El segundo son los gastos grandes, como tarifas de conferencias, tarifas de mantenimiento y compra de activos fijos, consumibles de bajo valor, suministros de oficina a granel, tarifas de impresión a granel, etc. , todos pertenecen a la gestión del plan. El departamento responsable o la persona a cargo prepara el plan, lo presenta al departamento de secretaría después de que lo revise el jefe del departamento y lo informa al líder para su aprobación antes de su implementación.
3. Los artículos y cantidades de suministros de oficina proporcionados por cada departamento se informarán al Departamento de Secretaría y serán aprobados por el liderazgo, y luego comprados por el Departamento de Secretaría.
4. Los gastos de viaje serán completados por el personal que viaja de acuerdo con las regulaciones financieras. El bono será revisado por el jefe del departamento y reembolsado en la Oficina de Finanzas después de ser informado al líder para su aprobación. El préstamo para gastos de viaje debe ser aprobado por el líder y se cancelará una semana después del regreso, de lo contrario, se deducirá del salario del viajero de negocios en el mes siguiente.
5. Cumplir con el sistema de control interno contable, y el cajero es responsable de auditar, sellar y verificar cualquier negocio de recibo y pago debe ser rastreado por más de dos personas en contabilidad y contabilidad. El contador debe revisar cuidadosamente el original. Se debe garantizar la autenticidad, exactitud y racionalidad de los comprobantes, se deben aclarar los canales de financiación, se deben utilizar correctamente las partidas contables y no se aceptarán aquellas que violen claramente las disciplinas.
6. Administre estrictamente el efectivo y los cheques. El límite de efectivo es de 1000 yuanes. Si la cantidad excede el límite y es robada u ocurre otro accidente, la parte directa compensará. Si la compra de bienes en la ciudad alcanza el monto umbral de transferencia o más, se utilizará el pago por transferencia.
7. Cuando los cuadros y empleados son hospitalizados debido a una enfermedad, la oficina organizará visitas y condolencias dentro de los 100 yuanes.
8. Fortalecer la gestión de los depósitos de licitación. Los depósitos de los postores no seleccionados deben devolverse a tiempo y los depósitos de los postores seleccionados deben transferirse a la cuenta financiera especial de manera oportuna de acuerdo con las regulaciones.
9. Los contables y cajeros deberán implementar sistemas de liquidación diaria y mensual. Implementar un sistema de divulgación financiera y anunciar el estado financiero cada trimestre.
Sistema de Recepción de Oficina
En primer lugar, la Sección de Secretaría de la Oficina General del Comité Central es responsable del trabajo de recepción. En el trabajo de recepción, el personal debe ser cálido y considerado con los invitados, y notificar a los líderes o jefes de departamento relevantes para participar en la recepción o manejar asuntos específicos de acuerdo con los requisitos de los invitados.
2. Normas de recepción y comida: la comida para los huéspedes se basa en el principio de frugalidad y contra la extravagancia, y generalmente la organiza el departamento de secretaría según el estándar de 20 yuanes. No se proporcionan bebidas durante el almuerzo.
3. En la recepción diaria, normalmente nos invitamos a tomar té. En principio, no se incluyen cigarrillos.
Cuatro. Cancelación de la tarifa de recepción: Solo después de la firma del líder a cargo, la firma del departamento de secretaría y la firma del director a cargo de finanzas la oficina de finanzas podrá realizar el reembolso y el exceso no será reembolsado. .
Sistema de seguridad
1. Establecer un alto grado de conciencia de seguridad y establecer la idea de "la seguridad es lo primero".
2. Todas las "ventanas" y departamentos deben cerrar puertas y ventanas después de salir del trabajo y cortar la iluminación, el aire acondicionado y la electricidad en las instalaciones de oficina para evitar diversos accidentes.
3. Conserva la información importante correctamente para evitar que te la roben.
4. Establecer un comité de seguridad del "centro", que esté compuesto por el líder del centro a cargo y los jefes de cada departamento de "ventana". Implementar personal de seguridad especializado para asumir efectivamente la responsabilidad principal de mantener el normal funcionamiento del "centro" y garantizar la seguridad del "centro".
5. Fortalecer la publicidad y la educación de la conciencia de los clientes sobre "aplicar los certificados de manera civilizada", enfatizar la civilización, la higiene y el orden, y crear un buen ambiente de trabajo.
Sistema de Control de Salud
1. Todo el personal del centro debe establecer la conciencia del "orgullo de la higiene", desarrollar y mantener buenos hábitos de higiene y no escupir ni tirar basura. y colillas de cigarrillos, no arrojar residuos de té y está prohibido fumar en el área de trabajo. Los materiales y suministros de trabajo deben colocarse ordenadamente y el "centro" debe mantenerse limpio e higiénico en el interior y el exterior, detrás del escenario, arriba y abajo, y después de salir del trabajo.
2. Adherirse al sistema de deberes sanitarios. Las áreas sanitarias y de limpieza están divididas por pisos. Cada departamento y “ventana” deben turnarse para estar de guardia según sus respectivas áreas de responsabilidad sanitaria, y las responsabilidades están asignadas a cada persona. Insista en realizar un barrido pequeño todos los días y un barrido grande cada semana. Antes de ir a trabajar, asegúrese de limpiar su escritorio, sillas, gabinetes y pisos, y de organizar los artículos de oficina. Limpiar lámparas, puertas y ventanas cada temporada. Antes del Primero de Mayo, el Día Nacional, el Día de Año Nuevo y el Festival de Primavera, es necesario realizar la limpieza de la casa.
3. Los lugares públicos como vestíbulos, pasillos, salas de conferencias, baños, etc. cuentan con personal dedicado responsable del saneamiento. Debe mantenerse limpio y ordenado en todo momento, sin flemas, objetos colgantes ni escombros amontonados.
4. Establecer un sistema "central" de asistencia y reconocimiento de salud, y el personal de turno comprobará y evaluará el estado de salud todos los días.
Sistema de gestión informática
1. Los empleados tienen prohibido chatear, jugar y otras actividades en línea no relacionadas con el trabajo.
2. Cuando se encuentra un virus informático, se debe eliminar inmediatamente. Si el nuevo virus no se puede eliminar, se debe informar al departamento de secretaría a tiempo.
3. En cuanto al intercambio de datos con la "ventana" de esta oficina, se debe utilizar un software antivirus genuino y realizar pruebas antivirus con regularidad.
4. No se permiten disquetes o CD-ROM de origen desconocido, no se permite tomar prestados arbitrariamente disquetes de esta "ventana" y no se copia software para otro personal de la unidad.
5. No se permite a personas externas no autorizadas operar computadoras o equipos relacionados a voluntad.
6. Todo el personal del centro debe cumplir con los sistemas de confidencialidad pertinentes, y los documentos e información que deban mantenerse confidenciales no deben compartirse en línea.
7. Cada computadora de "ventana" debe iniciar sesión en la LAN del centro y almacenar los asuntos que deben informarse todos los días en una carpeta * * * para que el centro los revise.
8. Está estrictamente prohibida la intrusión ilegal en los ordenadores de otras personas para navegar, alterar, eliminar o copiar información.
9. Las computadoras en la WAN tienen estrictamente prohibido conectarse a la Internet pública cuando navegan por Internet. Esto puede causar parálisis de la red u otras pérdidas debido a la invasión de piratas informáticos o virus populares en todo el mundo. De lo contrario, el operador correrá con las consecuencias y el responsable de la "ventana" tendrá que rendir cuentas.
10. Asegúrese de cortar el suministro de energía de la computadora después de salir del trabajo.
Sistema de gestión de archivos
1. Diversos documentos emitidos por el Comité Municipal del Partido y el Gobierno Municipal, documentos principales traídos por los dirigentes de "centro" de reuniones de nivel medio y alto, documentos de "centro", actas de reuniones, discursos de dirigentes, resúmenes de trabajo, materiales, fotografías, audios y materiales de video, reglamentos y estatutos de trabajo, sistemas y otros materiales escritos, los archivos de cuadros del "centro", las listas de cuadros, las recompensas y castigos de cuadros, la movilización y otros materiales escritos relacionados pertenecen a los archivos del centro.
2. Almacenamiento de documentos. Se debe realizar un trabajo a prueba de humedad, polillas, incendios y robos; los revisores de documentos tienen estrictamente prohibido fumar y limpiar los documentos con regularidad para garantizar que los archivos estén intactos.
Sistema de Gestión de Vehículos Gubernamentales
1. Configuración de vehículos de oficina para garantizar las actividades oficiales de la oficina, las cuales son administradas y despachadas por el Departamento de Secretaría.
En segundo lugar, el director debe dar prioridad al uso de automóviles cuando realice tareas oficiales. El resto del personal debe comunicarse con el departamento de secretaría con anticipación para utilizar automóviles. El Departamento de Secretaría organizará los asuntos oficiales de acuerdo con la prioridad y secuencia. Se pueden organizar autobuses especiales para los pueblos dentro y fuera de la ciudad, y se implementa un sistema de autobuses lanzadera en la ciudad.
3. El conductor del vehículo debe obedecer el liderazgo y disposiciones del Departamento de Secretaría y completar con veracidad el diario de conducción (usuario, lugar de conducción, kilometraje, etc.) paradero del conductor. El conductor será tratado como ausentismo del día.
IV. Normas de subvención para los conductores de vehículos: una subvención fija mensual de 60 yuanes en la ciudad; una subvención diaria de 13 yuanes para los vehículos urbanos (excepto en zonas especiales); honorarios de lavado de autos; el subsidio fijo lo formula el Departamento de Secretaría y lo distribuye mensualmente la Oficina de Finanzas. Si existen otras disposiciones sobre subvenciones estatales, prevalecerán esas disposiciones.
5. Debido a circunstancias especiales, usted mismo puede organizar vehículos privados con la aprobación del director.
6. El conductor del vehículo deberá reforzar el mantenimiento del vehículo. Si ocurre un accidente mecánico, el conductor compensará la pérdida con el 30% del valor del vehículo, si ocurre un accidente mayor; tratados por separado de acuerdo con las normas pertinentes.
7. Este sistema es implementado por el Departamento de Secretaría.
Sistema de gestión de horas extras
1. Todo el trabajo de horas extras debe ser organizado por el líder o reportado al director a cargo o aprobado por el director. Quienes trabajen horas extras deberán registrarse en el Departamento de Secretaría al día siguiente y completar el formulario de registro de horas extras.
2. Dos horas extras se computarán como medio día; menos de dos horas extras no se computarán como horas extras; cinco horas extras se computarán como un día.
3. No se considerarán horas extraordinarias las horas extraordinarias que se realicen dentro del horario laboral normal pero se aplacen a días festivos.
4. Los empleados que trabajan horas extras no tendrán derecho a tiempo libre compensatorio, las horas extras en días festivos y el trabajo en turno se basarán en el 300% de su salario diario. las vacaciones serán subvencionadas sobre la base del 200% de su salario diario.
5. Al final de cada mes, el Departamento de Secretaría resumirá las horas extras de todo el mes, preparará un formulario de subsidio y lo presentará al director para su aprobación.
Sistema de procesamiento de documentos
En primer lugar, los documentos oficiales deben ser firmados y registrados por el archivero, sellados con un formulario de procesamiento de documentos oficial y enviados al jefe del departamento de secretaría para su aprobación antes. siendo reenviado. Nadie puede abrir este archivo sin autorización.
2. El registro de los documentos oficiales debe ser oportuno, preciso y sencillo, sin retrasos ni demoras, y garantizar el buen funcionamiento de los documentos oficiales.
3. Se debe garantizar la calidad de los documentos oficiales y se deben hacer esfuerzos para garantizar que no se reciban, emitan, envíen o entreguen errores y que no se utilicen productos de mala calidad. y limpio, no se deteriora y la letra es limpia y clara.
4. Para garantizar la seguridad absoluta de los documentos y datos, es necesario gestionar los documentos y datos diarios, tapar las lagunas en todos los aspectos del procesamiento de documentos y garantizar que la confidencialidad no se filtre, sea confidencial y se mantenga. secreto.
5. Los documentos y materiales completos deben retirarse a tiempo, recopilarse y archivarse de acuerdo con los requisitos de presentación.
El sistema de gestión de las instituciones subordinadas del Comité de Gestión
Primero, las instituciones subordinadas llevan a cabo su trabajo de acuerdo con la estructura organizativa interna y el plan de clasificación de puestos aprobado por el Comité del Partido. del Comité de Dirección.
El segundo es el nombramiento y remoción de cuadros de nivel medio de instituciones públicas subordinadas, que serán estudiados y decididos colectivamente por los equipos de liderazgo de las instituciones públicas subordinadas y reportados al comité de gestión para su archivo.
3. Las instituciones públicas subordinadas deberán informar periódicamente a la Oficina del Comité Administrativo y presentar oportunamente al final de cada mes informes estadísticos de licitaciones y adquisiciones.
4. Las instituciones subordinadas deben aceptar conscientemente la supervisión del comité de gestión e informar los problemas importantes al comité de gestión de manera oportuna.
5. Bajo la gestión unificada del comité de gestión, cada institución financiera debe garantizar que su personal contable lleve a cabo una contabilidad independiente, establezca cuentas separadas y lleve una contabilidad separada.
6. La evaluación anual del personal de las instituciones públicas afiliadas al ministerio se organizará por su cuenta de acuerdo con los requisitos del departamento de personal, y los resultados de la evaluación se informarán al comité de gestión para su registro. .
Sistema de trabajo de confidencialidad
El personal de la oficina debe respetar conscientemente las normas y disciplinas de confidencialidad, y no decir lo que no se debe decir, no preguntar lo que no se debe preguntar y no lee lo que no debes ver, no escuches lo que no debes escuchar, no recuerdes lo que no debes recordar.
2. Fortalecer la gestión de documentos y materiales, y hacer un buen trabajo en el registro de envío y recepción. Todo tipo de documentos deben circular según el alcance de aprobación, y el alcance de circulación no. expandirse o transmitirse de forma cruzada. Los documentos de "tres secretos" deben gestionarse estrictamente, entregarse el mismo día y recogerse en la oficina el mismo día para evitar pérdidas y fugas.
3. No se permite colocar ni colgar información confidencial e información interna de cada departamento al azar. Deben guardarse bajo llave en un gabinete para su custodia y entregarse al departamento de secretaría con regularidad.
En cuarto lugar, hacer un buen trabajo en la gestión de la seguridad de las comunicaciones informáticas.
Está estrictamente prohibido conectar a Internet computadoras que almacenan y procesan información laboral interna o confidencial, y está estrictamente prohibido almacenar y procesar información laboral interna o confidencial en computadoras en Internet. Revise estrictamente la información en Internet, realmente no use Internet, no use Internet de manera confidencial y asegúrese de que no se filtre.
5. No está permitido copiar documentos de "Tres Secretos" sin solicitud y permiso. Si realmente necesita copiar, debe pasar por los procedimientos de aprobación y registro e informar al supervisor para su aprobación. las copias deben ser tratadas como originales.
6. Todos los documentos, publicaciones y hardware o accesorios informáticos desechados se entregarán al fabricante designado para su destrucción por el Departamento de Secretaría bajo la supervisión del Departamento de Secretaría, y no se venderán ni destruirán sin autorización. .
Sistema de gestión de sellos
1. El sello del Comité de Dirección es gestionado y utilizado por el personal designado del Departamento de Secretaría. Los sellos de cada departamento son gestionados y utilizados por personal designado de cada departamento. Sin la aprobación del líder, no se permite confiar a otros su gestión y uso.
2. Los documentos emitidos y presentados a nombre de la Oficina del Comité de Gestión deberán ser aprobados por la dirección y utilizar sello.
3. Los procedimientos de registro deben completarse al imprimir, y los nombres del aprobador y del organizador y los motivos de la impresión deben registrarse en detalle para referencia futura.
4. El sello debe coincidir con el nombre de la firma. Si el sello no coincide, el sello debe coincidir.
5. Conservar el precinto correctamente para evitar pérdidas y robos. El sello debe colocarse en un lugar seguro con medidas de precaución, y debe ser accesible y cerrado con llave en cualquier momento después de su uso. Tenga mucho cuidado con las impresiones no válidas.
6. Si se pierde un sello, se debe informar de inmediato al departamento correspondiente para su registro y se debe hacer una declaración en periódicos, cartas, etc. de que todos los documentos se sellaron con el sello perdido durante el proceso. período de pérdida son inválidos o inválidos.
Sistema de Impresión de Archivos
1. El Departamento de Secretaría es responsable de la gestión unificada de los equipos de impresión de oficina.
2. Los materiales escritos que cada departamento necesita imprimir generalmente no se imprimen externamente. Salvo los documentos urgentes, generalmente se imprimen en el orden registrado en la sala de mecanografía. Si es necesario imprimir afuera debido a circunstancias especiales, primero informe el aviso de impresión al Departamento de Secretaría, luego envíelo al director para su firma y aprobación, y luego imprima en el lugar designado. Los materiales que deban copiarse deben registrarse en el departamento de secretaría y copiarse en el lugar designado.
3. Los mecanógrafos deben fortalecer su aprendizaje de conocimientos profesionales y mejorar la calidad y eficiencia del trabajo. Imprima a tiempo, generalmente los documentos y materiales se imprimen el mismo día.
4. Los mecanógrafos deben respetar estrictamente la disciplina de confidencialidad. El personal no relacionado de esta organización no puede ingresar a la sala de mecanografía, y el personal de otras unidades tiene estrictamente prohibido ingresar a la sala de mecanografía.
5. Los mecanógrafos deben prestar atención al mantenimiento del equipo de impresión para garantizar su funcionamiento normal. Informe cualquier anomalía con prontitud. Preste atención a la economía y prohíba estrictamente el desperdicio.