¿Explicación de términos relacionados con la planificación de eventos a gran escala? Cuanto más completo mejor.

El objetivo de la planificación de eventos es lograr el estado de imagen ideal y los estándares de la organización a través de la planificación e implementación de relaciones públicas.

La planificación de eventos, es decir, "planificación de relaciones públicas", es un método en el que el personal de relaciones públicas analiza las condiciones existentes y planifica y diseña el mejor plan de acción para estrategias de relaciones públicas, eventos especiales y relaciones públicas específicas. actividades basadas en la situación actual y los requisitos objetivo del proceso de imagen de la organización.

El núcleo de la planificación de eventos es resolver los siguientes tres problemas: primero, cómo encontrar contenido de comunicación y un método que sea fácil de aceptar para el público; segundo, cómo mejorar la eficiencia de la comunicación; tercero, cómo; mejorar el sistema de trabajo de relaciones públicas.

Planificación de actividades

Principios de la planificación de actividades

1. El principio de buscar la verdad a partir de los hechos. Buscar la verdad a partir de los hechos es un principio básico de la planificación de eventos. La planificación de eventos debe basarse en una verdadera comprensión de los hechos, transmitir información veraz al público con una actitud sincera y ajustar continuamente las estrategias de planificación y los plazos de acuerdo con los cambios en los hechos.

2. Principio del sistema. Significa que en la planificación de eventos, las actividades de relaciones públicas deben entenderse como un proyecto sistemático, y la planificación y coordinación deben llevarse a cabo de acuerdo con perspectivas y métodos sistemáticos.

3. Principio de innovación. Significa que la planificación de eventos debe romper con la tradición, innovar deliberadamente y ser única, haciendo que las actividades de relaciones públicas sean animadas e interesantes, dejando así una impresión profunda y hermosa en el público.

4. Principio de flexibilidad. Hay muchos factores incontrolables involucrados en las actividades de relaciones públicas, que son difíciles de comprender para cualquiera. Sólo cuando tengas espacio podrás avanzar y retroceder libremente.

5. Principios morales. El contenido central del código ético es el fortalecimiento cada vez mayor de los requisitos éticos para la organización y planificación de actividades de relaciones públicas y el comportamiento de los empleados.

6. Principios de la psicología. Debemos utilizar los principios generales de la psicología y su aplicación en las relaciones públicas para comprender correctamente la psicología pública y guiarla de acuerdo con las leyes de las actividades psicológicas públicas.

7. Principio de beneficio. Para lograr mejores resultados de relaciones públicas, utilice menos gastos de relaciones públicas para lograr los objetivos de relaciones públicas corporativas.

Procedimientos de planificación de actividades

1. Analizar la relación actual entre el público y el público. Se deben realizar las siguientes tres tareas:

Revisar la información de relaciones públicas recopilada y analizar la situación actual de las relaciones públicas;

Aclarar los principales problemas y causas de las relaciones públicas;

Comprender la selección y planificación de la imagen corporativa.

2. Determinar los objetivos de las relaciones público-privadas. Los objetivos de relaciones públicas se dividen en las siguientes categorías:

Nuevos objetivos;

Objetivos de corrección de imagen;

Objetivos de optimización de imagen;

Problemas resolución y comunicación de crisis.

3. Seleccionar y analizar el público objetivo.

4. Desarrollar un plan de acción de relaciones públicas. Se trata principalmente de las siguientes cuatro preguntas básicas: ¿Qué hacer? ¿Cómo podría ser? ¿Quién lo hará? ¿Cuándo estará terminado?

La primera pregunta plantea el requisito de definir las actividades de relaciones públicas; la segunda parte plantea el requisito de determinar la estrategia de la actividad; la tercera parte plantea el requisito de definir el tema de la actividad; Remitir el requisito de aclarar el tiempo de actividad. Preste especial atención a: la sincronización de las relaciones públicas; la atención a los detalles; la incitación a la comunicación; la elección de un buen modelo de relaciones públicas, etc. Cinco modalidades: relaciones públicas publicitarias, relaciones públicas de comunicación, relaciones públicas de servicios, relaciones públicas sociales y relaciones públicas de consultoría.

5. Elaborar un presupuesto de relaciones públicas. Se divide principalmente en dos categorías: una son gastos básicos, mano de obra, gastos de oficina, gastos de equipo y la otra son actividades, entretenimiento, celebraciones, publicidad, entretenimiento social y otros gastos.

Habilidades de planificación de eventos

Primero, debe haber un propósito claro. Porque los eventos a gran escala consumen mucho dinero, mano de obra y recursos materiales. En tales circunstancias, ¿por qué organizar un evento así? Por supuesto, es con el fin de promover la imagen corporativa y atraer mejor a más inversores para comprar sus acciones. Éste es su objetivo y no vale la pena gastar esos fondos en actividades que no tienen ningún propósito.

En segundo lugar, tiene una amplia difusión social. Hace un momento dijimos que un evento de relaciones públicas a gran escala, o un evento a gran escala en sí, es un medio de comunicación, equivalente a una estación de televisión y un periódico. Sin embargo, la estación de televisión y el periódico no tenían esa función de comunicación antes de organizarse. el evento. Una vez que se lance esta actividad, por supuesto tendrá una conexión inevitable con los medios de comunicación, especialmente los de masas. Sin embargo, dado que el evento en sí atrae la participación de los medios y del público, esta es una característica muy importante que debemos considerar al planificar eventos a gran escala. Sólo así la información de eventos de gran escala podrá ser difundida y verdaderamente efectiva.

En tercer lugar, estricta operatividad.

Sólo una oportunidad. ¿Por qué? En otras palabras, en el proceso de organización de eventos a gran escala, sólo tenemos una oportunidad de tener éxito o fracasar. En realidad, muchos eventos están mal gestionados en nuestro proceso organizativo, lo que resulta en que los planificadores, organizadores e incluso líderes vayan a la cárcel. Los grandes eventos son propensos a peligros y problemas. Hay casos como este que a menudo se informan en los periódicos, cuyas actividades provocaron accidentes fatales debido a una mala gestión, un festival de faroles en una determinada ciudad no se realizó bien por cuestiones de seguridad y ocurrió un accidente, y más de una docena; la gente murió pisoteada. El alcalde asumirá la responsabilidad.

Hay dos problemas técnicos con la planificación. Uno es el “ojo” de la planificación. El concepto de "ojo" proviene del ojo de un artículo o del ojo de un cantante. Cuando estábamos en la escuela secundaria, leímos la prosa "Back View" de Zhu Ziqing, especialmente cuando usó dibujos lineales para escribir sobre la época en que su padre compraba naranjas. El lugar más vívido es Yanwen; todos nuestros amigos cantantes saben que hay muchas canciones que no se pueden cantar, pero debes escribir una frase de esta canción. Este es el lugar más emocionante y, por lo tanto, el más difundido. . De manera similar, la planificación de eventos a gran escala también necesita crear un lugar maravilloso, como un ojo para la literatura, un ojo para la música y un ojo para nuestras actividades. Esta es a menudo la cuestión clave que debemos considerar en el proceso de actividades creativas a gran escala. Deberíamos tener lugares maravillosos y expresar este evento más ampliamente.

La otra es que debe haber un diseño que pueda expresar mejor la atmósfera de nuestro tema. Hoy todos vieron el cartel promocional con el tema y la imagen de la conferencia en el lugar de la conferencia, lo cual fue muy claro. Esta atmósfera trae la atmósfera del tema de nuestra promoción esta vez, y es bilingüe en chino e inglés. También resalta el concepto de relaciones e intercambios internacionales. Esta es una idea muy reflexiva. En este proceso, realmente podemos resaltar esta atmósfera a través del diseño del lugar y la atmósfera. Muchas personas no le prestan mucha atención y tienden a considerar la creatividad de una determinada actividad pero ignoran la creatividad del lugar.

Shenzhen Oriental Longfei Event Planning Company está comprometida con los servicios de planificación, organización y gestión de operaciones de eventos, celebraciones, fiestas diversas y actividades de intercambio cultural. El ámbito comercial de la empresa incluye lanzamientos de productos, lanzamientos de marcas, cámaras de comercio de distribuidores, reuniones anuales corporativas, cumbres de foros, reuniones de pedidos, negociaciones de inversión, reuniones de promoción, reuniones de elogios, celebraciones de aniversario, ceremonias de apertura, ceremonias de premios, ceremonias de lanzamiento y ceremonias de apertura. , ceremonia de clausura, producción cinematográfica y televisiva, publicidad, vídeos promocionales, microfilmes, construcción de escenarios, alquiler de iluminación y sonido, etc.