Caso | ¿Quién tiene la última palabra sobre si se deben trabajar horas extras en los días de descanso durante un viaje de negocios?
Xu es el director técnico de una empresa de instalación y fabricación de aire acondicionado. A menudo necesita viajar a otras provincias y ciudades para brindar orientación técnica in situ a los clientes. La empresa pagó las comidas de Xu durante el viaje de negocios. La tarifa suplementaria es de 100 yuanes por día. No existen requisitos de asistencia durante el viaje de negocios. Después del viaje de negocios, complete el formulario de reembolso de gastos del viaje de negocios y envíe el informe del viaje de negocios. El informe de viaje de negocios registra el trabajo principal durante el viaje de negocios, pero no registra en detalle el trabajo específico de cada día.
Más tarde, el Sr. Xu solicitó un arbitraje, exigiendo a la empresa que pagara salarios por horas extras por los días de descanso durante el viaje de negocios.
Xu argumentó que trabajó en la oficina del cliente todos los días durante el viaje de negocios y no descansó en el hotel en sus días de descanso. La empresa confirmó que el viaje de negocios incluía los fines de semana y la empresa le pagó un subsidio para comidas. en los días de descanso, lo que también acredita que la empresa reconoce que trabajan en sus días libres.
A este respecto, Xu proporcionó un formulario de reembolso de gastos de viaje y registros de aprobación de viaje de negocios para demostrar que su viaje de negocios incluía días de descanso, pero no proporcionó pruebas válidas para demostrar que trabajó en días de descanso.
La empresa de instalación y fabricación de aire acondicionado declaró que nunca había hecho arreglos para que Xu trabajara horas extras los fines de semana durante su viaje de negocios. Si Xu trabaja horas extras, debe completar los procedimientos de solicitud de horas extras. La empresa proporcionó el sistema de gestión de asistencia y registros de capacitación para demostrar que Xu había recibido capacitación en el sistema de gestión de asistencia y que Xu debía conocer el contenido del sistema.
El sistema de gestión de asistencia estipula que si los empleados trabajan en unidades fuera de la empresa debido a viajes de negocios u otros motivos, y es difícil calcular su jornada laboral, prevalecerán sus horas normales de trabajo para tareas técnicas; el personal se basará en las solicitudes de horas extras. Las horas extras deben ser revisadas y aprobadas por la dirección; las horas extras sin la aprobación de la dirección de la empresa no serán reconocidas.
Xu confirmó la autenticidad de su firma en el registro de entrenamiento, pero creía que el entrenamiento era en realidad solo un proceso. Xu también creía que el departamento de recursos humanos de la empresa no le recordó que necesitaba completar los procedimientos de solicitud para trabajar horas extras en los días de descanso durante el viaje de negocios. Por lo tanto, no podía negar el hecho de que trabajó horas extras en los días de descanso debido a la situación. negligencia de la empresa durante el viaje de negocios.
El viaje de negocios de Xu incluyó días de descanso, y la empresa también le pagó un subsidio por días de descanso, entonces, ¿todavía necesita pagarle a Xu salarios por horas extras por sus días de descanso?
Debido a que Xu no proporcionó pruebas válidas para demostrar el hecho de que trabajó horas extras en los días de descanso durante su viaje de negocios, y la empresa no lo aprobó, el comité de arbitraje no apoyó la solicitud de arbitraje de Xu.
En este caso se plantea la cuestión de si un viaje de negocios largo que coincide con un día de descanso se considera trabajo de horas extraordinarias. Según el artículo 9 de las "Interpretaciones sobre varias cuestiones relativas a la aplicación de la ley en los juicios de casos de conflictos laborales (3)" del Tribunal Supremo Popular, los trabajadores que reclaman el pago de horas extras deben soportar la carga de la prueba de la existencia de horas extras.
Los registros de aprobación de viajes de negocios, los formularios de reembolso de gastos de viaje y otras pruebas relevantes proporcionadas por Xu solo pueden probar que el empleador aprobó su viaje de negocios y le pagó el subsidio de comida, pero no pueden probar directamente el hecho de que Xu trabajó horas extras. en los días de descanso. Está la firma de Xu en el sistema de gestión de asistencia. Los empleados trabajan en oficinas fuera de la empresa debido a viajes de negocios u otras razones. No es fácil calcular sus horas de trabajo normales como horas de trabajo. Aplicar a la empresa y obtener la aprobación. Las reglas y regulaciones son razonables y legales y Xu fue informado de antemano a la defensa de Xu con el argumento de que había un problema con la capacitación y el departamento de recursos humanos no le informó que no debía recibir apoyo.
Además, si un empleado no trabaja realmente durante los días de descanso del viaje de negocios, generalmente no debe considerarse trabajo de horas extras y el empleado no puede reclamar el pago de horas extras alegando que no está en casa para descansar.
Por lo tanto, en este caso, se deben utilizar las disposiciones del sistema de gestión de asistencia para determinar si Xu trabaja horas extras. Xu no proporcionó pruebas que demostraran que había solicitado horas extras, y no había pruebas que demostraran que el empleador organizó el trabajo en los días de descanso durante el viaje de negocios, y no había pruebas que demostraran que realmente trabajó, por lo que no pudo recibir salario por horas extras.
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