¿Cómo hacer un documento de licitación? ¿Cómo hacer la parte técnica del pliego de condiciones?

Para preparar un buen documento de licitación, primero debe comprender los elementos del documento de licitación. El documento de licitación generalmente consta de tres partes: el documento principal, el documento del producto y el documento de distribución.

1. Libro principal: Consta de tres certificados y una fotografía, carta de licitación, poder, datos básicos del postor, formulario de impuesto al valor agregado, garantía de suministro y otras instrucciones completas. Toda la información que sea beneficiosa para esta licitación, como certificados de adjudicación, patentes de productos, certificados de propiedad intelectual, etc. , prepárese para demostrar plenamente las ventajas de la empresa y sumar puntos a su imagen.

2. Libro de producto: Consta de configuración del producto, parámetros técnicos y tablas de desviación de los parámetros de licitación. Las instrucciones están ordenadas en el libro de licitación, principalmente para comprender los puntos clave e introducir las ventajas de. el producto de manera específica y proporcionar folletos del producto.

3. Carta de distribución: compuesta por carta de autorización, información básica del distribuidor, licencia de distribución, licencia comercial y otras instrucciones completas.

2. Requisitos de la oferta

1. La estructura del directorio debe ser clara, la descripción del texto debe ser coherente y el estilo debe ser unificado.

2. El contenido está ordenado y claramente definido. Conveniente para que los auditores lo verifiquen.

3. La imagen debe ser clara y evitar errores tipográficos. Además debe llevar el sello oficial y no debe omitirse.

4. La secuencia y el método de vinculación deben operarse de acuerdo con los documentos de licitación y la empresa no puede cambiarlos sin autorización.

5. No se debe reducir el contenido del documento de oferta, pero se pueden agregar calificaciones corporativas y certificados de adjudicación para mostrar las ventajas de la empresa.

6. Los pliegos de condiciones deberán encuadernarse individual o íntegramente de acuerdo con los requisitos del pliego de condiciones.

En tercer lugar, preproducción

Preste atención a si el postor tiene requisitos especiales. Los diferentes postores tienen diferentes requisitos de formato y diseño, como la composición, la secuencia, el número de página, etc. del documento de licitación. Debemos leer atentamente los documentos del licitador antes de realizar la oferta. Esta es también la base para la evaluación y evaluación de la oferta por parte de los jueces en la oferta. De esta manera, no solo podemos entender el formato de la oferta, sino también saberlo. qué declaraciones hacer a los jueces durante la evaluación de la oferta y un lugar para hacer preguntas.

IV.Preparación de la oferta

1. Portada

(1) El formato de la portada debe ser consistente con el formato requerido en los documentos de licitación, y debe existir. No habrá errores tipográficos en la impresión del texto principal.

(2) El número de carátula y la empresa deben ser coherentes con la sección de licitación y la empresa.

(3) La persona jurídica corporativa o el agente autorizado debe firmar o colocar el sello oficial de la unidad según sea necesario, y el nombre de la unidad ofertante debe ser coherente con el nombre de la unidad durante la revisión de calificación. .

2. Calificaciones relevantes y reputación social de la empresa

(1) Tres certificados, una fotografía y una carta de autorización deben estar completos y cumplir con los requisitos de los documentos de licitación.

(2) El certificado de calificación crediticia empresarial AAA, el estado de pago de impuestos, la certificación de calidad del producto, el informe de inspección de calidad, los premios nacionales, las patentes de invención, la cobertura del producto, los certificados de la serie ISO y la reputación de la marca y el servicio deben estar completos.

(3) La persona jurídica corporativa o agente autorizado deberá firmar o colocar el sello oficial de la unidad según se requiera.

3. Índice de contenidos

(1) El contenido del catálogo debe ser coherente con los requisitos de los documentos de licitación desde el pedido hasta la expresión del texto.

(2) El número de catálogo, número de página y título deben ser consistentes con los requisitos del documento de licitación.

(3) El contenido del catálogo es claro, las ideas son reflexivas, puede reflejar la estructura lógica general y puede aumentar la primera impresión de los expertos en evaluación de ofertas.

4. Tabla Resumen de Cotizaciones

(1) El formato de la tabla de cotizaciones debe cumplir con el formato requerido por los documentos de licitación y estar ordenado correctamente.

(2) El "Formulario Resumen de Cotización de Licitación" deberá ser diligenciado de acuerdo con lo establecido en los documentos de licitación, y el preparador, revisor y postor deberán firmarlo y sellarlo de acuerdo con el reglamento.

(3) La "Tabla de resumen de cotizaciones de ofertas" es consistente con los datos del sistema de declaración.

5. Otros contenidos de revisión e inspección

(1) El formato y contenido de los documentos de licitación deben cumplir con los requisitos de los documentos de licitación.

(2) Los documentos de licitación no deberán contener errores tales como páginas faltantes, páginas duplicadas, inversiones o alteraciones.

(3) El contenido de los documentos de licitación se prometerá artículo por artículo según sea necesario.

(4) De acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación, se requieren firmas página por página y las modificaciones deben ser firmadas por una persona jurídica o agente (procurar no modificarlas).

(5) Los documentos de licitación deberán estar sellados y empaquetados en el formato prescrito, y sellados con este capítulo y sello.

(6) El tamaño del papel, la configuración de la página, los márgenes de la página, los encabezados y pies de página, las fuentes, los tamaños de fuente y las fuentes de los documentos de licitación deben ser consistentes.

(7) El lenguaje de descripción del contenido de la licitación debe utilizar un lenguaje profesional de la industria y no debe haber errores tipográficos en la impresión.

5. Encuadernación y empaquetado de ofertas

Las reglas de licitación en diferentes lugares son diferentes, y los métodos de encuadernación también son diferentes: el original auditado se puede copiar en un volumen, generalmente uno. Original una copia (preparada de acuerdo con los requisitos del documento de licitación, si es necesario). La primera página debajo de la portada de la fotocopia también debe ser la primera página del documento de oferta impreso con la fotocopia. Debemos sellar la portada de cada oferta. Luego, encuaderne los documentos de licitación copiados estrictamente de acuerdo con los requisitos vinculantes de los documentos de licitación y recuerde no realizar ningún cambio sin permiso. Si el documento de licitación no refleja el método de vinculación, podemos elegirlo nosotros mismos.

Utilizaremos una bolsa para documentos de licitación especial de acuerdo con los requisitos de la licitación. La bolsa para documentos estará marcada con el nombre de la empresa y el número de proyecto, sellada y estampada con un sello oficial. (Los métodos de encuadernación se pueden dividir en punzonado, encuadernación y abrazaderas de tirantes. Si el método de unión no se especifica en la oferta, se recomienda utilizar abrazaderas de tirantes, para que los errores puedan corregirse a tiempo).

Preste atención al embolsar. Un original debe empacarse en una bolsa separada y la otra copia debe empacarse en otra bolsa. Luego séllelo, coloque la tira de sellado (preste atención al tiempo en la tira de sellado) y agregue la tira de sellado después del sellado (tenga en cuenta que la mitad está en la tira de sellado y la otra mitad en la bolsa sellada).

6. El resto de documentos se elaborarán por separado.

El primero es la lista de apertura de ofertas. Muchas unidades requieren un sellado por separado y el formato del sellado es el mismo que el del documento de licitación. Verifique si los documentos de licitación tienen requisitos para CD electrónicos y séllelos después del grabado. Vuelva a examinar los documentos de licitación para ver si hay omisiones y trate de cumplir con los requisitos de la unidad de licitación tanto como sea posible al realizarlos, porque debe hacer esto para ingresar al umbral y hablar en la misma línea de partida que los demás. De lo contrario, no importa cuánto haya hecho en la etapa inicial. El trabajo y los esfuerzos también se desperdiciaron debido a errores en la licitación.