Actas de reuniones semanales

Hora: Mañana del 21 de mayo de 2012

Ubicación: Salón de Conferencias del Quinto Piso de la Empresa

Camarero :

Problema:

—————————————————Contenido de la reunión: Esta reunión es una reunión semanal. La reunión escuchó los informes sobre el estado del trabajo y los problemas existentes de cada departamento la semana pasada y tomó medidas para el siguiente paso. El resumen es el siguiente:

1. Trabajo de la semana pasada

Primero, el ajuste de la política de cobro real se implementó sin problemas; segundo, se llevó a cabo la primera fase de actividades de capacitación de expansión de la empresa; se llevó a cabo sin problemas; en tercer lugar, el trabajo de rectificación de peligros ocultos se llevó a cabo según lo planeado y se llevará a cabo de manera ordenada, y los nodos y dificultades importantes se abordarán e implementarán de manera ordenada y efectiva de acuerdo con los requisitos del contrato 4; El plan de renovación de baños en el área de servicio de Jiande es básicamente claro.

II. Disposiciones de trabajo de los distintos departamentos

1. Después de la implementación de la nueva política de peaje, el departamento de gestión de operaciones debe analizar y estudiar el impacto de los tramos de la carretera y tomar contramedidas oportunas. en conjunto con drenaje, publicidad, etc., para que el público en general, conductores y pasajeros, sientan que es rápido y económico.

2. En primer lugar, el departamento de mantenimiento de ingeniería debe centrarse en la reparación de baches, la limpieza de carreteras y la señalización vial y, al mismo tiempo, organizar inspecciones de peligros para la seguridad vial y los preparativos para la inspección de la temporada de inundaciones. Gestión de servicios aeronáuticos Trabajos de diseño y renovación de la distribución del hall de oficinas.

3. El departamento de desarrollo empresarial debe formular un plan de renovación de baños, aclarar quién es la persona responsable, conocer el sistema, organizar el aprendizaje, aumentar aún más la intensidad de las inspecciones aleatorias e implementar y establecer un mecanismo de gestión diaria.

4. En primer lugar, el departamento de auditoría financiera debería hacer un buen trabajo en materia de préstamos para el BDC; en segundo lugar, debería hacer un buen trabajo en la resolución de reclamaciones de gasolineras.

5. La Oficina de Gestión de Servicios Aéreos debe ajustar el equipo actual, combinar la estructura de membresía y dividir el trabajo de manera razonable.

6. Todos los departamentos deben otorgar gran importancia a la capacitación de expansión, cultivar activamente un sentido de honor colectivo basado en la unidad, el avance y la colaboración, y hacer un buen trabajo en el trabajo de capacitación en seguridad relevante.

7. Cada departamento deberá preparar charlas de promoción de la cultura corporativa organizadas por el grupo.

Actas de la reunión semanal [2]

Lugar de la reunión: Sala de conferencias en el quinto piso

Participantes: Wang Jianghai Cuiyan Yu Yongji Qinjuan

Gao Caiye, Du Koujun, Xue Yanyan, Xu Xiaoming, Wang Haili

Du Miao, Zhang Xiaolong, Feng Luo Yongji

Moderador: Wang Wei

Reunión minutos: Wang Xiao

Tema de la reunión: Reunión ordinaria de Zhongsheng Business Weekly

Resumen de la reunión:

1. Cada departamento informa sobre el progreso del trabajo y los asuntos que necesitan coordinación. el proceso de desarrollo y los líderes de la empresa toman decisiones;

2. Wang Wei, vicepresidente de Shengbang Trading y director general de Zhongsheng, presentó los requisitos para las actividades promocionales a gran escala de la empresa que se llevarán a cabo en abril. 28, y dispuso el próximo foco de trabajo de cada departamento.

Contenido de la reunión:

1. Cada departamento informa sobre el progreso del trabajo y los asuntos que deben coordinarse durante el progreso, y los líderes de la empresa toman resoluciones:

Oficina del Gerente General:

Dado que se completó el plan de trabajo de la semana pasada, se recuerda a los departamentos sin terminar que sigan estrictamente los plazos del plan de trabajo para realizar mejoras que faciliten el siguiente paso.

Departamento de Información:

1. Para garantizar el normal funcionamiento de la red de la empresa, es necesario negociar con el departamento de propiedad el trazado y sentido de las líneas transformadas a Prevenir diversos accidentes de seguridad.

2. En respuesta a las cuestiones planteadas por el Ministerio de Información, como el tendido de líneas de red y el hundimiento del suelo de los supermercados, el Sr. Wang enfatizó que el departamento de propiedad debería solucionar los problemas que quedaron de los proyectos anteriores. averiguar los motivos y compilar informes. Los líderes del grupo deben trabajar con Realizar el atraque relacionado de bienes raíces al mismo tiempo, hacer un buen trabajo en la inspección de todas las instalaciones y equipos de la tienda para garantizar el funcionamiento normal de la tienda; almacenar.

Departamento de productos básicos:

La buena calidad proviene de cada detalle.

1. Después de la implementación de prueba del sistema de calidad del producto, se descubrió que las verduras y productos acuáticos en los supermercados rara vez estaban frescos. Los hilos de la ropa de diversos grados no se reparan, los artículos no están etiquetados y algunos artículos están manchados. Se espera que todos los departamentos de productos le presten atención y realicen las mejoras correspondientes para mejorar la imagen general del producto de la empresa.

2. A través del trabajo de inventario del departamento de mercancías, se encontró que el cajero tenía problemas con grandes errores y baja velocidad de ingreso. Se espera que el departamento de caja financiera fortalezca la capacitación y mejore la calidad del ingreso de información.

Departamento de propiedad:

Si cada departamento necesita reparar instalaciones de propiedad o activos relacionados, debe completar el formulario de solicitud de mantenimiento y enviarlo al departamento de propiedad con anticipación, y registrar el departamento, hora y destinatario por duplicado, el departamento de solicitud de mantenimiento y el departamento de propiedad se registrarán al mismo tiempo.

Departamento de Planificación:

En cuanto al uso del patio central, Wang enfatizó que el departamento de planificación debe desempeñar un papel de liderazgo y comunicarse con el departamento de productos básicos, y cada departamento debe formular

planes de uso de puertas y coordinar asuntos de uso específicos para aprovechar al máximo el espacio de disfrute ***** y mejorar el desempeño de ventas de cada departamento.

Departamento de Recursos Humanos:

Recientemente, varios departamentos de productos han informado falsamente formularios de verificación de asistencia. Se espera que varios departamentos de productos básicos y autoridades reguladoras puedan cooperar entre sí y supervisar conjuntamente.

Para evitar situaciones similares, Wang enfatizó que los gerentes del departamento de productos básicos deben fortalecer la gestión y los departamentos de supervisión deben investigar estrictamente. Además, el departamento de recursos humanos debe crear registros para el personal por encima del nivel de director del departamento de mercancías y cancelar oportunidades de ascenso y aumento salarial para los empleados con registros falsos.

2. Wang Wei, vicepresidente de Shengbang Trading y director general de Zhongsheng, presentó los requisitos para las actividades promocionales a gran escala de la empresa que se llevarán a cabo el 28 de abril y organizó el próximo enfoque de trabajo de cada departamento. .

El 28 de abril la empresa tiene previsto celebrar el aniversario del mercado de materiales de construcción. Todos los departamentos de la empresa deberían aprovechar esta oportunidad para unir los cuatro sectores principales.

La empresa espera invertir unos 100.000 yuanes. Los mercados de materiales de construcción, restaurantes, grandes almacenes y supermercados deben participar activamente en el evento y organizar sus propias actividades promocionales para el evento del 26 de abril al 4 de mayo para garantizar que el evento logre los resultados esperados.

1. Respecto a las actividades del 26 de abril al 4 de mayo, el diseño específico y producción de carteles encuadernados estará a cargo del departamento de planificación.

Persona responsable: Departamento de Planificación Fecha de ejecución: 2065 438 + 29 de marzo de 2005.

2. Cada departamento de mercancías debe formular su propio plan de promoción para promocionar varios productos o categorías.

Persona responsable: Cada departamento de productos Fecha de finalización: 2065438+29 de marzo de 2005.

3. El departamento de mercancías debe formular los planes de compra y promoción correspondientes para las actividades del Primero de Mayo, y la proporción de ropa de verano debe representar el 50%. El centro de acogida debería supervisar esto. El Primero de Mayo es un período de desarrollo de la ropa de verano. Cada departamento de productos básicos debe estudiar el sistema de precios y realizar las promociones correspondientes.

Persona responsable: Cada departamento de productos Fecha de finalización: 2065438+29 de marzo de 2005.

4. El supermercado debe organizar un evento de promoción del 26 de abril al 4 de mayo y realizar promociones cíclicas por categoría para responder a las actividades generales de la empresa. Responsable: Fecha de finalización del supermercado: 2065438+29 de marzo de 2005.

La buena calidad se desprende de cada detalle.

5. En un futuro próximo, las empresas de materiales de construcción deberían preparar planes de exhibición de automóviles durante el período de promoción, incluidos los arreglos de eventos, los modelos de automóviles y otros asuntos.

Persona responsable: Fecha de finalización de materiales de construcción: 2065438+29 de marzo de 2005.

6. En cuanto a las actividades del 26 de abril al 4 de mayo, las actividades de los comerciantes de materiales de construcción deben reflejarse en carteles de DM, con planes de promoción detallados e imágenes.

Persona responsable: Departamento de Planificación de Materiales de Construcción Fecha de finalización: 2065 438 + 29 de marzo de 2005.

7. La empresa prevé impulsar progresivamente el uso de bonos electrónicos. El Departamento de Información deberá explicar en detalle el proceso de uso de comprobantes electrónicos en conjunto con el Departamento de Finanzas y el Departamento de Mercancías. El cajero financiero coordinará con el Departamento de Finanzas para formular planes de emergencia y planes de capacitación.

Persona responsable: Departamento de Información, Departamento de Caja Financiera, Departamento de Finanzas. Fecha de finalización: mediados de abril.

8. El departamento de atención al cliente debe publicitar con antelación el uso de cupones electrónicos, registrar los cupones electrónicos o la información de la tarjeta de devolución del cliente utilizada en actividades promocionales y tomar medidas efectivas para calentar la publicidad.

Responsable: Departamento de Atención al Cliente Fecha de finalización: abril

9 El Departamento de Catering y Entretenimiento deberá comunicarse con los comerciantes sobre actividades y realizar actividades promocionales del 26 de abril al 4 de mayo, incremento. ingresos por catering y entretenimiento.

Persona responsable: Departamento de Catering y Animación Fecha de finalización: antes del 10 de abril.

El 26 y 10 de abril, los nuevos productos de cada departamento de producto estarán disponibles. El departamento de planificación debe reflejar los nuevos productos en DM, hacer un buen trabajo en la promoción de la marca y producir un video de actualización del departamento de producto. y reproducirlo en pantallas grandes y televisores circundantes para lograr un efecto de promoción.

Responsable: Departamento de Planificación Fecha de finalización: antes del 25 de abril.

11. El Sr. Li es responsable de la información, la planificación, los bienes, la supervisión y el servicio al cliente. Durante las actividades de materiales de construcción y el trabajo posterior, el Sr. Li tomará la iniciativa para completar el trabajo relacionado con la actividad. Los asuntos laborales que involucren a los departamentos anteriores deben ser firmados y aprobados por el Sr. Li con anticipación.

12. En el siguiente paso, el Sr. Wang discutirá los planes de trabajo de cada departamento en 2015. Espera que los gerentes de cada departamento resuelvan las ideas de trabajo para 2015 y aclaren las prioridades de trabajo. diferentes períodos, y hacer que todos los departamentos Los empleados estén familiarizados con el contenido de su trabajo e implementen concienzudamente el plan de trabajo de 2015.

Responsable: Fecha de finalización de cada departamento: esta semana

13 La dirección general y el departamento de planificación deben realizar un seguimiento en tiempo real de los procedimientos del cerco de publicidad exterior de la empresa para garantizar que el Se completan los procedimientos de decoración de cercas.

Persona responsable: Dirección General Oficina, Departamento de Planificación Fecha de finalización: 26 de abril.

14 Con respecto a los procedimientos para European Style Street, la oficina del gerente general, el departamento de planificación y el departamento de propiedad deben realizar un seguimiento oportuno para garantizar que los procedimientos estén completos.

Persona responsable: Departamento de Propiedad, Dirección General del Departamento de Planificación Fecha de finalización: 26 de abril.

La buena calidad se desprende de cada detalle.

15. El Departamento de Recursos Humanos debe llegar a un acuerdo con cada departamento sobre la evaluación de los empleados y departamentos, y formular un sistema detallado de recompensas y castigos y un sistema de evaluación basado en los principios de equidad, justicia y claridad. premios y castigos.

Persona responsable: Departamento de Recursos Humanos Fecha de finalización: finales de marzo

Firmado y leído:

Zhongsheng Trading Company 25 de marzo de 2013 Fuente de buena calidad en cada detalle .

Actas de reuniones semanales[3]

XXX Departamento del Parque Industrial de Economía Circular de Tianneng (Compañía XX)

Actas de reuniones semanales

Reunión hora: 2065438+2002 XX XX:XX-XX:XX

Lugar de la reunión: XXX

Propietario: XXX

Disposición del registro: XXX

Participantes: XXX, XXX,...

Ausentes: XXX, XXX,...

Contenido de la reunión:

En primer lugar , los participantes informaron sobre el resumen de trabajo de la semana pasada y el plan de trabajo de esta semana.

(1), informe de trabajo XXX

1. Se completó principalmente la semana pasada...

2. El plan de trabajo principal es...

3 Comentarios de liderazgo:

(2) Informe de trabajo XXX

...

II. . Analizar las razones específicas por las que las tareas clave no se completaron la semana pasada y los problemas y deficiencias existentes (se pueden organizar discusiones).

1.......

2.......

......

3. El departamento será responsable de esta semana o la próxima (la siguiente etapa) problemas existentes o requisitos específicos, planes, etc.

1.......

2.......

......

*** 2 páginas

Notas:

1. Los encargados de los registros de las reuniones de cada departamento pueden realizar las modificaciones apropiadas con base en los requisitos anteriores según la naturaleza y circunstancias específicas del trabajo. del departamento y sus miembros;

2. Trabajo El contenido del informe generalmente puede incluir logros, acuerdos de trabajo, etc. , pero no implica contenido confidencial. Es necesario presentar brevemente el contenido y los resultados de la discusión organizacional;

3. Los líderes de departamento deben interrogar a los miembros cuyos planes de trabajo y resultados del trabajo se desvían mucho y a los miembros cuyo trabajo no se ha completado, proponer planes de mejora, y hacer arreglos para la implementación;

4. El encargado de registros debe registrar verazmente los informes de trabajo de los miembros del departamento, y la información debe ser precisa, concisa y clara. Para las tareas clave, debe estar bien conectado con el informe de trabajo de la semana pasada y el seguimiento del trabajo inacabado debe ser detallado y claro;

5. El Departamento de Gestión Empresarial realizará un seguimiento de las tareas clave informadas semanalmente por cada departamento. reunión si el plan de trabajo y los resultados si hay desviaciones importantes y el trabajo no se completa, será responsable;

6. Todo el trabajo se incluirá en el alcance de la evaluación.

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