¿Una breve discusión sobre la gestión integral de costos de proyectos de ingeniería?
1. El concepto y composición de la gestión de costos totales para proyectos de ingeniería
Gestión de costos totales para proyectos de ingeniería (TCMEP), como la última terminología de gestión de costos de ingeniería, fue desarrollada por la American Cost Management Fue propuesta por la Sociedad de Ingenieros (antecesora de la Asociación Internacional para el Avance de la Gestión de Costos Totales) en el siglo XX. En la década de 1990, la Sociedad Estadounidense de Ingenieros de Costos (predecesora de la Asociación Internacional para el Avance de la Gestión de Costos Totales) definió la TCM de la siguiente manera. La asociación define TCMEP de la siguiente manera: La gestión de costos totales es el uso eficaz de conocimientos y habilidades especializados para planificar y controlar recursos, costos, beneficios y riesgos. La realización de proyectos de ingeniería es un proceso único de producción humana y actividades técnicas. Este proceso único tiene las siguientes características:
1. Este proceso consta de varias etapas consecutivas y varias actividades de tecnología de producción;
2. Cada actividad en este proceso está sujeta a los tres elementos básicos de costo, cronograma y calidad. Costo, cronograma y calidad;
3. El proceso suele ser no repetitivo, y el entorno en el que ocurre el proceso es abierto y complejo, por lo que el proceso tiene mayores riesgos e incertidumbres;
4. Este proceso involucra a muchas partes interesadas diferentes, incluidos propietarios de proyectos, contratistas, proveedores, intermediarios de diseño y consultoría, etc. Todo el proceso está dirigido por ellos y está dirigido por propietarios de proyectos, contratistas, proveedores, unidades intermediarias de diseño y consultoría. , etc., todo el proceso se completa con su cooperación. Con base en estas características, la gestión de costos de todo el proceso de proyectos de ingeniería debe dividirse en cuatro partes: gestión de costos de todo el proceso de proyectos de ingeniería, gestión de costos de todo el proceso de proyectos de ingeniería, gestión de costos de todo el proceso de proyectos de ingeniería, gestión de riesgos de costos de todo el proceso de proyectos de ingeniería y equipos de gestión de costos de procesos completos de proyectos de ingeniería. (Consulte "Red china de arquitectura")
(1) La gestión de costos de proyectos de ingeniería de proceso completo es diferente del método tradicional de determinación de costos relativamente estático basado en el consumo de recursos. La gestión de costos de proyectos de ingeniería de proceso completo requiere que. Al determinar el costo, primero comience analizando las actividades específicas y el proceso de actividades específicas del proyecto, luego determine el consumo de recursos y la ocupación del proyecto con base en el proceso de realización de las actividades del proyecto y los métodos técnicos y niveles de eficiencia utilizados para llevar a cabo las actividades del proyecto y finalmente determinar el costo del proyecto. Por lo tanto, la gestión y el control de los costos del proyecto deben estar dirigidos directamente a las actividades operativas del proyecto y a los procesos y métodos de las actividades operativas. En el proceso específico de gestión de costos de todo el proceso, primero es necesario determinar con qué precisión se deben descomponer las actividades del proyecto y luego recopilar, organizar y analizar los datos de la actividad y describir el nivel de actividad y el proceso del proyecto en forma de gráficos. y modelos. Sobre esta base, se forma una lista de utilización de capacidades y consumo de recursos de actividades específicas del proyecto, que refleja qué capacidades se utilizan y qué recursos se consumen durante cada actividad específica. Posteriormente, puede consultar esta lista para calcular el costo de cada actividad específica en función de la información de precios, como el precio de mercado o el precio previsto del mercado del recurso, y finalmente resumir el costo total del proyecto. En el control de costos del proyecto, también necesitamos controlar la implementación de las actividades del proyecto. El propósito del control es eliminar actividades innecesarias e ineficaces, asegurar la correcta realización de las actividades y promover la plena utilización de capacidades y recursos. Los elementos clave de este método de control de costos son dos ciclos, a saber, el ciclo de control y mejora continua de todo el proceso (o subproceso) y el ciclo de control y mejora continua de cada proceso de actividad específico. La ventaja de este método de gestión basado en actividades es que puede tomar decisiones específicas y específicas, lo que favorece la mejora continua del nivel de actividad de la empresa que ejecuta el proyecto y facilita la evaluación del desempeño financiero y no financiero de la empresa.
(2) Gestión de costos del proyecto de ingeniería
La calidad y el período de construcción del proyecto de ingeniería están directamente relacionados con el costo del proyecto de ingeniería, y las personas suelen ser sensibles a lo intuitivo y cuantitativo. información de costos., es difícil captar la información sobre la calidad y el período de construcción. Por lo tanto, para llevar a cabo una gestión integral de costos, la calidad y el período de construcción deben cuantificarse tanto como sea posible y gestionarse en conjunto con los elementos de costo.
La gestión integral de costos utiliza los principios y métodos de la Gestión del Valor Ganado (EVM) para ayudar a las personas a analizar los cambios en la duración y el costo del proyecto mediante la introducción de una variable intermedia: la variable del valor ganado. Al introducir la variable del valor ganado como variable intermedia, puede ayudar a las personas a analizar los cambios en la duración y el costo del proyecto y proporcionar información relevante. Los pasos específicos son: primero, determinar los objetivos y estándares de control de EVM; segundo, recopilar datos e información relacionados con EVM; tercero, formular planes de acción específicos para EVM y control; cuarto, implementar planes de acción para EVM y control. La herramienta de análisis desarrollada y utilizada por este método es un conjunto de sistemas de indicadores analíticos que reflejan el costo, la calidad y el período de construcción. Vincula y cuantifica la calidad, el período de construcción y el costo en forma de indicadores.
(3) Gestión de costos de riesgo total del proyecto de ingeniería El proceso de implementación del proyecto de ingeniería es un proceso con gran incertidumbre, y la gestión de costos es la máxima prioridad de la gestión de costos de incertidumbre. La gestión total de costos y riesgos se forma sobre la base de la teoría de la información incompleta, la teoría de la incertidumbre de los costos y la teoría de la gestión de riesgos. Sus métodos de gestión incluyen: método de identificación de riesgos del proyecto, método de determinación de costos de riesgo total del proyecto, método de control de eventos de riesgo del proyecto y método de control de costos de riesgo total del proyecto. El proceso operativo específico es: establecer un sistema de información de gestión de riesgos del proyecto para rastrear, recopilar y organizar información sobre riesgos durante las operaciones del proyecto, utilizar esta información para analizar la existencia, las causas, las consecuencias y el desarrollo de los riesgos, y reflejar los resultados del análisis de manera oportuna. . Sobre la base de la identificación de riesgos, se determinan los costos más probables y las distribuciones de probabilidad del proyecto para obtener los costos de riesgo de cada actividad específica. Se asigna un costo correspondiente a cada factor de riesgo y se suma al costo base de todo riesgo para formar el costo de todo riesgo del proyecto. Para eventos de riesgo que afectan los costos, se pueden utilizar métodos específicos para controlarlos, como evitar riesgos, compartir riesgos, transferir riesgos y resolver riesgos. Durante el proceso de control, los objetivos de costos se ajustan continuamente para cumplir con los requisitos del proyecto y de los riesgos.
(4) Gestión de costos de proyectos de ingeniería para todos los empleados Debido al continuo refinamiento de la división del trabajo en la construcción de ingeniería y al desarrollo continuo de intermediarios profesionales, cada vez hay más partes interesadas involucradas en los proyectos de ingeniería. Los propietarios, diseñadores, constructores, supervisores de proyectos, proveedores y otras partes a menudo tienen dificultades en el progreso y la gestión del proyecto debido a la mala transmisión y comunicación de la información, lo que genera conflictos de intereses y dificulta la garantía del costo, la calidad y el progreso del proyecto. La gestión de costos del equipo de todo el proceso consiste en formar una asociación entre las partes interesadas, promoviendo así la finalización del proyecto y, en última instancia, logrando "beneficios múltiples". El vínculo clave para llevar a cabo la gestión de costos de todos los empleados es determinar los promotores de la cooperación de todos los empleados. Él está en el centro de la asociación y no tiene ningún interés financiero en ningún miembro del equipo. Los miembros del equipo llevan a cabo actividades del proyecto en torno al coanfitrión de acuerdo con los requisitos del acuerdo de cooperación. Este método de gestión requiere que los miembros del equipo negocien, especifiquen y firmen una serie de documentos de cooperación en gestión de costos para estandarizar las actividades de gestión, garantizar el intercambio de información y evitar y resolver disputas. El núcleo de las actividades de gestión es la comunicación oportuna de ideas y el intercambio de información entre los miembros del equipo para promover la cooperación. 2. Características
Los cuatro métodos técnicos de gestión de costos de ingeniería en el método de gestión integral de costos de proyectos de ingeniería son independientes y autónomos, y pueden usarse solos para la gestión integral de costos de proyectos de ingeniería al mismo tiempo; Al mismo tiempo, estos cuatro métodos técnicos específicos deben formar un todo que pueda proporcionar una solución general para la gestión integral de costos de proyectos de ingeniería. En este conjunto de métodos técnicos, el método técnico de gestión de costos de todo el proceso es la base, el método técnico de gestión de costos totales de los factores es la columna vertebral, el método técnico de gestión de costos de riesgo total es la clave y el método técnico de gestión de costos de todo el equipo es la base. centro. Este método integral de gestión de costes tiene las siguientes características:
(1) Prestar especial atención a la gestión previa. Todos los cuatro métodos anteriores requieren una preparación y planificación cuidadosas en la etapa inicial para formular un plan de control de costos definido durante todo el proceso del proyecto. El trabajo preliminar debe ser específico y completo, abarcando tanto los detalles como el proyecto general. Sólo así podremos asegurarnos de que se comprenda bien cada paso del proyecto.
(2) La recogida y tratamiento de la información son la base y clave para la determinación y control de costes.
La información clave en todo el proceso de gestión de costos son las actividades del proyecto y la información del proceso. Con base en esta información, se pueden determinar las actividades del proyecto y el consumo de recursos correspondiente, y el control de costos del proyecto también se puede determinar en función de esta información; controlar las actividades del proyecto. La información clave de la gestión del costo total de los factores son los datos reales de los tres elementos principales durante el proceso de implementación del proyecto. Es el objeto del análisis del sistema de indicadores. La información analizada se convierte en la base para la gestión y el control de cada elemento. La gestión total de costos de riesgo es casi equivalente a la gestión de la información, porque los riesgos del proyecto son causados principalmente por la falta de información, el retraso de la información o el procesamiento inadecuado de la información, por lo que es necesario establecer un sistema de información de gestión de riesgos del proyecto para facilitar la recopilación y el procesamiento de diversos riesgos. información y almacenamiento, a partir de los cuales se identifican y controlan los riesgos del proyecto. Para formar una relación de cooperación entre los miembros del equipo en la gestión de costos totales, el intercambio de información y la comunicación son inevitables; de lo contrario, será imposible formar un equipo que trabaje duro para lograr un objetivo final consistente. Al mismo tiempo, la retroalimentación de información de estos cuatro métodos también depende en gran medida de la información de retroalimentación (se cumplen o no los requisitos) para decidir si el proceso de gestión debe continuar avanzando o "reelaborar".
(3) Naturaleza dinámica del proceso de gestión. A diferencia del método de gestión tradicional basado en cuotas estándar, la gestión integral de costos se lleva a cabo básicamente de acuerdo con las leyes objetivas y los requisitos sociales de la gestión de costos del proyecto. La base para determinar el costo del proyecto y los factores que afectan el costo del proyecto cambian constantemente. Si se utilizan cuotas estándar relativamente estáticas para administrar el costo del proyecto, inevitablemente habrá desviaciones de la situación real, lo que no es propicio para reflejar los resultados de la gestión de costos. . La gestión integral de costos consiste en captar los cambios en los factores que afectan el costo del proyecto en tiempo real y responder de manera oportuna. Se deben evaluar los resultados de cada subproceso del proceso de gestión. Si cumple con los requisitos se pasará al siguiente paso, de lo contrario se repetirá. El subproceso y el proceso total son un ciclo dinámico de "pregunta" y "respuesta". (4) Refleja el carácter científico y artístico de la gestión. La gestión de costos de proceso completo del proyecto, la gestión de costos totales de los factores y la gestión de costos totales de riesgo son tres tipos de gestión de costos basados en la ciencia de la gestión, mientras que la gestión de costos totales del equipo es una gestión integral de costos basada en el arte de la gestión. Para lograr el objetivo de una gestión integral de costos, se debe utilizar un método de gestión como principal e integrar en él las ideas y prácticas de otros métodos, o los cuatro métodos deben combinarse en paralelo y orgánicamente, de modo que se pueda lograr una gestión integral de costos. La gestión de costos puede encarnar las funciones de la gestión. Es científica y puede reflejar el arte de la gestión.
3. Problemas existentes
La gestión integral de costos de proyectos de ingeniería presenta un nuevo conjunto de ideas para la determinación y control de los costos de proyectos de ingeniería, que es bastante científico y razonable en teoría. Sin embargo, considerando la situación actual en nuestro país, vale la pena reflexionar sobre la viabilidad de esta teoría. Optimización de la gestión. Por lo tanto,
(1) Nuestro país ha implementado durante mucho tiempo la gestión de costos de proyectos basada en cuotas. Sus ideas básicas tienen una influencia de gran alcance y pueden ser difíciles de cambiar por un tiempo. Además, hace tiempo que reconocemos que este método de gestión relativamente estático ya no puede satisfacer las necesidades de la economía de mercado y necesita ser reformado y mejorado. Por lo tanto, las reformas representadas por "control de cantidad, liberalización de precios y cobro competitivo" se están llevando a cabo gradualmente y han logrado buenos resultados dentro de un cierto rango. El avance de la reforma ha mejorado enormemente el método de gestión de costos basado en cuotas, haciéndolo más científico, más flexible y más adaptable a los requisitos de la economía de mercado. Al mismo tiempo, la reforma y la mejora gradual de la gestión de proyectos de ingeniería, incluidos el sistema de calificación, el sistema de contratos, el sistema de licitación y el sistema de supervisión de proyectos, también han compensado en cierta medida las deficiencias de los métodos actuales de gestión de costos de proyectos. Los métodos de gestión de costos de proyectos basados en cuotas de proyectos seguirán existiendo y pueden desempeñar un papel importante. (2) Desde la perspectiva del método integral de gestión de costos de los proyectos de ingeniería en sí, es relativamente científico, pero también relativamente complejo. La clave de este método radica en la recopilación, el procesamiento y la utilización de información relevante, y el método de utilización es muy diferente del método tradicional. Por ejemplo, el método de gestión de costos de todo el proceso utiliza información relevante para hacer una lista de ocupación de capacidad y consumo de recursos para actividades específicas. Tiene la misma forma que la lista de cantidades, pero el rango de contenido es más amplio.
Hay muchas actividades específicas en un proyecto, algunas son previsibles y otras inesperadas, y las actividades rutinarias no son estáticas. Puedes imaginar lo complejo y arduo que es hacer una lista de actividades específicas para un proyecto. Cuando se lanza otro proyecto, las actividades específicas cambiarán aún más y la lista de actividades será menos útil, lo que requerirá mucho esfuerzo para crear otra lista de actividades. Además, este método se centra en utilizar datos para realizar una gran cantidad de trabajo de predicción, que inevitablemente se mezcla con muchos factores humanos y subjetivos. Incluso si los costos determinados de esta manera son científicos y rigurosos, inevitablemente causarán dudas y disputas. La carga de trabajo en la etapa inicial de la implementación de la gestión integral de costos es bastante pesada, y el consumo de mano de obra, recursos materiales y recursos financieros involucrados también es bastante grande. ¿Pueden estas tareas garantizar que el proceso de formación de la entidad de ingeniería se complete al máximo? ¿La forma más económica, más razonable y de menor riesgo? Y, en la etapa posterior, ¿pueden los ahorros de costos compensar la alta inversión inicial?
(3) La gestión integral de costos de los proyectos de ingeniería impone altos requisitos en cuanto a la calidad de sus ejecutores. La gestión de costos de todo el proceso requiere que los gerentes examinen en detalle las actividades específicas del proyecto, analicen exhaustivamente las causas de las actividades y organicen y dispongan actividades razonables y efectivas del proyecto. La gestión del costo total de los factores requiere que los gerentes cuantifiquen los factores de calidad y del período de construcción; dominar los métodos de análisis estadístico de información y datos; la gestión de costos de riesgo total requiere que los gerentes tengan experiencia en gestión de altos riesgos, suficiente sensibilidad, una visión general y sean capaces de ver las tendencias de desarrollo del entorno externo; La gestión de costos de todo el equipo requiere una calidad real de sus ejecutores Muy alta. El núcleo de la gestión de costos totales de los empleados es el coanfitrión. Su elección está relacionada con el éxito o el fracaso de la gestión de los costos totales de los empleados, por lo que los requisitos para él son casi completos, mucho más allá del nivel promedio. Sin embargo, todavía faltan los talentos necesarios para este método y su calidad está lejos de cumplir con los requisitos. Este es también un obstáculo importante para la implementación de este método. Por lo tanto, no es una tarea fácil implementar completamente el método integral de gestión de costos para proyectos de ingeniería, y se puede lograr en el corto plazo. Todavía necesita más mejoras en sí mismo y necesita ser más ampliamente reconocido.
IV.Perspectivas
En general, el método integral de gestión de costos de proyectos de ingeniería es científico y representa la tendencia de desarrollo de la gestión de costos de ingeniería. Aunque todavía existen algunos problemas, sus ideas básicas. y los métodos son muy valiosos en algunos proyectos de ingeniería. Por ejemplo, algunos proyectos de ingeniería extremadamente grandes con requisitos especiales tienen procesos de actividad extremadamente complejos, grandes inversiones, largos ciclos de construcción, requisitos de alta calidad, grandes riesgos y un gran equipo participante. Los altos requisitos en todos los aspectos requieren que los preparativos preliminares de estos proyectos de ingeniería sean cautelosos y lo más específicos y detallados posible. Estos requisitos son básicamente consistentes con la idea de una gestión integral de costos. proyectos de ingeniería para ser probados en la práctica. La gestión integral de costos de proyectos de ingeniería tiene una gran dependencia de los sistemas de información de gestión y asistidos por computadora, y su mejora y práctica no pueden separarse de la cooperación de estas tecnologías. Por lo tanto, el desarrollo continuo de tecnologías relacionadas también allana el camino para el futuro de la gestión integral de costes de proyectos de ingeniería.
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