Pregunte por el sistema de gestión de viajes de negocios y el método de reembolso de gastos de la empresa.

Reglamento sobre la gestión de gastos de viaje de viajeros de negocios

(Deliberado y aprobado por el directorio de la empresa el 31 de marzo de 2011)

En Para estandarizar el comportamiento financiero de la empresa, fortalecer la gestión de los gastos de viaje y el control efectivo de los gastos. De acuerdo con la situación real de la empresa, se formulan especialmente normas sobre la gestión de los gastos de viaje de los viajeros de la empresa.

1. Los gastos de viaje de los viajeros de negocios de la empresa incluyen gastos de transporte, subsidios de alimentación, gastos de alojamiento, etc.

2. Subsidio de alimentación, alojamiento, transporte, etc. Los estándares se formulan según diferentes áreas de viaje de negocios:

(1) Subsidio de alimentación:

1. Estándar de límite de subsidio de comida para viajes de negocios del personal (yuanes/persona/día)

Proyecto

Nombre

Ámbito de negocio

Área de Shizuishan<. /p >

(Dawugou, Pingluo, Wuhai), excepto el distrito de Huinong

(Dawugou, Pingluo, Wuhai) Distrito de Huinong)

En la provincia

(Ciudad de Yinchuan, distrito de Yinnan)

Fuera de la provincia

Subsidio de comidas

Subsidio de comidas

Subsidio de comidas

Subsidio de comidas

Personal

20 yuanes/persona

30 yuanes/persona

80 yuanes/personas

(2) Normas de alojamiento:

1. Los gastos de alojamiento para viajes de negocios de los miembros del equipo de la empresa se reembolsarán de acuerdo con los hechos.

2. El estándar de alojamiento para el resto del personal no excederá los 120 yuanes/persona/día, lo que está dentro del alcance real del reembolso.

3. Las circunstancias especiales deben ser aprobadas por el gerente general, de lo contrario no se realizará el reembolso.

4. No se reembolsarán los gastos de alojamiento a quienes no se alojen en viajes de negocios.

(3) Gastos de transporte:

1. Los gastos de transporte (basados ​​en la entrega urgente provincial como estándar) se reembolsarán de acuerdo con la situación real. Los gastos de transporte no se informarán cuando. Utilizar vehículos de la empresa para viajes de negocios.

2. Controlar razonablemente el uso de los taxis. Se debe explicar el uso de las tarifas de los taxis al gestor a cargo.

3. Controlar estrictamente el uso de aviones por parte de viajeros de negocios. Debido a la urgencia de la misión, el director del departamento deberá obtener el consentimiento del director general antes de volar.

3. Reembolso de gastos de viaje para quienes salen a asistir a reuniones:

Si sales a asistir a una reunión, los gastos de la reunión ya no incluyen manutención y alojamiento. tendrá derecho a los gastos de manutención y alojamiento, pero sólo a los gastos de transporte de ida y vuelta. La tarifa del congreso no incluye alojamiento y alimentación, y los gastos de alojamiento, subsidio de alimentación y transporte de ida y vuelta serán subsidiados de acuerdo con las normas anteriores.

4. Subsidio del automóvil del conductor:

1. El subsidio del automóvil fijo del conductor se cancelará y el subsidio del automóvil se emitirá en función del uso real del automóvil.

2. Los conductores de electrodomésticos que participen en el transporte de mercancías recibirán un subsidio de 20 yuanes por persona por día; el resto del personal que participe en el transporte de mercancías recibirán un subsidio de 20 yuanes por persona por día.

3. Estándares de subsidio al conductor:

Proyecto

Responsabilidades

xx Oficina

xx Oficina

Subsidio de conducción

Subsidio de conducción

Conductor

30 yuanes/día

50 yuanes/día

No se proporcionará ningún subsidio de transporte para viajes de negocios dentro del distrito de Huinong.

4. Los conductores que viajen por negocios recibirán dietas de acuerdo con la normativa de la empresa.

5. Si se necesitan gastos de entretenimiento para trabajos de negocios durante un viaje de negocios, deben ser aprobados por el gerente general antes de que puedan utilizarse.

6. Los jefes de departamento deben reforzar la revisión de las facturas si no firman la hoja de gastos del viaje de negocios. no serán reembolsados.

7. El reembolso de los gastos de viaje para viajeros de negocios deberá reembolsarse dentro de los 10 días siguientes a su regreso a la empresa.

8. Proceso de reembolso de gastos de viaje:

1. El responsable pega los documentos y completa el formulario de reembolso

2. firma el subgerente general;

3. Revisión del gerente financiero;

4. Firma del gerente general

5.

9. Requisitos para diligenciar el formulario de viaje de negocios:

Para reembolsar los gastos de viaje es necesario cumplimentar el “Formulario de Reembolso de Gastos de Viaje” Ver anexo para el formulario de reembolso. , incluidos diversos gastos de transporte, gastos de materiales de reuniones y gastos de alojamiento. Para facturas, facturas de tarifas de envío, facturas de gastos varios y otras facturas relacionadas, el anverso del formulario de reembolso debe completarse con sinceridad, con contenido completo, letra clara y. sin modificaciones No está permitido escribir con bolígrafo Una vez cumplimentado el formulario en su totalidad, el reembolso se realizará según el proceso anterior.

X. Estas medidas se implementarán a partir del 1 de abril de 2011.

xxxx empresa

x mes x día xx