Procedimiento de subasta
Procedimiento de subasta
El procedimiento de subasta se refiere al proceso general de la operación de subasta, que se puede dividir principalmente en cuatro etapas, a saber, comisión de subasta, anuncio, subasta y entrega del materia de la subasta.
1. La etapa de envío de la subasta
La identidad del remitente debe determinarse durante la etapa de subasta de envío, que se refiere principalmente al certificado de identidad y los documentos que prueban la identidad del remitente. Si el cliente es una persona física, se debe proporcionar el documento de identidad, si el cliente es una persona jurídica u otra organización, se debe presentar la licencia comercial de la persona jurídica corporativa, el certificado de registro de la persona jurídica de la sociedad, etc. proporcionó.
En la etapa de delegación se deben determinar los derechos del poderdante. Prueba de propiedad del objeto de la subasta o prueba de que el objeto de la subasta puede ser enajenado de conformidad con la ley, y prueba que pueda acreditar que el consignador tiene derechos de propiedad y disposición sobre las cosas o bienes a subastar.
El subastador debe comprender la naturaleza del objeto de la subasta encomendado por el consignador. El consignador debe proporcionar información detallada sobre los objetos de la subasta, incluido el nombre, la cantidad, la calidad, el estado y el lugar de almacenamiento de los objetos de la subasta. Debido a la amplia gama de objetos a subastar, el subastador debe esforzarse por obtener información lo más detallada posible sobre los diferentes objetos. Después de negociar con el cliente, se determinan el precio de reserva del objeto de la subasta, la tasa de comisión y el método de subasta. Luego firme el "Acuerdo de Subasta Encomendado", que también puede denominarse Contrato de Subasta Encomendado (en adelante, el Acuerdo) debe incluir el siguiente contenido:
(1) Los nombres de el consignador y el subastador, domicilio, representante legal, agente;
(2) Nombre, cantidad, residencia (lugar de almacenamiento) y estado del objeto de la subasta;
(3) Conservación del objeto de la subasta
(4) Las condiciones de cobro de tarifas de la subasta
(5) La hora y el lugar de la subasta, el período de liquidación del precio de la subasta, el método de entrega y el período del objeto;
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(6) Método de subasta y términos relacionados con la nueva subasta;
(7) Condiciones de suspensión y terminación del procedimiento de subasta;
(8) Derechos de las partes en la subasta Responsabilidad por incumplimiento del contrato;
(9) Hora de firma y período de validez del contrato;
(10) Otros términos a acordar;
2. Anuncio de la subasta y exhibición
El proceso de anuncio de la subasta incluye: anuncio de la subasta, publicidad de los objetos de la subasta, contacto y consulta con los postores, y exhibición de los objetos de la subasta.
El anuncio de la subasta significa que el subastador informa al público de la situación general de la subasta. El tiempo de notificación está claramente estipulado en la "Ley de Subastas de la República Popular China", es decir. debe ser el día de la subasta. El anuncio se hizo hace 7 días. La forma común de notificación es publicar anuncios en los medios. El anuncio en sí no es una oferta en el sentido de un contrato, sino solo una invitación a negociar. una invitación a tratar o un incentivo a tratar). El anuncio de la subasta generalmente debe indicar los siguientes asuntos:
(1) El cliente de la subasta (a menos que el cliente solicite confidencialidad);
(2) La naturaleza de la subasta;
(3) El nombre, tipo, cantidad y calidad de los objetos de la subasta;
(4) La hora y el lugar en que se exhiben los objetos de la subasta;
(5) Hora y lugar de consulta de la subasta;
(6) Hora y lugar de la subasta;
(7) Persona de contacto e información de contacto;
(8 ) Calificaciones de los postores y condiciones, monto y forma de entrega del depósito de la subasta;
(9) Otros asuntos que deban ser informados al postor.
Para la publicidad del tema de la subasta, informar que si bien debe completarse durante 7 días, para atraer más compradores del tema de la subasta, el tiempo de anuncio y exhibición puede ser mayor, es decir , los postores que compran el tema de la subasta, cuanto más, mejor, y cuanto más detallada sea la información sobre el tema de la subasta, mejor. En general, el subastador no asume la responsabilidad de garantía del objeto de la subasta, especialmente en las subastas de bienes públicos. Sin embargo, el subastador debe informar a los postores de los defectos del objeto, lo cual es muy importante para reflejar la equidad de la subasta y establecer una buena imagen corporativa del subastador.
Durante la exhibición de los artículos de la subasta, el subastador debe proporcionar información detallada sobre los artículos de la subasta, como "Instrucciones de la subasta", "Regulaciones especiales de la subasta" y "Catálogo de lotes". Esta información de la subasta generalmente debe incluir lo siguiente:
>(1) El nombre, cantidad, calidad, etc. del objeto de la subasta;
(2) El método y período de pago del objeto de la subasta;
(3) Comisiones y otros gastos relacionados;
(4) Métodos de subasta y métodos de transacción;
(5) Impuestos y tasas pagaderos por la transferencia de objetos de subasta;
(6) Otros asuntos por pagar a informar.
Dado que el alcance del objeto de la subasta es bastante amplio, algunas tarifas que se requieren para registrar cambios de propiedad deben indicarse con el mayor detalle posible al formular las "Disposiciones Especiales" y preparar el "Lote". Catalogar".
3. El proceso de operación de la subasta
Después del proceso de consulta y visualización de muestras, para expresar claramente su voluntad de participar en la licitación, el postor debe registrarse para licitar, y entonces podrá convertirse en un verdadero subastador. Después de pagar el depósito y recibir la placa con el número de licitación, participe en la subasta en el momento y lugar especificados en el anuncio para participar en la licitación. Cuando el subastador suelte el martillo para indicar que la transacción se ha completado, se seleccionará un comprador entre. los numerosos postores.
(1) El registro de licitación es el acto que realiza el oferente identificándose, aportando documentos y manifestando su voluntad de licitar. El subastador tiene derecho a revisar las calificaciones de los postores y decidir si acepta sus deseos de oferta. El registro de licitación generalmente debe incluir:
1. p>2. Información breve sobre el postor (como alcance comercial, etc.);
3. Persona de contacto, dirección, número de teléfono;
4. te interesa;
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5. Estado de entrega del depósito de seguridad;
6. Estado de apertura de cuenta, propiedad o crédito, etc.;
7. Aportar original o fotocopia de los certificados (en archivo).
Algunos artículos de la subasta deben limitar si el postor tiene calificaciones comerciales, como tabaco, alcohol, etc. Por lo tanto, es muy importante que el postor demuestre el alcance comercial en los materiales.
(2) El subastador cobra una cierta cantidad de depósito de oferta de los postores para garantizar el éxito de la subasta, evitar que los postores hagan ofertas irresponsables y proteger los intereses del cliente. Los postores deben pagar el depósito de la subasta de acuerdo con el plazo y el monto especificados en el anuncio de la subasta. Se considerará que los postores que estén atrasados o no paguen el depósito completo han abandonado la oferta. Después de la subasta, el depósito del comprador se puede convertir en parte del precio, y los depósitos de los postores no seleccionados se devolverán a los postores en su totalidad. Sólo existe una situación en la que el depósito puede convertirse en indemnización por daños y perjuicios, es decir, si el postor se convierte en comprador después de la subasta y no está dispuesto a pagar el precio, su depósito anticipado se convertirá en indemnización por daños y perjuicios, y parte del La indemnización por daños y perjuicios se utilizará para pagar los costos de la subasta. La otra parte sirve como compensación del cliente.
(3) Durante la subasta, el subastador organizará la subasta de acuerdo con la hora y el lugar especificados en el anuncio de la subasta. Los pasos específicos incluyen: registro y recepción, organización de la subasta y el subastador se hará cargo de la subasta. , firma de pedidos, liquidación financiera, etc.
(4) Cuando el postor se convierte en comprador, debe firmar la "Confirmación de la transacción de subasta" (en adelante, la "Confirmación") con el subastador. La "Confirmación" es el acuerdo final entre los dos. Comprador y subastador. Reconfirmación del acuerdo entre ambos. La "confirmación" es también un contrato de compraventa que determina los derechos y obligaciones del subastador y del comprador, y es jurídicamente vinculante. El contenido de la "carta de confirmación" incluye:
1. El número de matrícula del comprador;
2. El número, nombre, cantidad y precio de transacción del objeto a comprar. ;
3. Relación de la tarifa de transacción, monto y precio total a pagar;
4. Firmas del subastador y del comprador. La "Confirmación" debe ser firmada por el subastador y el comprador antes de que pueda surtir efecto.
4. Liquidación de la subasta y entrega de la materia
Esta etapa es la etapa de liquidación de la subasta. La etapa de liquidación de la subasta debe incluir: liquidación por el comprador, liquidación por postores distintos del comprador, transferencia del objeto de la subasta, liquidación por el cliente, contabilidad por el subastador y recopilación y archivo de los materiales de la subasta.
(1) Después de que el comprador paga todo el precio y las tarifas de la subasta dentro del tiempo especificado por el subastador, el subastador puede entregar el objeto de la subasta al comprador y el subastador también proporciona un recibo. Para el comprador, dependiendo de la condición del objeto, el subastador también debe ayudarlo a manejar ciertos procedimientos de cambio de propiedad y brindarle un buen servicio posventa.
(2) Después de recibir el precio del comprador, el subastador liquidará la cuenta con el consignador de manera oportuna y entregará el precio restante al consignador después de deducir la comisión. Generalmente para la liquidación con el cliente, el comprobante de liquidación deberá incluir lo siguiente:
1 Contrato de encomienda, número y fecha del contrato
2. materia de la transacción;
3. Gastos incurridos durante la operación de subasta del objeto;
4. Comisión de subasta;
5. el subastador debe pagar.
Para algunos temas, el subastador también debe exigir al cliente que proporcione los documentos y procedimientos pertinentes para facilitar el cambio de propiedad del comprador.
(3) Además de la liquidación del comprador y del consignador, la liquidación (contabilidad) del propio subastador también es extremadamente importante. Los gastos del subastador para esta subasta incluyen los impuestos pagados, los honorarios y las comisiones ganadas. , etc., todos deben tenerse en cuenta.
(4) Resuma la experiencia de cada subasta, organice los registros de la subasta y guarde los materiales de la subasta, como el contrato de subasta encomendado, el anuncio de la subasta, las instrucciones de la subasta, las regulaciones especiales, el catálogo de lotes, la confirmación de la transacción y los registros de la subasta. , etc. de acuerdo con las regulaciones, el período de retención no será inferior a 5 años. Al mismo tiempo, la información del postor se archivará y acumulará para convertirse en una fuente de clientes para futuras subastas.