Proyecto para mejorar la eficiencia en el trabajo

Planes para mejorar la eficiencia en el trabajo La siguiente es la información relevante que he recopilado sobre los planes para mejorar la eficiencia en el trabajo.

Plan 1 para mejorar la eficiencia en el trabajo

Una buena forma de mejorar la eficiencia en el trabajo

Para mejorar la eficiencia en el trabajo, he estado involucrado en varias actividades de gestión del tiempo, Sitios web de GTD, fui al foro, compré muchos libros, combiné mis propios métodos con experimentos repetidos y finalmente encontré una buena manera de mejorar la eficiencia del trabajo después de más de un año. Finalmente, después de más de un año de experiencia acumulada, encontré una buena manera de mejorar la eficiencia del trabajo: ¿hacer un registro de trabajo diario?

El registro de trabajo es una herramienta que uso a menudo en mi trabajo. ser más productivo.

Un registro de trabajo simplemente significa registrar lo que haces todos los días. La siguiente es mi tabla de registro de trabajo.

Antes de salir del trabajo todos los días, tengo que concertar el plan de trabajo para el siguiente día laborable y solicitar que me lo detallen por horas.

Registro de trabajo: una buena manera de mejorar la eficiencia del trabajo

Plan de trabajo diario

Cuando se completa el trabajo del día, la tabla anterior se convierte en la siguiente tabla:

Registro de trabajo: una buena forma de mejorar la eficiencia del trabajo

Resumen diario del trabajo

Explique los requisitos para completar el formulario:

1 .La bitácora de trabajo se divide en cuatro partes según el ciclo PDCA (ciclo de Deming): planificación, finalización, inspección y resumen.

1. Los elementos de trabajo rojos en el "Plan de hoy" son tareas importantes del día y deben completarse primero.

2. Cada vez que se completa un trabajo, se completa; enumerados en "Plan de hoy" Elimine el elemento de trabajo y complete el área "Completado de hoy" al mismo tiempo, lo que indica que el trabajo se ha completado

3. Complete "Completado de hoy" en el "; Campo "Estado de finalización de hoy". [Pro]? Indica tareas temporales que no están en el "Plan de hoy";

4. Si una determinada tarea no se completa ese día, márquela en rojo y colóquela en el plan de trabajo posterior después de obtenerla. fuera del trabajo;

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5. Califique usted mismo en el área "Situación de inspección" todos los días. A es excelente y ha completado todas las tareas laborales. B es bueno y ha completado la mayoría de las tareas laborales. ; C está calificado; D es el peor.

Resuma y analice periódicamente si encuentra que sus puntuaciones recientes han sido bajas, debe considerar si la carga de trabajo es demasiado pesada o si hay demasiadas tareas temporales. Si encuentra el motivo, debe encontrar una. forma de solucionarlo, para no abrumarse y mucho menos completar la carga de trabajo.

6. Resuma el trabajo de hoy en el área "Resumen" todos los días, registre las experiencias exitosas y resuma las lecciones de los fracasos en la implementación del trabajo futuro para evitar que se repita en el futuro.

No basta con llevar registros diarios del trabajo, sino también realizar planes y resúmenes semanales y mensuales.

El principio es similar al comienzo del mes y al comienzo de la semana, los objetivos de trabajo y el contenido del período actual se planifican y organizan en general, se establecen prioridades y luego se registran todos los días.

A final de mes y fines de semana realizaremos un resumen para ver si se han completado los trabajos previstos, cuál es el efecto, etc.

Específicamente para el historial laboral del puesto de gerente de producto, en primer lugar, subdividiré el contenido de mi trabajo en cinco aspectos:

1. Investigación de mercado: incluida la investigación de tendencias de desarrollo de mercado. , análisis de la competencia, investigación de usuarios, etc.

2. Diseño de producto: planificación de producto, requisitos, diseño de producto, etc.

3. Desarrollo de proyectos: realice un seguimiento del progreso de varios proyectos de I+D, proyectos de cooperación exterior, etc. Progreso de proyectos, proyectos de cooperación externa, etc.;

4. Operación del producto: participar en el análisis de datos operativos, soporte de operación y mantenimiento del servicio al cliente, convertir datos operativos y comentarios de los usuarios en los requisitos de la próxima versión; la documentación cubre;

5. Marketing: Proporcionar soporte de producto relevante para marketing y marketing.

Luego, haga los arreglos adecuados para diversas tareas del trabajo actual en el plan mensual y el plan semanal.

Tiempo para varios tipos de trabajo,

La proporción de asignación de recursos es aproximadamente la siguiente: la investigación de mercado representa 10, el diseño de producto representa 25, el desarrollo de proyectos representa 20, las operaciones de producto representa 35 y marketing representa 10 .

Una vez organizado el trabajo, proceda paso a paso todos los días. Si encuentra tareas temporales o cambios en las circunstancias, puede realizar ajustes en cualquier momento.

Después de aproximadamente un año de aplicación práctica, siento que soy cada vez más capaz de controlar mi trabajo.

Escribir un diario puede aportarte los siguientes beneficios:

1. Mejorar la capacidad de planificación.

Es útil cultivar la capacidad de tener objetivos laborales generales y dividirlos en trabajo diario de acuerdo con la situación real.

Todo saldrá bien si se previene, y se arruinará si no se previene.

2. Mejora tu capacidad de ejecución.

Permita que su trabajo sea priorizado, más específico y más eficiente.

Después de formular un plan de trabajo, debe tener una gran capacidad de ejecución para garantizar que trabaja paso a paso hasta lograr el objetivo de trabajo.

Priorizar el trabajo.

Para trabajos importantes, asigna más recursos y tiempo con antelación, y no seas tacaño.

Las tareas sin importancia se pueden acumular para un procesamiento unificado, y posponer las tareas que no se pueden completar durante uno o dos días no afectará la situación general.

Haga que su trabajo sea más específico;

Puedes anotar cualquier tarea temporal y programarla para un día determinado o un período de tiempo determinado sin afectar tu trabajo actual.

Haz que tu trabajo sea más eficiente.

Organice su trabajo diario en cada hora y anímese a completar el trabajo a tiempo; de lo contrario, será difícil ver el resumen del trabajo diario.

3. Mejora las capacidades de tu negocio.

A través de la inspección diaria, la introspección, la reflexión y el resumen del trabajo registrado, podemos acumular experiencia laboral continuamente y ayudar a mejorar nuestras capacidades comerciales.

Por último, me gustaría compartir con vosotros el famoso dicho del antiguo filósofo griego Aristóteles: La excelencia es un hábito.

En el trabajo y en la vida, envidiamos a las personas excelentes y aspiramos a ser personas excelentes, pero parecemos sentir que la excelencia es una meta lejana y difícil de alcanzar.

De hecho, la excelencia no está lejos de nosotros. La excelencia se refleja en todo lo que dices y haces, y en todo lo que haces.

Cultivar conscientemente buenos hábitos de trabajo es la búsqueda de la excelencia.

La búsqueda de la excelencia es una conciencia positiva, que puede transformar a una persona y, en última instancia, crear un nuevo yo.

Plan dos para mejorar la eficiencia laboral

Métodos para mejorar la eficiencia laboral

¿Estás ocupado desde la mañana hasta la noche y sientes que el trabajo siempre te persigue? Pero es posible que su ajetreo no se deba a que tenga demasiado trabajo, sino a que no tiene concentración y sus objetivos no están claros, lo que hace que su trabajo sea cada vez más complicado y su tiempo cada vez menor.

Solo hay 1440 minutos en un día. En un entorno laboral donde la información es abrumadora y la velocidad se acelera, debemos utilizar cada vez menos tiempo para completar cada vez más trabajo.

En el entorno laboral cada vez más complejo y acelerado de hoy, "mantenerlo simple" es el mejor enfoque. ¿Mantenerlo simple?

?La simplicidad proviene de un sentido claro de objetivo y dirección. Sabes lo que debes hacer y lo que no debes hacer.

Esto es exactamente lo que el experto en asesoramiento profesional Bill Johnson aconseja a todos los profesionales.

Basándose en años de investigación, Johnson descubrió que la razón más importante por la que el trabajo de las personas modernas se ha vuelto complejo e ineficiente es la falta de concentración.

Debido a que el objetivo no está claro, siempre se pierde tiempo haciendo lo mismo o cosas innecesarias repetidamente; se pierde información clave, pero se pierde demasiado tiempo en información sin importancia, sin poder captar los puntos clave; las cosas deben comunicarse una y otra vez.

A continuación te presentamos 10 de los métodos de trabajo más prácticos y sencillos recopilados en el nuevo libro de Johnson.

En primer lugar, aclarar los objetivos y requisitos del trabajo puede evitar la duplicación del trabajo y reducir la posibilidad de errores.

Las preguntas que debe aclarar incluyen: Qué cambios se deben realizar. mi trabajo actual? ¿Puedes sugerirme por dónde empezar? ¿A qué debo prestar atención para no afectar el logro de mis objetivos? ¿Qué herramientas y recursos están disponibles?

En segundo lugar, saber decir no para que las solicitudes adicionales no afecten a tu propio progreso

Para muchas personas, decir no a las solicitudes de los demás parece ser una tarea más difícil.

La habilidad de decir no es una habilidad comunicativa muy importante en el ámbito laboral.

A la hora de decidir si decir “sí” o “no” a una solicitud, primero debes preguntarte: ¿Qué quiero hacer? ¿Qué quiero o no quiero hacer? ¿Qué es mejor para mí? Debe considerar si aceptar la solicitud de la otra parte afectará los acuerdos laborales existentes y si otras personas se verán afectadas por su retraso. Si dices que sí, ¿realmente podrás conseguir lo que la otra persona te pide?

3. Tomar la iniciativa de recordarle al jefe que priorice puede reducir en gran medida la carga de trabajo.

?Cuando el trabajo en cuestión ya no se puede completar, no tiene sentido tirar un montón de trabajo en mí.

?Pero ¿el problema recaerá en ti mismo? ¿Estás reflejando con precisión la situación real? Si no habla, su jefe pensará que tiene tiempo para hacer muchas cosas.

Además, es posible que no recuerde que antes te asignó demasiado trabajo.

Hay que recordárselo al jefe.

Por supuesto, no puedes hacerlas todas al mismo tiempo, así que ¿por qué no tomar la iniciativa para ayudar a tu jefe a priorizar su trabajo? No es que no lo hagas, sino que todo es lo primero.

Es necesario que te recuerden que durante la discusión debes ponerte en el lugar de tu jefe y comprender la presión a la que se encuentra.

Lo que debería hacer es ayudar a su supervisor a resolver el problema en lugar de pasárselo a él o ella.

Por supuesto, no deberías soportar el problema tú mismo.

En cuarto lugar, el informe debe tener su propio punto de vista. Sólo una pequeña cantidad de información puede satisfacer al jefe.

A la mayoría de las personas siempre les preocupa que no haya suficiente información al informar. trabajar para su jefe o jefe, ¿qué pasa si el jefe no puede responder la pregunta? Según un estudio realizado por John Weaver, psicólogo de una consultora de psicología empresarial, la mayoría de las personas siempre están preocupadas por la información insuficiente cuando informan sobre el trabajo a sus superiores o jefes. Según una investigación realizada por John Weaver, psicólogo de una empresa de consultoría de psicología empresarial, de 10 a 15 personas sienten miedo cuando se enfrentan a sus jefes, y si les informan a sus jefes que no tienen suficiente información, la proporción de personas que sienten miedo será aún mayor.

De hecho, este miedo es innecesario.

Demasiada información se desenfocará. Si falta una explicación, no será de ninguna ayuda para el jefe.

?El contenido es conciso, va al grano y, lo más importante, me ayuda a tomar decisiones rápidamente.

?Esa fue la conclusión general de Johnson cuando preguntó a algunos altos directivos sobre sus solicitudes de sesiones informativas.

Lo que quieres hacer es explicarlo con información o datos importantes y asegurarte de que tu punto sea claro y no vago.

Al informar a tu jefe, asegúrate de captar el tiempo con precisión.

5. Aumentar las oportunidades interactivas en las sesiones informativas, acortar el contenido de las sesiones informativas y el tiempo de presentación de informes.

El verdadero éxito de una sesión informativa radica en transmitir la información de forma clara y correcta, crear oportunidades de comunicación y diálogo, y luego permitir que la otra parte cambie su forma de pensar, tomar decisiones o acciones debido al contenido de la sesión informativa.

Así que no se trata de la presentación, sino de la calidad de la comunicación.

Eres más que un simple informe.

No sólo estás informando, estás iniciando una conversación bidireccional e intentando influir.

Antes de dar cualquier sesión informativa, debes considerar tres principios: ¿Qué quieres que tu audiencia recuerde de la sesión informativa? ¿Cómo quieres que se sientan? ¿Qué decisión quiere que tomen después de la sesión informativa?

El siguiente paso es la producción propiamente dicha.

La mejor manera de comenzar es convertir los puntos clave que su audiencia quiere saber en preguntas. Esto no solo captará la atención de su audiencia de inmediato, sino que también reducirá en gran medida su carga de trabajo.

No deberías ser el único que habla en una sesión informativa; hacer preguntas te da a ti y a la audiencia la oportunidad de interactuar.

De esta manera, solo tendrás que preparar 30 minutos del contenido de tu presentación de una agenda de 50 minutos, y el resto podrás dedicarlo a interactuar con tu audiencia.

El primer paso en un proceso de filtrado adecuado es mirar el asunto y el remitente de la carta y eliminarla si cree que no es necesario leerla hoy.

Esto eliminará al menos 50 mensajes.

El segundo paso es revisar rápidamente las letras restantes y eliminarlas, a menos que estén relacionadas con algo que necesites lograr en un futuro cercano (por ejemplo, dentro de dos semanas).

De esta forma podrás eliminar 25 mensajes más.

7. Mantenga el contenido del correo electrónico lo más conciso posible para ahorrar tiempo y aumentar las posibilidades de respuesta

¿Las cartas que son más fáciles de leer, comprender y responder son las que llama más mi atención.

?Este es el enfoque que adoptó Johnson al realizar un proyecto de investigación llamado "En busca de la simplicidad", la respuesta de un alto ejecutivo a los hábitos del correo electrónico.

Debes utilizar la menor cantidad de espacio, la menor cantidad de texto para transmitir la información más importante, y debe ser más fácil de leer y ahorrar tiempo a la otra persona.

¿Cómo hacer esto? Debes: 1. Limitar el contenido de cada correo electrónico a aproximadamente de 8 a 12 oraciones.

2. Si supera las 20 palabras, envuélvelo en una nueva línea.

3. Si hay más de 3 líneas, debe haber líneas en blanco.

8. Cuando no haya posibilidad de comunicación, no pierdas el tiempo intentando cambiar.

No importa qué ideas u opiniones plantees, siempre serás rechazado.

Si realmente te encuentras con un jefe así y no hay posibilidad de comunicación, entonces no tienes que perder tiempo ni energía en comunicaciones sin sentido o en intentar cambiar.

Llegado a este punto, debes tomar una decisión: si aceptar este tipo de ambiente de trabajo donde todo se hace según las opiniones de tu jefe, o si prefieres tener tu propio espacio para desarrollarte.

Esto es una cuestión de elección, no de buena o mala.

9. Mientras gane confianza, podrá obtener los recursos que desee sin necesidad de comunicarse repetidamente.

El jefe confía en usted por su capacidad para resolver problemas.

Entonces, hay que pensar desde otro ángulo: ¿Cuál es el mayor dolor de cabeza del jefe? ¿Es la incapacidad de ceñirse a los planes originales o la falta de control y la incertidumbre sobre el futuro? ¿Quiere que los empleados hagan más para reducir costos? Cuando estás luchando por un presupuesto, primero debes pensar en los problemas que pueden preocupar a tu jefe para poder convencerlo de que esta es la forma más efectiva.

Y no se limite a enfatizar las necesidades de su propia unidad o departamento. El propósito de su presupuesto es ayudar a su jefe a resolver problemas y alcanzar metas.

Por lo tanto, su atención se centra en las preocupaciones del jefe, no en las cifras del presupuesto.

Cuando hagas tu solicitud por primera vez, lo más importante es informar a tu jefe sobre tu propuesta y mantener la reunión lo más breve posible, preferiblemente no más de 15 minutos.

Nunca preguntes directamente cuánto presupuesto necesitas en tu primera propuesta, ya que esta suele tener una baja tasa de éxito.

Tu objetivo debe ser tener una segunda oportunidad de discusión.

Si el jefe está dispuesto a discutir el presupuesto nuevamente, las probabilidades de éxito suelen ser de 80 o más.

10. Sólo centrándote en el trabajo en sí, en lugar de en los nombres de las medidas de desempeño, podrás realmente tener un buen desempeño.

Solo necesitas hacer las dos cosas siguientes:

1 , pregúntale a tu jefe al menos cada mes: ¿Cómo estoy? Intente hacer algunas preguntas específicas, como: ¿Tiene su jefe algún comentario sobre el progreso de mi agenda? Pensé que la reunión transcurrió sin problemas. ¿Qué áreas cree que necesitan mejorar?

Debes comunicarte frecuentemente con tu jefe sobre tu desempeño, no solo sobre la evaluación de desempeño anual, para que puedas saber de antemano dónde están tus deficiencias, corregirlas a tiempo y también comprender cómo te ve tu jefe. . expectativas.

2. Preguntar al menos una vez al mes: ¿Es necesario ajustar la disposición laboral original? Tal vez tus metas se establecieron a principios de año, o incluso al final del año anterior, sin embargo, el entorno externo ha cambiado y las metas previamente establecidas seguramente se ajustarán. Por lo tanto, siempre debes reconocer cuáles son. el más importante.

Plan tres para mejorar la eficiencia en el trabajo

Diez formas de mejorar la eficiencia en el trabajo

1. Determina tus objetivos: tómate unos segundos para ver qué quieres lograr Qué objetivo.

Comprueba si el trabajo que realizas relacionado con él te ayuda a alcanzar tus objetivos más amplios.

Sopesa mentalmente los beneficios que para ti supone alcanzar este objetivo.

¿Puede tu tarea darte motivación para seguir adelante?

Si no, piénsalo, si no te da motivación para seguir adelante, ¿por qué es tu máxima prioridad?

2. Especifica la hora de finalización: ¿Quieres seguir trabajando durante 30 minutos? ¿Una hora? ¿O tres horas? No puedes dar tu mejor esfuerzo si no sabes cuánto tiempo llevará completar el trabajo.

Necesitas saber cuánto tiempo tienes que aguantar para poder concentrarte más en tu trabajo y persistir hasta el final.

3. Elimina las distracciones: Corta Internet, cierra la puerta, cuelga un cartel de "No molestar" y elimina todos los factores externos que puedan interferir en tu trabajo hasta que puedas concentrarte en tu trabajo.

Desactiva cualquier mensaje que tu computadora pueda enviarte en las próximas dos horas.

4. No pienses en la multitarea: céntrate en hacer una cosa, no dos o veinte cosas a la vez.

Puedes lograr mucho más en una hora de atención concentrada que en veinte horas de atención dividida.

5. Lluvia de ideas/Regla de los diez minutos: Elimina tus obstáculos mediante ejercicios de lluvia de ideas.

Un poco de aeróbic mental te aportará nuevas ideas y ejercitará tu mente.

O utiliza la regla de los diez minutos como una forma eficaz de eliminar bloqueos mentales y distracciones temporales.

Concéntrate durante otros diez minutos. Una vez pasado ese tiempo, podrás decidir si quieres continuar con el trabajo.

6. ¡Para! Continúe concentrándose en su trabajo o deténgalo por completo y no trabaje durante los descansos.

Deja lo que estás haciendo durante unos segundos, cierra los ojos y respira profundamente.

Incluso un minuto puede ayudarte a reenfocarte y seguir con tu trabajo.

7. Pon algo de música: a mí personalmente me gusta poner música sencilla mientras trabajo, pero si hay demasiado ruido, la apago.

La música es una gran herramienta para ayudarte a reenfocarte en tu trabajo.

Pero asegúrate de tener tus canciones favoritas en tu lista de reproducción para no tener que seguir cambiando de pista.

8. Come algo de fruta y tómate un descanso: Seguir trabajando después de un día ajetreado sólo hará que te sientas cansado.

Deja lo que estás haciendo y tómate un descanso.

Comer una manzana puede aumentar el nivel de azúcar en la sangre de tu cuerpo, ayudarte a sentirte renovado y darte más energía para seguir trabajando.

9. Recompénsate después del trabajo: Encuentra algo que te guste y repítete que si vuelves a completar esta parte del trabajo, podrás tenerlo.

No te recompenses temprano o no te recompenses en absoluto.

Cada recompensa te ayuda a conseguir tus objetivos.

Ignorar las recompensas significa que no te estás motivando lo suficiente.

10. Descubre tu próximo paso: No te limites a una lista interminable de planes.

Anota en tu agenda la siguiente acción que quieres realizar.

Intenta pasar de lo lógico a lo creativo o de lo social a lo personal;

Porque al cambiar constantemente para completar diferentes tareas, puedes estimular diferentes áreas de tu cerebro y hacer que trabajes de manera más eficiente.

Por supuesto, otra cosa que necesitas saber es cambiar tu forma de pensar sobre tu trabajo actual.

Si crees que siempre te enfrentas a un montón de tareas aburridas, nunca estarás motivado.

Así que cambia tu forma de pensar sobre tu trabajo actual y mantén tus emociones bajo control.