¿Cómo redactar un documento de licitación detallado?
01, Contenidos de los documentos de licitación
Los documentos de licitación son donde el licitador proporciona a los proveedores o contratistas la información que necesitan para preparar sus ofertas y les informa de las reglas en las que se basan las ofertas. se basan y documentación escrita de los procedimientos. El licitador o la agencia de licitación encomendada por él debe preparar los documentos de licitación de acuerdo con las características y requisitos del proyecto de licitación. El sitio web de documentos de adquisiciones aquí tiene buenos documentos de licitación.
Los documentos de licitación deberán incluir al menos el siguiente contenido:
1. Instrucciones al postor;
2. La naturaleza y cantidad de los artículos de licitación;
3. Especificaciones técnicas;
4. Requisitos de precios de licitación y métodos de cálculo;
5. Normas y métodos de evaluación de ofertas;
6. Entrega, tiempo para completar o brindar los servicios;
7. Documentos relevantes de calificación y certificación crediticia proporcionados por el postor;
8. El monto del depósito de la oferta u otras formas de garantía;
9. Requisitos para la preparación de los documentos de licitación;
10. El método, lugar y plazo para la presentación de los documentos de licitación;
11. apertura de ofertas y evaluación de ofertas;
12. Principales términos del contrato.
02 Seis pasos para obtener los documentos de licitación
Primer vistazo a la revisión de calificación
La revisión de calificación se refiere a la revisión por parte del licitador de los solicitantes o postores que han pasado la prueba previa. -revisión de calificaciones Las calificaciones comerciales, las calificaciones profesionales, el estado financiero, las capacidades técnicas, las capacidades de gestión, el desempeño y la reputación serán evaluados y revisados para determinar si tienen las calificaciones y la capacidad para participar en la licitación del proyecto y ejecutar el contrato.
La revisión de calificación es un procedimiento necesario para los proyectos licitados y los postores deben prestarle atención. Al analizar el examen de calificación, nos fijamos principalmente en indicadores concretos como el rendimiento, la escala, las finanzas y el personal. y luego vea si existe un umbral estricto para la oferta de su empresa. Aunque está en línea con el principio de fomentar la competencia, la revisión de calificaciones generalmente no es demasiado exigente ni demasiado especial, pero aún así debe tomarse en serio.
En segundo lugar, lea la reseña detallada
Observe principalmente algunos de los criterios de puntuación técnicos y comerciales en los documentos de licitación. Según la fortaleza de su empresa, analice aproximadamente qué estándares se necesitan y cómo obtener puntajes altos desde un punto de vista objetivo (como desempeño, estado financiero, progreso, etc.). ) y puntos subjetivos (como planes, etc.) en base a estos, formule una estrategia de oferta, encuentre sus propias ventajas, compense sus propias desventajas y sea consciente de ello.
3. Consulte el apéndice de las Instrucciones para los licitadores.
Mire detenidamente el apéndice de las Instrucciones para los licitadores. Cubre todos los términos clave y le ayudará a comprender cómo hacerlo. Documentos de licitación completos, especialmente algunas cláusulas que no se desvían (cláusulas sustanciales).
En cuarto lugar, observe la parte del contrato
Combinado con la cláusula comercial de no desviación, observe los requisitos generales del contrato, método de liquidación, condiciones de pago, etc.
5. Leer las especificaciones técnicas
Esta parte deberá comunicarse al personal técnico con suficiente detalle para satisfacer al máximo o en su totalidad los requisitos del licitador.
En sexto lugar, recuerde los puntos clave
Los puntos clave generalmente incluyen: período de publicidad, fecha límite de licitación, carta de garantía o depósito, lugar de apertura de la oferta, formato de archivo (como firma y sello). en páginas clave), etc.
Errores fáciles
Según los documentos de licitación, cuando no se presta atención a algunos detalles, se rechaza una oferta forzosa.
03 Situaciones comunes
Cubierta:
1 Si el formato de la portada es consistente con el formato requerido por los documentos de licitación y si hay errores tipográficos en la misma. impresión de texto.
2. La sección de oferta y el kilometraje son consistentes con el período de oferta y el kilometraje.
3. Si la persona jurídica corporativa o el agente autorizado firma o sella según se requiere, si el sello oficial de la unidad está colocado según se requiere y si el nombre de la unidad ofertante es consistente con el nombre de la unidad oferente. unidad durante la revisión de calificación.
4. ¿Es correcta la fecha de licitación?
Índice:
5. Si el contenido del índice es consistente con los requisitos de los documentos de licitación desde el pedido hasta el texto.
6. ¿El número de catálogo, el número de página y el título son consistentes con el número de contenido, el número de página (página de inicio del contenido) y el título?
Oferta y anexo de licitación:
7. Si el formato, la sección de la oferta y el kilometraje de la oferta cumplen con las disposiciones de los documentos de licitación, y si el nombre de la unidad constructora. y el nombre del licitador son correctos.
8. Si el monto de la cotización es consistente con la "Tabla de resumen de cotizaciones de licitación", la "Tabla de resumen de cotizaciones de licitación" y la "Tabla de cotizaciones integral", si la capitalización es consistente y si el monto de la cotización está en Los documentos de licitación chinos e ingleses son consistentes con los estándares internacionales.
9. Si el plazo de construcción mostrado en la oferta cumple con los requisitos de los pliegos de licitación.
10. Si el documento de licitación está sellado con el sello oficial requerido.
11. Si el representante legal o apoderado firma o sella según se requiera.
12. Si la fecha del pliego de condiciones es correcta y coherente con la portada.
Modificar la declaración de precio alto (o carta de reducción de precio):
13. Si la declaración para modificar la cotización es la misma que el documento de oferta.
14. ¿La carta de reducción de precio está encuadernada según lo requerido en los documentos de licitación o se entrega por separado?
Poder, garantía bancaria y certificado de crédito:
15. Si el poder, garantía bancaria y certificado de crédito están diligenciados en el formato requerido en los documentos de licitación.
16. ¿Son correctas las firmas o sellos de las tres personas jurídicas anteriores?
17. ¿Es correcta la firma o sello del agente autorizado?
18. ¿Es correcta la fecha del poder?
19. Si la autoridad encomendada cumple con los requisitos de los documentos de licitación, deberá estamparlo con el sello oficial de la unidad y completarlo.
20. Si el monto del crédito en el certificado de crédito cumple con los requisitos expresos del propietario, o si cumple con una determinada proporción del precio total de la oferta si el propietario no tiene requisitos expresos.
Cotización:
21. Las instrucciones para la preparación de la cotización deben cumplir con los requisitos de los documentos de licitación, ser concisas y apropiadas.
22. Si el formato del formulario de cotización cumple con los requisitos del documento de licitación y si el orden de los subelementos es correcto.
23. Si la "Tabla Resumen de Cotizaciones", la "Tabla Resumen de Cotizaciones", la "Tabla Integral de Cotizaciones" y otras tablas de cotizaciones se completan de acuerdo con las disposiciones de los documentos de licitación, y si los Los preparadores, revisores y postores siguen los requisitos. Firmado y sellado.
24. ¿Son consistentes los números en el "Resumen de cotización de licitación" y en el "Resumen de cotización de licitación" y si hay errores aritméticos?
25. ¿Son consistentes los números en la "Tabla de resumen de cotizaciones de ofertas" y en la "Tabla de cotizaciones completa" y si hay errores aritméticos?
26. Si el precio unitario del “Cuadro de Cotización Integral” es consistente con los indicadores del “Cuadro de Presupuesto Individual”, y si existen errores aritméticos. Preste especial atención a si las tarifas en la "tabla de cotización completa" están completas, especialmente cuando hay cambios de un lado a otro.
27. ¿Las cifras del "Cuadro de Presupuesto Individual" son consistentes con la "Tabla de Análisis de Precios Unitarios Suplementarios" y la "Tabla de Análisis de Precios Unitarios de Transporte y Gastos Diversos"? de cantidades? ¿Hay errores aritméticos?
28. Si la "Tabla de análisis de precios unitarios suplementaria" y la "Tabla de análisis de precios unitarios para fletes y cargos varios" están en el lado alto o bajo, analice las razones y si los precios unitarios de la mano de obra y los materiales. , maquinaria, etc. utilizados son razonables y precisos para evitar imprecisiones. Oferta equilibrada.
29. Si la distancia de transporte utilizada en el "Cuadro de Análisis de Precios Unitarios de Transporte y Gastos Varios" cumple con lo establecido en los documentos de licitación y la investigación real.
30. Si la tarifa de ingeniería auxiliar está cerca de la estimación del diseño de la licitación, si la tasa de reducción cumple con los requisitos de los documentos de licitación, si es consistente con las instrucciones relevantes en otros contenidos del documento de licitación. y si otra información de cotización requerida por los documentos de licitación es precisa y completa.
31. Si la aplicación de la cuota es consistente con el método de construcción diseñado y organizado por la organización de construcción, y si la configuración del equipo es consistente con el plan de construcción tanto como sea posible para evitar una diferencia demasiado grande entre los tabla de estadísticas de equipos y cantidad del proyecto y la tabla de configuración de equipos.
32. Si la unidad de medida y cantidad de la cuota son consistentes con la unidad y cantidad del proyecto cotizado.
33. Si las partidas del cuadro "Presupuesto de Cantidades" son consistentes con las cuotas.
34. Excel calcula automáticamente el "Resumen de cotización de oferta" y la "Lista de cantidades" para determinar si la cantidad multiplicada por el precio unitario es igual al precio total (el precio total se redondea según el redondeo). normas). Vuelva a calcular el precio unitario total del proyecto con dos decimales.
Confirmación y compromiso con los pliegos de condiciones y términos del contrato:
35. Si los compromisos de licitación son consistentes con los requisitos de los pliegos de condiciones.
36. Si el contenido del compromiso es coherente con otros contenidos relevantes de la oferta.
37. Si el compromiso cubre todo el contenido del pliego de condiciones y si responde sustancialmente a todo el contenido del pliego de condiciones y a la intención del licitador. Si los documentos de licitación responden sustancialmente a los requisitos del proyecto de subcontratación implícitos en los documentos de licitación.
38. Si el contenido que el documento de licitación exige que se prometa artículo por artículo se promete artículo por artículo.
39. Confirmación y compromiso de los documentos de licitación (incluido el anexo) y los términos del contrato, ya sea confirmando todo el contenido y todos los términos, o solo confirmando y comprometiéndose con los términos principales, la redacción debe ser precisa y debe estar presente. No habrá reservas ni se dejará espacio para otros.
Organización de la construcción y cronograma de construcción:
40. La descripción general del proyecto es una descripción precisa.
41. Si la fecha prevista de inicio y finalización cumple con el plan de avance y las regulaciones del período de construcción en los documentos de licitación, y si el período de construcción de la etapa y el período de construcción del nodo del subproyecto cumplen con los requisitos de los documentos de licitación. El período de construcción debe planificarse con suficiente antelación y tomar las medidas correspondientes. Si no se puede avanzar, nunca se avanzará, como el período de construcción del proyecto de construcción del puente.
42. Si la descripción textual del período de construcción y la disposición de la secuencia de construcción son consistentes con el "diagrama de progreso visual", el "diagrama horizontal" y el "diagrama de red", en particular, el período de construcción. del proyecto de pavimentación debe organizarse cuidadosamente de acuerdo con la situación específica, para evitar discrepancias con la realidad.
43 Despliegue general: si el equipo de construcción y los principales responsables son consistentes con el plan de revisión del fondo, y si la descripción escrita es consistente con el "Plan", "Organigrama", "Resumen de Personal" y puestos propuestos.
44. Si el plan de construcción coincide con el método y la tecnología de construcción.
45. Si el plan de construcción cumple con los requisitos de los pliegos de condiciones y los compromisos pertinentes en el pliego de condiciones. Si el suministro de material cumple con los requisitos de la Parte A, si se almacena y transporta de manera uniforme, si es suministrado por la Parte A o comprado mediante licitación. Si el plan de comunicación temporal se maneja de acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación. (En caso de requerir líneas aéreas no se permiten cotizaciones inalámbricas). Si el número y configuración del equipo de construcción cumple con lo establecido en los pliegos de licitación.
46. Avance del proyecto: si el período total de construcción cumple con los requisitos de los documentos de licitación y si los períodos clave de construcción cumplen con los requisitos de los documentos de licitación.
47. ¿Existen acuerdos especiales para proyectos especiales de ingeniería? Las medidas de ingeniería para la construcción en invierno deben ser apropiadas y las que afectan la calidad deben detenerse. El suelo expansivo debe detenerse durante la temporada de lluvias. Los cimientos de puentes y alcantarillas a través de ríos estacionales deben completarse antes de la temporada de lluvias. razonablemente arreglado.
48. La disposición del proceso del "diagrama de red" es razonable y las líneas clave son correctas.
49. Si es necesario interrumpir el "diagrama de red", si está expresado correctamente, si todos los proyectos terminan en la ubicación correspondiente y si el trabajo virtual es razonable.
50. ¿Están completos los proyectos de ingeniería del “Cuadro Visual de Avance”, “Cuadro Horizontal” y “Cuadro de Red”: firme, puentes y alcantarillas, vías o aceras, viviendas, abastecimiento y drenaje de agua y estación? equipos e instalaciones temporales?
51. Si el "Plan" dispone la ubicación de las estaciones de equipo, los sitios de construcción y las instalaciones temporales de acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación, y si la superficie de piso y el número de proyectos de las estaciones, la construcción Los sitios y proyectos temporales son consistentes con la descripción escrita consistente.
52. La mano de obra, la planificación de materiales, los equipos mecánicos y los instrumentos de prueba están completos.
53. La mano de obra y los materiales se preparan de acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación y se planifican trimestral y mensualmente.
54. Si la distribución laboral es consistente con la curva laboral y si la diferencia entre el número total de días y el número total de días en la tabla presupuestaria es razonable.
55. Si la descripción del plan y método de construcción en la oferta cumple con los requisitos de los documentos de diseño y de licitación, y si los datos utilizados son consistentes con el diseño.
56. Si la descripción de los métodos y técnicas de construcción cumple con las especificaciones de diseño vigentes y las normas de diseño vigentes.
57. ¿Existen medidas de control de inundaciones (si son necesarias) y si las medidas son efectivas, específicas y viables?
58. ¿Existen medidas de seguridad, de extinción de incendios y de ajuste laboral durante la temporada agrícola de mayor actividad?
59. Si la cantidad de materiales de ingeniería principales es consistente con la cantidad estadística de materiales y máquinas en la tabla de presupuesto.
60. Si los tipos y modelos de equipos en las tablas de equipos mecánicos y instrumentos de prueba son consistentes con los métodos de construcción y descripciones de procesos, y si las cantidades satisfacen las necesidades de implementación del proyecto.
61. Si las descripciones de texto y los diagramas de bloques de los métodos y procesos de construcción son consistentes con los planes de construcción y las descripciones de procesos organizados por la organización clave de construcción del proyecto; si el cuadro de progreso general es consistente con el progreso clave del proyecto; cuadro.
62. Si la descripción de la organización de la construcción y el progreso de la construcción es consistente con la descripción de las medidas de garantía de calidad, las medidas de garantía de seguridad y el período de construcción.
63. Si los principales diagramas de flujo del proyecto contenidos en los documentos de licitación están completos.
64. Si el método de construcción del proyecto principal es consistente con las sugerencias de la unidad de diseño, y si las razones son razonables y suficientes.
65. Si el plan y método de construcción consideran la cooperación y conexión con las secciones licitatorias adyacentes y los procesos anteriores y posteriores.
66. Si el diseño temporal del proyecto es razonable y si la cantidad satisface las necesidades de construcción y los requisitos de los documentos de licitación. Si la ubicación y cantidad de terrenos temporales se ajustan a lo establecido en los pliegos de licitación.
67. Si el plan de transición es razonable y factible, y si es consistente con los documentos de licitación y las intenciones de diseño.
Calidad del proyecto:
68. Si los objetivos de calidad cumplen con los requisitos de los pliegos de licitación y los términos del contrato.
69. Los objetivos de calidad y las medidas de garantía de calidad son consistentes con la descripción de "crear un cuadro integral de gestión de objetivos excelente".
70. Si el sistema de garantía de calidad es sólido, si se adopta el modelo de gestión de calidad ISO9002 y si el líder del proyecto es responsable de la calidad del proyecto de por vida.
71. Si las medidas de apoyo técnico están completas y si existen medidas de apoyo separadas para proyectos especiales como suelo expansivo, movimiento de tierras concentrado, firmes de suelo blando, grandes pasos elevados, puentes extragrandes y túneles largos. .
72. ¿Existen medidas completas de aseguramiento de la construcción y medidas de aseguramiento de la calidad de la construcción en invierno y temporadas de lluvias en áreas especiales?
Medidas de garantía de seguridad, medidas de protección ambiental y medidas de garantía de construcción civilizada:
73. Si los objetivos de seguridad son consistentes con los documentos de licitación y los objetivos de seguridad de la empresa.
74. Garantizar que las medidas de seguridad existentes en la operación y construcción del ferrocarril cumplan con las regulaciones pertinentes del departamento ferroviario y si la oferta va acompañada de una carta de responsabilidad de seguridad.
75. Si el sistema de garantía de seguridad y el sistema de producción de seguridad son sólidos y si las responsabilidades están claras.
76. Si las medidas técnicas de garantía de seguridad son perfectas y si los puntos clave del trabajo de seguridad están garantizados de forma independiente.
77. Si las medidas de protección ambiental son completas, si cumplen con las normas de protección ambiental y si las medidas de construcción civilizada son claras y completas.
Medidas de garantía del período de construcción:
78. Si el período de construcción es consistente con la descripción del cronograma y si es consistente con el "cuadro de progreso visual", el "cuadro horizontal". " y "diagrama de red".
79. Las medidas de garantía del período de construcción son factibles y cumplen con los requisitos de los pliegos de licitación.
Medidas para controlar (reducir) costos:
80. ¿El pliego de condiciones requiere dichas medidas (no requeridas).
81. Si es necesario, estas medidas deben ser prácticas, específicas y creíbles (no hacer promesas excesivas, no alardear).
82. Cuando encuentres condiciones especiales favorables, debes aprovechar al máximo tus propias ventajas, como estar cerca del equipo, hacer vigas cercanas y utilizar las instalaciones temporales existentes.
Estructura organizativa de la construcción, composición del equipo, hojas de vida y certificados del personal clave:
83. Si el organigrama es consistente con el equipo de construcción a formar.
84. Si el equipo de construcción propuesto es consistente con el texto del diseño de la organización de la construcción y la descripción del "plan".
85. Si la hoja de vida, experiencia y antigüedad del personal técnico y gerencial principal cumplen con los estándares obligatorios en los documentos de licitación, y si el puesto propuesto es consistente con lo anterior.
86. El responsable principal cuenta con certificados completos.
87. Si la ejecución de proyectos similares del equipo de construcción propuesto es completa y si cumple con los requisitos de los documentos de licitación.
88. Si el currículum del personal técnico principal de dirección coincide con la fecha de nacimiento y el momento de obtención del título indicados en el certificado, y si las calificaciones académicas y la experiencia laboral son verdaderas y factibles. y creíble.
89. El listado de profesionales en cada puesto de la dirección técnica principal está completo y cumple con los requisitos de licitación; el personal listado y las hojas de vida y certificados adjuntos están completos;
Cualificaciones relevantes y reputación social de la empresa:
90, licencia comercial, certificado de calificación, representante legal, calificación de seguridad, certificado de medición están completos y cumplen con los requisitos de los documentos de licitación.
91. ¿Están completos los certificados confiables y respetuosos del contrato, los certificados AAA y los certificados de la serie ISO9000?
92. Si los principales logros de la empresa en proyectos similares en los últimos años cumplen con los requisitos de los pliegos de licitación.
93. Si el número de proyectos en construcción y de proyectos licitados es consistente con la capacidad de producción de la empresa.
94. ¿Están completos los estados de situación financiera, los estados financieros y los informes de auditoría de los últimos años, y si las cifras son exactas y claras?
95. Si el certificado de proyecto de alta calidad presentado es consistente con el desempeño, si es consistente con el proyecto objeto de la licitación y si es influyente.
Otros contenidos de la inspección de cumplimiento:
96. Si el formato y contenido del pliego de condiciones cumplen con los requisitos del pliego de condiciones.
97. ¿Existen errores como páginas faltantes, páginas duplicadas, inversiones o alteraciones en los documentos de licitación?
98. Una vez completada la copia del pliego de condiciones, si existe alguna modificación o cambio de página, si el contenido es continuo con las páginas anteriores y siguientes.
99, periodo de construcción, organización, configuración de equipos, etc. , Después de la modificación, si el contenido relevante se modifica para cambiar de página.
100. Si el número de serie y el título del contenido citado en el documento de licitación son consistentes.
101. Si existe una descripción integral, su contenido es consistente con la descripción contenida en los documentos de licitación.
102. Si el contenido que se debe prometer artículo por artículo en el documento de licitación se promete artículo por artículo.
103. Según los requisitos de los pliegos de condiciones, si están firmados página por página, y si las modificaciones están firmadas por personas jurídicas o mandatarios.
104. Si los borradores de los documentos de licitación están completos y si todos los documentos de licitación han sido creados como archivos electrónicos.
105. Si los documentos de licitación están sellados y empaquetados en el formato prescrito, con el capítulo original y el sello sellado.
106. Si el tamaño del papel, la configuración de la página, los márgenes de la página, los encabezados y pies de página, las fuentes, los tamaños de fuente y las fuentes de los documentos de licitación están unificados según sea necesario.
107. Si el logotipo del encabezado es coherente con el contenido de esta página.
108. Si se debe utilizar el número predeterminado de caracteres en la configuración de la página.
109. Los iconos, documentos e imágenes de los dibujos adjuntos tienen un enfoque equilibrado, el texto del título está seleccionado correctamente, los colores son agradables a la vista y la jerarquía es razonable.
110. Un proyecto tiene varias ofertas al mismo tiempo y * * * el contenido de la misma parte es coherente con esta oferta.
111. La licitación internacional debe realizarse en inglés a tiempo y se debe fortalecer la comparación entre el chino y el inglés, especialmente la revisión de los capítulos clave de los documentos de licitación en inglés (como el período de construcción, la calidad, el costo, compromiso, etc.).
112. Si los íconos de todos los gráficos están completos y si los diseñadores, revisores y revisores firman.
113. Comprobar si el contenido de organización de la obra de otros apartados de la oferta es coherente con el proyecto objeto de esta licitación utilizando el módulo de organización de la obra o extrayéndolo.
114. Si el lenguaje de descripción del documento de licitación se ajusta al lenguaje profesional de la industria y si hay errores tipográficos en la impresión.
115. Después de la reestructuración, ¿se ha modificado en consecuencia el nombre de la organización correspondiente?