Preparación de documentos de licitación

El método de preparación del documento de licitación es el siguiente:

1. Primero, lea los documentos de licitación en detalle. Este paso debe leerse detenidamente.

2. Anota los elementos desechados y la información requerida.

3. Anotar la fecha de apertura de la oferta, la fecha de pago del depósito y el número de originales.

4. Haz un esquema.

5. Completa el contenido. Complete el contenido.

6. Generar directorio.

7. Comparar los documentos de licitación para detectar omisiones.

8. Ajustar el formato y hacerlo lo más bonito posible cumpliendo con los requisitos de los pliegos de licitación.

9. Realizar una tapa y sellar el pliego de condiciones.

Notas sobre la producción del documento de licitación:

1. Otros proyectos u otros nombres de clientes aparecen en el documento de licitación. Muchos documentos de licitación olvidan hacer correcciones al usuario cuando utilizan otra información, que puede ser fácilmente rechazada en el sitio de evaluación de ofertas y considerada no seria, por lo que debe ser revisada por una persona dedicada.

2. Error de diseño de topología. Los diagramas topológicos y los diagramas lógicos son en lo que se centran los expertos al evaluar las ofertas. No debe haber errores estructurales, y mucho menos errores de nombre (por ejemplo, muchos postores escriben diagramas lógicos como diagramas topológicos). Las marcas en los dibujos deben ser claras y es mejor que el dibujante y el tasador las marquen claramente.

3. Los documentos de licitación tienen descripciones inconsistentes. Muchos documentos de licitación los completan diferentes personas y se debe corregir cualquier inconsistencia en la narrativa. Es mejor hacer arreglos para que alguien lea el manuscrito y organizar una reunión especial de evaluación de la oferta antes de ofertar.

4. La estructura de directorios es confusa, sin lógica, y cada uno hace lo suyo.

5. Hay demasiados clichés y tonterías, el lenguaje es prolijo y las palabras no transmiten el significado. Esta situación es muy fácil de aparecer en extractos de información de la red y se debe prestar atención a ella.

6. Asegúrate de anotar los errores que has cometido para evitar volver a cometerlos la próxima vez.

El proceso de elaboración de un documento de licitación

Primero sellarlo. En términos generales, la oferta es crear la portada primero. La carátula deberá contener los elementos de licitación pública para XX equipos de XX unidad, número de licitación, documentos de licitación, nombre del proyecto, unidad de licitación, datos de contacto y persona de contacto. En ocasiones, la unidad postora también preguntará el lugar de origen. Por supuesto, si la unidad postora tiene requisitos, complételo de acuerdo con los requisitos de la unidad postora.

Segundo directorio. El directorio es la segunda página. Al compilar el directorio, también se debe ordenar según el formato del archivo de parámetros (consulte el diagrama de 4 pasos). También es después de que se hayan recopilado todos los materiales necesarios para la oferta que se compilan y paginan.

Tercero: Obtención de los pliegos de condiciones. En términos generales, es necesario esperar hasta que se apruebe el registro y las calificaciones del producto de la unidad de oferta cumplan con los requisitos del producto de la unidad de oferta. Al ofertar, también debe pagar una tarifa de oferta y un depósito de oferta. Estos asuntos relacionados con el dinero deben completarse antes de la fecha límite para presentar los documentos de oferta. Por lo tanto, siempre debes prestar atención a los anuncios de las unidades licitadoras para evitar perdértelos.

En cuarto lugar, las empresas preparan los materiales. Si no es una empresa de producción y distribución, los únicos materiales que necesita preparar incluyen la licencia comercial de la empresa (la mayoría de las empresas ahora tienen tres certificados en uno), la licencia comercial de dispositivos médicos, una copia de la tarjeta de identificación de persona jurídica y una copia. de la persona autorizada (autorizada por la empresa) al vendedor o a la persona que fue a pujar). Por supuesto, también debe proporcionarse de acuerdo con los requisitos documentales de la unidad licitadora.

Dale lo que necesite.

En quinto lugar, materiales preparados por los fabricantes. Los fabricantes están más preparados si no son fabricantes, entonces podemos vincularnos y enviar el anuncio de licitación, los documentos de comparación y los requisitos de parámetros al fabricante. Permítales completar lo que necesiten, como la licencia comercial del fabricante, la licencia de producción, el formulario de registro, la carta de autorización (autorizada para los distribuidores), los parámetros del producto, el formulario de desviación técnica, etc. Análisis detallado de temas específicos. O según los requisitos de la licitación.

La sexta copia, tras completar los pasos anteriores, deberá llevar el sello de la empresa. Después de eso, deberá hacer varias copias de estos materiales y hacer tantas copias como sea necesario (normalmente un original y dos copias, y conservar una copia para sus archivos). Además, puede ir a la imprenta de la planta baja de la empresa para encuadernar con pegamento. Generalmente, las imprentas pueden encuadernar documentos de licitación. Fabrican muchos estilos de documentos de licitación y también tienen cubiertas para documentos de licitación en varios colores (seleccionados según los requisitos de la empresa).

El séptimo sello. Una vez completados los documentos de licitación, comienza la producción del sello. El sello generalmente consta del nombre del proyecto, el nombre de la unidad licitadora y el nombre de la unidad licitadora. Si lo requiere la unidad licitadora o se produce según lo requerido. Escríbalo usted mismo si no hay ningún requisito.