Cómo crear un formulario de informe
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En nuestro trabajo diario, a menudo creamos varios formularios. A veces usamos Word para crear formularios, pero la mayoría de las veces, usar Word para crear formularios es demasiado problemático para ajustarlo. La hoja de cálculo llega rápidamente y es fácil de ajustar. Este tutorial es un tutorial introductorio a Excel 2003, que detalla el proceso general de creación de tablas de Excel. Antes de hacer una mesa, debe tener en mente un diseño y un estilo aproximados de la mesa para poder completarla sin problemas en la operación real.
1. Cree un nuevo archivo de Excel.
2. Dibuje un borrador en el papel borrador y determine el estilo de los datos y el número de columnas y filas de la tabla según sea necesario. Por ejemplo, necesito crear una tabla con cinco filas y seis columnas, con una fila de encabezado en la parte superior.
3. En el Excel recién creado, use el mouse para seleccionar el número requerido de filas y columnas de la tabla, luego haga clic derecho en "Formato de celdas" - "Borde" y haga clic en "Preajustes". Establezca "Borde exterior" y "Borde interior" en "Preajustes" según sea necesario.
4. Añade bordes según sea necesario. Si es un título, puede cancelar el borde exterior y fusionarlo en forma horizontal o vertical. El método también consiste en seleccionar primero la tabla (primera fila) que debe configurarse, luego hacer clic derecho en "Formatear celdas" - "Alineación" y luego seleccionar "Fusionar celdas".
5. Ajuste la fila del título según el largo y ancho del título. Por ejemplo, mi título es "Tabla de empresas XXXXXX". Si el título es largo, la línea del título debe ser más ancha. El método para configurar el "ajuste automático de palabras" es como se muestra en la imagen de arriba y luego ajustar la sangría izquierda y derecha. y centrar según sea necesario, y luego establecer el tamaño de fuente, etc.
Mire la imagen antes del ajuste:
Ajuste la tabla según la fuente, como se muestra en la imagen:
6. Después de completar otros espacios en blanco, ajustar también según el contenido.
7. Si necesita imprimir, debe configurar la página. Vemos que esta tabla es horizontal, así que seleccione "Archivo" - "Configurar página", seleccione "Paisaje" y luego imprima la vista previa. Si debe imprimir centrado pero la tabla está en la esquina superior izquierda de la página, ajuste los márgenes. Simplemente ajuste la posición de impresión.
8. Si necesitas insertar esta tabla en un documento de Word para otros fines, también es muy sencillo. Primero, simplemente guarde la tabla de Excel completa en el escritorio con el nombre de archivo "Tabla de equipos". Configure la página en orientación horizontal; de lo contrario, la tabla no se mostrará completamente. Haga clic con el mouse donde necesita insertar el documento de Word y luego seleccione "Insertar" - "Objeto" - "Crear por archivo" arriba, luego busque la "Tabla de dispositivos" que acaba de guardar, después de insertar, confirme y luego insértelo en Word. El efecto es el siguiente:
Lo siguiente toma un resultado de clase como ejemplo: Esta es una calificación. Cada elemento se ha ingresado en el formulario, pero no hay encabezado y los resultados de cada calificación tienen. no se ha calculado. Si se imprime, la página no se puede configurar.
Primero, ahora agregue un encabezado a esta tabla:
Primero inserte una fila como encabezado. Haga clic derecho en "1" en el lado izquierdo de la columna "Nombre", (vea la imagen a continuación) en el cuadro de diálogo que aparece, hacemos clic en "Insertar", para que haya una fila más (se puede usar el mismo método ) para insertar varias filas. También haga clic derecho en el número que representa la fila más a la izquierda para eliminar la fila correspondiente). Puede agregar un encabezado a esta fila (consulte la Figura 2).
Al ingresar el contenido del encabezado, primero debe "fusionar celdas". En la celda superior de la columna "Nombre", mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y tire hacia la derecha hasta llegar a la celda superior de la columna "Observaciones" (la celda seleccionada es de color azul claro) para que quede ordenado. Luego haga clic en el "Botón Fusionar celdas" en la barra de herramientas superior, como se muestra en la Figura (2): de esta manera, podemos ingresar el contenido del título y lograr resultados satisfactorios ajustando el tamaño de fuente y seleccionando la fuente. Como se muestra en la figura:
2. Resultados del cálculo:
(Cálculo de puntuaciones promedio):
Ahora calcule la puntuación promedio de las puntuaciones de los estudiantes, ( calcular primero La puntuación promedio de los estudiantes) es la siguiente:
1. Haga clic en la celda F3.
2. Haga clic en la flecha desplegable
de la barra de herramientas.
3. En el menú desplegable emergente, hacemos clic en "Puntuación promedio" y luego obtenemos el siguiente gráfico:
El significado del gráfico: B... >>
p>
Pregunta 2: Cómo realizar formularios, informes, etc. 2. Producción del encabezado de la mesa
En términos generales, para diseñar una mesa o hacer una mesa basada en una muestra de mesa, primero debe analizar su estructura principal, diseñar el marco principal de la mesa y luego ingresar el contenido específico. No se apresure a introducir todos los datos al principio.
Para este formulario de informe, después de obtener el formulario de muestra, puede comenzar a crearlo desde el encabezado. Los pasos de producción específicos son:
1. Ingrese el contenido clave del encabezado
Como se muestra en la siguiente figura:
Durante el proceso de ingreso, intente no para ajustar el formato de la tabla (no ajuste la fuente, no se apresure a agregar bordes a la tabla, no combine las celdas del título de la tabla, etc.), esto puede acelerar la velocidad de entrada y no es fácil de Interrumpa el hilo del pensamiento. Solo después de ingresar estas palabras podrá tener una comprensión general de la tabla. Asegúrese de evitar la duplicación del trabajo. Por supuesto, también puedes fusionar celdas en varios lugares pequeños. Por ejemplo, el título de la columna de primer nivel en la tabla es "Compras este mes", incluidos los títulos de segundo nivel "Total", "Un suministro" y "Autocompra", y cada título de segundo nivel también incluye dos títulos tridimensionales: "Cantidad" y "Cantidad" encabezados de nivel 1, en este momento, puede fusionar los encabezados de nivel 1 de varias celdas para que queden incluidos en varias columnas que se incluyen en los encabezados de nivel 3.
>> Consejo: Durante el proceso de edición de la tabla, asegúrese de guardarla cada pocos minutos para evitar perder accidentalmente el contenido editado.
2. Ajustar el formato de celda
Incluyendo: fusionar celdas, ajustar fuentes, agregar bordes a tablas, etc. Para lograr el efecto que se muestra en la siguiente figura:
1) >>Operaciones básicas para agregar bordes a tablas
Seleccione el área de la celda donde desea agregar un borde y luego haga clic en el icono del borde de la barra de herramientas.
Nota: Las líneas de cuadrícula originales de color gris oscuro en la tabla están configuradas para facilitar la visualización. Estas líneas de cuadrícula no aparecerán al imprimir.
2) >> Conceptos básicos de la combinación de celdas
Seleccione el rango de celdas que desea combinar y luego haga clic en el icono Combinar celdas en la barra de herramientas.
El efecto es como se muestra en la figura:
>> Conocimientos básicos del pintor de formato
Si desea que varias celdas tengan el mismo formato, puede configure uno primero, luego use Copiar formato para pintar otras celdas con el mismo formato.
Por ejemplo, los encabezados de 2 niveles "Total", "Un suministro", "Autocompra", etc. en la tabla combinan dos celdas en una. primero el primero. Combine las dos celdas donde se encuentra "Total", luego haga clic en el pintor de formato en la barra de herramientas y luego seleccione otras celdas para fusionar. En este momento, cada dos celdas se fusionan, como se muestra en la figura:
.>> Solicite que haga doble clic en el pincel de formato
Si las múltiples celdas que desea formatear no están juntas, puede hacer doble clic en el pincel de formato. En este momento, el mouse siempre está. en el estado de pincel de formato, y puede editar las celdas en diferentes posiciones. Realice el pincel de formato en las celdas. Una vez completado todo, presione la tecla Esc para salir del estado de pincel de formato.
3)>>Conocimientos básicos de ajuste de fuentes y centrado
Teclas de acceso directo: Dado que la mayor parte del formato de la tabla es: tamaño de fuente: 10, alineación: centrado horizontal, centrado vertical, etc. , sólo el título de la tabla tiene un tamaño de fuente mayor. Por lo tanto, primero puede formatear toda la tabla igual que la mayor parte de la tabla y luego modificar el formato de las celdas individuales. El método específico es el siguiente:
Seleccione la hoja de trabajo, establezca el tamaño de fuente en 10 y luego haga clic en el icono central en la barra de herramientas. Al mismo tiempo, puede configurar la tabla para que sea más hermosa. centrado vertical. Luego ajuste cada celda: seleccione la celda del título de la tabla, establezca la fuente en negrita y establezca el tamaño de fuente en 16, seleccione la celda "Unidad:" y configúrela a la izquierda, seleccione la celda del informe donde se encuentra la fecha; establezca el tamaño de fuente en 16. Está configurado a la derecha. Etcétera.
>>Tecla de acceso directo: Seleccionar todas las tablas: Ctrl + A; o apuntar a la parte superior izquierda del área de la hoja de trabajo:
4) >>Conocimientos básicos para configurar el centrado vertical
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Seleccione el rango de celdas que desea centrar y luego haga clic con el botón derecho del mouse sobre el rango seleccionado (esta es una pregunta de sentido común, no importa dónde haga clic con el botón derecho en la celda o el rango de celdas), la operación debe ser en el rango seleccionado, haga clic derecho dentro del rango) y seleccione "Formato de celdas" en el menú emergente:
Cambie a la pestaña "Alineación" y establezca "Alineación vertical" en "Centrado". , de la siguiente manera Como se muestra en la figura:
(En la descripción más adelante en este artículo, el proceso se simplifica de la siguiente manera: seleccione el rango de celdas que se configurará, haga clic con el botón derecho/establezca el formato/alineación de las celdas, y establezca "Alineación vertical" en "Centro", OK)
>>Acceso directo: abra la ventana "Formato de celdas": C... >>
Pregunta 3: Microsoft Excel Cómo hacer tablas. Esas cuadrículas son líneas de malla, que no afectarán la impresión. Cuando las hagas, puedes ajustar el tamaño de estas tablas sin afectarlas. Si no desea ver estas cuadrículas, simplemente retire el gancho frente a la línea de red en Herramientas-Opciones. Si desea crear formularios, es mucho más conveniente que Word. Si lo usa con frecuencia, es básicamente fácil de aprender.
Pregunta 4: ¿Cómo hacer informes en excel? 255 puntos Al realizar un informe en Excel, depende del tipo de informe que desee realizar. Primero determine si el informe se realizará en orientación vertical u horizontal, luego haga clic en la configuración de página en el archivo y seleccione la orientación del papel. de retrato o paisaje.
Pregunta 5: Cómo hacer informes estadísticos Tablas estadísticas electrónicas: usar excel o WPS, método: 1. Cree un nuevo libro de trabajo, complete los elementos estadísticos e ingrese el contenido que se va a contar. Si desea utilizar fórmulas y gráficos para calcular, seleccione el área donde desea insertar el icono y seleccione el estilo.
Los informes estadísticos proporcionan datos estadísticos básicos de abajo hacia arriba basados en un formulario unificado, procedimientos de llenado unificados y tiempo de llenado, y son informes legales. Los informes estadísticos son informes completos de encuestas basados en encuestas. Las autoridades competentes lo organizan de arriba hacia abajo de acuerdo con las leyes y reglamentos estadísticos en forma de cuadros estadísticos y medios administrativos, y luego las empresas e instituciones resumen e informan los datos estadísticos básicos capa por capa de abajo hacia arriba para proporcionar información de encuesta. . un método. El sistema de informes estadísticos es un sistema descendente y ascendente para recopilar datos mediante la cumplimentación de informes estadísticos.
Pregunta 6: ¿Cómo hacer un informe mensual? Hacer una cuenta de resultados separada, que muestre ingresos, costos, gastos y ganancias.
El balance general está vinculado al año anterior.
Pregunta 7: ¿Cómo presentar una declaración de impuestos? ¿Qué es una declaración de impuestos? Cómo preparar las declaraciones de impuestos. Las declaraciones de impuestos y los estados financieros requieren un "balance" y un "estado de resultados". Básicamente, estos dos estados son suficientes. Los bancos y las instituciones financieras básicamente no lo requieren. la oficina lo requiere. No hay suficiente flujo de caja, no hay suficiente flujo de caja, no hay suficiente flujo de caja, no hay suficiente flujo de caja, no hay suficiente flujo de caja. Básicamente, no se requieren estados de flujo de efectivo, solo los bancos y las instituciones financieras exigen estados financieros, y las autoridades fiscales exigen estados financieros al final de cada trimestre, pero no en otros meses. Luego multiplique por los formularios completados por las autoridades tributarias, tales como: declaraciones de impuestos sobre la renta (reportadas una vez cada trimestre), declaraciones de impuesto sobre el valor añadido (reportadas una vez al mes). informará: impuestos locales, tales como: impuesto de construcción urbana, impuesto de recargo educativo, impuesto local de educación, fondo de conservación de agua, impuesto de timbre, impuesto inmobiliario, etc. Depende de qué impuestos la oficina de impuestos haya verificado para usted cuando solicite el certificado de registro fiscal. Si no lo entiende, ¡puede preguntarle al administrador!
1. Estados contables trimestrales: balance, cuenta de pérdidas y ganancias, estado de flujos de efectivo. 2. Declaraciones fiscales: impuesto empresarial, impuesto al valor agregado, impuesto al consumo, impuesto a la construcción urbana, recargo por educación, impuesto a la renta personal y declaraciones del impuesto a la renta corporativa. (Dependiendo de la declaración de impuestos de su organización) El artículo 54 de la nueva "Ley del Impuesto sobre la Renta de las Sociedades" estipula:
El impuesto sobre la renta de las sociedades se pagará por adelantado de forma mensual o trimestral. Las empresas deberán presentar una declaración del impuesto sobre la renta de las sociedades con pago anticipado a las autoridades fiscales dentro de los quince días siguientes al final del mes o trimestre y pagar el impuesto por adelantado. Las empresas deberán presentar una declaración anual del impuesto sobre la renta de las sociedades a las autoridades fiscales dentro de los cinco meses siguientes al final del año y realizar una liquidación final de los impuestos pagaderos y reembolsables.
Cuando una empresa presente una declaración del impuesto sobre la renta de las sociedades, deberá adjuntar informes de contabilidad financiera y otros materiales pertinentes de conformidad con la normativa.
Entonces: ahora debes presentar un informe financiero al menos cada trimestre, que es lo que todos llaman declaración de impuestos.
Todo el proceso de declaración de impuestos
En primer lugar, las empresas deben acudir al punto de declaración designado para declarar impuestos la mañana del día 4, 5 o 6 de cada mes. La presentación por primera vez también debe seleccionar el método de recaudación del impuesto sobre la renta corporativo, y debe estar firmado y aprobado por el gerente financiero de la persona jurídica. El formulario de evaluación del método de recaudación del impuesto sobre la renta corporativo se completa con referencia al formulario de muestra:
Descargue el formulario de muestra para solicitar la recaudación de auditoría: Empresa
Descargue el formulario de muestra para las empresas que solicitan la evaluación y la recaudación: Formulario de evaluación y tasación de recaudación del impuesto sobre la renta de las empresas.xls
2. Las declaraciones de impuestos empresariales deben utilizar declaraciones de impuestos electrónicas en línea. Para conocer los procedimientos y requisitos específicos, consulte el sitio web "Promoción de declaración electrónica" notificar ". Las empresas que hayan realizado declaraciones electrónicas no necesitan presentar declaraciones en papel, solo deben enviar un correo electrónico a la zona de desarrollo antes del día 15 de cada mes. El archivo es report.xls específico del distrito.
3. Para las empresas unifamiliares que aún no hayan realizado declaraciones electrónicas, se rechazarán los documentos electrónicos y las declaraciones en papel que no cumplan con los requisitos para las declaraciones que hayan excedido el período de presentación de informes de la agencia de declaración. , la empresa acudirá sola a la agencia de declaración. Si declara impuestos en Chongming, será responsable de cualquier pago atrasado. Los requisitos específicos son los siguientes:
1. Documentos electrónicos:
1. Siempre que la empresa que actúe como agente de declaración electrónica cuente con documentos electrónicos, los documentos se exportan a través de "exportación de datos" y el tipo de guardado es "formato de archivo de texto" (Código) (*.txt)" archivo de texto
Siempre que la empresa que actúa como agente de declaración electrónica cuente con documentos electrónicos, el El documento se guarda mediante "exportación de datos" y el tipo de guardado es "Formato de archivo de texto (código) (*. txt)". Las empresas que declaran manualmente necesitan documentos electrónicos personales como gs**. *310230....zip, compilación de información complementaria financiera corporativa (plantilla electrónica) Recopilación de información complementaria financiera corporativa (plantilla electrónica).rar, Plantilla electrónica de estado contable financiero Estado contable financiero: Estado contable financiero: Plantilla electrónica y formato de llenado de contabilidad financiera declaración. Plantilla electrónica de informe contable e instrucciones para completar formulario.rar y otros 3 documentos electrónicos.
c. Para las empresas que declaran electrónicamente o manualmente deducciones adicionales por facturación, también pueden enviar la plantilla de partidas de deducción adicional por facturación al documento electrónico Apéndice 6: Lista detallada de partidas de deducción adicionales por facturación.xlsd , coloque todos los documentos electrónicos en una carpeta con el nombre de la empresa, guárdelos en un disquete o unidad flash USB y envíelos junto con la información del informe en papel declarada.
Nota: Para obtener el formulario de declaración personal y las instrucciones de impresión detalladas, consulte el formulario detallado personal en el informe en papel. El software de declaración personal y las instrucciones de declaración se pueden descargar desde la "Descarga de datos" de este sitio. ¡o en la descarga en línea de Finanzas e Impuestos de Shanghai! ¡Cada empresa deberá declarar de acuerdo con el formulario de muestra descargado y otros requisitos, y encuadernar, firmar y sellar en estricta conformidad con el orden del formulario! El tiempo de presentación de informes y los requisitos de información de presentación de informes de las empresas que utilizan la declaración electrónica (agencia contable independiente) y la declaración manual temporal son los mismos, especialmente si la información de la declaración de las empresas que presentan la presentación electrónica se imprime en la ventana de declaración de impuestos electrónica, si hay varias tablas. que no se pueden imprimir (incluidos los formularios de impuestos sobre construcción urbana, formularios de resumen del impuesto sobre la renta personal, declaraciones de recaudación del impuesto sobre la renta individual para empresas unipersonales y sociedades, declaraciones detalladas de ingresos totales de empresas recaudadoras aprobadas, etc.) deben imprimirse aquí de acuerdo con lo siguiente formularios de muestra, y todos son indispensables.
1). Industria de servicios:
1. Servicios generales:
Consulta y recibe asuntos generales corporativos (verificación).xls, y recoge por lotes asuntos generales corporativos. (verificación).
...... >>
Pregunta 8: Cómo preparar los estados financieros anuales Los estados financieros anuales incluyen tres estados principales: balance, cuenta de resultados. y estado de flujo de efectivo, así como anexos relevantes como estado de distribución de utilidades, estado de provisión por deterioro de activos, estado de impuestos por pagar del impuesto al valor agregado, estado de cambios en el patrimonio neto (estado de cambios en el patrimonio neto), estado de estado del segmento, etc. .
Proceso de elaboración de las cuentas anuales:
1. Balance
1. La columna de saldo inicial se rellena en base a la columna "Saldo final" de el balance al final del año anterior.
2. Método del saldo final: puede completar directamente cada cuenta del libro mayor de acuerdo con el saldo final
Las cuentas que prueban este método son: activos financieros comerciales, activos fijos, gastos prepagos a largo plazo, activos por impuestos sobre la renta diferidos , préstamos a corto plazo, pasivos financieros para negociar, documentos por pagar, cuentas por pagar, intereses por pagar, dividendos por pagar, otras cuentas por pagar, pasivos por impuestos a la renta diferidos, capital pagado, reservas de capital, pasivos, capital pagado, reservas de capital, acciones en tesorería , excedentes de reservas públicas, etc.
3. Calculado en base al saldo final del libro mayor de varias cuentas
Fondos monetarios = efectivo en caja + depósitos bancarios + otros fondos monetarios, etc. Calculado en base al saldo detallado de la cuenta correspondiente
1) Cuentas por cobrar = Cuentas por cobrar (monto de débito) + Anticipos de cuentas (monto de débito)
2) Cuentas por pagar = cuentas por pagar (monto de crédito) + cuentas prepagas (monto de crédito)
3) Otros fondos monetarios = efectivo en caja + depósitos bancarios + otros fondos monetarios, etc.
4. Cuentas recibidas en anticipo = Cuentas recibidas por adelantado (Monto de crédito) + Cuentas pagadas por adelantado (Monto de crédito)
3) Cuentas recibidas por adelantado = Cuentas recibidas por adelantado (Monto de crédito) + Cuentas recibidas por adelantado ( Monto de crédito)
4) Cuentas prepago = cuentas prepago (monto de débito) + cuentas por pagar (monto de débito)
4. Analizar y completar la columna del libro mayor general y del libro mayor detallado
Los préstamos a largo plazo, las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar a largo plazo deben completarse con base en el monto del libro mayor (ganancias o gastos no realizados), la parte adeudada del año en curso reflejada en el estado detallado. libro mayor
5. Calcule con base en la cuenta del libro mayor y su provisión neta
Bienes de inventario = materias primas + bienes de inventario + bienes emitidos + materiales de rotación y otras cuentas - Bienes de inventario = materias primas + bienes de inventario + bienes emitidos + materiales de rotación y otras cuentas El saldo de - el saldo de materiales en facturación y otras cuentas. Provisión para depreciación de inventarios
Inversión mantenida hasta el vencimiento = Inversión mantenida hasta el vencimiento - Provisión por deterioro de inversiones mantenidas hasta el vencimiento
Activos fijos = Activos fijos - Depreciación acumulada - Activo fijo provisión por deterioro
B. Declaración de resultados
Basado en el principio de cálculo de costes de ingresos y gastos, se toman los datos del libro para rellenar el formulario.
La fórmula basada en la elaboración del balance y la cuenta de resultados sigue siendo: Activo = Pasivo + Patrimonio Neto
Los estados contables financieros anuales tienen ejemplos. Puedes leerlos según el. contenido de las muestras. Verifique si su unidad tiene uno. Si es así, complételo. Si no, no lo complete.
C. Estado de flujo de efectivo
Un estado de cambios en el estado financiero basado en efectivo. Es un estado de cambios en la situación financiera preparado en base caja. Utiliza las entradas y salidas de efectivo para reflejar la situación dinámica de las actividades operativas, de inversión y de seda de la empresa en un determinado período de tiempo.
Refleja la imagen general de las entradas y salidas de efectivo de la empresa.
El efectivo aquí se refiere al efectivo corporativo disponible, los depósitos que pueden usarse para pagos en cualquier momento y los equivalentes de efectivo.
Notas sobre la preparación del estado de cuenta
1. Prepárelo en función del saldo de la cuenta del libro mayor
2. Prepárelo en función del saldo de varias cuentas del libro mayor; . Basado en los saldos de varias cuentas del libro mayor
3. Según el saldo de la cuenta del libro mayor detallado correspondiente
4. Basado en el análisis de los saldos de las cuentas del libro mayor general y de las cuentas del libro mayor detallado
5. Con base en el saldo de la cuenta de activo y su cuenta de compensación. El monto neto después de compensar la cuenta de activo relevante y la cuenta de provisión;
Pregunta 9: ¿Cómo crear un informe en una computadora? Vaya, ¿te refieres a Excel? ¿Qué tipo de informe quieres hacer? ¿Cómo puedo ayudar?
Pregunta 9: ¿Cómo hacer informes en el ordenador?