Cómo contar la hoja de asistencia exportada por la máquina de fichar (los registros de entrada se convierten en hojas de asistencia)

El análisis es el siguiente:

1. Primero, la información del departamento, la información del personal y estos materiales están listos.

2. Luego aclarar el tiempo de trabajo y descanso de la empresa después de la salida del trabajo, establecer reglas de asistencia y turnos y asignar turnos de personal.

3. Una vez completado lo anterior, los empleados registrarán los datos de asistencia exportados desde la máquina de registro de huellas dactilares después de realizar el registro de entrada y salida, y realizarán estadísticas. Una vez completadas las estadísticas, puede leer la lista de asistencia, el informe diario de asistencia, la tabla de resumen de asistencia, la tabla de excepciones de asistencia, la tabla de estadísticas de horas extras, la tabla de resumen de licencias, etc.

Datos ampliados:

La hoja de asistencia es un comprobante para que los empleados vayan a trabajar todos los días, y también es un comprobante para que los empleados reciban su salario, porque registra el número de Días que trabajan los empleados. La hoja de asistencia contiene tiempos de viaje específicos, incluidos retrasos, salidas anticipadas, ausencias del trabajo, bajas por enfermedad, licencias personales y vacaciones. Las hojas de asistencia pueden servir como “prueba” del texto.

Materiales de referencia:

Horario de la Enciclopedia Baidu

Los registros de asistencia se convierten en hojas de asistencia.

Conecte la unidad flash USB a la máquina de asistencia y acceda a la interfaz de gestión. Hay gestión de datos para descargar datos de asistencia. Después de la descarga, conéctese a la computadora e ingrese al software de asistencia. En los datos del software, seleccione Administración de disco USB, el último es el autoservicio de ingreso de huellas dactilares e importe los registros a la computadora. Luego puedes hacer estadísticas en consulta/impresión.

1. La computadora necesita instalar la "Edición estándar del sistema de gestión de asistencia", insertar el disco USB y abrir la "Edición estándar del sistema de gestión de asistencia".

2. Abra la administración de discos USB de datos y presione "" para confirmar.

3. En la ventana emergente, seleccione el código de 9 dígitos.

4. Haga clic en "Importar datos de registros a la computadora" en la parte superior y luego haga clic en "Importar registros desde un disco USB" a la derecha.

5. En el cuadro de diálogo emergente, haga clic en Aceptar para comenzar a importar datos.

6. Podemos ingresar el período de tiempo correspondiente en el "Registro de Asistencia" y hacer clic en "Consulta" para ver los datos importados.

Cómo comprobar rápidamente la asistencia de más de 300 personas

Si desea comprobar rápidamente la asistencia de más de 300 personas, deje que cada departamento lo compruebe por separado y luego resumalo.

¿Cómo convertir registros de entrada en hojas de asistencia y contarlas automáticamente?

Excel es un software de oficina muy utilizado en la actualidad. Excel viene con muchas funciones que pueden ayudarte a editar mejor las tablas. Hoy compartiré contigo cómo usar Excel para hacer una hoja de asistencia y calcular automáticamente los días de asistencia. ¡Echemos un vistazo!

1. Abra el software Excel en su computadora.

2. Abrir una nueva tabla. Puede escribir el nombre de su propia empresa y el mes del título según sus necesidades y luego fusionar y centrar las celdas. El subtítulo se puede ingresar con departamento, oficial de asistencia y otra información. Los subtítulos pueden estar escritos o no, dependiendo de las necesidades de su empresa.

3. Ingrese la fecha y el nombre en el título para dividir las filas y columnas, con el nombre como fila y la hora como columna. Comience ingresando la fecha, presione alt+ENTER, luego ingrese el nombre. La combinación de teclas Alt+Intro significa ajustar la línea en la celda. Una vez que haya terminado de escribir, coloque el cursor antes de la fecha y presione la barra espaciadora para regresar al extremo derecho de la celda.

4. Después de completar la entrada, seleccione la celda, haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione Formato de celda en el elemento del menú emergente.

5. En la página del borde que aparece con el formato de celda, seleccione la línea diagonal a la derecha para dividir el borde y luego haga clic en Aceptar.

6. Introduzca la fecha de la columna. Tome agosto como ejemplo, del 1 al 31, ingrese 1 en la primera columna, arrastre el mouse hacia atrás para completar el formato de secuencia y la celda completará automáticamente del 1 al 31.

7. Es el ingreso de asistencia tardía, etc. Si los ingresa uno por uno, será más problemático. Aquí puede establecer una secuencia y utilizar símbolos para representar retrasos, ausencias del trabajo y solicitudes de permiso, como se muestra en la figura.

8. Ingrese el estado de asistencia de los empleados en el área de asistencia.

9. Para calcular el número de días de asistencia de un empleado, basta con utilizar la función countif. Por ejemplo, en la columna Estadísticas recientes, ingrese la fórmula =CONTAR.SI en la primera fila.

10. Después de completar la entrada, presione la tecla Enter en el teclado para calcular el resultado.

11. Haga clic en el pequeño cuadrado en la esquina inferior derecha de la celda y desplácese hacia abajo hasta la última fila. Aparecerán los resultados de asistencia de esta columna.

12. El método de cálculo de los resultados es el mismo en otros casos. También se utiliza la función countif y solo se cambian los símbolos correspondientes.

Lo anterior trata sobre cómo usar Excel para hacer una hoja de asistencia y calcular automáticamente los días de asistencia.

Cómo organizar registros de asistencia y asistencia irregulares

El método de transferencia de registros de asistencia y asistencia irregular es el siguiente:

Primero, cree un nueva tabla de resultados de asistencia, vertical Coloque el nombre del empleado, coloque la fecha en horizontal y luego ingrese la fórmula en la celda B2:

=IF*), IF**), "normal", "salir temprano" ), "tarde"), "absentismo"”)

Sigue la fórmula vernácula anterior y complétala directamente con la correspondiente en tus datos. Cabe señalar que 24/9 significa 9:00, 17,5/24 significa 17:30 y, de manera similar, 8:30 significa 8,5/24 y 18:00 significa 18.