La unidad flash USB recién comprada, los documentos Word y PDF y los paquetes comprimidos están confusos, pero aún están en blanco cuando se abren en la computadora. ¿Qué debo hacer?
1 Utilice la función de reparación especial.
①En el menú Archivo, haga clic en Abrir.
②En la lista "Buscar en", haga clic en la unidad, carpeta o ubicación de Internet que contiene el archivo que desea abrir.
③En la lista de carpetas, busque y abra la carpeta que contiene el archivo.
④Seleccione los archivos a recuperar.
⑤Haga clic en la flecha al lado del botón "Abrir" y luego haga clic en "Abrir y reparar".
"Abrir y reparar" es una función que sólo está disponible en Word 2002/2003. Si este método aún no puede abrir el documento dañado, o si está utilizando Word 97/2000, puede probar los siguientes métodos.
2Convertir formato de documento
Convierta un documento de Word a otro formato y luego vuelva a convertirlo al formato de documento de Word.
①Abre el documento dañado en Word.
②En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
③En la lista de tipos de guardado, haga clic en formato RTF (*.rtf) y luego haga clic en Guardar.
④Cierre el documento y luego vuelva a abrir el archivo RTF.
⑤En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
⑥En Guardar como tipo, haga clic en Documento de Word (*.doc) y luego haga clic en Guardar.
⑦Cierre el documento y luego vuelva a abrir el archivo DOC recién creado.
La conversión entre documentos de Word y RTF preservará el formato del documento. Si esta conversión no corrige la corrupción del archivo, puede intentar la conversión a otro formato de procesamiento de textos, que preservará el formato de Word en diversos grados. Si ninguno de estos formatos resuelve el problema, puede convertir el documento a formato de texto sin formato y luego volver a convertirlo a formato Word. Dado que los formatos de texto sin formato son relativamente simples, este método puede corregir el daño, pero se perderá todo el formato del documento.
3 métodos de reformateo
Word utiliza la marca del último párrafo del documento para asociar diversa información de formato, especialmente el formato de secciones y estilos. De esta manera, podemos copiar todo menos el último marcado en el nuevo documento y, potencialmente, dejar el contenido dañado en el documento original. Los pasos son los siguientes:
①Abra el documento dañado en Word, seleccione Herramientas → Opciones, luego seleccione la pestaña Edición y desmarque la casilla de verificación "Usar rango de selección de párrafo inteligente". Desmarque esta casilla de verificación. Word no seleccionará automáticamente la marca de párrafo después de seleccionar el párrafo completo y luego hacer clic en Aceptar.
② Seleccione todo excepto la marca del último párrafo presionando la combinación de teclas "Ctrl+Fin" y luego presionando la combinación de teclas "Ctrl+Shift+Inicio".
(3) En la barra de herramientas común, haga clic en Copiar, Nuevo y Pegar en secuencia.
4 Desactiva la ejecución de macros automáticas.
Si un documento de Word contiene un código de macro automático incorrecto, cuando intenta abrir el documento, la macro automática que contiene no se puede ejecutar correctamente debido al error, lo que genera un error que indica que el documento no se puede abrir. En este momento, mantenga presionada la tecla Mayús en el Explorador de Windows y luego haga doble clic en el documento de Word. Esto evitará que se ejecute la macro automática y abra el documento.