Nuestra empresa tendrá una reunión de dos días y nos alojaremos en un hotel. ¿Qué necesitamos preparar?

Parece que usted puede ser responsable de los preparativos de la reunión. Puedes organizar tu trabajo en orden cronológico.

1. Confirmar la lista de participantes. Lo mejor es conocer los detalles de los participantes, como puestos, relaciones personales, preferencias personales, etc.

2. Determinar la fecha, presupuesto, tema y otros preparativos relacionados para la reunión.

3. Reservar habitaciones de hotel, salas de conferencias, concertar menús de cena, etc.

4. Invitar a los participantes a iniciar sesión

5. Inicio oficial

Parece simple, pero aún es algo difícil de implementar, principalmente en los detalles. Por ejemplo, si hay un aumento o disminución repentina en el número de participantes, es necesario preparar una sala de ordenadores. Esto estará vinculado al coste y deberá negociarse primero con el hotel. Luego está si el lugar requiere arreglos especiales, incluidos micrófonos, parlantes, té, etc. Si te quedas 2 días, definitivamente organizarás una cena. Esta es una prueba. ¿Dónde se reúne la gente para cenar y dónde están las preferencias gustativas? Si se trata de una celebración, ya sea que esté preparando champán o sirviendo vino blanco o tinto, debe saber algo sobre el personal de la cena.

Se recomienda anotar todos los preparativos antes y después, consultar con un organizador experimentado para ver si hay algún error y luego simularlo nuevamente una vez completados todos los preparativos. gran problema.

El último consejo es estar atento a las emergencias y sólo comprender.

Buena suerte.