Cómo utilizar el diseño de diseño de documentos de Word
Básicamente, al escribir la tesis de graduación, utilizará la función de formato de Word y tesis de diseño, que es mucho más precisa que la composición tipográfica manual. Además de estas habilidades con las palabras, ¡asegúrese de hacer copias de seguridad de los artículos que escriba! ¡Simplemente haz clic en el botón Guardar sin importar cuánto escribas! Cada vez que envías un trabajo te encontrarás con diversas situaciones, por lo que debes tener un respaldo en caso de emergencia. ¡Espero que te ayude a escribir tu artículo!
1. Producción de encabezados y pies de página
2. Numeración automática de gráficos
3. Numeración automática de fórmulas
4. de contenidos Producción
5. Números de referencia y citas
6. Otras técnicas
7. Software básico
1. producción de pies
Primero introduce un concepto: nudos. La "sección" aquí es diferente del capítulo del artículo, pero el concepto es similar. Una sección es un bloque contiguo de documentos con los mismos márgenes, tamaño u orientación del papel, origen del papel de la impresora, bordes de página, alineación vertical, encabezados y pies de página, columnas, numeración de páginas, números de línea y notas al pie. Si no se insertan saltos de sección, Word utiliza de forma predeterminada un documento con una sola sección y todas las páginas pertenecen a esta sección. Si desea establecer diferentes encabezados y pies de página para la página, debe dividir el documento en varias secciones.
Las páginas del mismo capítulo del artículo utilizan el título del capítulo como encabezado. Las páginas de diferentes capítulos tienen encabezados diferentes. Esto se puede hacer tratando cada capítulo como una sección y configurando el encabezado y el pie de página de forma independiente. cada sección.
Primero, introduzcamos cómo hacer el encabezado. Después de organizar el texto de cada capítulo, configure el encabezado del primer capítulo (menú Ver → Encabezado y pie de página). Luego salte al final del primer capítulo, seleccione "Insertar → Delimitador" en la barra de menú, seleccione "Página siguiente" para el tipo de salto de sección, no seleccione "Continuo" (a menos que desee que se coloque el título del Capítulo 2 en el Capítulo 1 (después del texto en lugar de comenzar una nueva página), si se trata de una composición tipográfica de página par-impar, seleccione "página impar" o "página par" según la situación. Esto inserta un salto de sección donde está el cursor y el texto debajo del salto de sección pertenece a otra sección.
Mueva el cursor al Capítulo 2. En este momento, podrá ver que el encabezado del Capítulo 2 es el mismo que el del Capítulo 1. Haga doble clic en el encabezado y Word mostrará el encabezado y el pie de página. barra de herramientas. En la barra de herramientas hay un botón "Igual que antes" (botón de imagen, no texto).
Cuando se presiona este botón, significa que el encabezado de esta sección es el mismo que el de la sección anterior. Lo que necesitamos es que los encabezados de cada capítulo sean independientes entre sí. Por lo tanto, ajuste este botón al estado "emergente" (el mismo texto de aviso que en la sección anterior desaparecerá), luego modifique el encabezado de la página. el título del Capítulo 2 y cierre la barra de herramientas cuando haya terminado. Cree los encabezados para los capítulos restantes de la misma manera.
El método para hacer un pie de página es relativamente sencillo. El pie de página de la página en papel solo tiene números de página, que deben estar numerados a partir del texto principal. Sin embargo, hay una página de título, una declaración de autorización, resúmenes en chino e inglés y un índice antes del texto principal. No es necesario numerar las páginas. Los números de página comienzan desde el primer capítulo del texto principal. Primero, asegúrese de que el primer capítulo del texto y el índice no pertenezcan a la misma sección. Luego, mueva el cursor al primer capítulo, haga clic en "Ver → Encabezado y pie de página" para que aparezca la barra de herramientas de encabezado y pie de página, cambie al pie de página, asegúrese de que el botón "Igual que antes" esté arriba, inserte el número de página, así que antes del texto Ninguna de las páginas está numerada, se numeran a partir del primer capítulo.
Nota:
El párrafo del encabezado usa el estilo incorporado "Encabezado" de forma predeterminada, el pie de página usa el estilo "Pie de página" y el número de página usa el carácter incorporado. estilo "Número de página". Si el tamaño de fuente de los encabezados y pies de página no cumple con los requisitos, simplemente modifique estos estilos y actualícelos automáticamente. No es necesario modificar manualmente los encabezados y pies de página de cada capítulo.
El título del capítulo se utiliza en el encabezado del artículo. Puede utilizar el título del capítulo como marcador y luego hacer una referencia cruzada en el encabezado para mantener la coherencia.
2. Numeración automática de cuadros y tablas
En la redacción de tesis se requiere que las figuras y tablas estén numeradas según capítulos, como por ejemplo: Figura 1.6, Tabla 4.7. de gráficos pueden utilizar la función de subtítulos de Word. Word proporciona etiquetas de gráficos y etiquetas de tablas. Los gráficos también son etiquetas para figuras.
Pasos de la operación: menú Insertar → Referencia → Título, seleccione la etiqueta del gráfico y el número puede incluir el número de capítulo, lo que requiere el número de capítulo. conexión Para un número de proyecto, consulte la configuración del número de proyecto. Lo importante es el número de capítulo. Los números de otras secciones están conectados al número de nivel superior, y luego todos los capítulos, figuras y tablas se pueden numerar automáticamente.
Marque No incluir etiquetas en el título y haga clic en Aceptar para insertar la etiqueta. Si es necesario, simplemente escriba la figura antes de la etiqueta en el texto. Para las tablas, solo necesita seleccionar la tabla en la selección de etiquetas y todo lo demás es igual.
Generalmente, solo necesita crear una etiqueta. Si la necesita en otro lugar, puede copiarla directamente, pegarla en la ubicación especificada, luego seleccionar la etiqueta y actualizar el dominio para un gran número. de etiquetas, cópielas todas primero, luego presione la tecla de acceso directo Ctl+A para seleccionarlas todas, haga clic derecho en el número con el campo de etiqueta y seleccione Actualizar campo y todo se actualizará, o inserte un título en otro lugar. y se actualizará automáticamente. La forma más sencilla es presionar Ctrl+A para seleccionarlos todos y presionar F9 para actualizar los campos.
La aplicación de cartas requiere el uso de funciones de referencia cruzada: Menú Insertar → Referencia → Referencia cruzada, seleccione la etiqueta de la carta para el tipo de referencia, y seleccione "Solo etiquetas y números" para el Contenido de la etiqueta para insertar la referencia.
Combinación de imágenes
Si hay demasiadas imágenes en una página en Word, se moverán y no podrán encontrar la ubicación. Puede usar la función de combinación de Word para combinar todas. imágenes juntas
(1) Cambie las propiedades de todas las imágenes → Establecer formato de imagen → Formato → Flotar sobre el texto
(2) Seleccione todas las imágenes y haga clic derecho para combinarlas
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(3) Establezca el diseño de la imagen combinada en incrustado u otro diseño requerido.
Si la imagen no se toma para que flote sobre el texto, no se puede combinar. Después de que la imagen flote sobre el texto, la imagen se puede combinar con varios gráficos dibujados por Word.
3. Numeración automática de fórmulas
Para la edición de fórmulas, debes utilizar el editor de fórmulas MathType para insertar números de fórmula automáticamente. Actualmente es la versión 5.2. El editor de ecuaciones de Word es en realidad una versión anterior de Mathtype, pero no es fácil de usar. Después de instalar Mathtype (primero debe instalar Office y luego Mathtype, de lo contrario no será reconocido) habrá una barra de herramientas y un menú en Word, que puede usar según sea necesario. Los números de fórmula y las referencias numéricas están directamente en la barra de herramientas. Los diferentes capítulos requieren números diferentes. Puede insertar números de capítulo y sección al principio del capítulo (Nota: si es un número de capítulo continuo, seleccione "Nuevo número de capítulo" para continuar automáticamente. el número de capítulo., es conveniente modificar). Los artículos generalmente solo necesitan estar numerados por capítulo, por lo que simplemente inserte el número de capítulo al insertarlo, debe colocarse en el número de la primera fórmula del texto para facilitar la búsqueda. No lo pongas en el título, de lo contrario se eliminará automáticamente. Debe eliminarse manualmente al generar el directorio.
Para hacer referencia al número de fórmula, simplemente coloque el cursor en el lugar que desea citar, haga clic en el botón "Insertar referencia de ecuación" y luego haga doble clic en el número generado por el editor de fórmulas para citar.
Además, Mathtype tiene un botón "Insertar ecuación de visualización numerada a la derecha", que puede insertar fórmulas y números de fórmula directamente. Las fórmulas están centradas y los números están alineados a la derecha.
4. Producción de tabla de contenido
La tabla de contenido se utiliza para enumerar los títulos en todos los niveles del documento y los números de página correspondientes a los títulos del documento. Primero, presentamos un concepto de Word: nivel de esquema. Word utiliza una estructura jerárquica para organizar documentos. El nivel de esquema es el número de nivel del párrafo donde se encuentra el párrafo. Word proporciona 9 niveles de esquema, que son suficientes para documentos generales. La extracción de la tabla de contenido de Word se basa en el nivel del esquema y el estilo del párrafo. La plantilla Normal ha proporcionado estilos de título integrados, denominados "Título 1", "Título 2", ..., "Título 9", que corresponden al esquema. nivel 1 respectivamente. También podemos usar estilos personalizados en lugar de estilos de encabezado integrados, pero es un poco engorroso. El método de creación de la tabla de contenido que aparece a continuación utiliza directamente el estilo de título integrado de Word. Para conocer los métodos de personalización de estilos, consulte la documentación de ayuda de Word (el menú Ver → Estructura del documento puede mostrar la misma estructura del documento que la estructura de la tabla de contenido que se generará). .
El catálogo se crea en tres pasos.
1) Modificar el formato del estilo del título. Por lo general, el estilo de título integrado de Word no cumple con los requisitos de formato de papel y debe modificarse manualmente. Haga clic en "Formato︱Estilo" en la barra de menú, seleccione "Todos los estilos" en el cuadro desplegable de la lista, haga clic en el estilo de título correspondiente y luego haga clic en "Cambiar".
El contenido que se puede modificar incluye fuentes, párrafos, tabulaciones y números, etc. El formato de los títulos 1-3 se modifica de acuerdo con los requisitos del formato del papel.
2) Aplicar el formato correspondiente a los párrafos de título de cada capítulo. Utilice el estilo "Título 1" para títulos de capítulos, "Título 2" para títulos de secciones y "Título 3" para títulos de tercer nivel. Otra ventaja de utilizar estilos para dar formato a los títulos es que resulta muy conveniente cambiar el formato de los títulos. Si desea cambiar el tamaño de fuente de todos los títulos de primer nivel a tres pequeños, solo necesita cambiar el formato del estilo "Título 1", y luego se actualizará automáticamente. El tamaño de fuente de todos los títulos de los capítulos. cambiado a tres pequeños. No es necesario modificarlos manualmente uno por uno, lo cual es problemático y propenso a errores. Para obtener información sobre cómo aplicar estilos y actualizarlos automáticamente, consulte la Ayuda de Word.
3) Extraer directorio. De acuerdo con los requisitos de formato del papel, el índice se coloca delante del texto principal. Inserte una nueva página antes del texto principal (inserte un salto de página antes del título del primer capítulo), mueva el cursor al comienzo de la nueva página, agregue la palabra "Tabla de contenido" y establezca el formato. Comience un nuevo párrafo, seleccione "Insertar → Referencia → Índice y tabla de contenido" en la barra de menú, haga clic en la pestaña "Tabla de contenido" y establezca el "Nivel de visualización" en el nivel 3. No se requerirán otros cambios. generar automáticamente una tabla de contenido después de la confirmación. Si el título de un capítulo no está en la tabla de contenido, debe ser que el estilo del título no se usa o se usa incorrectamente. No es un problema con la generación de la tabla de contenido de Word. Por favor verifique el capítulo correspondiente. Si el título del capítulo cambia o el número de página cambia más adelante, simplemente actualice la tabla de contenido.
Nota: Después de generar la tabla de contenido, a veces el texto de la tabla de contenido tendrá un sombreado gris. Este es el sombreado de campo de Word y no se imprimirá al imprimir. Puede configurar el modo de visualización del sombreado del dominio en la pestaña "Ver" de "Herramientas︱Opciones".
5. Números de referencia y citas
Es mejor utilizar EndNote 9.0 para la anotación de referencias, que admite chino y se actualiza automáticamente, lo que hace que las modificaciones sean rápidas y fáciles, de una vez por todas. Después de instalar Endnote, habrá una barra de herramientas en Word. De lo contrario, haga clic derecho en la barra de herramientas y selecciónela.
La anotación de referencias se divide en referencias después del texto y citas de referencia en el texto. Se expresan en notas al final como: referencia (Bibilogrphay) y cita (Citation) tiene muchos estilos de referencia. Puede que no necesariamente satisfaga sus propias necesidades, puede crear su propio estilo según sus propias necesidades. Las referencias se guardan en una base de datos, por lo que primero debes crear tu propia base de datos de referencia (.enl). Después de establecer las referencias, seleccione los registros de datos que se insertarán en la base de datos de notas finales (Ctrl y Shift para selección múltiple), luego regrese a Word y coloque el cursor donde desea insertar, haga clic en "Insertar citas seleccionadas" para seleccionar los datos. registra de acuerdo con las referencias establecidas y anota usando el estilo de cita y genera automáticamente referencias al final del documento.
Definición de estilo de referencia: menú Editar→Estilos de salida→Nuevo estilo para abrir la nueva ventana de estilo y luego crear y definir estilos de referencia y cita según sus propios requisitos:
Cree un nuevo estilo, definido de la siguiente manera en las Plantillas de Bibliografía:
Artículo de Revista
Título[J].. Revista Año, Vol. (Número): Páginas
Tesis
Título[D]: [Tesis de grado]: Universidad, Año
Actas de Congresos
Autor. Editor, Nombre del Congreso Lugar del Congreso: Editorial, Año de las Páginas
Sección del Libro
Título del Libro
. Año
Se define de la siguiente manera en las Plantillas de Citas:
(Autor, Año), esto es para indicar el autor y el año y mes en el texto, y solo se necesita el número en el fin.
Crear nuevas referencias en la base de datos e ingresar información relevante según diferentes tipos
Resultados de salida:
Limitación de la periferia urbana[1](Mark W., 2001) (Mejor marcado en rojo para una búsqueda más fácil)
Referencias
Horner Mark W., Grubesic Tony H. Un enfoque de planificación basado en SIG para localizar terminales ferroviarias urbanas[J]. Transporte 2001, Vol.12(5): 55-77
Cada vez que se inserta un nuevo número de referencia, este se actualizará automáticamente, lo que hará que la operación se ralentice si no se actualiza automáticamente. Solo una vez después de que todo esté hecho, Actualizar todo, puedes usar la actualización solo en la configuración de formato.
El estilo de referencia se puede exportar, menú Editar→Estilo de salida→Editar el estilo a editar y luego seleccionar Guardar como en el menú Archivo (formato .ens) si desea llamar el estilo guardado. , debe guardar el archivo de estilo. Colóquelo en el directorio de estilos debajo del directorio de instalación de endnote (C: Archivos de programa EndNote 9 Styles). Menú Editar→Preferencias→Las bibliotecas pueden configurar su propia base de datos definida como base de datos predeterminada (Agregar bibliotecas abiertas y hacer clic en Nota final predeterminada)
Es mejor no generar números para las referencias al final del documento. word después de completar las referencias, la numeración de viñetas es más conveniente: seleccione todas las referencias, vaya al menú Formato → Viñetas y numeración → Numeración → Personalizar y cambie el formato de numeración a: [1] para generarlo automáticamente. se puede modificar según sea necesario.
Si el artículo es un documento para cada capítulo, Endnote puede establecer el número inicial: haga clic en Dar formato a bibliografía en la barra de herramientas de notas finales en Word → etiqueta de diseño, complete los campos requeridos al comienzo con el número inicial de bibliografía.
Adjunto:
Endnote9.0, formato de referencia de tesis de graduación de la Universidad de Tongji, incluido el formato de citación y referencia.
Los tipos de documentos son: artículos de revistas, artículos de conferencias. , libros, disertaciones y normas.
Después de la descompresión, colóquelo en el directorio de estilos en el directorio de instalación para llamarlo (por ejemplo: C: Archivos de programa EndNote 9 Styles)
Otras técnicas
u Salto de página (Ctrl+Entrar)
Como sugiere el nombre, el salto de página se utiliza para dividir páginas. El texto después del salto de página comenzará en otra página. Los títulos de cada capítulo del artículo deben comenzar en una página nueva y colocarse en la primera línea de la página nueva. En este caso, se pueden utilizar saltos de página. Coloque un salto de página al final del capítulo anterior para que el título del capítulo siguiente siempre aparezca en una página nueva, independientemente de los cambios en el diseño del capítulo anterior.
¡Debe haber gente que utilice el método de pulsar múltiples retornos de carro para llevar el título del capítulo a una nueva página! Las desventajas de esto son obvias. Si el diseño del capítulo anterior cambia, por ejemplo, se elimina una línea, entonces el título del siguiente capítulo irá al final de la última página del capítulo anterior; si se agrega una línea, habrá una más antes; el título del siguiente capítulo. ¡Abandona esta práctica ingrata ahora!
u Salto de línea (Shift+Enter)
Esto involucra otro concepto de Word: párrafo. Los párrafos son unidades de información independientes con sus propias características de formato, como alineación, espaciado y estilo. Cada párrafo tiene una marca de párrafo (una flecha giratoria gris) al final. Pulsar la tecla Enter tiene dos funciones: una es insertar una marca de párrafo en la posición del cursor para indicar el final de un párrafo y la otra es comenzar una nueva línea. El carácter de nueva línea es diferente de presionar la tecla Enter. Solo tiene la segunda función y no tiene la primera. Es decir, la línea antes y después del carácter de nueva línea todavía pertenecen al mismo párrafo y comparten el mismo formato de párrafo (gris). flecha vertical).
7. Software básico
①Dibujo y procesamiento de imágenes: herramientas de dibujo de Microsoft, AcdSee y su FotoCanvas, Photo Shop
②Dibujo de diagrama de flujo: Smartdraw, Microsoft Visio
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③Diagrama de coordenadas: Excel, Origin
④Romper restricciones de copia de PDF: Recuperación de contraseña de PDF para adultos v2.2.0
⑤Acrobat7.0 y Acrobat Reader 5.0
⑥Caj Viewer reconoce pdf, Vip Browser reconoce imágenes escaneadas
⑦Trazado: Coreldraw Smartdraw