¿Cómo llenar el formulario de reembolso de gastos de viaje?
El reembolso de gastos de viaje es un formulario elaborado por empresas e instituciones para reembolsar a los empleados los gastos de viaje incurridos durante viajes de negocios. Es un documento importante para que los empleados soliciten el reembolso de los gastos de viaje. Por lo general, las empresas utilizarán el formulario de reembolso de gastos de viaje como uno de los materiales necesarios para el reembolso de los gastos de viaje de los empleados. Al completar el formulario de reembolso de gastos de viaje, debe prestar atención a los siguientes puntos: 1. El formulario de reembolso deberá rellenar el nombre, duración, ubicación y otros datos básicos del viaje de negocios. 2. En la columna de transporte, debe completar el transporte utilizado por el viajero de negocios durante el viaje de negocios y los detalles de su costo, incluidos boletos de autobús, boletos de avión, etc. 3. Si los viajeros de negocios necesitan permanecer en el extranjero, deben completar los detalles de la tarifa de alojamiento en la columna de tarifa de alojamiento y adjuntar las facturas o recibos correspondientes. 4. En la columna de gastos de catering, deberá completar los detalles de los gastos de catering durante el viaje de negocios y adjuntar las facturas o recibos correspondientes. 5. En la columna de otros gastos, deberá completar los detalles de otros gastos incurridos por el viajero de negocios durante el viaje de negocios y adjuntar las facturas o recibos correspondientes. Después de completar el "Formulario de reembolso de gastos de viaje", debe ser firmado por el propio viajero de negocios, revisado y firmado por el jefe del departamento y enviado al departamento de finanzas o recursos humanos de la unidad para su revisión y reembolso.
¿Cómo rellenar el formulario de reembolso de gastos de viaje si tienes un comportamiento personal durante un viaje de negocios? Si hay actividades privadas durante el viaje de negocios, como tours privados, compras, etc. , estos gastos personales deben completarse por separado de los gastos comerciales. Específicamente, es necesario detallar las partidas en el formulario de reembolso de gastos de viaje, completar los gastos comerciales y los gastos personales por separado e indicar que los gastos son gastos personales. Se deben detener las empresas e instituciones que estipulan que los gastos personales no se reembolsan.
El formulario de reembolso de gastos de viaje es un documento importante para que los empleados soliciten el reembolso de gastos de viaje. Hay muchas cosas a las que prestar atención al completarlo. En términos generales, la unidad formulará un sistema de reembolso claro y revisará y reembolsará los formularios de reembolso de gastos de viaje. Ante cualquier duda se recomienda consultar con el departamento de finanzas o recursos humanos de la unidad.
Base legal:
El artículo 1 del reglamento de reembolso de gastos de viaje de la empresa tiene como objetivo estandarizar la gestión de gastos de la empresa, ahorrar gastos y reducir costos bajo la premisa de garantizar buenas condiciones laborales a los empleados que viajan. en viajes de negocios, se formulan estas regulaciones.