¿Qué necesito para prepararme para la reunión anual?
Cuando la empresa celebra su reunión anual, es necesario determinar el lugar de la reunión anual. ¿Va a realizarla en la sala de conferencias de la empresa? ¿O abrirlo en un hotel afuera? Diferentes lugares requieren contenido diferente. Pero no importa dónde se celebre, primero se debe determinar el calendario de reuniones.
El calendario de la reunión debe determinar primero la hora, el lugar y los participantes de la reunión; en segundo lugar, determinar los líderes e invitados participantes, determinar quién hablará en el escenario, si habrá una ceremonia de premiación, si se organizarán actuaciones, etc. ., y finalmente Decidir el horario y lugar de las comidas.
Una vez determinado el calendario de reuniones, se debe crear un grupo de reuniones para hacer un buen trabajo de división del trabajo. La reunión anual de la empresa no puede ser preparada por una sola persona. Requiere el apoyo de varias partes. Si la división del trabajo se realiza con antelación, todos pueden realizar sus tareas y obtener el doble de resultado con la mitad de esfuerzo.
Si es en la sala de conferencias de la empresa, nos ahorraremos muchos pasos y sólo tendremos que decorar la sala de conferencias con un ambiente festivo. Si hay líderes e invitados, prepare tarjetas para los asientos, algunas frutas y dulces, así como el escritorio del orador y flores sobre la mesa. Este tipo de reunión anual es generalmente relativamente sencilla.
Si es en la sala de conferencias de un hotel, es relativamente complicado. En primer lugar, debe determinar el hotel y comunicarse con el hotel sobre el tiempo de uso de la sala de conferencias, el tamaño de la pantalla LED, el contenido del panel de fondo de la conferencia, la disposición de las mesas y sillas, el diseño del podio, la construcción del escenario, si se necesita iluminación y sonido, etc. Además, se organizan comidas y pausas para el café. Este tipo de reunión anual es más grandiosa.
Después de determinar el cronograma de la reunión, el lugar y la hora de la reunión, se debe redactar una carta de invitación (puede ser una versión electrónica) para notificar a todos con anticipación que asistan a tiempo. Si se van a utilizar obsequios o premios en la reunión anual, se deben determinar y comprar con anticipación. En resumen, el trabajo de preparación antes de la reunión anual es relativamente trivial. Si los miembros del equipo de asuntos de la conferencia dividen el trabajo con anticipación, prestan más atención a los detalles y prestan atención a la unidad y la cooperación, definitivamente lograrán un éxito total.
Autor: ?Zheng Zhi, cuenta pública: Life is Beautiful Ye