Descripción general de las responsabilidades de la dirección de fábrica

Descripción general de las responsabilidades administrativas de la fábrica 1 1. Responsable de la recepción y consulta de servicio al cliente de los clientes visitantes en el centro;

2. Responsable de la gestión de los datos financieros de pago y reembolso de los clientes, el funcionamiento del servicio al cliente. sistema (como registro de cambio de turno, cambio de turno, pago y reembolso, etc.) para garantizar la exactitud de los datos y las operaciones relacionadas;

3. Ayudar a los jefes de departamento a organizar actividades de servicio estudiantil de forma regular para mejorar la satisfacción del cliente;

4. Completar el trabajo administrativo de logística, como adquisición de materiales básicos, gestión de materiales, entrada de información, gestión del entorno del campus, etc. ;

5. Completar otras tareas asignadas por los gerentes superiores;

6. Los candidatos excelentes pueden postularse directamente para el puesto de supervisor de servicio al cliente.

Descripción general de las responsabilidades administrativas de la fábrica 2 1. Responsable de la recepción diaria de la oficina, contestación telefónica y transferencia.

2 Responsable de copiar e imprimir documentos de la empresa, emitir entrega urgente y distribuir la oficina; suministros;

3. Responsable de los boletos aéreos y reservas de hotel de los empleados de la empresa;

3. Responsable de los informes estadísticos de asistencia diaria de la empresa y la producción de asistencia mensual;

4. Responsable de los gastos administrativos Reembolso diario, arreglo y reembolso de los gastos mensuales de la empresa;

5. Responsable de la actualización de informes mensuales de personal, listas y libretas de direcciones.

6. Procesamiento de cambios industriales y comerciales

Descripción general de las responsabilidades de la gestión de fábrica 3 1. Responsable de la recepción administrativa diaria, material de oficina, activos fijos y gestión de archivos;

2 archivos;

3. Ayudar en la redacción y revisión del sistema de gestión del personal administrativo;

4. Ayudar en la gestión de limpieza y seguridad, y proporcionar servicios administrativos oportunos y eficaces a otros departamentos;

5. Responsable de la gestión y mantenimiento de los canales de contratación, divulgación de información de contratación, selección de currículums, invitación a entrevistas y organización de entrevistas;

6.

Descripción general de las responsabilidades administrativas de la fábrica 4 1. Responsable del trabajo diario, como gestión de reuniones de la sede, actas de reuniones, informes de trabajo

2. firma y aprobación, etc. Trabajo de acoplamiento del sistema;

3. Responsable de la comunicación y coordinación entre este departamento y otros departamentos;

3. Ayudar a completar y resumir los datos periódicos;

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4. Completar otras tareas asignadas por el líder.

Descripción general de las responsabilidades administrativas de la fábrica 5 1. Gestión de redes y teléfonos de línea fija de telecomunicaciones

2. Recepción de visitantes, responsable de las entrevistas de la empresa, recepción de visitantes, servicios de conferencias y recepción;

3. Adquisición, distribución, mantenimiento diario y gestión regular de inventario de los activos fijos, suministros y equipos de oficina de la empresa;

4. certificados;

5. Responsable de la gestión patrimonial de la empresa y del pago y liquidación de gastos diarios;

6. Seguridad de las oficinas, saneamiento y gestión ambiental;

7. .Asistir en asuntos de reclutamiento e invitar a entrevistas por teléfono;

8.

Resumen de las Responsabilidades Administrativas de Fábrica 6 1. Responsable de la gestión, estadísticas y distribución de todos los suministros de oficina de la empresa

2. activos;

3. Mantenimiento del sistema de asistencia de los empleados, estadísticas de asistencia y gestión de registro del personal saliente.

4. Responsable del despacho y gestión de los vehículos de la empresa, supervisando varios departamentos para organizarlos; vehículos de manera planificada para cumplir con los requisitos de vehículos comerciales de la empresa. Requisitos razonables;

5. Completar otras tareas asignadas por los superiores.

Descripción general de las responsabilidades de la dirección de fábrica 7 1. Confirmar el plan y el presupuesto de contratación anual de la empresa y comunicarse con el departamento responsable de la contratación;

2. Seleccionar y mantener canales de contratación, ampliar nuevos canales de contratación, publicar anuncios de contratación y participar en varias ferias de empleo;

3. Organizar y concertar entrevistas y realizar pruebas preliminares de recursos humanos;

4. Negociar salarios, concertar empleo para los candidatos y concertar exámenes físicos;

5. Ingreso de candidatos Luego de incorporarse a la empresa, comunicarse con los empleados en prueba durante el período de prueba;

6. Gestionar los trámites pertinentes en las relaciones laborales (registro, regularización, traslado, renuncia);

7. Asignado por los líderes otras cosas.

Descripción general de las responsabilidades de la dirección de fábrica 8 1.

Responsable de la recepción de visitantes importantes de la empresa, incluida la recepción de catering y la recepción de la fiesta del té, mantener buenas relaciones con el mundo exterior, establecer la imagen corporativa y mejorar la imagen pública de la empresa;

2. y mantener el buen orden público en el entorno de oficinas y saneamiento, ayudando en la gestión de los activos fijos de la empresa;

3 Responsable de la planificación y gestión general de los asuntos administrativos de la empresa, formulando diversos sistemas y procesos administrativos. y garantizar la implementación efectiva de los sistemas de la empresa;

4. Responsable de la organización y gestión de la flota de la empresa;

5. Hacer arreglos generales para el bienestar de los empleados, incluida la gestión del comedor. y actividades de formación de equipos, y llevar a cabo trabajos de publicidad y construcción de la cultura corporativa;

6. Completar a tiempo otras tareas asignadas por los líderes de la empresa;

Descripción general de las responsabilidades administrativas de la fábrica 9 1. Responsable para la gestión de los asuntos administrativos;

2. Responsable de las relaciones externas relacionadas con la logística y la coordinación interna y externa;

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3. instrucciones, asegurando canales administrativos fluidos y estableciendo un buen ambiente de oficina;

4 Responsable de organizar la formulación e implementación de los sistemas y estándares de gestión del departamento, y estandarizar e implementar procesos;

5. Responsable de formular metas anuales del departamento y desglose de metas, analizar, seleccionar, capacitar y evaluar las necesidades de talento del departamento.

Descripción general de las responsabilidades de la dirección de fábrica 10 1. Responsable de la gestión logística administrativa de la sucursal de Guangzhou y la implementación de las normas, reglamentos e instrucciones de la empresa;

2 Supervisar y gestionar los activos, suministros de oficina, entorno de oficina, comedores, dormitorios de empleados y almacenes de la empresa. ;

3. Elaboración del presupuesto de gastos administrativos, revisión, registro y control de gastos administrativos;

4. Coordinación interna del departamento, mantenimiento de las relaciones externas, implementación y ejecución del actividades culturales corporativas de la empresa y organización de reuniones;

5. Gestión de licencias y registros industriales y comerciales de sucursales;

6.

Descripción general de las responsabilidades de la dirección de fábrica 11 1. Cooperar para completar las tareas diarias asignadas por el gerente.

2. Monitorear los datos de logística de adquisiciones y comunicarse con el departamento de operaciones logísticas.

3. Ayudar en diversas negociaciones, incluidos los términos del contrato de adquisición, el análisis de costos de productos y la adquisición colaborativa, para explorar espacios para la reducción de costos y controlar los costos de adquisición.

4. Cotejo y estadísticas de datos diversos.

5. Sugerencias para optimizar los procesos de negocio de adquisiciones.

6. Colaboración en operaciones de comercio electrónico transfronterizo, asistente de operaciones (se requiere escrito en inglés).

7. Los asuntos administrativos de la empresa y diversas cuestiones contables.

Descripción general de las responsabilidades de la dirección de fábrica 12 1. Responsable de organizar y gestionar el trabajo administrativo de la sede y campus de acuerdo con los lineamientos, políticas y sistemas administrativos de la empresa, e implementar, supervisar y dar seguimiento efectiva y eficientemente;

2. y sistema, procesos y sistemas de gestión logística;

3. Responsable de la asignación de recursos administrativos, análisis y optimización de los costos administrativos, supervisando y mejorando la eficiencia en el uso de los recursos logísticos de la empresa;

4. Responsable de la sede y varios departamentos Gestión de cambios de calificación del campus, inspecciones anuales, declaraciones de patentes de proyectos o diversas solicitudes de diversas licencias;

5. ;

6. La gestión de activos fijos de la empresa garantiza que la gestión de los activos del campus de la empresa esté institucionalizada y programada, y se controle periódicamente con el departamento financiero para garantizar que las cuentas sean coherentes;

7. Organizar periódicamente capacitación y aprendizaje para el personal administrativo para mejorar el nivel de gestión administrativa y las habilidades comerciales para garantizar que todas las tareas se puedan completar a tiempo;

8. Evaluación del personal administrativo;

9. Hacer un buen trabajo en la administración y tareas diversas. Comunicación y coordinación entre departamentos;

10. Otros asuntos temporales asignados por los superiores.

Descripción general de las responsabilidades de la dirección de fábrica 13 1. Organizar la formulación de las normas y reglamentos administrativos de la empresa y la implementación del sistema de supervisión, y establecer y mejorar el sistema de gestión administrativa.

2. Organizar y coordinar las reuniones diarias de la empresa y las actividades de recepción;

3. Organizar la formulación, inspección, supervisión e implementación de los sistemas administrativos de logística y seguridad.

4. Asignación de dormitorios, control de agua y electricidad, limpieza de jardines, construcción, inspecciones y gestión de acceso de empleados.

5. Responsable del mantenimiento y gestión del entorno de oficina, material de oficina y equipo de oficina;

6. Responsable de la gestión del restaurante y del despacho y gestión diaria de la empresa. vehículos;

7. Hacer un buen trabajo en el control de costes administrativos.