¿Cómo hacer un buen trabajo en la gestión de producción? 1. La planificación es la base de una buena gestión. Los administradores de salud deben considerar cuidadosamente posibles desarrollos futuros y desarrollar una visión general clara y clara de los recursos humanos, la financiación, la tierra y los materiales, las fuentes de datos, etc. Sólo cuando todo esté conceptualizado podrán empezar a formular un plan. Lo que los consumidores esperan es precios de producto satisfactorios, buena calidad y entrega oportuna. Antes de hacer un plan de producción, los productores deben saber cuánto tiempo llevará completar un producto. Para desarrollar varios planes de producción factibles, también deben considerar la estabilidad de la fuerza laboral, la producción de las máquinas, los niveles de inventario, la disponibilidad de equipos, etc. A la hora de elaborar un plan, debemos considerar su idoneidad y sobre todo su calendario. Los gerentes de producción a menudo se enfrentan a una pregunta: ¿Hasta dónde debe llegar el plan? Obviamente, cuanto más largo sea el período de planificación, menos fiables serán los datos para la toma de decisiones. Aun así, la planificación a largo plazo sigue siendo muy popular en el mundo de los negocios, principalmente porque existe un axioma en el mundo de los negocios: "El plan de un empresario debe ser lo suficientemente amplio como para recuperar sus costos de muchas decisiones básicas de producción, como la selección del sitio". , diseño y desarrollo de productos, actualizaciones de equipos, inversiones, etc. suelen implicar más de diez años. Que una empresa pueda desarrollarse de manera sostenible depende de la capacidad de los administradores para hacer planes a largo plazo casi perfectos con poca información. Es más fácil hacer planes a corto plazo porque la información está fácilmente disponible y es más confiable, pero a veces estos planes de trabajo diarios o planes a mediano plazo a menudo se ignoran porque son fáciles de hacer. Por lo general, los planes a largo plazo son desarrollados por gerentes de nivel superior y requieren información más concisa; los planes a mediano plazo se confían a gerentes de nivel medio y superior, y los planes a corto plazo se confían a capataces o personas similares. Los estándares de diseño y redacción incluyen los siguientes puntos: (1) El establecimiento de objetivos es formulado conjuntamente por el gerente general y la junta directiva y es un indicador del desarrollo futuro del negocio. Todas las decisiones comerciales, como la amplitud, la escala comercial, las finanzas, la producción y el mercado, se toman en este nivel. Los objetivos se pueden desglosar y cada departamento tiene sus propios objetivos. Integrar estos departamentos (comenzando desde abajo) es el objetivo general. Por lo tanto, debemos involucrar a los miembros de nuestro departamento a la hora de establecer objetivos. Los objetivos deben formularse sobre la base de pronósticos, que deben tener en cuenta las diversas dificultades que puedan surgir, los cambios en las condiciones económicas y analizar la causa y el efecto de la situación. (2) La formulación de políticas es el principio rector para el logro de las metas establecidas, las cuales deben ser consistentes y armoniosas. Las políticas son pautas que ayudan a los departamentos funcionales a tomar decisiones. Por ejemplo, durante las actividades de adquisiciones, el departamento de adquisiciones puede estar sujeto a restricciones presupuestarias y debe comprar a comerciantes designados, con condiciones de descuento y contratos de adquisiciones basados en años. (3) Establecer planes de acción es la mejor manera y práctica para alcanzar las metas, y cómo establecer secuencias de trabajo bajo pautas establecidas para lograr las metas organizacionales. (4) La formulación de procedimientos incluye organizar el progreso de las personas, las finanzas, los materiales y las cosas dentro de un cierto período de tiempo, formular un conjunto de medidas ordenadas y completar con precisión el plan de acción. Los procedimientos integran formas de acción similares para hacerlos consistentes y eficientes en la acción, es decir, estandarizar las operaciones rutinarias y reducir el tiempo perdido en la toma de decisiones de gestión. Además, permiten autorizar niveles operativos inferiores para ser responsables de la planificación, y superiores. Los administradores de nivel pueden centralizarse. Los procedimientos de mantenimiento de registros de inventario y los procedimientos de compras son procedimientos importantes en la gestión de producción. En términos generales, cuanto más negocios deben manejarse de acuerdo con diversos procedimientos, menor es el nivel organizacional. (5) Algunas decisiones tomadas por diversas leyes y regulaciones en las actividades de producción están sujetas a algunas restricciones obligatorias para implementar las políticas de la empresa. Por ejemplo, "no fumar" en las áreas de producción es una regla de seguridad que todos deben respetar. Sin embargo, cuantas más leyes y regulaciones existan, más restringido será el comportamiento, menos flexible será y no podrá responder rápidamente a situaciones cambiantes. Con base en los puntos anteriores, cuanto más bajo es el nivel organizacional, más sujeto a las regulaciones, y cuanto más alto es el nivel organizacional, más políticas se deben seguir. En segundo lugar, una organización de producción bien organizada consiste en hacer buen uso de varias personas, colocarlas en el lugar más adecuado y dar pleno juego a las funciones colectivas. El trabajo organizacional es en realidad una de las funciones de planificación, porque el trabajo organizacional requiere revisión y modificación constante de la estructura de la empresa para mejorar la eficiencia organizacional. Los principios son los siguientes: (1) Una estructura organizativa sólida es específica: está organizada según objetivos, porque sólo los objetivos deben combinarse con personas con voluntad. ——Bajo la premisa de una cooperación adecuada entre personas y cosas, las condiciones interrelacionadas deben considerarse de manera integral.
——Debemos considerar el alcance de control apropiado. Cuantos subordinados debe supervisar cada gerente para ser eficiente, cuanto menor sea el alcance de control, más gerentes se necesitarán y mayor será el costo de gestión; control, cuantos menos niveles organizativos haya. Una operación requiere 81 operadores de producción. Si el rango de control es 3, se requieren 40 supervisores indirectos. Si el rango de control se aumenta a 9, el número de supervisores se reducirá a 10. Los costos de cambio de esta diferencia son significativos. Por lo tanto, el nivel organizacional debe considerar si se pueden considerar la supervisión (incluidas la comunicación y la coordinación) y los costos efectivos. -Cuantos más supervisores haya encima de cada operador, menor será la eficiencia, así que intente que cada operador sea responsable ante un solo supervisor. -Debe existir un organigrama que muestre la organización de cada departamento y su cadena de mando asociada. (2) Es necesaria una autorización adecuada, porque la autorización puede aclarar los derechos y responsabilidades y aclarar la relación amo-esclavo, permitiendo a los subordinados desarrollar confianza en sí mismos y superar barreras psicológicas. ——Indicar claramente el alcance del trabajo y ejercer el control adecuado después de la autorización. (3) Establecer una buena relación de trabajo y un buen ambiente de trabajo. La relación de trabajo en la organización se puede dividir en personal de línea y personal de gestión. El personal de línea contribuye directamente a los objetivos principales; cualquier persona involucrada en la producción y las ventas es un empleado de línea. Las actividades de los directivos incluyen coordinación, investigación, información y comunicación, asesoramiento y análisis y por tanto gestión de personal, inspección o control de calidad, compras, control de inventarios, diseño de productos, diseño de procesos, investigación de mercados, finanzas, diseño de herramientas, estudios de tiempos de acción, mantenimiento y El control de producción son ambas funciones a nivel gerencial. (4) Aclarar las responsabilidades de cada empleado. Antes de poder especificar en detalle las responsabilidades específicas de cada trabajador, es necesario organizar el trabajo de toda la fábrica. (5) La organización debe ser eficiente (1). La maquinaria y los materiales deben colocarse en un lugar adecuado para su fácil operación. 2. Asignar las personas adecuadas y las máquinas adecuadas para realizar el trabajo en el orden (o método) correcto. 3. La coordinación del trabajo del personal debe ser equilibrada. 4. El diseño del sistema salarial debería satisfacer tanto a los empleadores como a los empleados. 5. Mantener una disciplina adecuada en la fábrica. 6. Realizar auditorías de mano de obra en cualquier momento para evitar la escasez de personal. (6) El diseño de la organización de producción primero debe hacer preparativos y estudiar si los factores y recursos de los productores pueden coincidir entre sí. Para establecer un sistema de organización de la producción equilibrado, los gerentes deben considerar los siguientes puntos: 1. Dibuje un diagrama de flujo para mostrar los pasos de trabajo del producto y compare la disponibilidad y el consumo de energía de varios equipos. 2. Estudiar la viabilidad de la conversión. 3. Deberían estudiarse diversas posibles líneas de actuación en función de la mano de obra necesaria y compararlas con la capacidad de producción del equipo. 4. Organizar el espacio de producción disponible. 5. Preparar varios planes de producción factibles. 6. Investigar el suministro y almacenamiento de los materiales requeridos, fuentes de suministro competitivas y materiales alternativos. 7. Analiza los detalles de cada tarea. 8. Determinar los servicios requeridos para mantenimiento, manejo de materiales, redundancia, procedimientos de control y transporte. (7) Preste atención a la actitud laboral de los empleados. Para dirigir eficazmente a los trabajadores y utilizar bien las máquinas, debemos prestar atención a la actitud laboral de los trabajadores. Todos los trabajadores esperan poder producir productos apropiados y de alta calidad en el momento oportuno, pero sólo brindando beneficios económicos apropiados para alentarlos, o mejorando sus condiciones de trabajo durante el proceso de producción y prestando atención a las personas, la organización puede ser eficiente. 3. Combinación de recursos La planificación y organización anteriores implican el establecimiento de objetivos y la asignación del trabajo. Analicemos ahora la combinación de recursos que invierte la empresa. Desarrollar buenos gerentes de gestión requiere experiencia y capacitación. Muchas empresas cuentan con programas de desarrollo ejecutivo que brindan a los empleados potenciales capacitación y experiencia especializadas a largo plazo para que puedan cumplir con los requisitos mínimos para convertirse en altos ejecutivos. Esta formación incluye rotación de puestos, formación presencial y envío a universidades o institutos para ampliar sus estudios. A largo plazo, cualquier empresa debe preparar personal de respaldo para puestos de alta dirección. Debido a que la capacitación en gestión se extenderá a más de diez años, se debe descubrir a tiempo a las personas con capacidades de gestión y darles un desarrollo oportuno para prepararse para las necesidades futuras. Sin embargo, las estructuras organizativas cambian constantemente y el enfoque de la formación debe adaptarse en consecuencia. Lo que queremos es involucrarnos en el trabajo de gestión del futuro, no en el trabajo de ayer. El departamento de RR.HH. debe ser responsable de este plan de desarrollo, porque sólo él sabe mejor qué puestos directivos deben ser sustituidos. Los profesionales de la gestión no se pueden contratar por casualidad ni se pueden solucionar gastando mucho dinero. Cuatro.