¿Cómo asignar adecuadamente el trabajo a otros?
El Sr. Guo ha trabajado en el departamento de producción de una empresa durante dos años y recientemente fue ascendido a director de proyectos, gestionando un equipo de más de una docena de personas. Al principio, cada vez que veía que su equipo se retrasaba, se arremangaba y tomaba medidas. Pero cuanto más hace, menos hace su gente y menos motivada se vuelve. Descansan durante largos períodos de tiempo, esperando instrucciones especiales para problemas obvios.
La primera reacción de muchas personas después de ser ascendidas es asumir más trabajo, a menudo "por sí solos" reemplazando el pensamiento de sus subordinados. Es una lección sencilla, pero fácil de pasar por alto: no hagas nada que no puedas delegar.
El verdadero trabajo de un gerente es dominar el cronograma y el flujo de información. Pero demasiadas personas intentan controlar los detalles y considerarse artesanos, lo que sólo permite que los subordinados asuman cada vez menos responsabilidad.
Los expertos en gestión señalan que es un error fatal que cualquier gerente asigne tareas a los empleados antes de que otros hayan completado las tareas laborales. Desafortunadamente para muchos nuevos gerentes, esto se debe a que no han aprendido cómo asignar tareas laborales a los empleados, qué tipo de tareas laborales se deben asignar a los empleados, ni han aprendido a mostrar la paciencia necesaria al completar las tareas laborales. error común.
Asignar tareas a los empleados no es una reacción natural para la mayoría de las personas, pero los directivos que las desempeñan eficazmente coinciden en la importancia de esto. Ya sea desde la perspectiva de convertirte en un líder exitoso o desde la perspectiva de hacer que todo el grupo se desarrolle saludablemente, debes saber qué tareas se deben asignar a los empleados y cuáles no, y también debes saber qué acciones tomar. tomar para ayudar a los empleados a completar sin problemas sus respectivas tareas. Para distribuir el trabajo con éxito debemos prestar atención a los siguientes puntos:
1. La distribución es muy importante
Si quieres ser un buen gerente, es muy importante. asignar tareas a subordinados de. Para tener éxito, es necesario tener una comprensión general y una comprensión de los objetivos laborales de todo el departamento y el equipo, y luego determinar cómo lograr esos objetivos. Esto generalmente requiere que los gerentes asignen tareas específicas a los subordinados para que las completen, a fin de dejar más tiempo para gestionar a los subordinados, ayudarlos a mejorar sus habilidades y mantener la moral de los empleados.
2. Reflexiones sobre las estrategias de distribución del trabajo
Los gerentes deben considerar cuidadosamente qué tareas pueden o deben asignarse a sus empleados. Si las decisiones se toman sin una cuidadosa consideración, el trabajo de todo el departamento caerá en un estado de desorganización. Los gerentes deben comenzar por identificar sus responsabilidades principales y luego determinar qué responsabilidades se pueden delegar a los subordinados y qué tareas se pueden delegar a los subordinados. Aunque algunas tareas son importantes, no debes completarlas como gerente, por lo que debes dejarlas en manos de tus subordinados. Hacer planes integrales para la asignación del trabajo basados en la naturaleza y características del trabajo, así como en las habilidades y personalidades de los subordinados, para que las personas adecuadas puedan hacer las cosas correctas.
3. Presta atención al sentido común de los deberes.
Antes de asignar tareas a los empleados, primero debes comprender las condiciones laborales reales de todo el departamento. Si un subordinado con una gran capacidad de trabajo ya está muy ocupado, no le asigne nuevas tareas, aunque esto demostrará su reconocimiento y confianza en él. Si decides asignar una tarea a un empleado, debes decirle el motivo por el cual le asignas la tarea y desarrollar un plan de trabajo con él. También podría ayudar en su trabajo si puede compartir sus comunicaciones con todos los miembros.
4. Proporcionar apoyo a los subordinados para completar las tareas con éxito.
Antes de decidir asignar una tarea a un empleado subordinado, asegúrese de que el empleado subordinado tenga la capacidad de completar la tarea con éxito. No asuma que todos los empleados son capaces de manejar todos los problemas; bríndeles orientación y capacitación cuando sea necesario. También es importante explicar detalladamente sus expectativas laborales en sus informes y luego monitorear de cerca su progreso. Por supuesto, esto no significa que cuando surge un problema en el trabajo, usted deba intervenir inmediatamente para resolver el problema en lugar de sus empleados subordinados. En cambio, debe anticipar los problemas que puedan surgir en el curso de su trabajo y brindar a sus empleados el apoyo necesario para resolverlos con éxito.
5. Tenga una buena motivación personal
Los gerentes ineficaces a menudo tienen mala reputación y dejan tareas difíciles y "papas calientes" para que las completen los empleados. Antes de decidir encomendar una determinada tarea a sus empleados, pregúntese por qué. Si es porque la tarea es difícil de completar o es fácil recibir comentarios negativos, entonces es mejor dejar el trabajo en tus manos. Debido a que sus subordinados ven fácilmente sus motivos, definitivamente tendrá algún impacto negativo en usted.
A algunos gerentes les gusta "tomar la iniciativa" y no están dispuestos a asignar trabajo a sus subordinados. Esto puede deberse a que les preocupan los siguientes problemas: si sus subordinados cometen errores, usted será responsable de los mismos. compañía; si a sus subordinados les va mejor que a usted, usted será responsable de sí mismo. No es bueno; el subordinado se queja del trabajo extra que le asignan provoca celos y quejas de otros subordinados;
Pero en cualquier caso, la descentralización es muy necesaria.
Los directivos deben ser buenos repartiendo el trabajo. No asignan tareas desagradables a otros, sino que delegan parte de su poder en otros para tomar algunas decisiones, o dar a otros algunas oportunidades para ejercer. Por supuesto, también hay tareas que a algunas personas no les gustan en este momento. Hay que dividirlas bien y admitir que son un poco desagradables, pero el trabajo hay que completarlo pase lo que pase.
No pretendáis dar en estos momentos una buena oportunidad a quienes consigan estos trabajos. Una vez que descubren que ese no es el caso, pueden ser aún más reacios a hacerlo.
Los gerentes deben prestar atención al entusiasmo de todos, hacer lo mejor que puedan, ser los mejores, ser menos exigentes, hacer más uso de sus propias fortalezas y brindar a los subordinados más oportunidades para mostrar sus fortalezas, para que la empresa Estar siempre lleno de entusiasmo. Puedes hacer esto:
1. ¿Darle los detalles a tus subordinados?
Dejar los detalles a los subordinados les ayudará a desarrollar su potencial. Los gerentes deben comunicarse con sus subordinados con anticipación y no pueden simplemente decir "es todo suyo" e ignorarlo. Una vez que digas esto, debes tener la conciencia de no interferir nunca, de lo contrario tus subordinados perderán el entusiasmo por el trabajo, así que ten especial cuidado.
2. ¿Dar trabajo importante a empleados de confianza?
Todos los empleados confiables mencionados aquí pueden trabajar e incluso encontrar trabajo. Las personas verdaderamente capaces descubrirán constantemente problemas en el trabajo y empezarán a resolverlos. Sabrá asignar el tiempo de forma razonable y mejorar la eficiencia en el trabajo. Por lo tanto, confiar un trabajo importante a dichos empleados tiene menos probabilidades de cometer errores y es más fácil de completar con éxito.
Como dice el refrán, "las mujeres tienen miedo de casarse con el hombre equivocado y los hombres tienen miedo de elegir la carrera equivocada. Se puede ver que elegir una industria es tan importante como que las mujeres busquen marido". y hombres que buscan esposa. Para evitar desvíos y sufrir pérdidas al iniciar un negocio, es muy importante elegir la industria y el proyecto de inversión adecuados.
No hay distinción entre alto y bajo en la industria, y no hay distinción entre alto y bajo en el trabajo. Desafortunadamente, muchas personas no se dan cuenta de esto cuando inician un negocio, sino que piensan que su dirección debe ser la alta tecnología o el desarrollo de nuevos productos. Pocas personas han pensado alguna vez en abrir un taller de reparación de automóviles o una empresa de servicios de limpieza en asociación con otros. .
De hecho, todas las industrias son iguales. Es difícil operar, pero hay que ganar dinero. Por lo tanto, una empresa de software informático puede no ser más elegante que un restaurante, una empresa de desarrollo inmobiliario puede no ser más rentable que un fabricante más ligero o, en otras palabras, un socio dedicado a la banca de inversión puede no ser más prometedor que el propietario de una sauna para pies.
Por el contrario, un gran número de personas con buena formación y alto coeficiente intelectual fueron a "Yangchun Baixue". Por lo tanto, la industria de las "bellezas del mentón" tendrá menos competencia y más oportunidades.
Un graduado destacado de la Universidad de Tsinghua fundó una empresa de consultoría y planificación inmobiliaria con tres socios. En el último año y medio, trabajé muy duro, mi personal se dividió y combinó y mi desempeño ha fluctuado mucho. He perdido mucho dinero hasta ahora y no sé dónde.
Como exlíder de la agencia de noticias Xinhua, fui a Shenzhen hace unos años para asociarme con otros para fabricar cepillos de dientes. Trabajé como OEM para muchas marcas de pasta de dientes y desarrollé muchos productos con nuevos materiales y materiales. formas novedosas. Un pintor que solía estudiar arte abrió un taller de reparación de automóviles en los suburbios de Beijing y el negocio fue muy bueno. También compró 20 acres de terreno cercano.
Otro fundamento teórico para no operar antes con "gente de la Baja Riba" es que las personas contactadas en estas industrias son de nivel demasiado bajo para ser "negociables". Pero no importa en qué industria se encuentre, debe enfrentar y conquistar algunos grupos con diferentes antecedentes de vida. Si eliges trabajar en restauración, te enfrentarás a muchas niñas y niños reclutados en zonas rurales, y realmente no es fácil capacitarlos. Estos mejores estudiantes de la Universidad de Tsinghua que trabajan en planificación inmobiliaria tienen que enfrentarse a un grupo de desarrolladores que; Son conocidos como los "barritos de masa frita" más aceitosos en Beijing.
¡Adaptarse a su estilo de comunicación y cobrarles tarifas de planificación no es tarea fácil!
El propietario de un taller que alguna vez fue pintor ahora puede manejar fácilmente a los clientes externos sin demasiada gestión interna. Hubo una crisis en su fábrica, pero varios empleados acérrimos insistieron en quedarse con él. ¿Qué tal la empresa de planificación inmobiliaria en Gaofeili, la Universidad de Tsinghua? La empresa aún no ha cerrado y los empleados ya se están preparando para volver a casa. Antes de partir no olvidaron pedir la comisión que debían.
¿Por qué son tan diferentes los resultados de los mismos intelectuales de diferentes épocas y diferentes industrias? De hecho, la diferencia radica en la acierto del concepto a la hora de elegir empresa. Mientras sea legal, no hay distinción entre elegancia y vulgaridad en la carrera.
——Citado de "Todos pueden tener éxito" de la editorial del pueblo de Yanbian