¿Qué hace un coordinador de banquetes y conferencias?
1. Relación jerárquica Superior directo: Responsable del Departamento de Restauración.
2. Requisitos laborales
1. Ama tu trabajo, tiene un fuerte sentido de responsabilidad y disciplina organizacional, tiene un fuerte sentido de confidencialidad y cumple con los principios.
2. Comprender los conocimientos básicos de gestión de catering y tener un rico conocimiento de secretaría.
3. Tener ciertas habilidades lingüísticas y de redacción, y ser capaz de redactar documentos relevantes, resúmenes de trabajo, informes comerciales, etc. y ser competente en el uso de mecanografía en chino e inglés o en computadoras y otros equipos de oficina.
4. Tener educación secundaria o superior o educación equivalente, y tener más de dos años de experiencia en servicio de catering.
5. Buena salud, apariencia digna y buen temperamento.
En tercer lugar, responsabilidades laborales
1. Responsable del trabajo administrativo del departamento de catering y del departamento de habitaciones.
2. Responsable de las actas de reuniones del departamento de catering, redacción y organización de avisos e informes del departamento, y archivo, distribución y presentación.
3. Gestionar cartas, faxes, telegramas y llamadas telefónicas del departamento de restauración y recibir visitas.
4. Elaborar documentos e informes diversos para su revisión y aprobación por parte del responsable del catering.
5. Responsable del envío, recepción, registro, clasificación y conservación de todos los documentos oficiales del departamento de restauración, recopilando y organizando la información relevante sobre restauración y archivándola.
6. Haga una nota de trabajo y recuérdele al gerente que haga los arreglos oportunos.
7. Responsable de la producción, recopilación y resumen de las hojas de asistencia mensual de los empleados del departamento de catering, así como de la distribución de productos de bienestar para los empleados.
8. Cumplir otras tareas asignadas por los superiores.