¿Cómo mejorar la gestión del recinto ferial? ¿Alguna recomendación para las reuniones de gestión?

Se recomienda utilizar la gestión de sitios de conferencias 31. La gestión presencial es una parte importante de un evento, y su nivel y calidad de gestión tendrán un impacto decisivo en la efectividad del evento y la experiencia de participación. Por lo tanto, los organizadores tienen más requisitos en cuanto al orden, la flexibilidad, los requisitos, la creatividad y la interactividad de la gestión in situ. 31 Conference ayuda a los organizadores de eventos a crear soluciones de gestión in situ inteligentes, eficientes, basadas en procesos y cuantificables basadas en diferentes escenarios de aplicación, escala y complejidad de procesos de conferencias/eventos a través de la digitalización, la inteligencia artificial y la tecnología de TI, incluida la gestión de procesos completos de visualización de eventos, registro e inicio de sesión, interacción, entrevistas comerciales, seguimiento y análisis de datos.

1. La visualización de la conferencia y la entrada al evento cubren todos los métodos, como la aplicación de la conferencia, el micrositio, la carta de invitación, la construcción del sitio web de la conferencia o la instalación de un área de stand en el sitio de la conferencia. , que puede mostrar de manera integral los productos corporativos y la imagen de marca. También se puede utilizar como una forma de recompensar a los patrocinadores y proporcionar una plataforma para que los patrocinadores la muestren.

2. Registro en el sitio e inicio de sesión electrónico para completar el registro a alta velocidad: el sistema de registro digital puede completar la recopilación y el pago de la información de los participantes en los teléfonos móviles. El equipo de la conferencia puede verificar directamente el registro. y estado de pago en segundo plano, y admite exportación y modificación de información. Para los participantes, un teléfono móvil puede completar el registro y el pago sin salir de casa, lo que facilita el registro;

Inicio de sesión electrónico: El proceso operativo común para el inicio de sesión presencial en la conferencia es: el organizador envía un boleto electrónico que contiene un código QR a los invitados a través del sistema de "registro" del evento. sistema de gestión en la preparación temprana, y los invitados llegan, el organizador escanea el boleto electrónico con código QR para completar el check-in. Esto requiere elegir un potente sistema de facturación y una solución de facturación digital. En el formulario de registro electrónico para el 31º Congreso, no solo hay registros rápidos con iPads y teléfonos móviles, sino también registros con escáner, registros con cajas con poca luz y signos de reconocimiento facial de "alta gama". -ins. Estas reuniones inteligentes pueden registrarse a una velocidad de hasta 1 segundo por persona, y los registros creativos se pueden completar a través de una variedad de dispositivos.

Al mismo tiempo, teniendo en cuenta que es posible que no siempre haya una buena red en el lugar de la conferencia, se diseñaron un sistema de inicio de sesión fuera de línea y un sistema de inicio de sesión LAN para preparar el inicio de sesión en el sitio. en.

3. Gestión de recepción para cumplir con los escenarios especiales de gestión de recogida y devolución de conferencias: identifique con precisión las identidades de los invitados y comprenda el estado de recogida y devolución en cualquier momento y en cualquier lugar. Y gestiona la lista de invitados online y analiza los resultados de la recogida en tiempo real.

Gestión de asignación de vivienda: Asignación flexible de listas de asignación de vivienda, muy conveniente para importar y exportar. En caso de emergencias en la asignación de habitaciones en el lugar, se pueden hacer arreglos oportunos y flexibles. Sincronice datos en tiempo real en segundo plano y analice los resultados.

Gestión de comidas: Escanea el código QR del ID del participante para cotejar rápidamente los permisos de comidas. Al mismo tiempo, se verifica en tiempo real el número de personas que se registraron para cenar, se identifican registros incorrectos y se evitan comidas repetidas.

En cuarto lugar, la interacción innovadora en el sitio está llena de tecnología, como lotería rodante con pantalla grande LED, competencia de conteo de dinero y lotería móvil. , mejora la sensación de interacción en el sitio y el sentido de participación de la audiencia, y lleva el entusiasmo de la audiencia al clímax.

5. Firma interactiva empresarial en la pared: aplicada al sitio de la ceremonia de firma en las actividades de la conferencia, dos o más partes firman el contrato en el terminal móvil y firman simultáneamente en la pantalla grande para los invitados y los medios. sitio.

* * *Ser testigo de este importante momento llevará la atmósfera de la ceremonia de firma a un clímax y hará que la firma en sí tenga más interés periodístico.

Muro interactivo 3D: combinado con el registro de WeChat, los participantes pueden escanear el código QR a través de WeChat para seguir y registrarse con la cuenta oficial de WeChat, lo que no solo brinda a los participantes una fuerte sensación de participación y una oportunidad para la autoexpresión, pero también puede mostrar la visión y el eslogan de la empresa de una manera novedosa, mejorar la imagen de la marca y difundir el valor de la marca.

El verbo intransitivo brinda soporte técnico desde el registro de eventos, administración de listas, inicio de sesión, administración del lugar, estadísticas posteriores a la reunión, etc. 31 Conference Site Management también brinda servicios para residentes previos a la reunión, servicios de administración de proyectos y Servicios durante la reunión Servicios de soporte in situ, servicios de ensayo, registro/orientación, gerente de éxito del cliente dedicado, servicios de capacitación remota.