Cómo utilizar el diagrama de Gantt para gestionar su propio plan de proyecto

Es posible que todo el mundo haya tenido experiencias y sentimientos similares. Al hacer planes, se comprometieron a hacerlo, pero siempre se dieron por vencidos a mitad de camino. Quería mejorarme, pero después de un tiempo descubrí que todavía estaba vagando en el mismo lugar; quería completar de manera eficiente varias metas en el trabajo y la vida, pero siempre no podía. ¡Esto se debe a que no entiendes la gestión por objetivos!

Si su objetivo este año es completar los arreglos programados para el año anterior, sin otra razón que completar el plan que quería completar hace cuatro años y que hizo hace cinco años, entonces está necesario Aprenda a utilizar un diagrama de Gantt para gestionar su agenda.

Usar un diagrama de Gantt para gestionar el plan anual del proyecto es un método que utiliza el eje horizontal como eje de tiempo, la unidad como mes y el eje vertical como eje del proyecto en el sistema de coordenadas del plano para enumere los proyectos planificados y rellénelos en el espacio en blanco. Complete los cuadros vacíos para indicar el progreso del proyecto, mostrar la hora de inicio y finalización de cada proyecto y controlar el progreso del proyecto.

Este método proviene de un libro del experto en gestión del tiempo Zou. Este libro nos cuenta cómo gestionar mejor el tiempo a través de historias alegres en el lugar de trabajo y se desarrolla a través del diálogo entre Xiao Qiang, un transeúnte en el lugar de trabajo, y Lao Fu, el jefe que es el ganador en la vida, lo que hace que este libro sea particularmente fácil de entender.

Entonces, ¿por qué utilizar diagramas de Gantt para gestionar los planes anuales de proyectos? Esto se debe a que cuando imprima el diagrama de Gantt y lo pegue en algún lugar donde siempre pueda verlo, tendrá una sensación de urgencia y, naturalmente, trabajará duro para implementarlo.

Entonces, cómo utilizar un diagrama de Gantt para gestionar el plan anual del proyecto se divide en los siguientes tres pasos.

El primer paso es dibujar un gráfico de coordenadas. Dibuje una línea de coordenadas horizontal y vertical en un tercio del papel A4. El eje horizontal es el tiempo, dividido en 12 meses; objetivo y el espaciado Determinar en función del número de objetivos;

El segundo paso es completar el proyecto, estimar el tiempo de inicio y finalización de cada objetivo y completar el diagrama de Gantt en forma de un cuadro vacío;

El tercer paso es ajustar el progreso y verificar el progreso al final de cada mes, si se completa a tiempo, simplemente pinte los cuadros huecos en cuadros sólidos; antes de lo previsto, puede pintar más cuadros huecos y será más fácil el próximo mes. Si el progreso se retrasa, deje los cuadros vacíos. Simplemente dibuje menos para recordarle que deberá trabajar más duro el próximo mes para ponerse al día.

Este método es adecuado para objetivos basados ​​en proyectos, es decir, objetivos de proyecto con puntos de inicio y finalización claros.

En este punto, algunas personas dirán que el diagrama de Gantt que mencionaste anteriormente controla el plan anual y el tiempo se mide en meses. Entonces, si tengo un plan de proyecto que se puede completar en más de diez. días, ¿significa que ya no se puede utilizar? No, está totalmente bien.

Déjame ponerte un ejemplo. Por ejemplo, si planeas leer el libro "Principios", tiene 542 páginas. Planeas estudiar 30 páginas todos los días, lo que significa que lo leerás en 18 días. La hora de inicio y finalización es del 10 al 10. , 65438. Leería el libro "Principios", marcaría este elemento en el diagrama de Gantt principal en unidades de tiempo mensuales y luego crearía un diagrama de Gantt secundario. El diagrama secundario de Gantt solo enumera un elemento, que es el principio de lectura. La línea de tiempo está en días, por lo que puedo completar los elementos en el diagrama secundario de Gantt de acuerdo con el método anterior y ajustar y controlar el progreso.

Algunas personas pueden objetar que el plan anual que mencionaste anteriormente se hizo a principios de año. Si quiero agregar proyectos a mitad de año, ¿no puedo usar este método? Este no es el caso. Nadie puede calcular todo lo que necesita hacer para el año a principios de año, y habrá cambios y ajustes a mediados de año. Si su energía y tiempo lo permiten, puede agregar el plan de su proyecto al eje del proyecto.

¿Te resulta fácil gestionar tu plan anual en tres pasos? Tomemos acción y logremos las metas que nos propongamos.