Plan de planificación de eventos de networking para clientes

1. Tema

XX2010 "***--Create Glory Again"

El propósito de la fiesta es:

1. . Inspirar moral y lograr mejores resultados;

2. Devolver la gratitud

3. Los empleados son los dueños del grupo

4. Mejorar los sentimientos, mutuo; ganar-ganar y gloria

Al celebrar la fiesta "Todos ganan-Crear gloria otra vez", elogia a los empleados destacados y a los colectivos destacados y aumenta la relación entre la empresa y los empleados; a los clientes, para acercar la relación con los clientes y sentar una base emocional para una mejor cooperación en el futuro.

2. Posicionamiento e interpretación del tema

Posicionamiento del tema: para inspirar espíritu de lucha, elevar la moral y mirar hacia el futuro, un gran evento donde las empresas, los empleados y los clientes crecen y; prosperar juntos.

Descripción del tema: "Gloria" es el tema de la fiesta basado en el concepto de ganar-ganar. En una etapa importante del desarrollo del Grupo XX, la empresa necesita los esfuerzos conjuntos de todas las partes para mantenerse. la Gala "Gloria - Create Glory Again" 2010 significa compartir el mismo barco, trabajar juntos, estar orgullosos y avergonzados; significa unirse como uno solo para crear una mayor brillantez.

3. Visualización de los aspectos más destacados de la planificación de la fiesta

1. El posicionamiento preciso del tema resalta el propósito del evento

Posicionamiento de "** * ganar ***, crear mayor gloria" Es un gran evento para inspirar el espíritu de lucha, elevar la moral y mirar hacia el futuro, donde las empresas, los empleados y los clientes puedan crecer y prosperar juntos.

2. Presentadores famosos intercambian palabras para mejorar el sentido de pertenencia de los empleados

Invita a conocidos seguidores de la estación de televisión a ser los presentadores del "***honor*** ganar, crear mayor gloria", En palabras del anfitrión, se fortalece la elaboración de los gloriosos logros y perspectivas de futuro de XX, y el efecto de celebridad mejora la persuasión.

3. El diseño del lugar debe ser festivo, cálido y contagioso.

Invita a un equipo de diseño de eventos profesional para que se encargue del diseño del lugar en función del tema del evento. evento y la psicología de los participantes, destacando el ambiente festivo, cálido, atmosférico y Mejorar el sentido de pertenencia y orgullo de los empleados.

4. La atmósfera se crea para irradiar pasión.

El diseño del lugar, la música y la iluminación se coordinan para apoyar el entusiasmo de la gente. Los líderes del grupo cooperan activamente y los empleados interactúan. crear una atmósfera apasionada en el lugar.

5. La disposición del programa es rica y colorida.

Con frecuencia se interpretan canciones, bailes y conversaciones cruzadas, y usted puede disfrutar de un festín de cultura visual.

6. La interacción del juego aumenta la emoción

Se agregaron más juegos interactivos a la fiesta, con contenido rico y colorido, los líderes del grupo y los empleados se divirtieron juntos e interactuaron entre sí. y fuera del escenario.

7. Lotería para entregar lujosos obsequios (principalmente para las familias de los empleados y representantes de los clientes)

Agregar un enlace de lotería para entregar lujosos obsequios a las familias de los empleados participantes y a los principales de la empresa. Los clientes planifican el método de entrega de regalos y sortean nombres. Es aleatorio, pero en realidad es una operación. Con base en los números de asientos (números de asientos de familiares de empleados y números de asientos de clientes), se realizará un sorteo aleatorio en el sitio, con el primer premio ____ (10 personas); el segundo premio _____ (20 personas); premio ____ (30 personas).

8. Responda preguntas y obtenga regalos

Responda las preguntas del anfitrión y aquellos que respondan correctamente podrán obtener obsequios exquisitos. Las preguntas son principalmente para mostrar la gloria de XX y los distintos sistemas. y conceptos del grupo. Mejorar el orgullo de los empleados respondiendo preguntas y animando el ambiente en el lugar.

9. La planificación de la fiesta tiende a ser "interactiva" para crear un ambiente "próspero". Invite a líderes, empleados, clientes y familias de empleados a participar para movilizar el entusiasmo y el entusiasmo de todos.

Para resaltar el tema de gloria de la fiesta, todos deben participar en la planificación del contenido del evento, rompiendo la situación pasiva de los líderes que solo miran en el pasado, permitiendo que los líderes, empleados, clientes y que las familias de los empleados participen juntas, se acerquen unos a otros y mejoren la conciencia del equipo.

10. Agregar discursos de premiación y discursos de premiación a la ceremonia de premiación

Configure discursos de premiación y discursos de premiación durante el proceso de premiación, permitiendo a los representantes de las unidades premiadas y a las personas premiadas. para pronunciar discursos de premiación Directores El discurso premiado se leyó detenidamente y, a través de este enlace, se animó a los empleados a trabajar duro y crear mayores glorias.

11. Atención de los medios y creación de publicidad.

Invitar a los medios a participar en los reportajes, promover la imagen de la empresa y potenciar el orgullo de los empleados.

12. El grupo anunció un nuevo plan de incentivos para 2011.

Con la ayuda de este grupo, el grupo anunció un nuevo plan de incentivos para 2011, que incluye recompensas para empleados y recompensas para clientes. estimular la moral.

4. Hora

2010 X mes X día

5. Ubicación

XXX Hotel

6. Unidad organizadora del partido, participantes, miembros del grupo de trabajo de dirección del partido

Patrocinador: Grupo XX

Participantes: Líderes de grupo, empleados, clientes, familias de empleados

Miembros del grupo de trabajo de liderazgo del partido: Líder del equipo: ________

Líder adjunto del equipo: ________

Miembros: __________________

7. Plan de implementación

Disposición del personal y requisitos laborales

Equipo de planificación del programa

Líder del equipo: _________

Miembros del equipo:_______________________________________________

Principales responsabilidades laborales:

Responsable del ensayo y proyección de programas, formular el sistema de selección de programas, mejorar el plan de ensayo del programa, responsable de la orientación de los ensayos del programa y contactar a profesionales externos para orientación.

Determine el programa y la secuencia de la fiesta nocturna antes del 3 de febrero de 2010 y envíelo al equipo de etiqueta para preparar la lista de programas para esta fiesta nocturna.

Responsable del maquillaje de los actores, el alquiler y almacenamiento del vestuario requerido para el programa de la fiesta, la preparación del atrezo del espectáculo y la determinación del orden de toda la fiesta.

Responsable del diseño y disposición del escenario de la fiesta, y de realizar una lista de los elementos necesarios para decorar el escenario.

Comprenda la situación del equipo antes de la fiesta y haga arreglos para que una persona dedicada sea responsable de la depuración y coordinación de equipos clave como iluminación y sonido, así como otros equipos de escenario necesarios para la fiesta, que Se utilizará durante el ensayo del día de la fiesta.

Responsable de abrir y cerrar el telón cuando cambia el programa, limpiar la utilería en el escenario y comprar e iluminar las flores de tubo utilizadas al inicio de la fiesta.

Equipo de Publicidad Divulgación

Líder del equipo: _________ Integrantes del equipo: ________________________________________

Principales responsabilidades laborales:

Antes de la fiesta, realizar actividades basado en la temática de la fiesta Diversas formas de publicidad. Reúna y organice todos los materiales necesarios para la publicidad y colóquelos en forma de cartel frente al auditorio del hotel el día de la fiesta. Responsable de la producción y colocación de pancartas promocionales de la fiesta.

Póngase en contacto con las unidades de medios para informar sobre la fiesta y también escriba artículos informativos. Responsable de recopilar fotografías y materiales de video de la fiesta y convertirlos en archivos DV para su almacenamiento.

Prepare la lista de invitados y envíela al grupo para su aprobación antes del 1 de febrero, y prepare las invitaciones para enviarlas a todas las unidades e invitados antes de x día de x mes.

Responsable de la selección y capacitación de las damas de etiqueta para la fiesta, y de organizar el trabajo de etiqueta en función de las condiciones específicas, como el orden del programa el día de la fiesta. Envía la lista de invitados al anfitrión 30 minutos antes de que comience la fiesta.

Responsable del check-in de invitados y la disposición de los asientos de la audiencia el día de la fiesta, y realizar una notificación de distribución de asientos antes de x mes x. El día de la fiesta se deberán realizar las instrucciones de ingreso en la entrada del hotel para ayudar a la oficina de logística a mantener el orden.

Responsable de la distribución y reciclaje de diversos elementos estimulantes del ambiente necesarios para la fiesta, como palitos de luz, flores, etc.

Equipo de logística

Líder del equipo: _________

Miembros del equipo: ________________________________________

Principales responsabilidades laborales:

Responsable Presupuesto total de la actividad

Responsable de la adquisición de premios, obsequios y artículos requeridos.

Responsable de ayudar al equipo de planificación del programa a organizar la atmósfera general del evento (colgar carteles promocionales, diseño y distribución del lugar, etc.)

Responsable de organizar el vestuario y utilería de los actores participantes.

Responsable de mantener el orden el día de la fiesta y el orden durante la fiesta.

Atender otras emergencias que surjan durante la fiesta.

Asignación de trabajo después de la fiesta

El equipo de escenario es responsable de la disposición y devolución de todo el material del escenario y de la limpieza del escenario.

El equipo de etiqueta es responsable de coordinar el saneamiento y limpieza del estacionamiento y guiar a los participantes dentro y fuera de la conferencia.

El Departamento de Propaganda es responsable de recuperar todos los carteles, carteles y otros accesorios.

El equipo del programa es responsable de la recogida y devolución de todos los trajes de los actores y de la disposición de otros equipos de actuación.

Los equipos de enlace externo y logística son responsables de despedir a los huéspedes y gestionar las secuelas del hotel.

Proceso de la fiesta, categoría del programa, número de actores, tiempo, notas, inicio de sesión (8:00-8:50) Para la música de fondo, elija una canción elegante y festiva ("Canción de bienvenida") para Realce la atmósfera elegante de la escena O juegue "Backgammon" Para crear una atmósfera cálida y emocionante 1. Ceremonia de apertura Baile "Un buen comienzo" 9 personas, baile de fans 9 9:00-9:05 2. Anfitrión 2 9: 05-9:08 3. Discursos principales del grupo de líderes, clientes y familiares de empleados 5 9:08-9:40 Discurso de los líderes, motivación y moral 4. Discurso del ganador y anuncio del premio. premio 9:42-10:15 Premiación. Discursos, palabras premiadas y creación de ambiente 5. El programa canta "Quién me hizo enamorarme de ti" Canción 1 10:16-10:20. Expresando amor por la compañía y el dúo masculino y femenino "Marido y mujer regresan a casa" Baile 2 10:21- 10:26 Juego de unidad y ayuda mutua "Squatting Fun"

"Squatting Fun"

Número adecuado de personas: 8 personas

Accesorios necesarios: 5 sillas

Reglas del juego: 1. Envía a 8 personas y configura 5 asientos participantes cada vez, llamados " berenjena, repollo, pimiento verde, rábano, pepino” en orden;

2. Comienza con 5 Para participar, recuerda el nombre de tu puesto y párate frente al asiento de espaldas. El anfitrión elige una posición para comenzar, como comenzar con un rábano, y luego escribir "sentadilla con rábano, sentadilla con rábano y después de la sentadilla con rábano, sentadilla con pimiento verde". dice "rábano", hará el movimiento del "rábano" varias veces. Cuando diga "pimiento verde", hará el movimiento del "pimiento verde". /p>

3. Quien no logre alcanzarlo en 5 segundos será eliminado y el candidato tomará el relevo. Por analogía, los dos restantes serán los ganadores

(El anfitrión deberá cambiar el. velocidad de lento a rápido al recitar la contraseña)

10:26-10:36 El tercer premio se sorteará en la lotería 10:36-10:46 Tres frases y media, el título es por determinar, tres mujeres One Man's Song 10:47-10:51 Juego "Los soldados atrapan a los ladrones" Cuatro pequeños trozos de papel con las palabras "Oficial, soldado, captura, ladrón" escritas Número de personas: 4 personas Método: Doblar las cuatro hojas de papel y las cuatro personas que participan en el juego. Los individuos sacan una carta cada uno, y la persona que saca la palabra "atrapar" debe adivinar quién tiene la palabra "ladrón" basándose en las expresiones faciales u otros detalles del otro. tres personas. Los que adivinen mal serán castigados, y los que adivinen la palabra "oficial". La persona que dibuja la palabra "soldado" decide cómo castigar, y la persona que dibuja la palabra "soldado" ejecutará el castigo.

10:58-11:10 Diafonía "Sobre la modestia" Diafonía 11:12-11:20 Educación, pensamiento y habilidades únicas, talento para beber agua estando de cabeza 1 11:22-11:30 Dos aplausos para el segundo premio

11:32-11:40 Baile "Falling in Love with Her" de 9 niños, espectáculo de baile divertido 9 11:42-11:47 La risa desencadena otro clímax de la Ópera Qin, el título será determinado, Ópera Qin femenina 11:49-11:53 Rugido Recitación desde el corazón, título por determinar, recitación de poesía femenina 11:54-12:00 Sorteo de lotería de concepción creativa de tres primeros premios 12:03-12:08 1. Dicción del anfitrión 12:10-12:15 Sensacional 2. Llamada al telón 12 :15-12:20 Sesión de juego interactivo (juego alternativo) 1. Lanzamiento de bolas bordadas Bajo la llamada del anfitrión, seleccione tres hombres y tres mujeres para participar. la competencia. Prepare tres canastas pequeñas que se puedan llevar, 45 globos y las espaldas de los hombres. En una canasta pequeña, la mujer lanza el globo. Después de que la mujer lanza el globo, el hombre usa la canasta en su espalda para ayudar al globo. Cuando la canasta está llena, intenta sacar los globos que hay en la canasta. La mujer no puede ayudar. Finalmente, mira tres. El grupo que atrape la mayor cantidad de globos ganará un hermoso regalo en el acto, y todos los que participen. Recibirá un regalo. 2. En el juego "Ver quién reacciona más rápido", comienza con una persona y di un número aleatorio menor que siete. La siguiente persona gritará y cuando encuentre un número con siete y un múltiplo de siete, como diecisiete. Para números como veintisiete, catorce, etc., puedes decir "Guo" o "Hui". Después de haber dicho algo, la siguiente persona lo gritará. Por ejemplo, cuando llegues a Diecisiete y digas "Guo". ", gritará la siguiente persona 18. Si gritas "Hui" y regresas, la persona de arriba volverá a gritar. Quien cometa un error será castigado. Puede ser cantar, beber, bromear, etc. 4. El anfitrión de Lingxi invita a doce personas y las divide en cuatro grupos. Cada grupo envía a una persona a sacar una tarjeta de la mano del anfitrión. Según el contenido de la tarjeta, una persona hace gestos y dos personas adivinan. No está permitido hablar según las regulaciones. Vea qué grupo tiene las conjeturas más correctas dentro del período de tiempo. El ganador recibió allí mismo un regalo del presidente. 6. El juego "Piedra, Papel, Tijera PK" Las personas en el banquete se dividen en dos grupos. Cada grupo envía a una persona primero para comenzar el duelo de "Piedra, Papel, Tijera". Quien pierda, los miembros del equipo continuarán. PK con el oponente hasta que todos los miembros de ese grupo hayan jugado. Pierde, el grupo perdedor es castigado. 8. Cantar la canción "My Future Is Not a Dream"

O realizar una competencia entre filiales. Para cantar juntos "My Future Is Not a Dream", la compañía organizó con anticipación a un grupo de personas para que tomaran la iniciativa en el canto y evitar un momento incómodo.

9. Gana premios. El anfitrión hará preguntas y las responderá correctamente. Calendario general de avance del evento de gala "***--Create Glory Again" 2010. Resumen del informe del trabajo específico del responsable. 2. Recopilar y resumir información relevante como la información de contacto de los líderes de desempeño, el personal y los actores de cada unidad. 3. Primer borrador del diseño del escenario de la fiesta (diseño del fondo del escenario de la fiesta, etc.) 4. Proyección preliminar de los programas en x mes 2. Cada unidad informa el análisis y ajuste del programa, y ​​los programas se proyectan mediante tomas en color centralizadas. 3. Se determina el anfitrión del partido, los programas externos y el presupuesto general de gastos del partido. 4. Modificar y confirmar el primer borrador del diseño del escenario de la fiesta (antecedentes del escenario de la fiesta, programa del partido, diseño de invitación de liderazgo, etc.) 5. Determinar el contenido y el programa del evento en x mes x día 6. Determinar el lugar y la hora del evento x mes x antes y supervisión, trate de encontrar tiempo para concentrarse en una sesión de color y escuche las opiniones de todas las partes. 2. Determinar la lista de invitados de los líderes del grupo para asistir a la fiesta. 3. Estadísticas de personas que asisten al partido, firma de escaños para líderes/invitados, preparación de cartas de invitación y asignación y organización de escaños en el partido.

4. Determinar el programa del partido y el orden de las apariciones del programa, imprimir el programa del partido, redactar y publicar el aviso del partido 5. Preparar el guión del partido "*** Honor" (discurso del líder, palabras del anfitrión del partido, materiales publicitarios externos) 6. Suministros para la fiesta (disfraces de actuación, bastones de luz, etc.), colección de acompañamientos de actuación, preparativos para fuegos artificiales y fuegos artificiales, etc. Antes de x mes x día 1. Concéntrese en tomar fotografías en el orden del programa de la fiesta para verificar si hay omisiones y llenar los huecos. 2. Emitir invitaciones a líderes/invitados, firmar asientos, clasificar asientos, recepción, preparación de obsequios para líderes, etc. 3. Inspeccionar y mejorar las invitaciones de reporteros de los medios, cintas de acompañamiento de presentaciones, listas de programas del partido, materiales escritos del partido, etc. 4. Programación de vehículos para la fiesta, seguridad y saneamiento en el lugar, recogida y entrega del programa externo, cena de actores, etc. Trabajo de fiesta en el día de x mes x día 1. Los artistas se maquillan y caminan en el escenario, medios de comunicación. Se invita a los periodistas y el personal está en su lugar. 2. Disposición de los asientos del podio (asientos), flores, frutas y refrigerios. 3. Liderar el contacto con los invitados, cenas, recepción, colocación de asientos, clasificación de asientos, preparación de regalos, distribución de información, etc. 4. Disposición del escenario (fondo), sonido, iluminación y asientos para el público (actores). 5. Arreglos de seguridad e higiene en el lugar de la fiesta, cena para los artistas y recogida y devolución de vehículos para los artistas externos. 6. Preparación de kits de costura médica, preparación de agua mineral/barras luminosas en el auditorio, fuegos artificiales y fuegos artificiales, etc. 7. Preparación de gastos de viaje para reporteros de los medios y honorarios de aparición para programas externos en la fiesta, etc. 7. Número de presupuesto del presupuesto del partido: Propósito: Presupuesto: (yuanes) 1 Tarifa de invitación del anfitrión 2 Costo de alquiler de vestuario y accesorios, maquillaje de actores 3 Gastos de etiqueta (invitaciones, obsequios) 4 Diseño del escenario 5 Apoyo logístico (comidas de trabajo, agua) 6 Off -Decoración del sitio (flotando en el aire, arco de aire) 7 Gastos de los actores 8 Gastos del programa (remuneraciones, honorarios de capacitación) 9 Gastos de publicidad (paneles de exhibición, carteles, videos) 10 Costos de producción del calendario 2010 11 Creación de la atmósfera en el sitio 12 Presupuesto total para otros gastos: 10. Detalles importantes del evento

Durante la operación específica de este evento, habrá una gran cantidad de trabajo de apoyo logístico que requiere una atención adecuada. El trabajo afectará directamente el éxito o el fracaso de este evento:

1 Saneamiento en el lugar

Se asignarán dos limpiadores para limpiar el lugar del evento con regularidad para garantizar la limpieza del evento. sitio.

2. Acuerdo de financiación de actividades

Los fondos asignados a las actividades deben destinarse a fines específicos y ser administrados por el equipo de liderazgo para garantizar el uso racional de los fondos de las actividades y la implementación fluida del plan general. actividad.

3. Informes periódicos de trabajo antes de las actividades.

Cada departamento informa sobre el progreso de los diversos preparativos.

4. Medidas de seguridad y emergencia el día del evento

5. Orden de circulación

Atención a pedir a los invitados que aparquen sus vehículos y cuiden sus vehículos

　6.Extinción de incendios

Revise los extintores en el recinto del hotel y verifique si los barriles a prueba de explosiones están en su lugar.

7. Electricista y Sonido

El recinto principal está equipado con un electricista profesional, un generador y un ingeniero de sonido profesional para garantizar el normal desarrollo de la fiesta.

8. Presta atención al clima

Presta atención a las condiciones climáticas del día del evento y al control de temperatura del recinto.