¿Cómo crear una base de datos de tarjetas de presentación usando Excel?
Abra un libro, presione la tecla Ctrl y arrastre el mouse entre HOJA1, HOJA1 y HOJA2 para copiar una hoja de trabajo llamada HOJA1(2). Luego haga clic derecho en HOJA1, haga clic en la opción Cambiar nombre en el menú contextual emergente, cambie el nombre de HOJA1 a Diseño de tarjeta de presentación, y así sucesivamente, cambie el nombre de HOJA1(2), HOJA2 y HOJA3 a Tarjeta de presentación horizontal, Tarjeta de presentación vertical y Negocios. Fondo de la tarjeta respectivamente.
Paso 2: Establece el tamaño de la página.
(1) Seleccione la hoja de trabajo horizontal de la tarjeta de presentación, haga clic en "Configurar página" en el menú "Archivo", haga clic en la pestaña "Página" en el cuadro de diálogo "Configurar página" y establezca el tamaño del papel en A4 y seleccione la casilla de verificación "Retrato".
(2) Haga clic en la pestaña Márgenes en el cuadro de diálogo Configurar página, establezca los márgenes izquierdo y derecho en 0,5 y establezca los márgenes superior e inferior en 0,5. Seleccione las casillas de verificación de centrado "Horizontal" y "Vertical" al mismo tiempo (como se muestra en la Figura 3-72).
(3) Realice la configuración de página anterior para las hojas de trabajo "Tarjeta de presentación vertical" y "Parte posterior de la tarjeta de presentación". Al configurar la hoja vertical de la tarjeta de presentación, cambie la casilla de verificación Vertical a la casilla de verificación Horizontal.
Paso 3: Establece el contenido de la tarjeta de visita.
(1) El tamaño de las tarjetas de visita generales es de 90 mm × 55 mm. El tamaño del papel A4 es de 210 mm × 297 mm, por lo que se pueden diseñar hasta 10 tarjetas de visita en un tamaño de papel A4.
(2) Seleccione la hoja de trabajo "Diseño de tarjeta de presentación", arrastre el borde derecho de la columna A para establecer el ancho de la columna A en 43, seleccione las filas 1 y 2 y luego arrastre el borde inferior de una. de las filas 1 y 2 para configurar Las filas 1 y 2 tienen una altura de 154. De manera similar, la celda B3 se establece en un ancho de columna de 25 y un alto de fila de 265.
(3) Basado en el mismo principio, configure las celdas A1 a B5 en las hojas de trabajo "Tarjeta de presentación horizontal" y "Parte posterior de la tarjeta de presentación" con un ancho de columna de 44 y una altura de fila de 155; la hoja de trabajo vertical Tarjeta de presentación Las celdas A1 a E2 se configuran con un ancho de columna de 26 y una altura de fila de 270.
Paso 4: Introduce el contenido de la tarjeta de visita.
(1) Seleccione la hoja de trabajo "Diseño de tarjeta de presentación" y luego haga clic en el botón "Dibujar" en la barra de herramientas.
(2) Haga clic en el botón "Insertar WordArt" en la barra de herramientas "Dibujo". Haga doble clic en el efecto especial deseado en el cuadro de diálogo Fuente artística.
(3) En el cuadro de diálogo Editar texto de WordArt, escriba el nombre de la empresa y otro texto correspondiente, establezca la fuente, el tamaño de fuente y otras opciones correspondientes y luego haga clic en Aceptar.
(4) Arrastre y suelte el contenido escrito en la posición correspondiente en la celda A1. Repita el proceso de "insertar arte de palabras" anterior para insertar el nombre, departamento, dirección, número de teléfono y otro contenido relevante de la tarjeta de presentación. Edite y ajuste el contenido, el tamaño y la posición relativa anteriores según sus propias preferencias.
(5) Celda 5)A2 es el contenido en el reverso de la tarjeta de presentación, así como el contenido correspondiente, como el contenido en inglés de la tarjeta de presentación, información del producto comercial, etc. Puede insertarlo en forma de "Insertar texto artístico" según sea necesario. La celda B3 es el contenido de "Tarjeta de presentación vertical". Haga doble clic en el estilo "WordArt" con efecto vertical en el cuadro de diálogo "Biblioteca de WordArt".
Paso 5: Pegue el contenido de la tarjeta de presentación vinculada para generar un documento de tarjeta de presentación.
(1) Seleccione la celda A1 de la hoja de trabajo "Diseño de tarjeta de presentación" y luego haga clic en el botón "Copiar" en la barra de herramientas estándar.
(2) Ingrese a la hoja de trabajo "Diseño de tarjeta de presentación", presione la tecla "Shift", haga clic en el menú "Editar", seleccione el comando "Pegar imagen de enlace" debajo y cambie el comando "Pegar enlace". Comando Imagen" en la celda A1 de la hoja de trabajo. El contenido se pega en las celdas A1 a B5 de la hoja de trabajo en forma de imágenes.
(3) De manera similar, pegue el contenido de la celda A2 de la hoja de trabajo "Diseño de tarjeta de presentación" en las celdas A1 a B5 de la hoja de trabajo "Parte posterior de la tarjeta de presentación" en forma de imágenes. B3 de la hoja de trabajo se pega como un enlace a las celdas A1 a E3 de la hoja de trabajo "Disposición vertical de tarjetas de presentación".
Paso 6: Guarda el documento de la tarjeta de presentación como plantilla.
En el cuadro de diálogo "Guardar como", seleccione "Plantilla" en el área "Guardar como tipo" y escriba "Tarjeta de presentación" en el cuadro "Nombre de archivo" para guardar el documento de la tarjeta de presentación como un plantilla.
Paso 7: Utilice la plantilla "Tarjeta de presentación" para imprimir y crear tarjetas de presentación.
(1) En la pestaña "Común" del cuadro de diálogo "Nuevo documento", haga clic en la plantilla de tarjeta de presentación y luego haga clic en el botón "Aceptar" para abrir la tarjeta de presentación y editarla. En este momento puedes insertar imágenes, etc.
(2) Debido a que existe un vínculo entre el contenido de la hoja de trabajo "Paisaje de tarjeta de presentación" y el contenido de la celda A1 de la hoja de trabajo "Diseño de tarjeta de presentación", los cambios en la celda A1 se reflejarán en " Hoja de trabajo "Paisaje de tarjeta de presentación". Ingrese a la hoja de trabajo "Disposición horizontal de tarjetas de presentación", coloque el papel de la tarjeta de presentación en la impresora y haga clic en el comando "Archivo → Imprimir" para imprimir las tarjetas de presentación. En este momento, se presentarán frente a usted 10 tarjetas de presentación con el mismo contenido que la celda a 1 de la hoja de trabajo "Diseño de tarjeta de presentación".