Cómo planificar un evento social eficaz

Las actividades de la comunidad se dividen principalmente en dos tipos, una son pequeñas actividades de entretenimiento, el propósito es permitir que los miembros se familiaricen entre sí, tengan algo con qué hablar entre ellos, estableciendo así conexiones emocionales. el otro es compartir información útil. Al compartir contenido de alta calidad, los miembros pueden sentir el valor de la comunidad y así acumular confianza en la marca comunitaria. Periodo preparatorio 1. Para determinar el propósito de la actividad, se debe aclarar para qué sirve la actividad. ¿Es para atraer gente nueva? ¿Promover la vida? ¿Mantener? ¿O conversión? Sólo cuando el propósito de la actividad es claro podemos planificarla con un propósito. De lo contrario, podemos caer en el estado de realizarla por el simple hecho de realizarla. Incluso si parece animada, en realidad no sirve de nada. 2. Determine el tema de la actividad. Después de determinar el propósito de la actividad, comience a pensar en el tema de la actividad. Se pueden llevar a cabo actividades de entretenimiento junto con los lugares de moda recientes o con festivales próximos, como "mostrar sus propias bolas de masa de arroz durante el Festival del Bote del Dragón" y "adivinar las delicias de varios lugares", principalmente juegos relajantes. En cuanto a compartir actividades, es necesario partir de las características y necesidades de los miembros, entender qué quieren y qué les preocupa actualmente, y pensar qué actividades pueden aportarles el valor que necesitan. 3. Diseñe un plan de planificación de eventos. Cuanto más detallado sea el plan de planificación de eventos, mejor será que, sin importar quién reciba el plan y si haya participado en el trabajo de planificación preliminar, podrá ejecutarlo de manera rítmica. (1) Puntos de tiempo importantes: aclare los puntos de tiempo de las actividades y enumere los puntos de tiempo. Como el anuncio del evento, la hora de inicio oficial y de preparación, la apertura del anfitrión, la entrada de invitados, el intercambio formal con los invitados y el tiempo interactivo de preguntas y respuestas, la hora de finalización del evento, el tiempo de distribución de premios y otros nodos relacionados. (2) Después de determinar los momentos importantes para los derechos y responsabilidades laborales y la asignación de tareas, el siguiente paso es determinar cuál es el contenido del trabajo de cada enlace, quién está a cargo, quién preparará los materiales necesarios y quién lo ejecutará. ? Si no, ¿cuáles son las alternativas? Consulte la figura siguiente para obtener más detalles. (3) Una vez preparados los materiales, la persona responsable de la lista de materiales debe resumirlos en el plan de planificación del evento (se recomienda utilizar notas de grafito) y colocarlos en un lugar. de manera integrada para facilitar que otro personal los encuentre y recupere en cualquier momento, incluyendo: antes del evento: carteles promocionales, redacción publicitaria. En la actividad: juegos de preparación, borradores de hospedaje, palabras relacionadas con la atmósfera del grupo y materiales estándar con logotipos de la comunidad, como emoticones exclusivos, carteles de prohibición exclusivos, etc. Después del evento: Certificados, obsequios, copia de distribución de premios. Cabe señalar que si se trata de una actividad como "invitados que comparten información útil", se le debe enviar la copia de presentación del huésped y los carteles promocionales relevantes para su confirmación. Aquí, ampliemos un poco los puntos de diseño de carteles y redacción publicitaria. ①El cartel "Manual práctico de marketing social" dice: "El diseño del cartel es muy importante. La combinación de colores, el diseño, la maquetación y la redacción deben revisarse y probarse repetidamente. El objetivo es ser atractivo cuando lo veas y lo entiendas en un momento determinado". "Es decir, los carteles excelentes deben, en primer lugar, captar la atención de los miembros en términos de diseño. Los miembros suelen visitar el grupo muy rápidamente. 't. Cepille sus ojos o despierte su curiosidad durante un corto período de tiempo y la información será ignorada. En segundo lugar, se deben resaltar los puntos clave en el contenido, para que las personas que lo vean puedan entender de un vistazo cuál es el tema del evento, dónde se llevará a cabo, cuándo se llevará a cabo y cuál es el umbral de participación. . Finalmente, resalte los aspectos más destacados o la escasez de la actividad para estimular la disposición de los miembros a participar. Por ejemplo, ¿esta actividad simplemente satisface las necesidades recientes de los miembros o el umbral para la participación en otros lugares es alto? ② Redacción publicitaria Para redactar una redacción publicitaria que atraiga a más personas a participar en el evento, la clave es conocer los puntos de venta del evento. Piense en las confusiones típicas que tienen actualmente los miembros y que este evento puede resolver, y ¿cuáles son las más urgentes e importantes entre ellas? Tomemos como ejemplo el grupo de cursos que he dirigido. La mayoría de los miembros son estudiantes universitarios y recién llegados al lugar de trabajo. El mayor dolor de cabeza para ellos en la actualidad es "no poder encontrar un buen trabajo o una buena casa". Desde el punto de "No encuentro un buen trabajo", te recomiendo que utilices el método de escritura "SQCA". S: Situación, que es el trasfondo; C: Complicación, que es el conflicto; Q: Pregunta, que es la pregunta; A: Respuesta, que es la respuesta.

Primero se puede explicar la crueldad de la situación laboral actual (S), "el número de graduados aumenta año tras año y las empresas continúan despidiendo empleados" (C), y luego proponer que "en tales circunstancias, no hay sigue siendo un grupo de personas que no solo se unen con éxito a grandes empresas, sino que también tiene múltiples ofertas” (Q), y finalmente obtiene el contenido específico del evento (A). Además, preste atención a una redacción concisa y un diseño claro, para que los miembros puedan comprender rápidamente los asuntos generales y reducir su presión de lectura. La publicidad y el calentamiento durante el período del evento adoptan diferentes métodos de publicidad y calentamiento para actividades de diferentes valores e importancia. También se divide en actividades de entretenimiento y actividades de intercambio de información útil. Las actividades de entretenimiento no requieren demasiada publicidad. Simplemente envíe carteles y copias al grupo 30 minutos antes del evento y luego recuérdeselo a los miembros 2 minutos antes de que comience el evento. Para las actividades de intercambio de productos secos, se debe reservar suficiente tiempo publicitario. "La fragancia del vino teme al callejón profundo. No importa cuán bellamente diseñada esté una actividad, si la gente no conoce su existencia, el efecto final será enorme". reducido. Por lo tanto, para este tipo de actividad se debe publicitar tres días y un día antes del evento para que más estudiantes lo vean y atraerlos a participar. El día antes de la ejecución de la actividad, debe verificar nuevamente si el plan de la actividad está completo y claro, si es necesario realizar modificaciones adicionales y si los materiales están completamente preparados. Si incluye elementos de recursos, debe realizar una prueba. si el enlace sigue siendo válido. Además, es necesario volver a confirmar el itinerario con el huésped para evitar que lo olvide. Cuando la actividad esté en progreso, el responsable de cada enlace debe prestar atención para dar seguimiento al proceso de la actividad, si no hay avances, debe contactar a las partes a tiempo para ver si necesitan ayuda. estudiantes que interfieren o plantean temas irrelevantes durante el proceso de intercambio, el anfitrión debe controlar la situación a tiempo y mantener el orden normal de las actividades. Después del evento, se debe enviar una carta de agradecimiento al invitado, agradeciéndole por compartir y dándole su opinión sobre la efectividad de la actividad. Al mismo tiempo, pídale al invitado que señale las deficiencias de la actividad para ayudarnos a continuar. para optimizar. Finalmente, organiza y sube el contenido del evento para que los miembros que no tengan tiempo de participar en el evento o quieran revisarlo nuevamente puedan verlo en cualquier momento. Durante el período de revisión, revise las actividades, qué salió bien, qué salió mal, qué lo causó, cómo evitarlo la próxima vez, qué áreas necesitan mayor optimización, mejore el plan inicial, genere el informe de revisión y archívelo. Además, también es necesario resumir los materiales que desencadenaron acaloradas discusiones en este evento, como un cartel muy creativo, un regalo popular, un juego de calentamiento que emocionó a los socios, de esta manera, al realizar actividades para un Nuevo lote de estudiantes, estos materiales verificados se pueden transferir o consultar directamente para mejorar la eficiencia operativa.