Cómo clasificar la información de forma concisa y ordenada: el debate entre etiquetas y niveles

Muchos amigos se han quejado conmigo y también han utilizado software para tomar notas en la nube. Al principio los dividieron en varias carpetas según sus propias ideas: "trabajo", "vida", "estudio"... el manejo de la información fue conciso y ordenado.

Sin embargo, a medida que pasa el tiempo, la afluencia de grandes cantidades de información hace que la clasificación ya no sea sencilla. La manifestación más directa es: "Cada pieza de información se registra y tenemos que determinar en qué categoría debe clasificarse, si usar etiquetas o carpetas. A pesar de este problema, los gerentes a menudo no prestan suficiente atención o no". No tengo tiempo para estudiar la clasificación. Este método finalmente hizo que el cuaderno fuera abandonado y la información acumulada ya no se pudiera ver.

Entonces, ¿cómo clasificar la información de forma concisa y ordenada? Este artículo le dirá la respuesta.

La clasificación jerárquica es la forma más común de clasificación de carpetas. Se denomina clasificación jerárquica debido a su jerarquía, las carpetas anidadas en el sistema de archivos de Windows son un representante típico.

La clasificación de etiquetas es un método de clasificación plano. Como analogía, una etiqueta es similar a una nota adhesiva en un cuadro de notas adhesivas. Podemos adjuntar varias notas adhesivas a cualquier información para clasificarla.

Veamos la imagen de arriba de manera más intuitiva:

Después de aclarar que las etiquetas y los niveles son en realidad dos conceptos de clasificación, la pregunta se convierte en "la diferencia entre dos conceptos". ¿Cuáles son los límites? ¿Qué concepto de clasificación debemos utilizar? Para resolver este problema, debemos aclarar por qué clasificamos la información.

¿Cuál es el propósito de clasificar la información? /p>

Ahora comparemos las dos clasificaciones. conceptos de niveles y etiquetas.

Características:

“Ahora hay dos cajones y un informe, respectivamente”. Notas sobre "Derecho" y "Política". Los informes son a la vez políticos y jurídicos, pero ¿por qué un informe debería guardarse únicamente en un cajón? ”

Se puede ver que cuando la granularidad de la clasificación es muy pequeña, este tipo de clasificación exclusiva será muy frustrante.

Características:

Después de análisis anterior, podemos sacar esta conclusión:

De hecho, si tiene cuidado, encontrará que en el diseño del producto, Evernote también transmite a los usuarios el concepto de clasificación que admiran: la clasificación jerárquica de Evernote. solo puede Hay tres capas, grupo de cuadernos-cuaderno-nota, pero sus etiquetas se pueden anidar infinitamente.

La forma de organizar la información varía de persona a persona, pero espero que puedas hacerlo. todos encuentran uno adecuado.