Investigación sobre la integración de negocios financieros en un entorno ERPIdeas de diseño para la integración de datos financieros y comerciales de ERP 1. Introducción ERP (planificación de recursos empresariales, planificación de recursos empresariales) es un medio importante para mejorar la eficiencia de la empresa La aplicación de sistemas de software también representa un nuevo concepto de gestión. Es una idea de gestión basada en procesos con la cadena de suministro como núcleo, que es completamente diferente de la idea tradicional de gestión basada en funciones. Las ideas de gestión basadas en puestos son completamente diferentes. La estandarización de procesos es el requisito previo para la implementación exitosa de ERP. Sólo cuando las empresas llevan a cabo una reingeniería de procesos de negocios BPR antes de implementar ERP pueden producir los beneficios esperados. Para las empresas manufactureras, implica todos los aspectos de producción, operación y gestión. Una vez que las empresas implementan ERP, necesitan integrar de manera efectiva los datos financieros y los datos comerciales, de modo que la información comercial pueda ingresar al sistema en tiempo real y con precisión para generar información financiera y lograr la unificación de la logística y el flujo de capital. Si el proceso de negocio no se puede reorganizar u optimizar y el proceso no cumple con los requisitos de estandarización, los conceptos avanzados de ERP no se pueden demostrar completamente y no puede ejercer su debida eficacia, sino que solo puede ser una simple aplicación del sistema de software. Por lo tanto, reorganizar u optimizar el diseño de procesos contables basados en procesos de negocio es un eslabón indispensable e importante en el proceso de implementación de ERP. Estudiar el núcleo del proceso de operación empresarial, es decir, el flujo de materiales y el proceso de flujo de información en la cadena de suministro, así como el método del sistema ERP para realizar la transformación automática de la información comercial y financiera. Sobre esta base, el diseño de estrategias de optimización de procesos de negocio contables en el entorno ERP es el problema a resolver en este artículo. Diseño de tecnología de optimización de procesos comerciales contables en un entorno ERP El sistema ERP se compone de múltiples módulos y su proceso de procesamiento está sincronizado con la logística. Todos los aspectos de la producción empresarial van acompañados del flujo de materiales y el flujo de información. ingresa simultáneamente en el sistema ERP y se pasa al subsistema financiero para generar automáticamente consultas, gestión e información financiera. El subsistema financiero en ERP es responsable de la gestión integrada de la información contable, es decir, mediante el establecimiento de un modelo de datos y una base de datos de disfrute, utilizando una gestión de datos unificada e interfaces de datos comunes para lograr la integración, gestión y control de los datos. El modelo de procesamiento de información contable ha cambiado del tradicional "informe contable original de comprobantes-contabilidad-libro de cuentas" al modelo de gestión interna de "informe original-base de datos-libro de cuentas". La tecnología de optimización de procesos comerciales contables incluye principalmente tecnología de activación automática de cupones, tecnología de procesamiento de información diversificada de negocios contables, tecnología de motores y tecnología de procesamiento de transacciones en línea. 1. Tecnología de activación automática de cupones La idea de diseño de la activación automática de cupones es: después de que se produce el negocio económico, el personal de procesamiento de información del departamento ingresa la información de la factura en la base de datos. Cuando la información comercial en la base de datos cambia, se pasa al ERP financiero. subsistema, que se activa automáticamente! La plantilla de comprobante forma datos contables basados en la relación entre la empresa y las cuentas, y luego completa los documentos comerciales resumidos, cuentas, fechas, montos y otros datos en las columnas correspondientes del comprobante. El sistema generará automáticamente comprobantes contables y los mostrará o imprimirá en forma de comprobante. Desde la entrada de comprobantes originales (información del documento) en el subsistema empresarial hasta la formación de comprobantes contables y luego hasta la generación de libros de cuentas, la esencia es recuperar registros y contenidos de campos de la base de datos bajo condiciones específicas y activar automáticamente la formación. proceso.Las fuentes de datos, como los comprobantes, son documentos comerciales que, debido a la singularidad de la fuente de datos, garantizan la precisión y coherencia de los datos. 2. Tecnología de procesamiento de información diversificada para negocios contables El flujo de datos almacenado en la base de datos financiera no solo contiene datos de eventos de contabilidad financiera sobre cambios en los activos, pasivos y capital de los propietarios, sino que también incluye la toma de decisiones estratégicas, la planificación y la gestión de los gerentes. control de la empresa. Los datos comerciales detallados necesarios para la evaluación del desempeño y otros aspectos se presentan de formas diversificadas. Los usuarios de la información pueden elegir varios métodos de procesamiento contable para reprocesar los datos de acuerdo con sus propias necesidades de toma de decisiones y generar las vistas de toma de decisiones necesarias. Al introducir reglas basadas en eventos para formar un método de generación de comprobantes contables, se forma un proceso de procesamiento comercial contable diversificado (diversificado). Las reglas se dividen en tres partes: eventos, condiciones y procesos. Cuando ocurre un evento, seleccione una condición entre varias condiciones posibles y ejecute el proceso correspondiente. Esta acción puede ser un conjunto de plantillas de comprobantes para generar comprobantes de mecanismo. 3. Tecnología del motor El motor (Ingeniero) es un segmento de programa que conecta la base de datos y el sistema de aplicación. Se utiliza para recopilar, procesar y generar información relacionada con la contabilidad. Es un módulo de operación que establece los parámetros de toda la aplicación. El sistema se basa en el lenguaje de la base de datos y puede restablecer la estructura de la base de datos, y también puede guiar proactivamente el proceso de diseño.
La relación entre el motor y el usuario es interactiva y tiene un alto grado de autonomía, lo que puede proteger el sistema de daños causados por un diseño inadecuado. El motor puede establecer una transmisión automática de datos en cada enlace para lograr la vinculación y sincronización de cada subsistema. 4 Tecnología de procesamiento de transacciones en línea Una transacción se refiere a una serie de operaciones realizadas como una única unidad lógica de trabajo. Es un mecanismo que garantiza "el éxito si se triunfa al mismo tiempo, y el fracaso si falla algún paso". Una transacción generalmente incluye tres operaciones: iniciar transacción, confirmar transacción y deshacer. Todas las modificaciones a la base de datos que ocurren desde el inicio de la transacción hasta el envío de la misma deben enviarse exitosamente a la base de datos para su almacenamiento. Siempre que una acción falle, se debe restaurar el estado anterior a la modificación. En ERP, esto se implementa a través del sistema de procesamiento de transacciones en línea (OLTP). Por ejemplo, al realizar un depósito bancario, primero se debe bloquear el número de cuenta y el número de cuenta se debe liberar solo después de que se complete el proceso de depósito. garantizar la coherencia del número de cuenta y el importe. 2. Optimización de los procesos comerciales contables en el entorno ERP El ERP se desarrolla sobre la base de MRP (Planificación de recursos de fabricación) Para las empresas manufactureras, su núcleo es la cadena de suministro, que incluye tres eslabones: adquisición empresarial, fabricación y venta. 1. Optimización de los objetivos del proceso comercial de contabilidad de la cadena de suministro: las empresas comienzan desde la adquisición, el transporte, el procesamiento y la fabricación, la distribución de materias primas y piezas hasta la entrega final a los clientes. Piense en el proceso de entrega final al cliente como una cadena entrelazada, llamada cadena de suministro. No analizamos a cada empresa de la cadena de forma aislada, sino que analizamos toda la cadena de suministro, desde proveedores y fabricantes hasta vendedores y usuarios, como un todo orgánico. El proceso de la cadena de suministro consta principalmente de tres partes: logística, flujo de información y flujo de capital. en un entorno ERP. El flujo de información es el núcleo, la logística es la garantía y el flujo de capital es el medio de implementación. La interacción efectiva entre los tres constituye un modelo de procesamiento sincrónico completo. Las deficiencias de la gestión tradicional de la cadena de suministro incluyen: gestión básica débil, procesos y sistemas no estándar; baja eficiencia del procesamiento empresarial, responsabilidades departamentales poco claras entre finanzas y negocios, análisis empresarial retrasado y entrega tardía de inventario e información. Requisito de procesamiento único. En un entorno ERP, las empresas pueden conocer el estado de su producción e inventario de manera oportuna. Responder rápidamente a las necesidades de los clientes, gestionar y controlar eficazmente los precios de venta, gestionar todo el proceso de pedidos, envíos, almacenamiento y facturación, coordinar con adquisiciones, ventas, producción y otros negocios para controlar la recepción y entrega de materiales, mantenerse al tanto del inventario. El estado, garantizar la coherencia de las cuentas y evitar que los materiales lentos y la acumulación de inventario reduzcan los costos de inventario. Proporcionar soporte de datos para la toma de decisiones corporativas. Los objetivos de la optimización de los procesos comerciales de contabilidad de la cadena de suministro son estandarizar el proceso, eliminar los factores humanos, garantizar que los datos básicos estén completos y correctos y reducir el inventario. A través de JIT (fabricación ágil), nos esforzamos por lograr un inventario cero y transmitir información con precisión dentro del sistema. Se comparte retroalimentación oportuna, trabajando junto con el sistema financiero para completar automáticamente la coordinación de la oferta y la demanda y lograr una conexión perfecta de la cadena de suministro. 2. Diseño de optimización del proceso de procesamiento de contabilidad de la cadena de suministro La idea básica del diseño de optimización del proceso de negocio de contabilidad de la cadena de suministro es: la integración de los procesos de negocio de la cadena de suministro y los procesos de procesamiento de contabilidad, orientados a los procesos de negocio y el uso de comprobantes automáticos. tecnología de activación, tecnología de diversificación empresarial y tecnología de motor y tecnología de procesamiento de transacciones en línea para realizar el procesamiento colaborativo y la generación en tiempo real de información financiera y comercial. La información de datos puede ser ingresada por una parte y utilizada por varias partes, logrando el intercambio de datos. El proceso de integración incluye principalmente 3 pasos: Diseño básico de entrada de datos. Completa principalmente el ingreso de información básica, como información de proveedores, información de departamento, información de empleados, información de materiales, información de unidades de medida, información contable, información de suministro de materiales, etc. La precisión de la información básica está directamente relacionada con la calidad de la información contable. por lo que se deben ingresar de manera precisa y completa los datos de información básica. Diseño de parámetros del sistema. Este es un paso clave para optimizar el diseño, no sólo para garantizar la versatilidad del sistema ERP, sino también para satisfacer las necesidades especiales de los usuarios. Al configurar múltiples métodos de procesamiento de transacciones, los usuarios deben determinar cuidadosamente los parámetros de acuerdo con la situación real de la empresa para lograr la transformación del software general a la personalización personalizada. Como la selección de métodos de procesamiento comercial temporal, el establecimiento del número de alertas tempranas, el establecimiento de auditorías multinivel, etc. Por supuesto, la dificultad del diseño y las ventajas y desventajas de estos parámetros dependen completamente de los parámetros del sistema proporcionados por el propio sistema ERP. Los diferentes sistemas ERP tienen principios de diseño y facilidad de operación de sus parámetros muy diferentes. Diseño de plantilla de vale. Es decir, configurar transacciones correspondientes a cuentas contables (incluidas las cuentas del libro mayor general y las cuentas del libro mayor subsidiario), así como relaciones de débito y crédito en cuentas contables.