Cómo dibujar una hoja de asistencia en Excel
Pasos para hacer una hoja de asistencia usando excel
Paso uno: dibujar una tabla.
Abra una hoja de trabajo EXCEL en blanco y dibuje como se muestra a continuación.
En la imagen, M1:P1 son celdas combinadas que se usan para completar "año" y S1:T1 son celdas combinadas que se usan para completar "mes". Están configuradas con un sombreado azul claro para crearlas. llamativo.
Gráfico de 1 paso para crear una hoja de asistencia en Excel
Paso 2: Establecer la fórmula
Para mostrar automáticamente "semana" en la segunda fila, debe configurar la fórmula de la siguiente manera:
Ingrese la fórmula = if (día de la semana (fecha (m1, s1, D3), 2) = 7, día, día de la semana (fecha (m1, s1, D3) , 2)) en la celda D2.
En este momento, puedes ver un "día" en la celda D2 (que indica que mayo de 2011 es domingo).
Significado de la fórmula: Primero, use la función FECHA para combinar el año en M1, el mes en S1 y el día en D3 para formar una fecha que pueda ser reconocida por la computadora, luego use la función DÍA SEMANAL; para convertir esta "fecha" en un número expresado como día de la semana.
El parámetro "2" se agrega después de la función DÍA SEMANAL para que el lunes se muestre como "1", el martes se muestre como "2"... el domingo sea "7".
Debido a que no estamos acostumbrados a llamar al domingo "semana 7", finalmente usamos la función IF para hacer un juicio y cambiar automáticamente la visualización de "7" a "día".
Consejo: Las funciones FECHA y DÍA SEMANA se describen detalladamente en la ayuda proporcionada por EXCEL. Los amigos que quieran saber más sobre ellos pueden consultarlo.
Para facilitar los hábitos de los chinos, tenemos que cambiar el día de la semana que se muestra como números arábigos en minúscula a números chinos, es decir, el formato de "semana 1" se cambia a "lunes". Esto debe lograrse definiendo el formato de celda.
Seleccione la celda D2, haga clic con el botón derecho en Formato de celda, seleccione la pestaña Número en la ventana de formato que aparece, seleccione Especial en el cuadro de categoría de la izquierda y seleccione Minúsculas chinas en el cuadro de tipo de la derecha Número. , presione Aceptar para salir.
Pasos para hacer una hoja de asistencia en Excel Figura 2
Después de completarlos, puede usar el mouse para seleccionar la celda D2, presionar y mantener presionado el "controlador de relleno" en la parte inferior derecha. esquina para copiar la celda AH2, el efecto es el siguiente:
Pasos para hacer la hoja de asistencia en Excel 3
En la celda AI, puedes usar la fórmula = día ( fecha (m1, s1+1, 1)-1) para mostrar el número total de días del mes actual.
Significado de la fórmula: Primero, la fecha del primer mes de este mes es 1 mediante la función de fecha "fecha (M1, S1+0)". En este ejemplo, el mes es mayo y el primer día del mes siguiente es el 1 de junio.
Luego resta 1 para obtener la fecha del último día de este mes, que es el 31 de mayo, y finalmente usa la función DÍA para obtener "31" que representa cada día del mes.
La siguiente es la entrada de asistencia.
Paso 3: Marca de asistencia
Primero configure algunos símbolos de asistencia y colóquelos en la columna AR, como se muestra en la figura:
Pasos para realizar una asistencia hoja en excel Figura 4
Estos símbolos no están unificados. Puede configurarlos según sus propios hábitos y preferencias, o también pueden representarse mediante caracteres chinos. En definitiva, depende de tus hábitos.
¿Cómo introducir estos símbolos en el área D4:AH33 de la hoja de asistencia de forma cómoda y rápida? Usamos el método del cuadro desplegable.
Seleccione el área D4:AH33, presione Validez de datos en la barra de herramientas de arriba, aparecerá el cuadro de diálogo de configuración de validez, seleccione la pestaña Configuración, seleccione Secuencia en Permitir y haga clic en el botón contraer a la derecha termine en Fuente, luego use el mouse para seleccionar el área AR1:AR8 en la tabla, haga clic en el botón contraer nuevamente para regresar a la ventana de configuración de validez y presione .
Pasos para hacer una hoja de asistencia en Excel Figura 5
Después de completar, al seleccionar cualquier celda en el área D4:AH33 de la hoja de asistencia, aparecerá un botón de cuadro desplegable. aparecer. Haga clic en el botón para que aparezca el cuadro desplegable y podrá usar el mouse para seleccionar fácilmente el símbolo de asistencia que se ingresará.
Paso 6 para hacer una hoja de asistencia en Excel
Paso 4: Estadísticas de asistencia
Se puede ingresar la asistencia, ¿cómo contar la asistencia de todos? O utilice fórmulas para calcular estadísticas automáticamente.
Primero dibuja un área para las estadísticas de asistencia, como se muestra en el círculo rojo en la siguiente figura:
Pasos para hacer una hoja de asistencia en Excel Figura 7
Esta área requiere múltiples configuraciones Fusionar celdas, fusión AK4:AK5, fusión AL4:AL5... fusión AP4:AP5. Es decir, las líneas superior e inferior correspondientes a cada nombre deben fusionarse para facilitar el recuento de la mañana y la tarde en una cuadrícula.
Después de fusionar el área AL4:AP5, seleccione el controlador de relleno en la esquina inferior derecha del área, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y tire hacia abajo hasta que se suelte la celda AP33, para que pueda fusionar rápidamente las siguientes celdas. (En realidad, copió el estilo de AL4:AP5)
Debido a que el área de registro de asistencia de la primera persona es el área D4:AH5, es necesario contar el número de símbolos de asistencia en esta área, para que esta Se puede conocer el estado de asistencia de la persona.
Primero ingresa el símbolo de asistencia en AK3:AP3, y luego ingresa la fórmula =CONTAR.SI(D4:AH5,AK3) en la celda AK4.
Significado de la fórmula: La función CONTAR.SI se utiliza para contar el número de veces que los símbolos de la cuadrícula AK3 aparecen en el área D4:AH5.
Utilice la función de arrastrar y copiar para copiar esta fórmula al área AK4:AP4.
Luego seleccione el área AK4:AP4, mantenga presionado el controlador de relleno en la esquina inferior derecha de AP4 y arrastre hacia abajo hasta que se copie en la celda AP33.
Cada celda del área de estadísticas ahora tiene una fórmula. Debido a que algunas partes de la fórmula usan el símbolo de referencia absoluta "", la fórmula para cada celda es diferente al arrastrar y copiar.
Consejo: En esta hoja de asistencia, el método "arrastrar y copiar" se usa muchas veces, lo que puede simplificar enormemente la operación de ingresar fórmulas y configurar formatos, y el símbolo de referencia absoluta "" se puede usar de manera flexible en las fórmulas, también puede ingresar rápidamente fórmulas que cambian periódicamente en el área, evitando la molestia de ingresarlas una por una.
Veamos ahora el efecto de una fórmula estadística.
Pasos para hacer una hoja de asistencia en Excel Figura 8
En los resultados estadísticos, habrá muchos valores cero, lo que significa que los símbolos de asistencia correspondientes no aparecen en el área de asistencia. . Demasiados valores cero se sentirán "desordenados". Los "ocultamos" configurándolos en valores cero.
Haga clic en "Herramientas-Opciones" en la barra de herramientas para abrir la ventana de opciones. Presione la configuración que se muestra a continuación y elimine la marca de verificación frente a "Valores cero" para que estos valores cero no se muestren.
Pasos para hacer una hoja de asistencia en Excel 9
Paso 5: Establecer formato condicional
Aquí, la hoja de asistencia básicamente está completa. Los amigos cuidadosos encontrarán un pequeño problema, es decir, las tres fechas 29, 30 y 31 siempre aparecen en los tres cuadros de AF3, AG3 y AH3. Aunque febrero solo tiene 28 días, les hace sentir muy infelices.
Podemos utilizar el formato condicional para mostrarlos u ocultarlos automáticamente según el cambio de mes, es decir, cuando el mes es pequeño la celda AH3 queda en blanco, y cuando el mes es grande se muestra 31. . Si febrero no es un mes bisiesto, los números de las celdas AF3, AG3 y AH3 no se mostrarán.
Seleccione el rango AF3:AH3, haga clic en "Formato-Formato condicional" y configúrelo de la siguiente manera:
Diagrama de 10 pasos para hacer una hoja de asistencia en Excel
Usar Con este método de formato condicional, también puede configurar el área D2:AH2 para que cambie a diferentes colores el sábado y el domingo, lo que puede mostrar la situación de la semana de manera más intuitiva. Puede descubrir el método de configuración usted mismo.
Pasos para hacer una hoja de asistencia en Excel 11
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Guía de tablas de Excel compartida (se actualizan constantemente más tutoriales relacionados) Calcular clasificación Cancelar Deshacer como * * *Establezca clasificaciones y disfrute creando tablas, creando códigos de barras, creando hojas de asistencia, insertando imágenes de fondo, agregando subrayados, usando comandos macro para hacer listas detalladas, insertando saltos de página, mostrando curvas suaves, insertando gráficos de barras, usando fórmulas desplegables rápidas de redondeo para suma por lotes, cambie el estilo de la tabla, use la función de resta para restaurar contenido no guardado, cree gráficos logarítmicos, cree gráficos circulares compuestos, filtre, combine celdas rápidamente, envíe archivos de Excel, función de filtrado de múltiples condiciones para ordenar datos por trazos y agregar múltiples ver cuadros. Configuración del formato del número de identificación del archivo Xintui, cálculo automático, sugerencias para ingresar el número de identificación, importar datos de páginas web, insertar comentarios de celda, crear gráficos de barras simétricas, gráficos de líneas, crear La función de filtrado de datos separa números y cantidades en Word y Excel, y la fórmula de suma La función se utiliza para dibujar gráficos de curvas estándar e imprimir hojas de trabajo para múltiples proyectos. La tabla del directorio de archivos extrae el signo del zodíaco según el signo del zodíaco, fusiona varias celdas, configura el texto para que se ajuste automáticamente y aumenta el número de operaciones de deshacer. La tecla Intro no puede envolver la infografía de burbuja semicircular. Los gráficos de superficie se pueden mover a voluntad. La tabla solo se puede ver y el tamaño de fuente no se puede ajustar automáticamente. Se pueden crear gráficos de termómetros circulares. Las listas de imágenes de burbujas se pueden convertir de minúsculas a mayúsculas. Los gráficos con anchos de columna desiguales se pueden abrir en modo de solo lectura para resolver ecuaciones de una variable. Puedes dibujar hermosas gráficas combinadas y hacer curvas de ecuaciones de regresión. Escalar el sistema de coordenadas rectangulares del plano de la tabla Hacer un gráfico de curva estándar Sistema de coordenadas rectangulares del plano El nombre de la hoja de trabajo es el título Imprimir solo una parte de la tabla Gráfico circular de doble capa Gráfico de columnas apiladas de triángulos Un gráfico Curvas múltiples Tabla de imágenes para celdas de Excel Varias filas Una fila Comparar dos columnas Similitudes y diferencias de datos, íconos, anotaciones de datos, imágenes especiales, clasificación de competencia, configuración automática de la tabla de puntuación, números de hoja de trabajo predeterminados, coordenadas del gráfico, texto del eje horizontal, tabla de Word a tabla de Excel, gráfico de columnas en acordeón, haga clic en el texto de la tabla para aprender más~