*Libro de planificación de eventos para fiestas de mediados de otoño

"Sigue tu propio camino" (por seleccionar)

-Plan de actividades de la fiesta del Festival del Medio Otoño de Jiayu Logistics 2004

Antecedentes de la actividad

Jiayu Logistics tiene una trayectoria de casi diez años y es una empresa de logística integral profesional basada en información. Los activos totales superan ahora los 100 millones de yuanes y hay más de 150 sucursales en todo el país. Con su excelente equipo de talentos, su avanzado sistema de información, su avanzado concepto de servicio y su red de operaciones a nivel nacional, Jiayu se ha convertido cada vez más en una marca reconocida en la industria de la logística. Las empresas excelentes suelen ofrecer a sus empleados un amplio escenario para mostrarse. Con el fin de lograr la interacción entre los empleados de Jiayu, mejorar su sentido de pertenencia e identificación con Jiayu, y consolidar y promover la sólida cultura corporativa de Jiayu, en vísperas del décimo aniversario de Jiayu, el segundo tradicional de China. Con motivo del Festival del Medio Otoño, un Se lleva a cabo la Fiesta del Medio Otoño con características familiares para permitir que el pueblo Jiayu se moldee y dé forma a su imagen corporativa.

Tema de la actividad

Sigue tu propio camino (por determinar)

Familia y gente guapa: estaré contigo mañana

Propósito de la actividad

1. Permitir que los empleados se demuestren plenamente, se comprendan a sí mismos y comprendan el ambiente de la familia corporativa durante las actividades.

2. Realizar la interacción entre líderes y empleados, permitiendo que los trabajadores de todos los niveles de la empresa se comuniquen en una misma plataforma.

3. Utilice eficazmente el proceso del evento y su estrategia publicitaria para que todos sientan el desarrollo y el progreso de Jiayu. Al mismo tiempo, Jiayu está empaquetado para promover la formación de su imagen externa y cultura interna.

4. Permitir que las personas Jiayu se conozcan y se descubran a sí mismas a través del Jiayu Life Show, allanando el camino para la mejora de la identidad conductual de BI en el futuro.

Público objetivo

Sede de Jiayu y empleados de Shanghai Jiayu

I-word tiempo continuo

En la tarde de 2004

Ubicación del evento

Cantina de la sede de Shanghai Jiayu

Contenido de la actividad

1. Plan de solicitud:

1. sede, cada departamento ejecuta al menos un programa; la empresa de Shanghai tiene al menos 3 proyectos.

2. Completa la solicitud del plan antes de las 11 horas de este jueves.

3. El ensayo se realizará este viernes.

4. Los solicitantes del programa deberán traer sus propios instrumentos de acompañamiento o CD de audio.

2. El escenario de la Gala del Festival del Medio Otoño de 2004

Asignación del tiempo de retransmisión

1 vídeo promocional del Festival del Medio Otoño de música folclórica

Otro breve vídeo promocional dio inicio a la fiesta.

2 Discurso de liderazgo

El anfitrión presentó a los invitados, invitó al Sr. Wang a pronunciar un discurso ante los empleados de Jiayu e invitó a todos a brindar juntos.

Actuación

3 actividades seleccionadas por cada departamento (arreglos específicos por determinar)

4 Jiayu Life Show

Descripción: Este evento Su objetivo es que la gente Jiayu se entienda a sí misma y comprenda la importancia de prestar atención a la etiqueta durante las actuaciones. Hoy los empleados representan un departamento y en el futuro representarán la imagen de todo Jiayu, para que el público también pueda beneficiarse de ello. Esta actividad es muy participativa y amena.

Cada departamento selecciona a dos empleados como representantes de imagen del departamento. Cada persona prepara de 3 a 4 conjuntos de ropa de vida, un traje de verano, un traje informal, un traje de trabajo y un conjunto diseñado por el departamento. . ropa. Ven y únete al espectáculo de vida de este pueblo Jiayu. Después de la actuación, invitaremos al público a comentarla.

5 juegos

La misma canción.

Invita a líderes y empleados a colaborar en una canción, e invita a tres líderes y tres empleados.

Déjame adivinar, déjame adivinar, déjame adivinar

Invita a los empleados del público a subir al escenario y adivinar un objeto usando cinco preguntas. Aquellos que adivinen correctamente se llevarán el premio. premio.

El premio puede ser (CD, pequeños electrodomésticos, las necesidades diarias pueden ser animales pequeños o personas, principalmente para mejorar el efecto de entretenimiento)

Tú eres mis ojos.

La carrera la completan dos personas, uno con los ojos vendados y el otro lo guía hasta completar el recorrido en la meta. Se colocan unos obstáculos en la pista. Gana el equipo que logra el menor tiempo.

6 Lotería y entrega de regalos

Predicción de efectividad

Dado que esta actividad es organizada por Jiayu durante un festival tradicional, es creativa e interactiva siempre que. si se implementa adecuadamente, puede atraer la participación activa de los empleados internos y la atención de las empresas externas.

Se espera que el número real de participantes en el evento llegue a más de 600 personas, y habrá 5 reportajes online. Se espera que la cobertura de los empleados de Jiayu alcance más de la mitad. Al mismo tiempo, este evento ayudará a promover la formación de una nueva cultura corporativa, mejorará la confianza de los empleados, mostrará una imagen amigable, unida y eficiente al mundo exterior y mejorará efectivamente la visibilidad y reputación de la empresa.

Estrategia de comunicación con los medios

1. Dado que la edición de septiembre de "Jiayu World" se entregó para impresión, "Jiayu World" utilizará medios en línea para publicarla en el centro de noticias. la página de inicio de Jiayu World Preview.

2. Informes de seguimiento después del evento, utilizando eficazmente las ventajas de Jiayu World y Jiayu Home Page.

3. Una vez implementada la actividad, realizar aportes de difusión de noticias en sitios web relevantes de la industria logística.

4. Después del evento, publicar fotografías y reportajes relacionados en el comedor. Puede ser en forma de vallas publicitarias o carteles, y la escena se puede grabar en un CD como material promocional para la imagen corporativa en el futuro. También puedes subir páginas web.

Estrategia de comunicación en medios publicitarios

1. La parte de ejecución programada debe enviarse a cada departamento con antelación (notificación de documento).

2. Promoción de carteles antes del evento (puede utilizarse como guía preliminar para la popularización de la cultura del cartel).

3. Utiliza una frase para decir "¿Qué quieres ver durante el Festival del Medio Otoño? Te esperan sorpresas inesperadas", y establece un punto de mensaje que sirva de referencia antes de los programas y Se confirman las proyecciones de películas, a fin de ampliar y racionalizar la cultura corporativa interna.

Medidas para implementar el plan del evento

1. Contactar a la División del Trabajo de Shanghai para invitarlos a ser los organizadores de este evento e invitar a la sede a ser el coorganizador.

2. Después de la consulta y aprobación por parte del organizador, envíe el plan de actividades a los departamentos pertinentes para su aprobación.

3. Establecer un equipo unificado de planificación de la implementación para clasificar el trabajo y asignarlo a la persona responsable.

Diseño del sitio de la actividad

1. En el diseño y la distribución, debemos prestar atención a la unidad del estilo general y las diferencias en la decoración local, es decir, mantener el logotipo, tablero de fondo y color principal consistente. Aproveche al máximo las condiciones originales en el sitio e introduzca otras nuevas.

2. El fondo central consta de un globo perlado y una fina pared de neón, en la que están pegados el tema del evento y el logotipo de la imagen de Jiayu.

3. A ambos lados del fondo central del escenario, hay pantallas con tableros de fondo publicitario blancos para aislar las capas del escenario. Se utilizan principalmente como pared de fondo de proyección para trabajar con proyección por computadora. equipo.

4. El escenario tiene forma de T, con finas luces de neón conectadas directamente al suelo para formar la imagen del escenario, con flores y decoraciones apropiadas, y el público está a ambos lados. el escenario. Este diseño facilita la relación interactiva entre escenario y escenario, y también coopera con la ejecución del programa.

5. Representaciones principales

Disposición de la fiesta en el restaurante

Procedimientos de trabajo y división del trabajo

Procedimientos operativos

1 .Preparativos preliminares

2004-2004-2004

1) Solicitud del plan del evento

2) Diseño y entrega de invitaciones al evento

3) Diseño y maquetación de espacios para eventos.

4) Recopilación y declaración de planes de actividades

5) Elaboración de materiales informativos y reportajes relevantes

6) Adquisición de materiales

2. Trabajo presencial en el evento

Mes y Día del 2004

1).

2) Seguimiento de todo el proceso de la actividad y coordinación de asuntos específicos.

3). Fotografía de obra y sistemas de obra.

4).

5) Distribuir materiales, obsequios y recompensas

6) Limpieza y almacenamiento en el sitio

Atender los asuntos posteriores

Tiempo: 2004 Para 2004

1) Disposición de todo el texto e imágenes del evento.

2) Recopilación y preparación de reportajes de noticias de eventos.

3) Resumen del trabajo y evaluación de efectos

El trabajo anterior es implementado conjuntamente por la unidad patrocinadora y la unidad emprendedora.

Presupuesto y fondos de actividades

1) Tarifa de diseño del lugar en RMB

2) Gastos de catering y entretenimiento en RMB

3) Varios actividades La tarifa de compra es RMB.

4) Coste laboral en RMB

5) Tarifa de regalo en RMB

6) Bonificación en RMB

7) Coste móvil en RMB

8) Gastos de publicidad y publicidad en RMB

9) Honorarios de rendimiento en RMB

Criterios de evaluación de la actividad

1) El valor real El número de participantes en la actividad no será inferior a 500 personas.

2) Hay muchos informes sobre actividades relacionadas con los medios, incluidos dos.

3) Actividades

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La tasa de cobertura de información de todos los empleados de la sede es 1/2.

4) No habrá errores evidentes en la ejecución presencial del evento.

5) El uso de los fondos de la actividad está estrictamente controlado dentro del presupuesto.

6) La popularidad de la empresa ha aumentado un 5%

7) La reputación de la empresa habrá aumentado un 5%

Explicación de asuntos relacionados

1. El libro de planificación es la planificación general de las actividades de planificación del Festival del Medio Otoño de Jiayu 2004. Algunos contenidos son inevitablemente toscos y deben perfeccionarse aún más una vez que se determina la idea general de la actividad y se deben formular planes de implementación específicos en consecuencia.

Un evento como éste suele tardar un mes en prepararse. Sin embargo, solo queda una semana antes del evento, por lo que debería ser bastante tenso. Se espera que el organizador revise y determine el plan general para el evento lo antes posible y comience el trabajo preliminar lo antes posible.

3. Este equipo de planificación no lleva mucho tiempo establecido, pero con una actitud profesional, innovadora y seria, tiene considerables capacidades de diseño y planificación, y se esfuerza por estandarizar las operaciones y lograr resultados de alta calidad. . Si se le confía, haga todo lo posible para estar a la altura de sus altas expectativas.

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