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Ventajas del software educativo PPT

Las siguientes son diez formas principales en que Office PowerPoint ayuda a los usuarios a mejorar la eficiencia del trabajo y la colaboración.

1. Obtenga mejores resultados más rápido con la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.

La interfaz de usuario rediseñada de Office Fluent hace que sea más fácil e intuitivo crear, presentar y disfrutar presentaciones. Las características y funciones ricas se concentran en un espacio de trabajo bien organizado que no solo minimiza las distracciones, sino que también ayuda a los usuarios a obtener los resultados que desean de forma más rápida y sencilla.

2. Cree potentes gráficos SmartArt dinámicos.

Puedes crear fácilmente diagramas dinámicos de flujo de trabajo, relaciones o jerarquía en Office PowerPoint. Incluso puedes convertir listas con viñetas en íconos SmartArt o modificar y actualizar íconos existentes. Con un nuevo menú de iconos contextuales, los usuarios tienen fácil acceso a opciones de formato enriquecidas.

3. Reutilice fácilmente el contenido a través de la biblioteca de diapositivas de Office PowerPoint.

Con la biblioteca de diapositivas de PowerPoint, puede utilizar Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Los sitios compatibles almacenan presentaciones como diapositivas individuales para que puedan reutilizarse fácilmente desde Office PowerPoint 2007 en el futuro. Esto no sólo reduce el tiempo que lleva crear una presentación, sino que también mantiene todas las diapositivas que insertas sincronizadas con la versión del servidor, asegurando que el contenido esté siempre actualizado.

4. Comunicarse con los usuarios utilizando diferentes plataformas y dispositivos.

Ayuda a garantizar una comunicación amplia con presentaciones de PowerPoint al convertir archivos a archivos XPS y PDF para compartirlos con los usuarios en cualquier plataforma.

5. Crea presentaciones más rápido con diseños personalizados.

En Office PowerPoint, puede definir y guardar sus propios diseños de diapositivas personalizados, para no tener que perder tiempo valioso cortando y pegando diseños en diapositivas nuevas o recuperando diapositivas de diapositivas que tienen el diseño que desea. Eliminar contenido de las diapositivas. Con la ayuda de la Biblioteca de diapositivas de PowerPoint, puedes compartir fácilmente estas diapositivas personalizadas con otras personas, dando a tus presentaciones un aspecto uniforme y profesional.

6. Utilice Office PowerPoint y Office SharePoint Server para acelerar el proceso de revisión.

Al utilizar las capacidades de flujo de trabajo integradas en Office SharePoint Server, puede iniciar, administrar y realizar un seguimiento del proceso de revisión y aprobación en Office PowerPoint, para que los usuarios puedan acelerar el ciclo de revisión de presentaciones en toda la organización sin tener que aprender nuevas herramientas.

7. Utilice temas de documentos para configurar uniformemente el formato de visualización.

Los temas de documentos te permiten cambiar el aspecto de toda tu presentación con un solo clic. Cambiar el tema de una presentación no solo cambia el color de fondo, sino que también cambia el color, el estilo y la fuente de los íconos, tablas, gráficos, formas y texto de la presentación. Al aplicar un tema, garantiza una apariencia profesional y consistente en toda su presentación.

8. Utilice nuevas herramientas y efectos de gráficos SmartArt para modificar drásticamente formas, texto y gráficos.

Puedes trabajar y utilizar texto, tablas, gráficos y otros elementos de presentación de más formas que nunca.

9. Mejorar aún más la seguridad de las presentaciones de PowerPoint.

Puede agregar una firma digital a una presentación de PowerPoint para ayudar a garantizar que el contenido de la presentación distribuida no haya cambiado, o marcar la presentación como "final" para evitar cambios accidentales.

Al utilizar controles de contenido, puede crear e implementar plantillas estructuradas de PowerPoint para guiar a los usuarios a ingresar la información correcta, al mismo tiempo que ayuda a proteger y preservar la información que no debe cambiar en la presentación.

10. Reduzca el tamaño del documento mientras mejora las capacidades de recuperación de archivos.

El nuevo formato de compresión XML de Microsoft Office PowerPoint puede reducir significativamente el tamaño del archivo y mejorar las capacidades de recuperación de datos de archivos dañados. Este nuevo formato puede ahorrar significativamente los requisitos de almacenamiento y ancho de banda y reducir la carga de costos de TI.