¡8 consejos de eficiencia imprescindibles para trabajar desde casa! La “técnica de trabajo Pomodoro” del genio ministro de TI, Tang Feng, expuesta

Li Yuhan A medida que la nueva epidemia de coronavirus continúa propagándose, mientras un empleado esté infectado, es posible que todo el personal de la oficina deba permanecer en cuarentena en casa durante 14 días. Para evitar la propagación de la epidemia, muchas empresas han comenzado a implementar medidas de "trabajo desde casa", e incluso TSMC y la importante institución de investigación Academia Sínica también han seguido su ejemplo. Sin embargo, cuando trabajas en casa como estás acostumbrado, es posible que no puedas evitar sentirte afectado por las cosas que te rodean. Por ejemplo, de repente puedes pensar en lavar la ropa, ir a la cocina a preparar un refrigerio o. quedarse dormido cuando vea la cama, etc. El consejero político Tang Feng, conocido como gurú de las tecnologías de la información, tiene 20 años de experiencia en teletrabajo. Una vez señaló en una entrevista para una revista que, siempre que se utilice el método correcto, el teletrabajo no solo ahorra tiempo de desplazamiento, sino que también aumenta la eficiencia del trabajo. Los trabajadores de oficina comunes, ¿cómo deberían ajustar su mentalidad para adaptarse a la nueva forma de trabajar? La siguiente es una lista de las "8 mejoras importantes en la eficiencia" para los empleados y las "3 reglas principales de preparación de herramientas a corta y larga distancia" a las que los jefes deben prestar atención para que usted pueda ser eficiente mientras trabaja en casa. (Recomendación del editor: ¿La multitarea acelera el trabajo? Los científicos te dicen por qué no funciona) Los empleados deben prestar atención: Ocho reglas para mejorar el trabajo desde casa y establecer un área de trabajo específica Según la revista japonesa de salud "MYLOHAS", el ser humano. El cerebro conectará automáticamente a cada persona en la casa con correlaciones regionales, por ejemplo, la mesa del comedor es donde comes, la cocina es donde cocinas y la cama es donde duermes. Por lo tanto, al separar tu escritorio, tu cerebro se conectará al "trabajo". Esto te permitirá saber que es hora de ponerte serio, especialmente al realizar llamadas telefónicas o videoconferencias, sin que te molesten familiares ni mascotas. Además, trate de no abarrotar demasiado el entorno de la oficina, de lo contrario llenará el cerebro con muchas cosas y provocará estrés. Establezca el tiempo necesario para trabajar desde casa, es fácil querer hacer las tareas del hogar "al margen", lo que hace que el trabajo y la vida privada se mezclen. Si no se pueden distinguir los límites entre los dos, el trabajo penetrará. la vida privada y la productividad se reducirán significativamente. Por ello, es necesario fijar un “plazo” y un “tiempo de descanso” para un trabajo. (Recomendación del editor: Para aquellos de ustedes que luchan por sobrevivir en el lugar de trabajo: 5 consejos para recuperar la eficiencia en el trabajo y ayudarse a reducir el estrés) Es hora de enumerar las tareas pendientes de hoy y completarlas en orden de prioridad al comienzo de cada una. tarea, configure Configure un cronómetro y concentre toda su energía en una tarea hasta que suene el cronómetro. Al mismo tiempo, también puedes registrar con qué frecuencia empiezas a distraerte para planificar tu tiempo de descanso. Un ejemplo que ha provocado acaloradas discusiones recientemente es la reciente entrevista de Tang Feng con los medios, donde mencionó que utiliza el método "Pomodoro" para mejorar la eficiencia en el trabajo. También lo utilizan los medios japoneses como un "IQ180 de Taiwán de 38 años". genio ministro de TI" Way. El método de trabajo llamado "Pomodoro", en pocas palabras, desde el comienzo de cada hora hasta los 25 minutos, concéntrate en el trabajo. Durante este tiempo, nada ni nadie podrá interrumpirte. Tendrá 5 minutos. Úselo para responder mensajes de correo electrónico o manejar otras cosas además del trabajo. De esta forma, no será necesario ocuparse de muchas cosas al mismo tiempo. Se llama Pomodoro porque el inventor utilizó un cronómetro con forma de tomate para ayudarlo. Cambia de lugar de trabajo Si realmente no puedes concentrarte en casa, también puedes optar por trabajar en una cafetería cerca de tu casa. Tang Feng dijo una vez que cuando trabaja desde casa, a veces existe la ilusión de que no puede salir del trabajo. En este momento, puede tratar la cafetería cerca de su casa como una extensión de su casa. Ya estarás fuera del trabajo de camino a casa y podrás entrar en un estado más relajado. Li Yuhan A medida que la epidemia del nuevo coronavirus continúa propagándose, mientras un empleado esté infectado, es posible que todo el personal de la oficina deba permanecer en cuarentena en casa durante 14 días. Para evitar la propagación de la epidemia, muchas empresas han comenzado a implementar medidas de "trabajo desde casa", e incluso TSMC y la importante institución de investigación Academia Sínica también han seguido su ejemplo. Sin embargo, cuando trabajas en casa como estás acostumbrado, es posible que no puedas evitar sentirte afectado por las cosas que te rodean. Por ejemplo, de repente puedes pensar en lavar la ropa, ir a la cocina a preparar un refrigerio o. quedarse dormido cuando vea la cama, etc. El consejero político Tang Feng, conocido como un gurú de las tecnologías de la información, tiene 20 años de experiencia en teletrabajo. Una vez señaló en una entrevista para una revista que, siempre que se utilice el método correcto, el teletrabajo no solo ahorra tiempo en los desplazamientos, sino que también aumenta la eficiencia del trabajo.

Los trabajadores de oficina comunes, ¿cómo deberían ajustar su mentalidad y adoptar la nueva forma de trabajar? La siguiente es una lista de las "8 mejoras importantes en la eficiencia" para los empleados y las "3 reglas principales de preparación de herramientas a corta y larga distancia" a las que los jefes deben prestar atención para que usted pueda ser eficiente mientras trabaja en casa. (Recomendación del editor: ¿La multitarea acelera el trabajo? Los científicos te dicen por qué no funciona) Los empleados deben prestar atención: Ocho reglas para mejorar el trabajo desde casa y establecer un área de trabajo específica Según la revista japonesa de salud "MYLOHAS", el ser humano. El cerebro conectará automáticamente a cada persona en la casa con correlaciones regionales, por ejemplo, la mesa del comedor es donde comes, la cocina es donde cocinas y la cama es donde duermes. Por lo tanto, al separar tu escritorio, tu cerebro se conectará al "trabajo". Esto te permitirá saber que es hora de ponerte serio, especialmente al realizar llamadas telefónicas o videoconferencias, sin que te molesten familiares ni mascotas. Además, trate de no ensuciar demasiado el ambiente de la oficina, de lo contrario llenará el cerebro con muchas cosas y provocará estrés. Establezca el tiempo necesario para trabajar desde casa, es fácil querer hacer las tareas del hogar "al margen", lo que hace que el trabajo y la vida privada se mezclen. Si no se pueden distinguir los límites entre los dos, el trabajo penetrará. la vida privada y la productividad se reducirán significativamente. Por ello, es necesario fijar un “plazo” y un “tiempo de descanso” para un trabajo. (Recomendación del editor: Para aquellos de ustedes que luchan por sobrevivir en el lugar de trabajo: 5 consejos para recuperar la eficiencia en el trabajo y ayudarse a reducir el estrés) Es hora de enumerar las tareas pendientes de hoy y completarlas en orden de prioridad al comienzo de cada una. tarea, configure Configure un cronómetro y concentre toda su energía en una tarea hasta que suene el cronómetro. Al mismo tiempo, también puedes registrar la frecuencia con la que empiezas a distraerte, para que puedas planificar tu tiempo de descanso. Un ejemplo que ha provocado acaloradas discusiones recientemente es la reciente entrevista de Tang Feng con los medios, donde mencionó que utiliza el método "Pomodoro" para mejorar la eficiencia en el trabajo. También lo utilizan los medios japoneses como un "IQ180 de Taiwán de 38 años". genio ministro de TI" Way. El método de trabajo llamado "Pomodoro", en pocas palabras, desde el comienzo de cada hora hasta los 25 minutos, concéntrate en el trabajo. Durante este tiempo, nada ni nadie podrá interrumpirte. Tendrá 5 minutos. Úselo para responder mensajes de correo electrónico o manejar otras cosas además del trabajo. De esta forma, no será necesario ocuparse de muchas cosas al mismo tiempo. Se llama Pomodoro porque el inventor utilizó un cronómetro con forma de tomate para ayudarlo. Cambia de lugar de trabajo Si realmente no puedes concentrarte en casa, también puedes optar por trabajar en una cafetería cerca de tu casa. Tang Feng dijo una vez que cuando trabaja desde casa, a veces existe la ilusión de que no puede salir del trabajo. En este momento, puede tratar la cafetería cerca de su casa como una extensión de su casa. Ya estarás fuera del trabajo de camino a casa y podrás entrar en un estado más relajado. Priorice su lista de tareas pendientes eligiendo de 1 a 3 tareas para completar para que sus objetivos laborales sean más claros. En The Power of Work-Life Balance, la estratega Suzanne Brown sugiere que puede comenzar con la siguiente tarea más tarde. para que no pierda tiempo planificando ese día, lo que de hecho puede acelerar la productividad. No hagas las tareas del hogar si trabajas ocho horas al día, si dedicas tiempo a las tareas del hogar, es probable que retrases el tiempo de tarea de tus compañeros. Por lo tanto, debes separar adecuadamente el trabajo de los asuntos personales para no afectar el trabajo. calidad de su trabajo. (Recomendación del editor: ¡Los hombres que cocinan 5 veces por semana pueden reducir su tasa de mortalidad en un 20%! Hacer las tareas del hogar puede ayudarle a vivir más tiempo) Evite realizar múltiples tareas. Hacer muchas cosas a la vez puede parecer eficiente al principio, pero en realidad puede ser contraproducente. . Los estudios han señalado que solo el 2% de las personas en el mundo pueden completar múltiples tareas al mismo tiempo, mientras que otras se concentran en una tarea, lo que puede enfocar el cerebro y aumentar la productividad de manera más efectiva. Por lo tanto, para lograr este objetivo trabajando desde casa, es necesario tener la mentalidad adecuada. Evite usar pijamas cuando trabaje desde casa. Excepto para el contenido comercial que requiere comunicación por video remota, las oportunidades de mostrar su rostro para socializar deben reducirse considerablemente. Por lo tanto, es fácil vestirse de manera informal en casa o incluso levantarse y comenzar a trabajar. pijama directamente. Sin embargo, si puedes trabajar afuera como de costumbre, vístete y tu cerebro te recordará automáticamente que es hora de tomar en serio el trabajo. Los jefes deben prestar atención: tres herramientas de software previas a la operación son indispensables para el trabajo remoto. La herramienta más importante para prepararse para el trabajo remoto es, por supuesto, Internet. En primer lugar, la empresa debe determinar un conjunto de software de colaboración que sea práctico y adecuado para los empleados. , como: Gooe, Zoom, Slack, Dropbox.

A continuación, si cada departamento tiene documentos que necesitan ser aprobados, primero debe confirmar si se pueden convertir a operaciones en línea. Si hay dificultades en el corto plazo, se puede preparar temporalmente un proceso alternativo por períodos extraordinarios. Debido a que se trata de trabajo remoto, es difícil conocer la ubicación de los empleados. Para evitar que los empleados salgan en secreto a divertirse, las empresas pueden utilizar un software de registro de entrada en línea para garantizar el estado de asistencia de los empleados y proteger la eficiencia laboral de la empresa. Unificar los horarios de trabajo de la empresa. La empresa debe establecer horarios de trabajo fijos, como de 9 a 6 y de 10 a 7, para que los empleados sepan que deben concentrarse en el trabajo durante este tiempo. Esto no solo puede evitar un tiempo de comunicación empresarial inconsistente entre colegas. También evita dudas sobre horas extras. La asignación del trabajo debe ser clara. Todos deben tener objetivos de desempeño claros para que el trabajo tenga dirección. La empresa puede hacer un buen uso de las herramientas de gestión OKR (objetivos y resultados clave) para garantizar que cada proyecto de trabajo y reunión tenga una persona específica a cargo. Evite que la misma persona asuma varias tareas al mismo tiempo.