Plan de trabajo semanal de oficina
El plan de trabajo semanal de la oficina es 1. Si toma un abrir y cerrar de ojos, sucederá de repente. 20xx llega a su fin en un abrir y cerrar de ojos. Mirando hacia atrás este año, con el apoyo y la ayuda de los líderes y colegas del hospital, me exigí estrictamente ser pragmático, desinteresado y dedicado en el trabajo, y completé diversas tareas con alta calidad y eficiencia con pleno entusiasmo y un estilo de trabajo sólido. Ahora presentaré mis principales funciones de la siguiente manera:
1.
Hay muchas cosas en la oficina, como declaración de calificaciones, procesamiento de documentos, gestión de archivos, aprobación de documentos, organización de reuniones, saludos, etc. Ante una gran cantidad de trabajo diario complicado y trivial, debemos fortalecer nuestra conciencia laboral, prestar atención a acelerar el ritmo de trabajo, mejorar la eficiencia del trabajo, manejar todos los asuntos en su conjunto, esforzarnos por ser integrales, precisos y moderados. , evitar omisiones y errores, y básicamente asegurarse de que todo esté en su lugar.
1. Establecer normas y reglamentos, prestar mucha atención a su implementación y promover la estandarización del trabajo de oficina. Desde que se desempeñó como director de la oficina, ha dirigido a toda la oficina para clasificar e implementar cuidadosamente el sistema administrativo de la oficina e implementar concienzudamente varios sistemas, como la gestión de vehículos, el mantenimiento, el uso de la tarjeta de combustible, la recepción oficial y el envío y recepción de documentos. , de modo que todos los trabajos puedan realizarse estrictamente de acuerdo con las especificaciones y la construcción estandarizada de la oficina haya alcanzado un nuevo nivel.
2. Cooperar y coordinar bien para garantizar que el trabajo general del instituto de diseño se desarrolle de manera ordenada. Doy pleno juego a mi función de coordinación e informo y me comunico activamente con los líderes superiores y otros departamentos fuera del hospital cuando manejo asuntos específicos del hospital para obtener apoyo para que los líderes del hospital estén bien informados y tomen decisiones correctas. Al mismo tiempo, dirige al personal de la oficina para coordinar activamente los problemas específicos que enfrentan los distintos departamentos de nuestro hospital y desempeña el papel de lubricante para garantizar que todo el trabajo se desarrolle de manera ordenada y eficiente.
3. Preste mucha atención al manejo oportuno de los asuntos administrativos para garantizar el buen desarrollo del trabajo diario. Cuando trabajaba en la oficina, daba gran importancia a los archivos, la gestión del almacén, el envío y recepción de documentos, los periódicos y las actas de las reuniones.
2. Trabajo diario en la oficina
1. Requisitos específicos para el envío, recepción y archivo de documentos (y clasificación de algunos documentos electrónicos):
1. ) Recibos
p>Los recibos deben registrarse en categorías y circularse de manera oportuna (el personal relevante debe circularlos de manera oportuna y realizar un seguimiento del progreso de la circulación; si no se pueden entregar en persona, deben ser notificado por teléfono de manera oportuna y proporcionar comentarios sobre el procesamiento de opiniones) y archivarse. También se deben archivar documentos importantes, como correos electrónicos y mensajes QQ, y se debe notificar a los departamentos y líderes relevantes de manera oportuna. Se pueden tomar las siguientes medidas para el archivo de documentos electrónicos: Establecer una "carpeta de documentos electrónicos".
2) Liberación
Cada departamento es responsable de redactar el documento, y la oficina lo imprimirá con un número unificado, completará el formulario de aprobación y lo enviará al líder a cargo. para su revisión, y finalmente el director del proyecto lo aprobará y emitirá. Los documentos deben enviarse a los departamentos y unidades pertinentes (como la oficina residente, la oficina del director, el laboratorio central, la oficina de proyectos, la sede, la unidad de diseño, la empresa Xi'an, el equipo de construcción, etc.). ) para firmar.
El tamaño de fuente, el formato y la fuente del documento cumplen con los requisitos de las especificaciones pertinentes.
2. Competente en el manejo de software de oficina
WORD: configuración del tamaño de fuente, ajuste de espaciado, diseño de página, ajuste de párrafos, uso de encabezados y pies de página, inserción de tablas, imágenes, fuentes artísticas, fechas, números de página, uso de símbolos especiales, uso de funciones de búsqueda y reemplazo.
EXCEL: Los requisitos básicos son los mismos que los anteriores. Preste atención a la fusión, división y eliminación de celdas.
Configuración de bordes, ajuste automático de palabras y uso de funciones de fórmulas simples.
Ten tiempo para aprender CAD y PHOTOSHOP.
3. Ser competente en el uso de impresoras y fotocopiadoras.
4. Disposición de las actas de las reuniones.
Lea más actas de las reuniones y comprenda las actas de las reuniones emitidas por la oficina del proyecto. y oficina del director, o infórmese a través de Internet.
Todas las reuniones deben grabarse y el acta de la reunión debe levantarse al mismo tiempo (concisa y al grano, capturando los puntos clave del discurso del orador). El primer borrador debe compilarse al día siguiente, revisarse por el director de la oficina y enviarse a los líderes relevantes para su revisión. El tercer día, se redactarán y distribuirán actas de reuniones formales a varios departamentos.
En el proceso de recopilación de actas de reuniones, intente convertir el lenguaje hablado en lenguaje escrito. Refleja principalmente el estado del trabajo reciente, problemas existentes, soluciones, tiempo de finalización, personas responsables, etc. de cada departamento.
5. Planificación razonable de los arreglos de trabajo
Coordinar principalmente la asignación de tiempo y la asignación de personal para la adquisición saliente de suministros de oficina y el procesamiento de documentos de oficina interior.
Al salir a realizar adquisiciones, alguien debe permanecer en el interior para manejar los documentos internos, especialmente la información QQ en línea, para garantizar que las instrucciones de trabajo relevantes de la oficina del proyecto y la oficina del director se comuniquen y procesen de manera oportuna.
Las compras salientes específicas se clasifican, centralizan y unifican de forma planificada. Intente fijar el lugar de compra tanto como sea posible, implemente la entrega puerta a puerta y realice una liquidación unificada a fin de mes para reducir la carga de trabajo de compras.
6. Reunión
La reunión semanal se llevará a cabo todos los lunes a las 7:30 pm esa mañana, la oficina notificará a los líderes y jefes de departamento con anticipación para limpiar la reunión. habitación.
Prepare la hoja de registro de la reunión y el bolígrafo de grabación antes de la reunión.
Plan de trabajo semanal de oficina 2 Los planes de trabajo generalmente se dividen en planes a corto plazo y planes a largo plazo, incluidos elementos de trabajo, personas a cargo, fechas de finalización, etc. Haz lo que escribas, pero el plan de trabajo debe ser práctico y factible, y no escribas demasiado alto para evitar dificultades en la implementación.
Pasos/Métodos
En primer lugar, se debe investigar la situación real en función de la situación real de la empresa, el plan formulado se implementará bien.
En segundo lugar, los planes de trabajo mensuales de cada departamento deben discutirse abiertamente en reuniones periódicas.
Hay dos propósitos: primero, probar la viabilidad del plan a través de la sabiduría de todos; segundo, el trabajo de cada departamento involucrará inevitablemente a otros departamentos y, a través de discusiones, podemos ganar el apoyo de los superiores y el apoyo de otros departamentos del mismo nivel.
Además, el plan de trabajo debe ser adaptable. Cuando la ejecución del plan de trabajo se desvía o va en contra de nuestro propósito, es necesario hacer ajustes y no podemos planificar por planificar.
Además, durante la implementación del plan de trabajo, el jefe de departamento siempre debe realizar un seguimiento y comprobar la implementación y el progreso. Encuentre un problema, solucionelo allí y siga adelante. Porque los cuadros de nivel medio son a la vez directivos y ejecutores. No es posible centrarse simplemente en las denominadas direcciones y principios sin profundizar en los problemas y escenarios.
Finalmente, el plan de trabajo revisado debe ser revisado y firmado por el líder de la empresa, quien debe ser responsable de su posterior implementación e inspección.
Contenido y resumen del trabajo realizado esta semana
1. Entrega completa del trabajo con los compañeros.
2. Completar la planificación e implementación del proyecto xxx.
3. Se espera completar la presentación de sitios web relevantes y firmar acuerdos con instituciones relevantes antes del xx.
4. Completar la planificación del copywriting del showcase.
5. Completar el texto de calibración del manual de elaboración de la tarjeta de socio.
Trabajo inconcluso esta semana y sus razones
El plan de planificación del proyecto de 1 y xxx no se completó porque hubo un problema con los términos del acuerdo, y se informó al xx departamento para modificación y confirmación. Se podrá hacer el próximo lunes.
2. La caja regalo no se ha fabricado porque la empresa que la fabrica aún no lo ha confirmado. Se ha identificado una empresa y las cajas de muestra estarán disponibles el lunes.
3. El stand de la exposición no se construyó porque el artista se tomó una licencia personal y comenzará a trabajar en él el lunes.
Plan de trabajo de la próxima semana y otras instrucciones
1. Complete la planificación del proyecto xx el lunes. Intenta implementarlo esta semana.
2. Los martes y miércoles, los empleados recibirán capacitación para hacer ppt y vender palabras. Durante este período completamos la producción de insignias de empleados, ropa, tarjetas de presentación y emblemas de la empresa.
3. Todos los empleados recibirán capacitación el jueves por la mañana y el contenido de la capacitación se implementará de acuerdo con el plan de capacitación.
4. Comuníquese con el departamento de redes el viernes para verificar el progreso de la producción del sitio web.
5. Completar otros trabajos temporales.
El plan de trabajo de tres semanas de la oficina tiene como objetivo fortalecer aún más el trabajo de las estadísticas comerciales, promover la construcción básica, estandarizada e institucionalizada de las estadísticas comerciales, mejorar continuamente el nivel de trabajo y la calidad de los datos, y garantizar la cientificidad, exactitud y exactitud de las estadísticas comerciales. De acuerdo con los requisitos del "Plan anual de implementación del trabajo sobre la calidad de los datos estadísticos de la ciudad de Guangyuan", nuestro condado ha completado las etapas de "encuesta importante" y "evaluación importante" de la calidad de los datos estadísticos. El trabajo del Año de la Calidad de las Estadísticas Comerciales se resume en lo siguiente:
Primero, fortalecer el liderazgo y asegurar el progreso
Para implementar el espíritu de trabajo del programa provincial y municipal "Calidad de los Datos Estadísticos". "Año", nuestra oficina organizó a profesionales relevantes para estudiar seriamente el espíritu de los documentos provinciales y municipales relevantes del "Año de la calidad de los datos estadísticos" y comprender en profundidad los objetivos de trabajo y las tareas del "Año de la calidad de los datos estadísticos". Se estableció el grupo de trabajo de liderazgo del "Año de la calidad de los datos estadísticos", con el director como líder del equipo y el director a cargo como líder adjunto del equipo.
De acuerdo con los acuerdos de trabajo provinciales y municipales del "Año de la calidad de los datos estadísticos", el plan de trabajo estadístico de nuestra oficina se ha formulado para inspeccionar de manera uniforme los datos estadísticos reportados por cada especialidad según el nivel de responsabilidad y presentar varios informes asignados por varios departamentos. de la oficina municipal a tiempo todos los meses. Actualmente se han completado todas las tareas estadísticas asignadas por la Oficina Municipal y todas las etapas del "Año de Calidad de los Datos Estadísticos".
El segundo es resaltar los puntos clave y prestar mucha atención a la implementación.
Durante el año pasado, de acuerdo con los acuerdos de actividades provinciales y municipales del "Año de la Calidad de los Datos Estadísticos", centrándose Para mejorar la calidad de los datos estadísticos comerciales, hemos investigado la escala superior. Se llevaron a cabo actividades de investigación en profundidad sobre la calidad de los datos sobre los principales indicadores de empresas de comercio mayorista y minorista, hoteles, empresas de comercio mayorista y minorista por debajo del tamaño designado y alojamiento. y empresas de restauración. Esta encuesta utiliza cuatro métodos:
El primero es realizar un simposio con directores de estadísticas y estadísticos de departamentos y empresas;
El segundo es verificar aleatoriamente 2 o 3 empresas y verificar los datos. sobre el terreno;
El tercero es solicitar opiniones de todas las partes;
El cuarto es investigar las empresas de comercio mayorista y minorista que superen el tamaño designado, centrándose en empresas con crecimiento cero y anormales; fluctuaciones en big data, para descubrir las razones y resolver los problemas.
3. Identificar las lagunas, mejorarlas y rectificarlas
Si bien resumimos los resultados de las actividades del "Año de la Calidad de los Datos Estadísticos", también debemos ver claramente que todavía existen algunos problemas. con la calidad de los datos. Es necesario reforzarlo urgentemente. Las principales manifestaciones son las siguientes: En primer lugar, es difícil recopilar informes a nivel de base. Algunos estadísticos los presentan tarde y hay que recordárselos tres veces al mes. En segundo lugar, los cambios frecuentes en los estadísticos corporativos pueden conducir fácilmente a una falta de compromiso con el trabajo y una disminución en la calidad de los informes. Al mismo tiempo, la mayoría de los estadísticos corporativos son contadores a tiempo parcial. En tercer lugar, un trabajo básico deficiente da como resultado una baja calidad de los datos. Los registros originales y los libros de contabilidad estadísticos son los comprobantes más originales del trabajo estadístico. Aunque la empresa ha establecido un libro de contabilidad estadístico, los registros son incompletos e inexactos, las tablas son inconsistentes y las tablas informáticas y básicas son inconsistentes. En cuarto lugar, las empresas individuales informan datos corporativos a voluntad, lo que provoca informes falsos y ocultación de informes. Esta inspección ha ordenado correcciones.
Para fortalecer la gestión, adoptar una visión de largo plazo y promover mejor la construcción del sistema de calidad de las estadísticas comerciales, nos centraremos en los siguientes aspectos en el futuro:
1. Establecer un mecanismo de responsabilidad para garantizar la calidad de los datos. Los estadísticos de base deben cumplir los "tres deberes":
Primero, deben buscar la verdad en los hechos y recopilar estadísticas de acuerdo con la ley. Las estadísticas, la compilación y la presentación de informes de datos estadísticos deben realizarse con sinceridad y no se fabricarán datos falsos.
En segundo lugar, debemos fortalecer el trabajo estadístico básico. Establecer y mejorar registros originales, libros de contabilidad estadísticos y sistemas de gestión estadística para promover la estandarización del trabajo estadístico.
En tercer lugar, se debe establecer un sistema de responsabilidad de liderazgo en datos estadísticos. La persona principal a cargo de la empresa debe revisar cuidadosamente los datos de los informes periódicos, verificarlos personalmente y fortalecer las auditorías entre tablas, las auditorías de intervalos lógicos de datos importantes, las auditorías de comparación dinámica y las auditorías lógicas de indicadores relacionados para minimizar los errores estadísticos. Resumen del trabajo de un municipio fortaleciendo la calidad.
2. Hacer un buen trabajo en la formación de estadísticos de base. Insistir en la capacitación anual de actualización de conocimientos para los estadísticos de las empresas comerciales de tamaño superior al designado y brindar capacitación en el trabajo a aquellos que no tienen calificaciones laborales. Es necesario no sólo prestar atención a la realidad y explicar en detalle algunos indicadores estadísticos importantes, sino también intercambiar experiencias y tomar medidas específicas sobre cómo realizar bien el trabajo estadístico básico. Al mismo tiempo, no deben relajar su estudio de las leyes y regulaciones estadísticas, para que puedan comprender sus responsabilidades laborales, derechos, obligaciones y responsabilidades legales.
3. Mejorar los servicios y mejorar la calidad de los datos. Establecer firmemente un concepto de servicio en las oficinas del condado y las unidades de base, y utilizar diversas formas de servicios para analizar problemas en el trabajo de búsqueda y los datos, mejorar los niveles de servicio y promover la mejora general de la calidad de los datos.
Plan de trabajo semanal de oficina. Contenido y resumen del trabajo realizado esta semana.
1. Completar el traspaso de trabajo con los compañeros.
2. Completar la planificación e implementación del proyecto xxx.
3. Se espera completar la presentación de sitios web relevantes y firmar acuerdos con instituciones relevantes antes del xx.
4. Completar la planificación del copywriting del showcase.
5. Completar el texto de calibración del manual de elaboración de la tarjeta de socio.
Trabajo inconcluso esta semana y sus razones
El plan de planificación del proyecto de 1 y xxx no se completó porque hubo un problema con los términos del acuerdo, y se informó al xx departamento para modificación y confirmación. Se podrá hacer el próximo lunes.
2. La caja regalo no se ha fabricado porque la empresa que la fabrica aún no lo ha confirmado. Se ha identificado una empresa y las cajas de muestra estarán disponibles el lunes.
3. El stand de la exposición no se construyó porque el artista se tomó una licencia personal y comenzará a trabajar en él el lunes.
Plan de trabajo de la próxima semana y otras instrucciones
1. Complete la planificación del proyecto xx el lunes. Intenta implementarlo esta semana.
2. Los martes y miércoles, los empleados recibirán capacitación para hacer ppt y vender palabras. Durante este tiempo completamos la producción de insignias de empleados, ropa, tarjetas de presentación y emblemas de la empresa.
3. Todos los empleados recibirán capacitación el jueves por la mañana y el contenido de la capacitación se implementará de acuerdo con el plan de capacitación.
4. Comuníquese con el departamento de redes el viernes para verificar el progreso de la producción del sitio web.
5. Completar otros trabajos temporales.
Esta semana aprendí mucho y me ejercité al máximo. Se puede decir que he ganado mucho esta semana, pero al mismo tiempo también encontré dificultades en mi trabajo y reflexioné sobre algunas deficiencias en mi trabajo. Este también es un aspecto en el que necesito pensar y mejorar. Permítanme hablar sobre mi comprensión del trabajo de ventas esta semana y compartirlo con mis colegas que tienen dificultades en puestos de ventas como yo.
1. Como vendedor, debes saber mucho sobre la empresa y los productos que vende, de modo que cuando los presentes a ti y a tus productos a tus clientes, puedas tener plena confianza para persuadirlos a aceptarlos. usted y su producto.
2. Debes trabajar con diligencia. Este tipo de diligencia no es para que los líderes la vean, sino para permitirte crecer más rápido y ganar más confianza. Las ventas de primera categoría tienen un desempeño mixto, las ventas de segunda categoría tienen un desempeño mixto y las ventas de tercera categoría tienen un desempeño mixto. Si ahora me posiciono como un vendedor de primera, debo considerar el trabajo como mi propia carrera y hacerlo con seriedad, diligencia y actividad. De hecho, la presión de ser vendedor durante mucho tiempo es bastante alta. Además de resumir el trabajo, debemos continuar aprendiendo y estar expuestos a conocimientos y experiencia relevantes. Por supuesto, lo más importante es cómo lograr resultados y cómo obtener ganancias. Todo esto se logra mediante diligencia. Hay un dicho que dice que no hay nada que no se pueda vender. Sólo aquellos que no saben vender realmente venden, es decir, son humanos.
3. Buena actitud laboral. Algunas personas pueden pensar que algunos vendedores tienen que enfrentarse a clientes difíciles todos los días o tener mal genio debido a "relaciones" tensas, pero creo que esto también es una cuestión. de actitud laboral, porque muchas veces no es fácil tratar con muchos clientes. Depende de cómo calmarse y afrontarlo correctamente. Después de todo, estamos en la industria de servicios y una buena actitud también es un punto clave para que los clientes nos inspeccionen, así que preste atención a sus palabras y hechos en cualquier momento. Cuando levante el teléfono, debería estar sonriendo. Creo que el cliente al otro lado del teléfono puede sentir plenamente su sinceridad y sentirse conmovido por usted.
4. Por favor, genere la mayor cantidad de beneficios posible para la empresa. Si no puedes hacerlo, dimite. Esta es una cuestión de mentalidad. Por un lado, si creas más para la empresa, obtendrás más para ti. Otra cosa, no pienses siempre en que la empresa te utiliza o en cuánto creas para que tu jefe obtenga un poquito, porque el hecho de que te utilicen demuestra que aún eres valioso. Lo más triste es que no tienes valor de uso y la falta de ganancias significa desempleo.
5. Cuando te comunicas con los clientes, debes recordar que no les estás pidiendo que compren tu producto, sino que les ayudes a resolver sus problemas. Es una situación en la que todos ganan. El supervisor dijo que esto es muy importante y afecta directamente a la mentalidad. La mentalidad correcta es la clave del éxito.
6. Los vendedores deben tener confianza. Si no tiene la confianza para siquiera hablar y hacer una llamada telefónica, entonces no hace falta decir que quiere salir de visita y obtener resultados. La confianza domina el corazón de las ventas. Con confianza, puede afrontar las dificultades y dilemas de los clientes según la situación. Creo que, como vendedor, cuando lo golpean, debería cantar alegremente y venir a trabajar.
7. Tener paciencia y perseverancia. Creo que mientras pagues serás recompensado, es solo cuestión de tiempo. Alguna vez me sentí frustrado porque no tenía logros, pero cuando mi supervisor me dijo que vendió su primera casa en el tercer mes de trabajar en la empresa, sentí plena confianza en mí mismo. Por supuesto, la paciencia no significa salir del paso y esperar órdenes, pero siempre debemos mantenernos motivados y seguir trabajando duro.
8. Como vendedor, el resumen es muy importante, no solo sobre el contenido de su trabajo, la eficiencia del trabajo, los métodos de trabajo, los métodos de comunicación, la aparición de errores, los planes de viajes de negocios, las operaciones del proyecto, etc. , así como tus propias habilidades para hablar, movimientos corporales e incluso comportamiento personal. Sólo resumiendo podrás descubrir tus defectos y saber dónde aún tienes margen de mejora.
Por último, quiero decir que no importa dónde trabajes o qué hagas, tu actitud y mentalidad son importantes.
Si te relajas cuando suceden las cosas, podrás manejar y resolver mejor los problemas que enfrentas, enfrentar los desafíos con calma, enriquecerte constantemente, enfrentar objetivamente tus propias deficiencias y mejorar mejor. ¡Todos tendrán un futuro brillante!