Cómo rellenar las observaciones de las facturas de electricidad
01
Consejos para aumentar el "Número de descargas"
Evita reembolsos duplicados
El reembolso duplicado es un problema común en las facturas electrónicas. Y muchas empresas comprarán algún software de gestión de facturas o registrarán el libro de registro directamente a través del número de factura.
Pero, de hecho, la factura totalmente eléctrica tiene una pequeña marca que se puede comprobar:
Cuando descargamos la factura totalmente electrónica, podemos ver
Número de descargas
. En términos generales, si el número de descargas es 1, significa que no hay registros duplicados de esta factura, pero si el número de descargas es mayor que 1, requiere atención.
Por supuesto, este método no es absoluto y no puedes soportar la cantidad de descargas de PS.
02
Establezca la información requerida en la "columna Comentarios".
Según la legislación fiscal vigente, algunas facturas deben rellenar la columna de comentarios:
Pero cuando emitimos una factura,
¿Quieres comentar? ¿Qué quieres comentar?
El sistema de facturación actual y
no solicitará
Para solucionar el problema de las facturas electrónicas completas, se aplicarán algunos requisitos.
Información de comentarios
Comience con entusiasmo; comience con determinación
Necesidad
De esta manera, los contribuyentes ya no tendrán que preocuparse por si deben hacer comentarios y cómo hacerlo. .
Y para aquellos contribuyentes que no quieren explícitamente hacer una nota, pero sí quieren hacer una, se proporciona un número considerable de columnas de notas, por lo que no hay necesidad de preocuparse por no tener suficientes notas. !
Por ejemplo, si emitimos un servicio de transporte de carga, ingresamos a la interfaz de facturación y seleccionamos el servicio de transporte de carga en el negocio específico.
Para los servicios de transporte de carga, el tipo de medio de transporte, el número de medio de transporte, el nombre de la mercancía transportada desde el origen y el destino son campos obligatorios. Sólo después de completar todos los elementos se puede emitir la factura. ser emitido y mostrado en la factura. El estilo de factura final es el siguiente:
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Cancelar el sello de factura especial
Ya no tendrás que preocuparte por colocar el sello incorrecto.
Algunos amigos siempre estaban confundidos antes. ¿Qué debo hacer si la factura está mal sellada? No estoy seguro. ¿Puedes hacer uno nuevo? ¡No te preocupes por este problema! ¡Porque la factura totalmente electrónica
no tiene sello de factura
!
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Cancelar "Beneficiario" y "Revisar"
"Cajón" adopta el registro de nombre real.
¿Puede ser la misma persona el beneficiario, el revisor y el librador? ¿Puede "Drawer" ser administrador? Estos dos problemas también son cosa del pasado.
Ahora facturas totalmente electrónicas
Sólo se conserva el "cajón".
Las facturas totalmente electrónicas
inicio de sesión con nombre real
emitidas por la Oficina Electrónica de Impuestos, lo que significa que el nombre predeterminado aquí es el nombre real de la persona real. emisor y no puede ser Revisado.
Por supuesto, si realmente recibimos una factura donde el emisor es el administrador, o será de PS o su nombre real es el administrador.
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Simplificando la información del contribuyente
“Dirección, número de teléfono”, “banco, número de cuenta” son datos largos y variados, lo que nos lo pone fácil Accidentalmente escribí una palabra o un número incorrecto al emitir una factura. Especialmente cuando hay muchas facturas especiales de IVA, los requisitos del cliente son muy estrictos. Si se comete un error, solo se puede cancelar y volver a emitir.
Las facturas totalmente electrónicas solucionan fundamentalmente este problema:
¡Eliminar!
Rellene únicamente los datos del comprador y vendedor.
Nombre y TIN
Simplemente hazlo.
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Retire el soporte sin soporte de papel.
La factura electrónica completa es un tipo de factura electrónica y no requiere una factura en papel especial para imprimir. Entonces, para muchas personas con trastorno obsesivo-compulsivo, no hay necesidad de luchar e imprimir más.
Prensado de facturas
¡Y otros temas!
¡Las facturas totalmente electrónicas
han cancelado el “área de contraseña”
! ¡Esta área de línea de impresión muy afectada ya no es un problema!
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Cancelar el "acoplamiento" de facturas
Ya no tendrás que preocuparte por perder la factura.
En las operaciones reales, las facturas se pierden en muchos casos. Una vez perdidas, será muy problemático tratarlas.
(1) Se pierden los tickets especiales y facturas unificadas de venta de vehículos a motor.
(2) Los billetes normales se pierden
Las facturas totalmente electrónicas ya no están "vinculadas", son "electrónicas" y ya no tendrá que preocuparse por perder las facturas en papel.
08
Recibe una factura totalmente electrónica
¿Cómo recibirla, consultarla, registrarla y archivarla?
1. El contribuyente beneficiario obtiene la factura y la confirma.
Los contribuyentes pueden utilizar la “
Plataforma de Servicios Integrales Factura IVA
” local e ingresar al “
Módulo Cuenta Digital Tributaria
>
”, mediante filtrado, podrá consultar y recibir facturas emitidas a través de la plataforma del servicio de factura electrónica. Además, obtenga facturas totalmente electrónicas entregadas por el vendedor por correo electrónico o código QR.
2. Método de inspección completa de facturas electrónicas
Las unidades y los particulares pueden consultar todas las facturas electrónicas a través de la Plataforma de Inspección de Facturas del Impuesto Nacional sobre el Valor Añadido
() Información de la factura eléctrica. La información básica, como el código de factura y el número de factura, se puede ingresar manualmente o importar directamente.
3. Ingreso de facturas
Si el comprobante recibido por la unidad es efectivamente un comprobante contable electrónico, independientemente de si recibe una copia impresa del comprobante contable electrónico, debe informar de manera proactiva. al departamento de facturación La unidad requiere comprobantes contables en formato electrónico. Al mismo tiempo, en términos de procesamiento contable,
Si se utiliza un comprobante contable electrónico impreso en papel como base para el reembolso, se debe guardar al mismo tiempo el comprobante contable electrónico original impreso en papel. es decir, se debe guardar el comprobante contable electrónico original del archivo fuente OFD.
......
Las fotos, capturas de pantalla, escaneos y otras imágenes electrónicas son copias electrónicas de documentos y no son comprobantes contables electrónicos originales. No se pueden realizar reembolsos en base a. Copias electrónicas de documentos únicamente.
4. Reembolso y presentación de facturas
Los contribuyentes deberán presentar el reembolso y la presentación de facturas totalmente electrónicos de acuerdo con las normas pertinentes de los departamentos de finanzas y archivos. De acuerdo con lo dispuesto en los artículos 3 a 5 del "Aviso del Ministerio de Finanzas y la Administración de Archivos del Estado sobre la regulación del reembolso y archivo de comprobantes contables electrónicos" (Caizong [2020] No. 6):
3.Además de las leyes, a menos que las normas administrativas dispongan lo contrario,
Si se cumplen las siguientes condiciones al mismo tiempo, la unidad solo podrá utilizar comprobantes contables electrónicos para reembolso y presentación.
:
(1) Verificar que los comprobantes contables electrónicos recibidos sean legales y auténticos.
(2) La transmisión y almacenamiento de los comprobantes contables electrónicos sean seguros; y confiable, cualquier manipulación de los comprobantes contables electrónicos se puede detectar a tiempo;
(3) El sistema de contabilidad utilizado puede recibir y leer los comprobantes contables electrónicos y sus metadatos de manera precisa, completa y efectiva, de acuerdo con el sistema unificado regulaciones nacionales El sistema de contabilidad completa el negocio contable, genera comprobantes contables electrónicos y sus metadatos en el formato especificado por el departamento de administración de archivos nacionales, y establece los procedimientos necesarios de procesamiento, revisión y aprobación para evitar efectivamente que se vuelvan a ingresar comprobantes contables electrónicos;
(4) El archivo y gestión de comprobantes contables electrónicos cumple con los requisitos de las "Medidas de gestión de archivos contables" (Orden nº 79 del Ministerio de Finanzas y la Administración de Archivos del Estado).
Cuarto,
Si la unidad utiliza comprobantes contables electrónicos impresos en papel como base para el reembolso, también deberá guardar e imprimir los comprobantes contables electrónicos impresos en papel.
5. Los expedientes contables electrónicos que cumplan los requisitos para la gestión de expedientes tienen el mismo efecto jurídico que los expedientes en papel.
Salvo disposición en contrario de las leyes y normas administrativas, los archivos contables electrónicos ya no se conservan en formato papel.