Sistema de reembolso de gastos de viaje de empresa
1. Gastos de viaje
Los gastos de viaje se refieren a los gastos de transporte, alojamiento, gastos oficiales y otros gastos incurridos durante el viaje de negocios. Los gastos de viaje son una importante partida de gasto recurrente para las instituciones administrativas y las empresas.
II. El sistema de reembolso de gastos de viaje de la empresa
Normativa de reembolso de gastos de viaje de la empresa
El artículo 1 tiene como objetivo estandarizar la gestión de gastos de la empresa, bajo la premisa de garantizar Buenas condiciones laborales para los empleados que viajan en viajes de negocios. Para ahorrar gastos y reducir costos, estas regulaciones están especialmente formuladas.
Artículo 2 Los tipos de tolerancia se dividen en las siguientes cuatro categorías:
(1) Actividades comerciales relacionadas con la producción y operaciones de la empresa;
(2) Aprobado por la empresa Diversas reuniones y capacitaciones relacionadas con los negocios de la empresa;
(3) Otras actividades oficiales aprobadas por la empresa;
(4) Los gastos de viajes de negocios al extranjero deberán estar de acuerdo se aplican las disposiciones pertinentes del país y de la empresa del grupo.
Artículo 3 Antes de emprender un viaje de negocios, el empleado deberá cumplimentar un informe de viaje de negocios, indicando el motivo del viaje, lugar principal, ruta, horario y medio de transporte, luego de la firma del mismo. jefe de departamento, el jefe del departamento de finanzas y el supervisor, será la base para el endeudamiento y el reembolso.
La formación saliente debe ser revisada por el Departamento de Recursos Humanos, pudiendo acudir al Departamento de Finanzas para gestionar el trámite del préstamo con el "Formulario de Aprobación de Formación Salida" aprobado.
Artículo 4: Los gastos de viaje prestados por los empleados por adelantado deben reembolsarse con prontitud y dentro de los 15 días hábiles posteriores al regreso del viaje de negocios. Si el pago está vencido, se deducirá del salario del mes siguiente. Si el préstamo original no ha sido pagado, no se permitirán más préstamos.
Artículo 5 El límite superior de reembolso por transporte para empleados en viajes de negocios es:
Servicios postales
Transporte para transporte
Senior gerentes, directores ejecutivos Investigador, ingeniero jefe, director de marketing.
Durmientes blandos en aviones y trenes
Directivos de nivel medio, ingenieros jefes, ingenieros jefes adjuntos, investigadores jefes, secretarios de sucursal
Durmientes blandos en aviones y trenes
Investigadores de primera y segunda clase; Ingenieros de primera y segunda clase; Supervisores; Operadores superiores y técnicos operativos;
Unidireccional, capacite a los durmientes. /p>
Otro personal (incluidos trabajadores temporales y trabajadores flexibles)
Tren con literas
Nota: (1) El resto del personal sale de Kunming, en circunstancias especiales, como llevar metales preciosos y billetes con descuento cercanos a la tarifa de tren del día. Si necesita tomar un vuelo, el motivo debe constar en el informe de viaje de negocios y estar firmado y aprobado por el supervisor. Los billetes de avión que salen de Kunming serán adquiridos por la Oficina del Partido y del Gobierno y deben estar firmados por la persona a cargo de la Oficina del Partido y del Gobierno antes de que puedan utilizarse como vales de reembolso.
(2) Los empleados que tomen asientos duros en el tren durante viajes de negocios recibirán un subsidio del 30% de la tarifa real del asiento duro.
Artículo 6: Los gastos de alojamiento de los empleados durante los viajes de negocios se reembolsarán en términos reales. Los gastos de alojamiento se calcularán con base en el número real de días de viaje de negocios. El subsidio de alimentación y los gastos de transporte local se pagarán. a tanto alzado y se calculará sobre la base del número natural de días de viaje de negocios.
Artículo 7 Normas de reembolso de los gastos de alojamiento de los viajes de negocios de los empleados:
1. Los empleados que vayan al mismo destino deben permanecer juntos y los gastos de alojamiento diarios per cápita se reembolsarán de acuerdo con el siguiente método:
Áreas generales y áreas especiales en cada provincia y otras provincias
2 Los empleados que no puedan estar juntos en viajes de negocios serán reembolsados de acuerdo con los siguientes estándares todos los días.
Los estándares de reembolso de alojamiento en el destino son áreas generales
Reembolso por billete, si el importe es inferior a 120 yuanes (incluidos 120 yuanes), el reembolso real se basará en el valor nominal es superior a 120 yuanes, el reembolso se basará en 120 yuanes y no se reembolsará el exceso.
Áreas especiales
El reembolso se realiza mediante billete si el importe es inferior a 150 yuanes (incluidos 150 yuanes), se reembolsará al valor nominal si es superior a 150 yuanes. , se reembolsará a 150 yuanes. El exceso no se reembolsará.
Nota: (1) Los honorarios de alojamiento anteriores deben reembolsarse con recibos legales.
(2) Las zonas especiales se refieren a las ciudades de Shenzhen, Zhuhai, Shanghai, Beijing, Guangzhou y Haikou en la provincia de Hainan.
(3) Las tarifas de alojamiento para los empleados durante viajes de negocios se calculan en función del número de días en la factura de alojamiento. Aquellos que se hospedan con familiares y amigos o sin facturas de alojamiento pagan 40 yuanes por día.
(4) Si los empleados viajan de noche en tren, autobús de larga distancia o barco en la clase más baja (clase de tercera clase), la tarifa de alojamiento se calculará en 40 yuanes por noche.
(5) Si dos o más empleados viajan juntos en un viaje de negocios, los gastos de viaje deben reembolsarse juntos al regresar y no por separado.
Artículo 8 Durante el viaje de negocios, los empleados recibirán 20 yuanes por día por transporte dentro de la ciudad (el personal de marketing recibirá 30 yuanes por día) y no se les reembolsarán los billetes. En circunstancias especiales en las que se requiere un reembolso real, el método de suma global ya no se implementará después de la aprobación del supervisor; para los empleados que transportan metales preciosos, los gastos de transporte se pueden reembolsar de acuerdo con el boleto y el subsidio de transporte para el día puede ser reembolsado. a los empleados que traigan su propio transporte ya no se les reembolsarán los gastos de transporte. A los empleados que hayan disfrutado del subsidio de transporte el mismo día ya no se les reembolsarán los billetes de autobús desde el aeropuerto hasta la ciudad.
Artículo 9 Estándar de suma global para el subsidio de alimentos para viajes de negocios de los empleados:
Ciudades y condados en áreas generales dentro de la provincia y áreas especiales fuera de la provincia
Nota : (1) Los subsidios de alimentación para viajes de negocios de los empleados, independientemente del modo o asistencia, se calcularán y pagarán en función de su ubicación diaria.
(2) Los gastos de recepción de negocios incurridos por los empleados en viajes de negocios deben aprobarse previa solicitud, y el monto real incurrido se reembolsará después de deducir el subsidio de alimentación del día.
(3) Los gastos de recepción de negocios incurridos por los empleados en viajes de negocios deben reembolsarse junto con los gastos de viaje y no deben reembolsarse por separado.
(4) Para viajes de negocios a Yunxi y sus fábricas y minas afiliadas, se proporcionarán alimentos y alojamiento sin subsidios; si no se organiza alojamiento, el subsidio de alimentos se calculará de acuerdo con los estándares provinciales y se reembolsará de acuerdo con ellos; al artículo 10.
Artículo 10: Cuando los empleados salgan a asistir a reuniones y capacitaciones de larga duración, sus gastos de alojamiento y transporte local serán reembolsados según la situación real, excluidos los subsidios de alimentación. Se reembolsarán según el negocio. Normas de viaje durante el viaje. No se organizarán comidas durante la reunión y se implementará el paquete de subsidio de alimentos para viajes de negocios.
Artículo 11 Los empleados podrán salir a participar en estudios y capacitaciones de corta duración por un período no mayor a 30 días. Durante el periodo de estudios y formación no se proporcionará ninguna subvención de alimentos. Sin embargo, si el lugar de estudio y formación está en esta ciudad y no se dispone de alojamiento, se deben presentar los certificados pertinentes y el subsidio de alimentación se puede calcular en 10 yuanes por día.
Artículo 12 Si los empleados necesitan viajar al extranjero para un viaje de negocios de corta duración de más de 30 días (incluidos 30 días) debido a necesidades laborales, se implementarán las siguientes normas de subsidio.
1. Tarifa global de alojamiento estándar:
Los estándares de contenido se pueden acomodar juntos, tarifa de alojamiento diaria per cápita.
Para el reembolso mediante bono, si el monto es inferior a 80 yuanes (incluidos 80 yuanes), se reembolsará el monto nominal si es superior a 80 yuanes, se reembolsarán 80 yuanes y el exceso; no será reembolsado.
No se pueden convivir juntos, alojamiento diario por persona.
Para el reembolso mediante vale, si el monto es inferior a 100 yuanes (incluidos 100 yuanes), el reembolso se basará en el valor nominal; si el monto es superior a 100 yuanes, el reembolso se basará en el valor nominal; por 120 yuanes y el exceso no será reembolsado.
2. Estándar de subsidio de alimentos: per cápita por día.
3. Estándar de subsidio de transporte local: 10 yuanes por persona por día, no reembolsado por boleto.
Artículo 12 Los nuevos empleados pueden ser reembolsados por los gastos de viaje y los gastos de facturación de equipaje desde su unidad o escuela original hasta la empresa. Los gastos de viaje se reembolsan con billetes de tren con cama dura.
Artículo 13 Normas de reembolso de gastos de viaje de ida y vuelta para empleados que disfrutan de licencia familiar durante visitas familiares:
1 Los empleados que visitan a familiares una vez al año pueden recibir un reembolso según la situación real. Y los empleados que visitan a familiares una vez cada cuatro años pueden recibir un reembolso de acuerdo con su salario (30% del salario básico, salario de puesto, salario de desempeño anual) lo pagará uno mismo y el exceso se reembolsará de acuerdo con los hechos.
2. Los gastos de viaje de los empleados para visitar a familiares se pueden reembolsar con sus bonos de billete de tren de asiento duro. Los mayores de 50 años pueden reembolsarse con su bono de billete de tren de asiento duro.
3. Si no se pueden proporcionar billetes de asiento duro o cama dura para los gastos de viaje incurridos durante las visitas familiares, se deberá emitir el certificado de tarifa de tren correspondiente como base para el reembolso.
4. El tipo de licencia familiar debe ser revisada por el Departamento de Recursos Humanos antes de que pueda ser reembolsada.
Artículo 14 Todos los gastos personales en que incurra el empleado durante su viaje de negocios serán de cuenta del particular.
Artículo 15 Los gastos de viaje de los miembros del consejo de administración y del consejo de supervisión de la empresa se reembolsarán de acuerdo con las normas aplicables a los altos directivos.
Artículo 16 Si un empleado pierde un billete para una ruta necesaria durante un viaje de negocios, deberá explicar la situación y contar con testigos que lo demuestren.
Luego de ser firmado por el líder del departamento y aprobado por el vicepresidente a cargo, se reembolsará el 90% del monto original del boleto.
Artículo 17 Si los empleados viajan al extranjero por negocios, se les reembolsará de acuerdo con las normas nacionales sobre normas de gastos y medidas de gestión para el personal que viaja al extranjero.
Artículo 18 Las medidas de gestión de los gastos de viaje en vehículos oficiales serán formuladas y revisadas por la Oficina del Partido y del Gobierno.
Artículo 19 El presente reglamento entrará en vigor a partir de la fecha de su emisión, correspondiendo el derecho de interpretación al departamento financiero de la empresa. Para controlar el reembolso de los gastos de viaje, muchas empresas regulan los gastos de viaje. Si desea viajar al extranjero, algunos de los gastos requeridos estarán restringidos y deberá utilizar los vales correspondientes al realizar el reembolso.