Redacción de planificación de eventos y reuniones anuales de la empresa

En la vida, el trabajo y el estudio, todo el mundo debe estar familiarizado con todo tipo de redacción publicitaria. La redacción publicitaria tiene la función de inspirar a las personas intelectualmente y conmoverlas emocionalmente. Entonces, ¿qué tipo de redacción publicitaria es más contagiosa? La siguiente es la copia de planificación de eventos de la reunión anual de la empresa que compilé para usted. Puede leerla, espero que le guste. Planificación de eventos de la reunión anual de la empresa copia 1

Antecedentes de la planificación de eventos:

Cada año, al final del año, varias empresas organizarán diversas actividades en forma de "fiesta anual".

Por un lado: en este "evento corporativo", los líderes de la empresa y los líderes, los empleados y los empleados, los líderes y los empleados tienen un estrecho contacto, y los participantes se reúnen. Esto no sólo puede eliminar los conflictos del pasado. trabajo, pero también puede mejorar la comunicación entre las personas, lograr la unidad dentro de la empresa y aumentar la cohesión corporativa.

Por otro lado: en este "evento familiar", la empresa aprovecha esta oportunidad para resumir y revisar el trabajo del año anterior, hacer preparativos y despliegues para el próximo año, elogiar los logros anuales y dar la bienvenida al nuevo año, promover la construcción de la cultura corporativa de la empresa y expresar saludos y amor a los empleados.

Tema de la actividad: Resumen y elogio del año anterior, planificación estratégica para el próximo año

Propósito de la actividad: Vigorizar el espíritu, unificar metas, fortalecer la unidad y crear mayor gloria

Disposición de actividades:

(1) Disposición de la agenda de la Asamblea General de la Compañía

12:30: Todos los empleados participantes deben llegar al auditorio designado con anticipación. siéntese en las filas designadas y espere a que comience la reunión del personal. (La música de fondo de entrada suena en el auditorio)

13:00-13:10: Se lleva a cabo el primer evento de la conferencia. La música se detiene y suenan petardos (suenan petardos de fondo). El anfitrión anuncia el inicio de la reunión de personal, presenta a los principales líderes de la empresa asistentes a la reunión a todos los empleados que participan en la reunión y los recibe con aplausos (después de la ceremonia de bienvenida a los empleados), se invita al gerente general a dar una "apertura"; discurso".

13:11: Comenzará la segunda sesión de la conferencia. Cada responsable importante hará un informe de trabajo de fin de año respectivamente (cada empresa es diferente, así que aproveche este momento específicamente)

16:40-16:50: El tercer punto de la reunión será; sostuvo. Invite al director general a leer la "Decisión sobre elogios a grupos e individuos avanzados en el año anterior" de la empresa.

16:50-17:00: el anfitrión invita a los empleados destacados que han ganado el honor de personas avanzadas a subir al escenario para recibir sus premios. Al mismo tiempo, se invita al gerente general a entregarlos. Certificados honoríficos y sobres rojos de bonificación para ellos. Los avanzados se toman una foto grupal con el gerente general, el anfitrión aplaudió y felicitó.

El anfitrión pedirá al representante del individuo avanzado que pronuncie un breve discurso de aceptación en el acto. (El fotógrafo toma fotos) (La música de fondo de la premiación suena en el auditorio)

17:00-17:10: El presentador invita al responsable correspondiente que ha ganado el honor del colectivo avanzado a venir al escenario para recibir el premio, y también invita al gerente general a entregarles medallas o trofeos honoríficos, los ganadores del premio colectivo avanzado se toman fotografías con el gerente general y el anfitrión toma las felicitaciones.

El presentador pidió al representante del colectivo avanzado encargado de recibir el premio que pronunciara un breve discurso de aceptación. (El fotógrafo toma fotos) (La música de fondo de la premiación suena en el auditorio)

17:10-17:20: El anfitrión recuerda a los principales líderes que asisten a la reunión de personal y a los empleados destacados que han ganado honores individuales avanzados por venir. en el escenario y tomar una foto grupal. (El fotógrafo toma fotos)

17:20-17:30: El anfitrión ofrece un breve resumen de esta reunión de personal. Anunciar el cierre de la reunión de personal. (Se reproduce música de fondo en el auditorio)

(2) Arreglos relacionados con el banquete

Antes de las 18:30: los empleados llegan al lugar designado y todas las bebidas y platos fríos , etc. están listos.

Antes de las 18:55: El director general subió al podio para hacer un "Brindis" por todos

Antes de las 19:00: El anfitrión anunció el inicio de la cena y dio el primer discurso Feliz Año Nuevo y desearle a la empresa un mañana mejor.

19:00-22:30: Los participantes*** comen y realizan actividades juntos

(3) Arreglos relacionados con la actividad

Condiciones: todos deben participar Sin demora, todos deben actuar (incluso si estás en el escenario para hablar).

1. Todas las actuaciones: Canto (mañana será mejor)

2. Líderes de empresa (pueden hacerlo varias personas), esto no se puede rechazar, aunque se ofrezca A. unas pocas palabras, una canción, etc. están bien.

3. Los gerentes de departamento relevantes (también pueden hacerlo varias personas) realizan el programa.

4. Todas las actuaciones del departamento.

5. Los empleados pueden concertar actuaciones libremente.

(4) Acuerdos de registro y presentación de deseos

Condiciones: cada empleado de la empresa debe registrarse y escribir sus deseos, colgarlos en la pared de los deseos y, finalmente, organizarse y haz un libro de deseos

(5) Arreglos relacionados con los juegos

No importa si son empleados antiguos o nuevos, no se integrarán rápidamente en el banquete inicial, por lo que el juego puede Anime a todos a integrarse juntos. También trabajaron duro para que todos bebieran más felices, rompieran el punto muerto y hicieran que el cóctel fuera más agradable.

1: Actividades de juego en equipo a gran escala: Saludos de Año Nuevo

Número de personas: ilimitado

Utensilios: vino

Copas de vino

Método: todos beben juntos, saludan el Año Nuevo y desean el nuevo año

Dos: acoplamiento de idiomas

Número de participantes: Todos

Accesorios: Ninguno

Método: Tome el zodíaco como tema, conecte modismos, la primera persona dice un modismo, la segunda persona comienza con la última palabra del modismo de la primera persona y así sucesivamente, no hay emparejamiento Castigos: Espectáculos, bebida

Tres: Atmósfera activa, modismos divertidos Solitario: El nombre de este juego es solo para confundir a todos, pero en realidad no se trata de Solitario. Selecciona a algunos jóvenes para que suban al escenario y pídeles que primero escriban 5 modismos en papel. Debido a que el título del juego se llama Idiom Solitaire, todos considerarán cómo conectar los modismos y si la última palabra debe ser fácil o simple. Una vez que todos hayan terminado de escribir, haga que todos lean sus modismos ante la audiencia. Luego pida a todos que agreguen "cuando me enamoré por primera vez, cuando me casé, durante mi noche de bodas, después de casarme y mi relación extramatrimonial" antes de los cinco modismos, para que juntos se conviertan en "cuando me enamoré por primera vez". (el primer modismo), cuando me casé (el segundo modismo), durante la noche de bodas (el tercer modismo), después de casarme (el cuarto modismo) y durante mi relación extramatrimonial (el quinto modismo)". A veces los resultados son inesperadamente hilarantes. Estuve en un estado de emoción durante la noche de bodas...

Cuatro: Concurso de beber cerveza

Número de participantes: varios

Herramientas: vino, bebé botellas

Lo más destacado es el recipiente, que utiliza biberones como utensilios para beber ~~ Pídele a un hombre grande que suba al escenario para beber cerveza. Quien beba más agua dentro del tiempo especificado jeje, el resultado final. cierto, a los jefes masculinos les duele mucho la boca, jaja

Cinco: El oso viene (te amo es más interesante)

Participantes: Restringen a 8-15 personas y dividen en varios grupos

Reglas del juego:

(1) La primera persona de cada grupo grita "El oso viene"

(2) Luego el segundo la persona pregunta: "¿En serio?"

(3) La primera persona le dice a la segunda: "El oso viene", y luego la segunda persona le dice a la tercera "El oso viene".

(4 ) El N° 3 luego preguntó al N° 2 "¿En serio?", y el N° 2 también preguntó al N° 1 "¿En serio?"

(5) El primero llamó " El oso viene" otra vez, y los números 2, 3 y 4 Pásalo.

(6) De esta manera, cuando todos escuchen por primera vez "El oso viene", deben preguntar "¿En serio?" y luego volver al frente y solo pasarlo a los demás cuando escuchen ". El oso viene" por segunda vez. , mientras la persona de delante seguía diciendo "El oso viene"

(7) Cuando la última persona de cada grupo escuchó "El oso viene" por segunda vez. La segunda vez, todo el grupo dijo al unísono: "No. ¡Eso es! ¡Huyan!". Luego todo el grupo aplaudió y el grupo que aplaudió primero ganó. Nota: Comprenda las reglas correctamente y repita sus respuestas con precisión. Hombres y mujeres pueden usar "Aquí viene el oso" y "Te amo" como lemas de manera uniforme, lo cual es más interesante.

Hay muchas barras de juego, pero el objetivo final es permitir que todos levanten las barreras. y deje que todos dejen de lado las preocupaciones del trabajo y de la vida. Bajo presión, exprésese a su gusto, para que pueda integrarse mejor en este grupo y aumentar las capacidades de su equipo. Si todos están integrados en la "Fiesta Anual", entonces la planificación del evento de esta reunión anual será un gran éxito.

(6) Instrucciones para los participantes

1: Los empleados deben asistir a la reunión anual de la empresa a menos que existan circunstancias especiales si hay una emergencia y es necesario abandonar el sitio durante la reunión anual. , debe informarse al director de la oficina para su aprobación. Puede irse más tarde.

2: En cenas y eventos, los empleados pueden usar ropa informal o deportiva, sin embargo, en las reuniones de personal, se recomienda que el anfitrión y quienes participan en las sesiones informativas de trabajo vistan vestimenta formal.

Tres: Deshazte de toda pretensión y exprésate al máximo

(7) Presupuesto de gastos

1. El presupuesto para el apoyo requerido para esta anualidad. reunión debe haber una aprobación clara del jefe. Lo más importante en la organización de toda la reunión anual es el apoyo financiero. Sólo así podremos estar seguros de que se realizará bien.

2. Debe haber una persona dedicada y responsable de cada enlace, y todos los gastos deben ser asignados a esa persona.

3. Todos los gastos deben tener recibos claros.

(8) Puntos principales

1. Control del tiempo (mejor control, no demasiado tarde)

2. Toma de vídeos y fotografías (enriquecimiento de la cultura corporativa)

3. La división de tareas es clara (la fiesta anual irá más fluida)

4. La recepción en la entrada, el final del recinto y el trabajo en casa son bien implementado (debe comenzar y terminar)

5. El presupuesto de la reunión anual debe ser claro (tabla de estadísticas presupuestarias)

Les deseo a todos: Feliz Año Nuevo. , beba y diviértase. Es hora de irse. Nos vemos el año que viene, personas relevantes a cargo. Haga todo el trabajo para abandonar el sitio. Copia 2 de planificación de eventos de la reunión anual de la empresa

1. Tema de la reunión anual

¡Integre los sueños y esfuércese por superarlos

2. Propósito de la reunión anual

1. Resuma los logros de desarrollo de la empresa en xx y formule el plan general de la empresa para xx, incluidos nuevos planes anuales, direcciones, objetivos, etc.

2. Fortalecer la comunicación entre los empleados, potenciar la conciencia de asistencia al equipo y potenciar la competitividad integral de la empresa.

3. Reconocer la excelencia, movilizar el entusiasmo de los empleados a través de recompensas y alentar a todos a desempeñarse de manera sobresaliente en el nuevo año.

4. Enriquezca la vida de los empleados y agradezca a todos los empleados por su arduo trabajo durante el año pasado.

5. Permitir que los empleados se expresen plenamente y se reconozcan a sí mismos y su sentido de identidad con la familia corporativa durante la reunión anual.

6. Fortalecer la interacción entre líderes y empleados, para que podamos comunicarnos y festejar juntos en un mismo escenario.

3. Tiempo de la reunión anual

1. Período de planificación y preparación de la reunión anual (de xx, xx, xx a xx, xx):

Esta etapa Principalmente completar el plan de planificación de la reunión anual, la publicación de avisos, la selección del lugar, la recopilación del programa y la fecha límite de registro del programa es xx, xx.

2. Período de coordinación y progreso de la reunión anual (de xx, xx, xx a xx, xx):

Esta etapa completa principalmente la selección del programa, el cronograma del programa, los accesorios del programa, la Confirmación y compra de artículos de regalo.

3. Período de cuenta regresiva para la reunión anual (xx, xx, xx):

Esta etapa completa principalmente todo el proceso de determinación del anfitrión, lista de programas, etc.

4. El tiempo oficial de ejecución de la reunión anual: xx a xx el xx, xx, xx.

4. Descripción general de la reunión anual

Lugar: hotel xxxx Reservar el hotel con 20 días de antelación y negociar el lugar de la reunión anual y otros contenidos.

Participantes: los accionistas y ejecutivos de la empresa, todos los empleados de I+D de la empresa, todos los empleados de las sucursales y todos los empleados de la fábrica, unas 300 personas.

Forma organizativa: organización y ejecución unificada por parte del equipo del proyecto de trabajo de la reunión anual de la empresa.

5. Reunión anual de trabajo de los miembros del equipo del proyecto y división del trabajo

Líder del equipo: xx

Líder adjunto del equipo: xx

Adjunto líder del equipo: xx

Líder adjunto del equipo: xx

Moderador: xxxxxxxxxxxxxx

6. Formulario de participación en el programa

Según departamento o centro Las unidades pueden seleccionar programas, o pueden colaborar entre departamentos para seleccionar programas. Los programas seleccionados por cada departamento se basan en el propósito de "escritos e interpretados por ellos mismos, ricos en contenido, participación total de todos los miembros, emocionantes y populares". y requieren un ambiente activo y animado. El contenido del programa puede incluir: diversos entretenimientos, pequeños coros, varios programas especiales (como sketches, conversaciones cruzadas, danza, canto solista, recitación de poesía, representaciones de pantomima, etc.), etc.

Métodos de registro para los programas de conferencias anuales: registro por correo electrónico, registro por teléfono y registro en el sitio.

Contacto de registro: xx Información de contacto: xx Correo electrónico: xx

7. Etapa de preparación de la reunión anual

Disposición del programa

Con el fin de hacer La reunión anual de la compañía se completó con alta calidad y cantidad. Se requieren ensayos regulares después de seleccionar y entregar el programa para lograr los resultados esperados. Se requieren tres ensayos generales cuando la reunión anual entra en la etapa de cuenta regresiva.

1 Hora de ensayo: Después de salir del trabajo del xx, mes xx, xx al xx, mes xx, xx. El ensayo general será del xx, mes xx, xx al xx, mes xx, xx

2. Lugar de ensayo: xxxxxxxx

3. Después de que se confirme el programa de la reunión anual; , la reunión anual El equipo del proyecto de trabajo rastreará el efecto de ensayo del programa por separado y lo revisará al mismo tiempo, y resolverá los problemas encontrados, si no se puede resolver, informará a tiempo

4; Traiga su propia música de fondo requerida para los programas de canto y baile, y haga copias. Se envía una copia al equipo del proyecto de la reunión anual para su uso durante la presentación oficial del programa de la reunión anual. Si no se proporciona, la presentación se retrasará y. el efecto se verá afectado. El equipo del proyecto no será responsable. Los participantes deben recordar esto;

5. Los disfraces o accesorios necesarios para la actuación deben ser alquilados por el equipo del proyecto de la reunión anual por una tarifa; /p>

6. El presentador participa en la disposición de la secuencia del programa y organiza el encadenamiento de líneas.

Disposiciones para los líderes de las empresas participantes:

1. Informar a los líderes con antelación sobre la hora y el lugar concretos de la reunión anual, así como sobre la preparación de los discursos y la orden de premios;

2. Líderes Disposición de los asientos para los invitados y sus familiares

3.

Invitación y disposición de invitados

1. Confirmar con los líderes en la etapa inicial si hay invitados a la reunión. Confirmar el itinerario y la disponibilidad con los invitados 5 días antes de la reunión anual. reunión el día de la fiesta Reconfirmar si los invitados pueden asistir a tiempo

2. Preparación de los ramilletes de invitados

3. Dar la bienvenida y guiar a los invitados a sus asientos;

Coordinación de distribución del recinto y hotel

1. El responsable deberá llegar al hotel con 4 horas de antelación (o antes) para coordinar con el responsable del recinto para coordinar los arreglos del diseño del lugar;

2. Solicitar al personal del hotel que ayude a organizar los asientos para los líderes de la empresa y los invitados.

3. Configurar el fondo del escenario de la reunión anual y la decoración del lugar; y diseño, colgar pancartas y publicar el plano de asientos de los empleados en un lugar visible en la entrada;

4. Solicite al hotel que proporcione un ingeniero de sonido y un operador multimedia profesional.

Regreso seguro de los participantes

1. Líderes e invitados, vehículos fletados por la empresa y vehículos autónomos.

2. Empleados, la empresa alquila un coche.

Posibles problemas y soluciones

1. Atascos en la carretera

Puedes salir con 2-3 horas de antelación para evitar las horas punta.

2. Los líderes de la empresa o los invitados llegan tarde.

Intenta recogerlos con antelación. Si llegas tarde, puedes iniciar el programa primero.

3. Fallo del equipo de audio

Depure el equipo con anticipación para garantizar un funcionamiento normal. Si se produce un mal funcionamiento, comuníquese con el personal de mantenimiento de equipos de audio profesional del hotel para eliminar el fallo de manera oportuna. .

4. Si la persona aparece borracha

Informe a sus familiares, amigos o busque a alguien que lo acompañe de regreso a descansar.

8. Proceso de la reunión anual

La reunión anual se divide en cinco partes: discurso de liderazgo, elogio de los empleados destacados, desempeño del programa, sorteo y cena anual. El sorteo se intercalará con la actuación del programa.

Discurso del líder

1. Ponga música de calentamiento, los empleados se registran y revisan sus planos de asientos

2. Los líderes de la empresa y los invitados se sientan; /p >

3. Baile de apertura;

4. El anfitrión aparecerá en el escenario al mismo tiempo, y las palabras de apertura presentarán brevemente las cinco partes de esta reunión anual y darán la bienvenida a los invitados;

5. Directores Discurso largo.

Reconocimiento a empleados destacados

1. Este trabajo es coordinado y organizado por el Departamento de Recursos Humanos para confirmar la lista de personal de cada departamento y el monto específico del bono. incluido en todo el presupuesto de la reunión anual;

2. El evento de selección de empleados destacados de la empresa de este año determinará las categorías de premios y la lista de personal a más tardar

3. Prepárese; una breve presentación de los empleados destacados con anticipación, haga un ppt y presente una proyección cuando se anuncie el ganador.

4. El personal prepara los certificados y bonificaciones con anticipación, el líder del premio y todos los ganadores; Los empleados están listos para subir al escenario y, al mismo tiempo, se reproduce la canción de premiación (en esta etapa, los miembros del equipo de la conferencia colocarán a los empleados premiados con anticipación al costado del escenario) y entregarán los premios en turno;

5. Una vez finalizadas las premiaciones, todos los premiados se tomarán fotos con los líderes de la empresa

6. Los discursos de los premiados, recursos humanos serán notificados con anticipación; , se recomienda poner Conclusión de la reunión.

Rendimiento del programa

1. El anfitrión encadenará las palabras para conectar el programa con el anterior

2. el anfitrión encadenará las palabras con anticipación. La lista de programas de Buenas Palabras se realiza en orden.

3. Los líderes de la empresa calificarán el programa y el formulario de calificación específico se distribuirá con anticipación antes del programa; comienza

4. El presentador anuncia los resultados de la selección del programa

5. La selección del programa se divide en premio de popularidad, premio de desempeño, premio de creatividad, etc. para cada programa hay xx yuanes, xx yuanes, xx yuanes respectivamente;

6. Premios al liderazgo Luego, todos los actores se tomaron fotos con los líderes de los premios y finalizó el programa de actuación.

Sorteo

1. Este enlace se intercala con la presentación del programa. El personal distribuirá y recogerá los números de la lotería con anticipación. Distribuidos en orden;

2. ***Se establecerán cuatro premios.

El valor de los premios está establecido, siendo un primer premio de xx yuanes, dos segundos premios de xx yuanes, tres terceros premios de xx yuanes, xx premios de estímulo, y los premios son artículos de valor equivalente; 3. Se adopta la forma de lotería En forma de sorteo aleatorio, los líderes de la empresa sortearán los premios en orden de menor a mayor. Los premios se canjearán en el acto según los números de la lotería si la persona no está presente. llegado el momento, el premio será descalificado y el premio se sorteará nuevamente hasta que se complete el sorteo. El primer premio lo sorteará la empresa xx; el segundo premio lo sorteará la empresa xx; el tercer premio; el premio de estímulo. Al mismo tiempo que se reclama el premio, el ingeniero de sonido toca música más apasionada para ajustar la atmósfera.

4. Todos los empleados que ganen premios deben realizar un programa en el acto y el líder de la lotería toma una; foto grupal con el ganador;

5. Después de la lotería, el anfitrión anunció el final del evento, invitó a xx a brindar y anunció el inicio de la cena

; 6. El equipo de la conferencia limpió el lugar y el equipo de nuestra empresa y otros suministros decorativos y de oficina utilizables fueron devueltos y cargados en el vehículo.

Cena de Fiesta Anual

1. Ubicación: En el mismo lugar del local de actuación. Hora: xx comienza;

2. Coloque semillas de melón, maní y dulces en la mesa del comedor cuando los empleados entren y mire el espectáculo mientras come.

3. Diez días antes del final; del espectáculo Comunicarse con el responsable del hotel en cuestión de minutos y preparar platos fríos

4. Aclarar el nombre y responsabilidades del jefe de mesa (ajustar el ambiente y garantizar la seguridad de los empleados) para que el anfitrión; puedo aclararlo en el escenario;

5. Después del brindis de xx, comenzó la cena.

Todos se ponen de pie, *** hace un brindis y *** desea a la empresa mucho éxito y resultados fructíferos el próximo año. Si hay un anfitrión adicional temporal durante la cena, puedes gestionarlo de forma flexible. Los empleados brindan entre sí con la ayuda de la atmósfera, y los líderes y empleados brindan entre sí para mejorar la atmósfera y mostrar el creciente desempeño de la empresa.

La cena ha terminado y toda la reunión anual ha terminado.

9. Notas

1. Confirme el tamaño del escenario de la reunión anual con anticipación y haga pancartas y paneles de fondo del evento de acuerdo con su tamaño.

2. Compre los artículos necesarios para la reunión anual con anticipación;

3. El lugar debe organizarse con anticipación, incluidas las posiciones de los asientos y las tarjetas de presentación de los líderes e invitados de la empresa <; /p>

4. Control de tiempo, el anfitrión debe prestar atención al control de tiempo para evitar que los nodos de control de tiempo excedan con creces el tiempo planificado originalmente.

5. Arreglos de trabajo para el personal de la conferencia, reunión anual Tareas específicas; se dividirá en personas responsables relevantes, y se determinará la persona a cargo de cada tarea, tales como: iluminación y depuración de sonido en el sitio, diseño del escenario y lugar, compra y transporte de artículos, reserva anticipada de hoteles y comedores. , etc., si surge algún problema durante el proceso, debe resolverse a tiempo;

6. Está estrictamente prohibido causar problemas después de beber. Si sucede, la empresa responsabilizará a la persona. responsable del accidente.

10. Presupuesto de costes