Responsabilidades de la Dirección General de la Sociedad

La Dirección General es la oficina integral de la empresa bajo la dirección directa del Director General. Sus responsabilidades básicas son:

1. Trabajo de Secretaria Administrativa

1. Organizar y concertar diversas reuniones dentro y fuera de la empresa, y llevar las actas de las reuniones pertinentes.

2. Mejorar y revisar las normas y reglamentos de la empresa, e instar a todos los departamentos a implementarlas estrictamente.

3. Responsable de la redacción, revisión y publicación de documentos relacionados con la empresa, y completar el registro y archivo de varios documentos importantes de la empresa.

4. Responsable de enviar y recibir diversos correos electrónicos, libros y periódicos dentro de la empresa, e imprimir diversos vales comerciales.

5. Coordinar la relación entre varios departamentos si se descubren problemas, brindar retroalimentación oportuna y resolverlos oportunamente para promover el buen desarrollo del trabajo de la empresa.

En segundo lugar, gestión de la información

1. Responsable de la instalación y mantenimiento de la sede, sucursales y oficinas de la empresa, así como del software y hardware informático.

2. Completar el desarrollo, diseño y mantenimiento de sistemas de información de gestión de datos de acuerdo con los requerimientos de la empresa y departamentos relevantes.

3. Proporcionar capacitación en el uso y funcionamiento irregular del software y hardware de la computadora al personal relevante.

4. Completar periódicamente la organización y divulgación de información en el sitio web de la empresa.

En tercer lugar, gestión de recursos humanos

1. Responsable de completar el trabajo básico del personal, como la contratación de empleados, el empleo, la renuncia y el pago de diversos beneficios del seguro social.

2. Desarrollar y mejorar los distintos sistemas de personal de la empresa, y ser responsable del trabajo que implica la implementación de los diversos contenidos del sistema de personal.

3. Publicar los métodos de evaluación del desempeño mensual de los empleados y completar las evaluaciones de desempeño mensuales de los empleados, las evaluaciones salariales y el pago de los salarios de los trabajadores a tiempo.

4. Responsable de confeccionar y gestionar los uniformes de trabajo, insignias y tarjetas de presentación de los empleados de la empresa, gestionar el entorno de oficina integral de la empresa de acuerdo con el manual del empleado de la empresa y supervisar las diversas normas de comportamiento de los empleados.

5. Responsable de formular el plan de formación anual de la empresa y ayudar a los distintos departamentos en la organización y disposición de las diversas actividades de formación.

6. ¿Proponer abrir una empresa? ¿Uniendo la construcción de ingeniería y la formación de equipos? Plan de viabilidad y responsable del seguimiento del progreso y plan de implementación.

Cuarto, trabajo de logística y asuntos generales

1. Responsable de la compra de material de oficina, consumibles de bajo valor y activos fijos que la empresa requiere diariamente, buscando alta calidad. y precio bajo.

2. Completar el establecimiento, custodia, distribución y registro correspondiente de los útiles de oficina, consumibles de bajo valor y activos fijos.

3. Inspeccionar periódicamente la sede, sucursales y oficinas de la empresa; de activos fijos y equipos de oficina.

4. Responsable de reservar boletos de avión, boletos de tren, boletos de comida, ordenar comidas para reuniones, ordenar comidas, comprar y distribuir artículos relacionados.

5. Gestión de vehículos y conductores de la empresa.

6. Responsable de la limpieza, saneamiento y ecologización del entorno de oficinas de la empresa, así como del mantenimiento de las instalaciones de oficinas y la administración de propiedades.

7. Responsable de la coordinación y gestión del registro, almacenamiento y transporte de obsequios, y proporcionar una lista resumida mensual de obsequios en stock.

Verbo (abreviatura de verbo) coordinación y gestión postventa

1 Responsable del registro de recogida y reparación de recogida de máquinas de mantenimiento postventa y accesorios relacionados. y coordinar y supervisar la devolución oportuna del departamento de mantenimiento. Complete las estadísticas de los datos de mantenimiento, proporcione comentarios oportunos cuando se descubran situaciones anormales y proporcione periódicamente comentarios sobre el estado del mantenimiento posventa al departamento de ventas.

2. Ayudar en el manejo de diversas emergencias del servicio postventa que ocurran durante las operaciones.

3. Revisar la maquinaria de devolución de la empresa y revisar las oportunidades de reparación y trabajo de devolución.

4. Asistir al departamento comercial en la gestión de los teléfonos móviles en el almacén de productos defectuosos de la empresa.

5. Auditar las estadísticas del volumen de ventas de los promotores en la tienda y los números de serie de recompensas de los empleados.

Coordinación y gestión de la logística del verbo intransitivo

1. Responsable de dar seguimiento al proceso diario de distribución de carga de la casa matriz y sucursales de la empresa.

2. Coordinar y atender diversas emergencias durante el proceso de almacenamiento o logística de carga de la sede y sucursales de la empresa.

3. Revisar y completar la liquidación de cuota mensual con empresas de logística y empresas de envío urgente.

7. Respetar estrictamente el sistema de confidencialidad, ser honesto y digno de confianza y no revelar secretos laborales.

8. Completar otras tareas asignadas temporalmente por los líderes de la empresa.

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