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¿Qué se debe hacer en el presupuesto administrativo de la empresa?

1. Sobre la base del presupuesto de base cero, combinado con la dotación de personal, el plan de trabajo del próximo año y el trabajo de promoción clave, y combinado con los gastos reales del año pasado, se preparó el presupuesto de gastos anual de 2013.

2. Prestar igual atención al principio de amplia participación y al principio de eficiencia, y la preparación del presupuesto debe ser de abajo hacia arriba y de arriba hacia abajo.

3. Principios estrictos de presupuestación. En el proceso de ejecución presupuestaria se debe enfatizar la rigidez del presupuesto. En circunstancias normales, el presupuesto no se puede ajustar una vez determinado, es decir, el presupuesto no se ajustará a menos que haya cambios significativos en las condiciones reales del negocio y del trabajo.

4. Principio de rentabilidad.

Operaciones de elaboración del presupuesto:

1. Gastos de amortización. Prepare un presupuesto de gastos de depreciación basado en los activos fijos existentes y los activos fijos nuevos planificados para el próximo año.

2. Gastos de reparación.

2.1 Los costes de reparación de vehículos se refieren únicamente a los costes de reparación de vehículos.

2.2 Los honorarios por reparación de equipos de oficina se refieren a la reparación de escritorios y sillas de oficina, equipos de cómputo, equipos de impresoras, gabinetes de información, herramientas de limpieza, luces de neón, etc. (Papel, tinta, cartuchos de tóner, cintas, etc. El material de oficina que se consume normalmente debe incluirse en “gastos de oficina - gastos de material de oficina” y no está incluido en el presupuesto de esta asignatura).

2.3 Los costos de reparación de la casa son los costos de mantenimiento de las paredes y pisos de la oficina de administración.

3. Gastos de viaje: incluidos los gastos de desplazamiento por viajes de negocios, participación en licitaciones y reuniones.

4. Consumo de materiales.

4.1 Material impreso: incluidas listas de selección, órdenes de entrega, informes estadísticos, libros de cuentas, comprobantes y otros impresos.

4.2 Coste del combustible: consumo de combustible de los vehículos.

4.3 Consumo de materiales entrantes: Materiales recogidos de los materiales entrantes.

4.4 Otros consumos de materiales: artículos de primera necesidad recogidos por varios departamentos y consumibles para puestos especiales. Tales como: toallas, jabón, crema para lavar la ropa, vasos de papel de recepción, té, insignias, tarjetas de visita, etc. También incluye el costo de materiales para instalación del teléfono e internet. El contenido contable de esta materia debe distinguirse estrictamente del material de oficina.

5. Gastos del seguro laboral. Los gastos del seguro laboral para los gerentes incluyen el seguro laboral trimestral y otros gastos del seguro laboral (como ropa de trabajo, zapatos, sombreros, etc.), pero los costos de la prevención del golpe de calor y los suministros de refrigeración se pagan en las tarifas de asistencia social pagaderas y no se presupuestan aquí.

6. Gastos de oficina

6.1 Cargos de telefonía fija: incluidos cargos de telefonía fija departamental, cargos de conferencias telefónicas y cargos de tarjetas IP de larga distancia aprobadas.

6.2 Cargos de telefonía móvil: cada sucursal (subsidiaria) y fábrica prepara un presupuesto basado en el personal de reembolso aprobado y los cargos telefónicos reales.

6.3 Costos de material de oficina: Los costos de material de oficina se refieren al material básico de oficina (bolígrafos, tinta, cuchillos, tijeras, clips, cajas, pinzas, agujas, etc.). El presupuesto para costos de material de oficina en 2013 es. por persona por mes Dentro de 20 yuanes (los gastos de oficina de los trabajadores se estiman en función de las condiciones reales), incluido el papel de fax y los consumibles de microcomputadoras (papel, tinta, cartuchos de tóner, cintas, etc.). ).

6.4 Gastos postales: Los gastos postales se refieren a las tarifas pagadas por el departamento postal por envíos, paquetes, cartas e información.

6.5 Tarifas de red: tarifas de gestión, uso y mantenimiento de la red.

6.6 Tarifas de periódicos y publicaciones periódicas: Las tarifas de cada departamento por suscribirse a periódicos y publicaciones periódicas o comprar materiales.

7. Amortización de consumibles de bajo valor. Se refiere a los gastos de amortización de la compra y uso de consumibles de bajo valor y se gestiona para el mantenimiento de registros.

8. Gastos de agua, luz y calefacción. El departamento de gestión consume uniformemente agua, electricidad y tarifas de calefacción.

9. Tarifa de alquiler. Tarifas de alquiler de vehículos de oficinas y edificios de oficinas del departamento de gestión (es necesario emitir facturas de alquiler de vehículos).

10, gastos de transporte.

10.1 Tarifa de taxi: Tarifa de taxi que incurren los empleados del departamento cuando salen a realizar negocios.

10.2 Tasas de mantenimiento de carreteras

10.3 Tasas de carreteras y puentes: Tasas de carreteras y puentes, etc.

10.4 Tarifas de desplazamiento

11. Tarifas de inspección

11.1 Inspección de licencia

11.2 Examen físico de los empleados

12 Prima de Seguro de Propiedad: Prima de seguro para inventarios, vehículos, casas y otras propiedades.

13. Negocios y entretenimiento. Los gastos incurridos por la unidad de negocio de hostelería incluyen comidas, obsequios y productos de hostelería departamentales.

14. Honorarios de la Junta Directiva (aquí solo honorarios de reuniones)

15. Honorarios de seguridad

16. Se utiliza para costos de mantenimiento de áreas de oficinas administrativas, limpieza de fábricas y saneamiento.

17. Tasa de ecologización.

Se utiliza para los gastos de reverdecimiento de las oficinas administrativas, fábricas y áreas bajo su jurisdicción de la empresa.

Lo anterior enumera los principales temas del presupuesto de gestión empresarial. Según la situación real de la empresa.