Recopilación de responsabilidades de back office y contenido del trabajo de back office

Además de hacer su propio trabajo, los puestos administrativos también deben ayudar a los líderes a completar algunas tareas necesarias. Las siguientes son las tareas de limpieza que recopilé y compilé cuidadosamente. Déjame compartirlos contigo y disfrutarlos.

Responsabilidades Backstage 1

1. Responsable de la coordinación y comunicación del trabajo interno del departamento de seguridad.

2. Responsable del trabajo de seguridad interna y educación interna en seguridad de los empleados.

3. Responsable de la gestión de archivos y procesamiento de la información del departamento de seguridad.

4. Responsable del trabajo de secretaría del departamento de seguridad y de la redacción del sistema de gestión de seguridad.

5. Responsable de enviar y recibir información diversa y guardar las cosas pertenecientes al departamento de seguridad.

6. Trabajos de recepción temporal.

Responsabilidades detrás del escenario 2

1. Principalmente responsable de programar el trabajo diario del personal de producción.

2. Responsable de la gestión diaria del trabajo del personal residente, entregando información relevante y estadísticas de producción.

Responsabilidades detrás del escenario 3

1. Ayudar al director a manejar los asuntos diarios de la oficina y hacer un buen trabajo en la recepción.

2. Realizar la custodia y registro de diversos sellos.

3. Responsable de la entrada, impresión, envío y distribución de documentos, informes y formularios relevantes en la biblioteca, y el registro.

4. Hacer un buen trabajo en la aceptación del almacén, el almacenamiento, la selección y la creación de cuentas de todos los suministros de oficina, suministros de procesamiento de libros y suministros de protección laboral, proporcionar información de inventario e información de selección de manera oportuna. realizar inventario una vez al año y ayudar en las compras físicas.

5. Responsable del envío y recepción de documentos administrativos de la escuela, ventas de prueba de nuevos productos, registro de renovación y el trabajo del archivero a tiempo parcial de la escuela.

6. Hacer un buen trabajo en la recopilación, resumen y contabilidad de las facturas financieras.

7. Prepare otros tipos de estadísticas: asistencia temporal, calcomanías para automóviles de los empleados, estadísticas de facturas telefónicas, resumen de trabajo y estudio de estudiantes, etc.

8. Hacer un buen trabajo en el desembolso y la contabilidad de los salarios, las bonificaciones del personal de la biblioteca y las tasas de matrícula de estudio y trabajo de los estudiantes.

9. Hacer un buen trabajo en el registro y gestión de paquetes de alquiler.

10. Responsable de solicitar tarjetas de biblioteca para lectores fuera del campus.

11. Responsable del registro de donaciones de libros.

12. Responsable del envío y recepción de periódicos y cartas en la biblioteca.

13. Completar a tiempo otras tareas asignadas por el líder.

Responsabilidades detrás del escenario 4

1. Responsable de la limpieza y mantenimiento del saneamiento ambiental de la oficina de la empresa.

2. Responsable del departamento de chef y housekeeping en el comedor del personal.

3. Responsable del turno de noche en la sede de la empresa.

4. Responsable del servicio de seguridad nocturna en el lugar designado por la empresa.

5. Ayudar al chef a realizar tareas específicas como cocina y saneamiento en el comedor de empleados de la empresa.

6. Completar otras tareas asignadas por el líder.

Capítulo 5 de Responsabilidades entre bastidores

1. Aceptar los informes de los clientes de acuerdo con el contrato de seguro, realizar una evaluación preliminar y un juicio del objeto dañado, aceptar los informes de los clientes e informar el caso al compañía aseguradora.

2. Responsable de la activación de la tarjeta comercial (tarjeta nacional) y registro de la información detallada del cliente.

3. Informar periódicamente a la empresa datos estadísticos sobre los casos reportados y un resumen de las emisiones de tarjetas en todo el país, y clasificar y archivar diversa información de los clientes.

4. Responsable de las visitas de regreso de los clientes, incluida la liquidación de reclamos pendientes, visitas de regreso de suscripción, visitas de regreso de accidentes, visitas de regreso de clientes importantes y recordatorios de renovación de seguros, etc.

5. Mediante el desarrollo del trabajo básico, mejorar la función de consultoría y despacho del centro de atención al cliente y transformarlo en un centro de atención al cliente orientado a las ventas.

6. Según las necesidades reales del departamento comercial, ayudar al departamento comercial a mejorar los servicios de valor agregado para clientes clave, incluidas explicaciones comerciales, publicidad de políticas, publicidad de la empresa, etc.

Responsabilidades del Back Office 6

1. Implementar concienzudamente las reglas y regulaciones de la empresa, obedecer las instrucciones de los superiores y completar las tareas laborales a tiempo y con alta calidad y cantidad.

2. Formular y presentar planes de trabajo y presupuestos mensuales en tiempo y forma, e implementarlos después de su aprobación.

3. Responsable de la estadística y resumen de los activos fijos, equipos, materiales, etc. , establecer un libro de contabilidad y realizar inspecciones y verificaciones periódicas.

4. Responsable de la compra y distribución de material y electrodomésticos de oficina.

5. Responsable de garantizar el suministro oportuno de agua potable a los empleados.

6. Organizar el establecimiento y mejora de los procedimientos de compra de mercancías, mejorar la gestión del almacén y reducir los retrasos.

7. Responsable de la inspección, mejora e investigación y desarrollo del negocio.

8. Elaborar informes operativos y datos estadísticos.

9. Comunicar e implementar las instrucciones de los superiores con prontitud y precisión.

10. Comunicarse horizontalmente con los departamentos relevantes de acuerdo con los procedimientos, aceptar de manera proactiva la supervisión e inspecciones de los superiores y el personal relevante, y presentar solicitudes oportunamente para definir disputas entre departamentos.

11. Reportar periódicamente al director de la gerencia general.

12. Conservar o entregar documentos, materiales y registros relevantes, y guardar secretos de la empresa.

13. Trabaja duro en tu trabajo, mejora continuamente tu nivel de gestión, aprovecha al máximo tu espíritu de equipo y presenta activamente sugerencias razonables.

14. Cumplir con las demás tareas que le asigne el director de la gerencia general.

15. Responsable del registro, inventario periódico, reporte de pérdidas, etc. de herramientas, equipos e instalaciones de oficina utilizados por el departamento.

Responsabilidades entre bastidores 7

1. Competente en el uso de diversas herramientas estadísticas para gestionar documentos y contratos.

2. Responsable de la gestión de almacenamiento y distribución de materiales promocionales.

3. Hacer un buen trabajo en la recepción del cliente.

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