5 artículos sobre la planificación del programa de reuniones anuales de la empresa
5 artículos sobre la planificación del programa de reuniones anuales de la empresa (seleccionados)
Para garantizar que las cosas o el trabajo se realicen de forma segura y sin problemas, a menudo es necesario preparar un plan con antelación El plan se basa en el propósito, los requisitos, los métodos, los métodos, el progreso, etc., están todos establecidos en planes concretos, exhaustivos y altamente operables. Los siguientes son cinco artículos (seleccionados) sobre la planificación del programa de reuniones anuales de la empresa que compilé. ¡Todos pueden aprender y consultar
Planificación del programa de reuniones anuales de la empresa 1
1. Tema de la reunión anual
p>__20__ reunión anual de elogios de fin de año de la empresa
2. Hora de la reunión anual
__ de enero de 20__
Hora de reunión:
Hora de cena:
3. Lugar de la reunión anual
__Salón de banquetes del Centro de Conferencias Internacionales
4. Asistencia a la reunión anual Personal
Todos los empleados del grupo
5. Proceso y organización de la reunión anual
El proceso y organización de esta reunión anual incluye las dos partes siguientes:
(1) Agenda de la reunión de fin de año
A las 9:00, todos los empleados de la empresa se reunirán abajo en el parque y tomarán el autobús lanzadera de la empresa. hora para llegar al lugar del evento
12:00 Llegada al primer piso del hotel, almuerzo sencillo
12:50 Todos los empleados de la empresa llegan al lugar designado; según las señales, toman asiento y comienzan la reunión de personal
13:00-14:30 Reunión Realizar el primer punto: Cada departamento y cada director de proyecto subirán al escenario para celebrar el cierre de año. informes de trabajo.
14:31-14:45 Se llevó a cabo el segundo punto de la reunión: el gerente del departamento administrativo y de recursos humanos subió al escenario para dar lectura a la decisión de nombramiento de personal de los principales responsables de cada departamento y proyecto de la empresa.
14:46-15:00 Tercer evento de la conferencia: el vicepresidente de la empresa leyó la lista de empleados destacados del año 20__; subió al escenario para entregar los premios; , los gerentes generales de la empresa y los empleados destacados tomaron fotografías grupales; los empleados destacados pronunciaron discursos de aceptación.
15:00-15:30 Se celebrará el cuarto punto de la reunión y el director general pronunciará un discurso de clausura.
La conferencia finaliza a las 15:30, los empleados se toman un descanso y el hotel prepara el lugar para la cena.
(2) Organización de la cena
La cena comenzó oficialmente a las 18:00 horas. El director general de la cena guió a todos para brindar juntos, deseándoles a todos un feliz año nuevo y un mañana mejor. para la empresa. (Música de fondo)
18:00-19:00 Hora de comer: Los líderes de la empresa y los empleados se acercan a cada mesa para brindar, los compañeros se comunican y se acercan entre sí.
19:00-21:00 Período del sorteo:
Actividad del sorteo: Equipo: Caja del sorteo, 100 cartas, 100 pelotas de tenis de mesa
Todos Tienes una tarjeta con números en la mano, escribes los números correspondientes en las pelotas de ping pong, las pones en la caja de lotería y asignas a alguien para que saque el primer al cuarto premio y los premios de la suerte respectivamente.
Finalmente, el gerente general invitó a todos los empleados a tomarse una foto grupal en el escenario
(Miércoles) Los recorridos por el resort y los baños termales comenzarán de 9:00 a 12:00 a.m. 28 de enero
12:00 Finalice el acuerdo de reunión anual del resort de 2 días y 1 noche y tome el autobús de regreso a la empresa.
6. Preparación de la Asamblea Anual y Precauciones Relacionadas
(1) Anuncio y Publicidad de la Asamblea Anual: El departamento de administración de la empresa notifica a todos los empleados a través del buzón interno corporativo que la empresa celebrará el evento anual de este año para mantener informados a todos los empleados.
(2) Producción del banner: fondo rojo con caracteres amarillos, contenido de texto específico: "__Company 20__ reunión resumida de fin de año" (especificaciones del banner :)
(3 ) Compra de artículos: obsequios para la rifa, etiquetas con los nombres de los asientos de la conferencia (para reuniones), bolígrafos, papel, tarjetas para los asientos del personal (para la cena), globos, arte con leche y cestas de flores necesarias para la decoración del lugar; raquetas de tenis de mesa y pelotas de tenis de mesa para el sorteo; cajas de sorteo; agua mineral para la reunión, vino para la cena y frutos secos diversos y snacks.
(4) Fotografía en el lugar: organice con anticipación el personal y el equipo de fotografía correspondientes en el lugar.
(5) Alojamiento: Si los empleados de la empresa provienen de sucursales en varios lugares, se deben hacer arreglos para las estadísticas de quienes necesitan alojamiento.
7. Distribución de Tareas y Responsabilidades de la Reunión Anual
Responsables de tareas y división del trabajo Trabajo de coordinación en las etapas inicial y media de la reunión__Anfitrión en la etapa de reunión__Anfitrión en la etapa de cena__Compra de artículos (regalos de lotería, tarjetas de asiento, bolígrafos, papel, globos, bombas, latte art, cestas de flores, bates de tenis de mesa, pelotas de tenis de mesa; cajas de lotería, bebidas, frutas secas variadas y bocadillos)__ Disposición del lugar__ Pancartas, certificados , producción de mesa de nombres, reserva de flores__fotografía en el lugar__arreglos de alojamiento__arreglos de transporte. Planificación del programa de la reunión anual de la empresa 2
Tema de la reunión anual
Los sueños empresariales caminan contigo
———Huimeiji 20__ Cena y conferencia resumida anual
p >Hora de la reunión anual
16 de enero de 20__ 17:30 p. m.—21:30 p. m.
Hora de la reunión:
17:30— —18:30
Hora de la cena:
18:30 — 21:30
Lugar de la reunión anual
Lugar 1: Bashu Fengyue
Ubicación 2: South Beauty
Ubicación 3: Hotel Maojia
Participantes
Fashion Club: 66 personas
Peluquería: 23 personas
Salón de salud: 18 personas
Sede: 6 personas
Total: 113 personas
Proceso y Disposición
Sesión 1: Resumen de la reunión anual
Sesión 2: Hora de la cena
Sesión 3: Sesión interactiva de lotería de actividades
Sesión cuatro: El anfitrión resume las actividades de la reunión anual
Sesión cinco: Fin de la reunión anual
(Para obtener detalles sobre la implementación de las cinco sesiones anteriores, consulte el Apéndice 1 "Plan de implementación de actividades")
Asuntos de preparación interna
⑴Reunión interna de administración de Huimeiji
Hora: 8 de enero de 20__ (lunes)
Contenido: Plan de actividades de la reunión anual confirmado, determinación del anfitrión y premios y otros detalles
⑵ Notificación y publicidad de la reunión anual
Hora: 8 de enero, 20__ (lunes) 15:30 p. m.
p>Formato; : El departamento de marca informará a los gerentes de cada tienda en forma de archivos electrónicos sobre la cena y la reunión resumida anual de Huimeiji 20__. Los gerentes de tienda imprimirán cada carta, la exhibirán en el panel publicitario de cada tienda y celebrarán reuniones. con los empleados para explicar los detalles de la reunión anual.
⑶Material de apoyo
Adquisición de artículos: 1 caja de lotería, regalo del ganador (9 piezas), premios de consolación (30 piezas), obsequios de la reunión anual (110 piezas), cerveza Qingdao (20 cajas). ), varios snacks de frutos secos (11 porciones)
Equipo: una o dos cámaras digitales, dos micrófonos y un par de parlantes
⑷Soporte de diseño
Uno póster y una pancarta
⑸Presupuesto de actividades
Ver archivo adjunto 1 "Tabla de presupuesto de actividades" Planificación del programa de la reunión anual de la empresa 3
1, Propósito del evento
Para agradecer a los empleados por su arduo trabajo durante el año pasado, conectarse entre sí, elevar la moral de los empleados y esperar que continúen trabajando duro en el futuro. Fortalecer la construcción de la marca de la empresa en los corazones de los empleados y socios, mantener relaciones estrechas y lograr una mejor cooperación durante el próximo año.
2. Demandas de actividad
Es fin de año y un momento para que los empleados se reúnan. El corazón de todos se llena de la alegría de la cosecha y las expectativas por las metas del próximo año.
Los dueños de negocios esperan que sus empleados continúen contribuyendo a la productividad, y los empleados esperan compartir la alegría del éxito y el progreso con la empresa. El banquete de celebración expresa sentimientos.
Al final del año, la dirección expresa su agradecimiento a los empleados por su desempeño durante el año. Recompense, reconozca y motive a todos con metas para el desempeño y el trabajo futuros.
La cohesión puede promover el funcionamiento y el desarrollo del equipo, cultivar la afinidad entre los miembros del equipo, mejorar la eficacia general de la organización y hacer que los empleados trabajen juntos como un equipo y trabajen hacia una meta.
3. Proceso de la actividad
18:00-19:00 Sesión de bienvenida (etiqueta con el nombre de cada participante)
19:00-19:15 Animación de apertura (la historia del desarrollo de la empresa se reproduce repetidamente)
19:15-19:30 Discurso de la alta dirección de la empresa (brindis)
19:30-19:45 Resumen del desarrollo de la empresa en 20__ y reconocimiento a los empleados destacados
19:45-20:00 Representantes de la empresa brindan
20:00-20:05 Primera sesión interactiva
20:05 —20:20 Lotería de la primera ronda
20:20—20:30 Banquete (música)
20:30—20:40 Gracias a los empleados
20:40-21:00 Segunda ronda de lotería + premios
21:00-21:15 Segunda sesión interactiva
21:15-21: 30 Tercera ronda de lotería + premios
21:30—Brindis—final de la cena
PPT de estrategia de enero, discurso del presidente
Reservas de hotel para el 20 de enero , audio, micrófono inalámbrico, proyección
Planificación del programa de la reunión anual de la empresa del 18 de enero 4
1. Tema de la reunión anual:
__Empresa 20__ reunión resumida anual de fin de año
2. Horario de reunión anual
31 de febrero de 20__ de 14:00 a 21:30 pm
Horario de reunión: 14:00— —17:30
Hora de la cena: 18:00 — 21:30
3. Lugar de la reunión anual
__Salón de banquetes multifuncional en el primer piso del hotel
IV. Participantes de la Reunión Anual
Todos los empleados de la empresa (41 personas)
V. Proceso y Disposición de la Reunión Anual
Este El proceso y las disposiciones para la próxima reunión anual incluye las dos partes siguientes:
(1) Disposición de la agenda para la reunión de fin de año
A las 13:50, todos los empleados participantes llegaron al salón designado en avanzaron y tomaron asiento en las filas designadas Esperando el inicio de la reunión de personal;
14:00-15:30 Se llevará a cabo el primer punto de la reunión Los jefes de cada departamento y de cada uno. proyecto subirá al escenario para realizar informes de trabajo de fin de año.
15:30-15:45 Se llevará a cabo la segunda parte de la reunión El responsable del Departamento Administrativo y de Recursos Humanos subirá al escenario para dar lectura a las decisiones de nombramiento de personal de las principales personas. a cargo de diversos departamentos y proyectos de la empresa.
15:45-16:00 Se llevó a cabo el tercer evento de la conferencia. El subdirector general leyó la lista de empleados destacados ganadores en 20__; los empleados destacados subieron al escenario para recibir los premios. el gerente general entregó certificados honoríficos y bonificaciones a los empleados destacados. Los empleados destacados se tomaron una fotografía grupal con el gerente general y los representantes de los empleados destacados pronunciaron discursos de aceptación;
16:00-17:30 Se llevará a cabo la cuarta sesión de la conferencia, con el discurso final del director general.
La conferencia finaliza a las 17:30, los empleados hacen un descanso y el hotel organiza el lugar de la cena
(2) Preparativos de la cena
La cena Comienza oficialmente a las 18:00, con el anfitrión de la cena Guíe a todos a levantar una copa juntos, desearles a todos un feliz año nuevo y desearles a la empresa un mañana mejor. (Música de fondo)
18:00-19:00 Hora de comer: Los líderes de la empresa y los empleados se acercan a cada mesa para brindar, los compañeros se comunican y se acercan entre sí.
19:00-21:00 Horario de animación:
Programas culturales (2-3 programas)
Juego 1: Concurso de globos, equipamiento: 3 sillas. y 3 cajas que contienen 20 globos cada una;
Reglas del juego: 2 personas en un grupo, 3 grupos en total, una persona pasa la pelota, una persona se sienta sobre la pelota, el tiempo límite es de 3 minutos, después 3 minutos, gana el jugador que tenga menos bolas en la caja;
Programa literario (2-3 programas
Juego 2: Coge un taburete: 5 sillas, un); círculo Haz un círculo;
Reglas del juego: Coloca las sillas en círculo, toca música, 6 personas caminan en círculos alrededor de las sillas, la música se detiene, 6 personas se apresuran a sentarse, el que no se apresura pierde
Programa literario (2-3 programas)
Juego 3: Palillos y llaveros; Utensilios: 12 palillos, 2 llaveros; : 6 personas Un grupo se divide en dos grupos. Cada persona sostiene un palillo en la boca y cuelga el llavero en los palillos de la primera persona. La primera persona le pasa el llavero a la segunda. El grupo que pase primero los palillos a los de la última persona ganará.
Juego 4: Hula Hoop pasando el pin distintivo; Herramientas: 3 Hula Hoops, 18 clips.
Reglas del juego: 3 personas, cada una con un Hula Hoop, 6 clips en la mano. , todos deben conectar los 6 clips que tienen en las manos mientras hacen girar el hula-hoop. Quien primero conecte los 6 clips gana;
Juego 5: Pisa el globo; > Reglas del juego: Dividir en dos grupos, un grupo de 5 personas, cada persona tiene 10 globos atados a la pelota. El anfitrión tiene un tiempo límite de 3 minutos para pisar los globos en las piernas de cada uno después de 3 minutos, sea cual sea el equipo. ha salvado más globos ganará.
Actividad de sorteo: Equipo: caja de lotería, 49 cartas, 49 pelotas de ping pong
Cada uno tiene una tarjeta con un número en la mano y escribe el número correspondiente en la pelota de ping pong. bola Coloque los números en la caja de lotería y asigne a alguien para que saque el primer al cuarto premio respectivamente.
Finalmente, el anfitrión invitó a todos los empleados a tomarse una foto grupal en el escenario
6. Preparación de la reunión anual y precauciones relacionadas
(1) Anuncio y publicidad de la reunión anual: Empresa La oficina emitió hoy un "Aviso sobre la reunión resumida de fin de año 20__" por escrito a todos los departamentos y departamentos de proyectos hoy para publicitar y promover las actividades de esta reunión anual para que todos los empleados estén al tanto de ella.
(2) Producción del banner: fondo rojo con caracteres amarillos, contenido de texto específico: Reunión resumida de fin de año 20__ de la Séptima Sucursal de Beijing Dalong (especificaciones del banner :)
( 3) Compra de artículos: obsequios de rifas, obsequios del zodíaco, premios de juegos, etiquetas con los nombres de los asientos de la conferencia (para reuniones), bolígrafos, papel, tarjetas de los asientos de los empleados (para la cena), globos, arte latte, cestas de flores necesarias para la decoración del lugar de tenis de mesa utilizadas para los juegos; Raquetas, pelotas de tenis de mesa; cajas de lotería; agua mineral para reuniones, bebidas para cenas y frutos secos diversos y snacks.
(4) Fotografía en el lugar: haga arreglos con el personal relevante con anticipación para que traiga cámaras digitales para tomar fotografías en la conferencia y la cena. Planificación del programa de reuniones anuales de la empresa 5
1. Tema de la reunión anual
__Empresa 20__ reunión resumida de fin de año
2. Hora de la reunión anual
La tarde del __ de junio de 20__ (antes de la Fiesta de la Primavera), de 15:00 a 17:30 horas.
3. Lugar de la reunión anual
(tentativo)
4. Participantes
Miembros del consejo de administración de la empresa (junta de supervisores ), la empresa Todos los empleados de la sede, la empresa de gestión de lugares escénicos y la sede de la empresa de marketing, los jefes de cada centro de marketing, los gerentes y empleados de cada lugar escénico (excepto el personal de servicio de los lugares escénicos, todos participan). Unas 200 personas.
Invitados: líderes de los cuatro equipos principales, líderes del Comité de Desarrollo Turístico, líderes de la Oficina de Gestión Eólica, la Oficina de Cultura y Turismo, el Banco Industrial y Comercial de China y otras unidades relevantes. Unas 10 personas.
5. Proceso y organización de la reunión anual
El proceso y organización de esta reunión de fin de año incluye las dos partes siguientes:
1. Reunión de fin de año Disposición de la agenda
Anfitrión de la reunión: Tang Shanwen
14:50 Todos los empleados participantes llegaron a la sala de reuniones designada con anticipación, tomaron asiento en las filas designadas y esperaron la reunión del personal. para comenzar;
15:00-15:45 Se llevará a cabo el primer tema de la conferencia. El responsable de la rama de marketing, la rama de gestión de lugares escénicos y el director financiero realizarán informes anuales de trabajo. .
15:45-16:00 Se llevó a cabo el segundo evento de la conferencia. El anfitrión leyó la lista de empleados destacados ganadores en 20__; los empleados destacados subieron al escenario para recibir los premios y el general. el gerente emitió certificados honoríficos y bonificaciones (o premios); los empleados destacados se tomaron fotografías con el gerente general.
De 16:00 a 16:30 se celebrará la tercera sesión de la jornada. El director general realizará el resumen y perspectiva anual.
16:30-17:15 Se llevará a cabo la cuarta sesión de la conferencia, con líderes de la ciudad y departamentos relevantes pronunciando discursos.
17:15-17:45 Discurso de clausura del presidente.
La conferencia termina a las 17:45, los empleados toman un descanso y el hotel organiza el lugar de la cena
2. Preparativos de la cena
La cena comienza oficialmente a las 18:00, y el director general da un discurso de Año Nuevo
El anfitrión de la cena guió a todos para brindar juntos, deseándoles a todos un feliz año nuevo y un mañana mejor para la empresa.
18:00-19:00 horario de comida: Los líderes de la empresa y los empleados se acercan a cada mesa para brindar, comunicarse con los compañeros y acortar la distancia entre ellos.
6. Preparación de la reunión anual y precauciones relacionadas
Producción de pancartas: fondo rojo con caracteres amarillos, contenido de texto específico: "__ Co., Ltd. 20__ reunión resumida anual de fin de año " .
Fotografía en el lugar: organice con anticipación al personal relevante para que traiga cámaras digitales para tomar fotografías en la conferencia y la cena.
7. Tareas de preparación de la reunión anual
Tareas y división del trabajo: la oficina es responsable de los preparativos preliminares, la compra de artículos, el contacto con hoteles y lugares de conferencias, la organización de comidas y alojamiento en el área escénica. empleados y producir certificados y pancartas con monogramas, invitar a invitados (invitaciones), etc.
Sucursal de gestión de lugares escénicos: responsable de ponerse en contacto con los autobuses de la empresa para recoger y dejar a los empleados de los lugares escénicos y organizar las tareas en los lugares escénicos.