Gestión central del Centro Internacional de Exposiciones y Convenciones de Tangshan

1. El organizador envía un formulario de solicitud de proyecto de exposición a la sala de exposiciones, que debe incluir lo siguiente:

1. Nombre de la exposición, nombre del organizador principal (incluidos los socios), y naturaleza de la exposición, tiempo de exposición, escala de la exposición, contenido de la exposición.

2. Copia de la licencia comercial de la empresa persona jurídica (incluidos los socios) de la organización empresarial principal.

3. Copia del documento de aprobación vigente para la exposición por parte de las autoridades del sector.

2. El organizador negocia con la sala de exposiciones y firma un contrato de alquiler de la sala de exposiciones.

3 El organizador acude al departamento correspondiente para gestionar los trámites de inscripción a la exposición.

Según "En el espíritu del documento "Decisión del Consejo de Estado de China sobre la cancelación del primer lote de elementos de aprobación administrativa" (Guofa [2002] No. 24), el "sistema de declaración y aprobación" para convenciones nacionales y las actividades de exhibición en China pasarán a ser administradas por los departamentos gubernamentales competentes de acuerdo con el "sistema de registro de eventos a gran escala" las actividades de exhibición internacional todavía están administradas por el Ministerio de Comercio (o el Consejo de China para la Promoción del Comercio Internacional); y el Ministerio de Ciencia y Tecnología según el "Sistema de Aprobación de Solicitudes de Proyectos". 1. Nombre del certificado

1. Credencial de expositor: para uso del personal comercial de los expositores o unidades proveedoras (joint venture).

2. Permiso de ingreso temporal: para uso de expositores o quienes tengan relaciones comerciales con expositores y necesiten ingresar temporalmente al recinto para realizar actividades comerciales.

3. Pase de preparación de la exposición: utilizado por los expositores o quienes ayudan a los expositores a ingresar a la sala de exposiciones para el arreglo de la exposición.

4. Permiso de desmontaje de exposición: para uso de los expositores o personas que ayuden a los expositores en el desmontaje de sus stands.

5. Pase vehicular: utilizado para los vehículos del organizador, expositores y unidades de servicios relacionados para entrar y salir, estacionar en el centro de convenciones y exposiciones, y vehículos para el transporte de muestras de la exposición hacia y desde la exposición. Incluyendo:

(1) Pase

(2) Permiso de desmontaje de exposición

(3) Permiso de estacionamiento

2 Materiales de solicitud de permiso.

1. Carta de presentación con especificaciones uniformes, completando el nombre del expositor y estampada con los sellos oficiales de la unidad y del organizador.

2. Copia de tu DNI.

3. Para solicitar un certificado de preparación de exposición para un stand especialmente diseñado, se requiere una carta de presentación de la construcción y el sello oficial está sellado por la unidad de construcción y el centro de servicio.

3. Método de solicitud del certificado

Los expositores entregarán todos los materiales de solicitud del certificado al organizador, quien manejará la solicitud de manera uniforme y pagará una tarifa determinada de acuerdo con los estándares de cobro. 1. El organizador deberá presentar una copia de la solicitud por escrito al Departamento de Exposiciones del centro de exposiciones antes de solicitar el alquiler de la sala de exposiciones. El contenido incluye el nombre de la exposición, el nombre de la organización patrocinadora o emprendedora, el contenido de las exhibiciones, las fechas de inicio y finalización, la naturaleza y escala de la exposición, etc.

2. La organización patrocinadora debe estar calificada para albergar o realizar exposiciones y proporcionar una copia de la licencia comercial de su empresa persona jurídica (incluidos los socios) al Departamento de Exposiciones del Centro de Exposiciones. la validez de la exposición Copias de los documentos de aprobación, organización de la exposición y plan de implementación, y otros documentos que deben presentarse. Previa negociación entre ambas partes se firmará un contrato de alquiler de la sala de exposiciones.

3. Luego de firmar el contrato de la sala de exhibición, el organizador de la exposición deberá acudir a la Oficina de Comercio Municipal (exposición nacional) o a la Oficina de Comercio Exterior y Cooperación Económica (exposición internacional) para tramitar los trámites de inscripción pertinentes. exposición y solicitar a la Oficina Municipal de Industria y Comercio Solicitar un certificado de registro de exposición. Si la exposición se lleva a cabo en un lugar diferente, debe presentar una solicitud al departamento industrial y comercial local y recibir un aviso de transferencia para la exposición fuera del sitio, y utilizar este aviso para solicitar el certificado de registro de exposición.

4. Alquiler de artículos (hay una diferencia de precio entre los proporcionados por el centro y los propios)

1. Equipo de exposición estándar: equipo de exposición estándar internacional de 3mx3m, tres paneles laterales, y un panel frontal, una fuente de alimentación, una mesa, dos sillas y dos focos. Monta la exposición tú mismo (o organiza la exposición proporcionada por el centro).

2. Traiga su propio equipo de exposición (único lugar proporcionado).

3. Stands especialmente decorados (los puede facilitar el centro o puedes traer el tuyo)

4 Además, el centro cuenta con varias mesas, sillas, electrodomésticos, flores. y plantas para expositores para consultar, alquilar.