Plantilla de plan de trabajo semanal (10 elementos)
La planificación semanal se basa en la planificación semanal, utilizando ciertas habilidades, métodos y herramientas a través de una planificación anticipada para lograr el propósito de utilizar el tiempo de manera flexible y efectiva. A continuación os traigo una plantilla de plan de trabajo semanal, ¡espero que os guste!
Plantilla de horario de trabajo semanal 1
Las principales tareas de la recepción son recibir invitados, transferir llamadas telefónicas, enviar y recibir faxes, copiar, registrarse , etc. También es necesario tener un conocimiento general de la entrada y salida del personal.
En primer lugar, cuando vayas y vuelvas del trabajo, debes organizar los elementos en recepción y comprobar si todos los electrodomésticos están en buen estado y si no hay corriente eléctrica. Vea qué otros recordatorios necesita hacer ese día. El vestíbulo principal debe mantenerse limpio y ordenado en todo momento. Los periódicos deben clasificarse todos los días. Cuando descubrió que no había suficientes barriles de agua potable, inmediatamente le pidió al Sr. Luo que le entregara agua. Cuando los artículos necesarios en la recepción no sean suficientes, deberá solicitar la compra a tiempo, como papel de seda, papel para fotocopias, etc. Cuando los folletos colocados en la sala de recepción y en el vestíbulo frontal no sean suficientes, conviene complementarlos a tiempo. Cuando la máquina de fax, fotocopiadora o impresora se quede sin tinta, debe llamar al profesor Zhao para que agregue tinta. Si algo en la recepción está roto, como una cortina rota, debe buscar un reparador para que lo repare a tiempo; si hay un problema con la línea telefónica, debe pedir ayuda a la oficina de telecomunicaciones a tiempo; Cualquier problema debe solucionarse.
2. Al recibir un fax, debe prestar atención a a quién se envía el fax de la otra parte y solicitar el contenido del fax para evitar recibir faxes no deseados. Después de recibir el fax, debe reenviarlo. Envíelo a la persona correspondiente de manera oportuna y verifique el fax recibido. ¿Falta algo en el fax? Si la otra parte envía un fax automáticamente, no podrá recibirlo. Después de enviar un fax, preste atención a si la otra parte lo ha recibido y si está completo y claro. Al copiar, preste atención a la integridad de la información copiada para evitar que falte información de la copia. Es necesario registrarse para enviar y recibir faxes y copias. Si hay cartas, deben entregarse al personal correspondiente de manera oportuna.
3. Recibir a los huéspedes en la recepción y hacer un buen trabajo en recepción. Lo más importante es la actitud de servicio y la eficiencia del servicio. Cuando veas a un visitante, levántate inmediatamente y toma la iniciativa de saludarlo. Para los invitados que se reúnen por primera vez, debe preguntarles su apellido, a quién están buscando e informar a la persona a cargo correspondiente después de comprender el propósito del visitante. Esto también requiere saber si dejar al invitado en el vestíbulo o en la puerta. sala de estar, o para llevar al huésped a la oficina del encargado, sala de estar. Al recibir invitados, debes sonreír, ser paciente y meticuloso, y ser amable y generoso. Después de que los invitados estén sentados, sirva té y dígales que la persona a cargo ha sido notificada y que esperen. Encienda el aire acondicionado en la sala de estar en verano y abra las ventanas para ventilar en invierno. Al mismo tiempo, la sala de estar debe estar libre de olores y el aire debe circular.
4. Al contestar llamadas, preste atención al lenguaje cortés y utilice el lenguaje estándar de la empresa: ¡Hola! ¡Compañía Foshan Bangpu! Luego pregunte si hay algo que pueda ayudarlo, pídale a la persona que se comunique con usted, cuál es su nombre y transfiéralo a la persona correspondiente después de comprender la situación. Familiarícese con los números de teléfono de las oficinas de las personas dentro de la empresa. Si la persona que llama es de publicidad, ventas o Internet, estas llamadas que no tienen nada que ver con la empresa deben ser rechazadas. Si alguien está buscando al Sr. Li, debe prestar atención a si la otra persona realmente está buscando al Sr. Li para asuntos de la empresa; si no está seguro, puede transferirlo a Zhu Ying; Pida al asistente Li, al gerente Yu y a otros líderes sus números de teléfono; recuerde claramente los números de teléfono de los líderes y salúdelos cordialmente cuando llamen.
He estado trabajando en la recepción durante más de cuatro meses y el alcance del trabajo es relativamente pequeño; Pero también tengo defectos. No estoy lo suficientemente atento cuando trabajo y me confundo. Espero poder trabajar más seriamente y más duro en el futuro. Contribuir más a la empresa.
En ____ debemos seguir mejorando nuestra imagen y mejorando la calidad y eficiencia del trabajo. Sea responsable.
(1) Esforzarse por mejorar la calidad del servicio y hacer que las cosas sean rápidas, eficientes y sin errores. La actitud de servicio debe ser buena y se debe acumular constantemente experiencia en la recepción de invitados para dejarles una buena impresión. Al contestar el teléfono, debes seguir mejorando tus habilidades de expresión lingüística; preguntar y cuestionar a los invitados con habilidad. Intenta satisfacer a todos los invitados.
(2) Fortalecer el estudio de los conocimientos de etiqueta. Por ejemplo, en su tiempo libre, puede estudiar seriamente conocimientos de etiqueta y relaciones públicas. Comprender el sentido común de etiqueta que se debe observar al tratar con otras personas, incluidas las posturas para sentarse y pararse, el tono de conversación, los ojos, el maquillaje, la combinación de ropa, las técnicas para responder las preguntas de los clientes, etc. También puedes tomar una clase como la que ofrece Meilin. Los puntos de conocimiento son muy prácticos. Después de tomar la clase, tendrás más confianza y tendrás buen temperamento.
(3) Reforzar la comunicación con los distintos departamentos de la empresa. Comprender el desarrollo de la empresa y el trabajo de varios departamentos. Con esta base de conocimientos, por un lado, puede responder las preguntas de los clientes de manera oportuna y precisa y transferir las llamadas con precisión. Si sabe que un departamento está desocupado, puede alertar a la persona que llama y explicarle brevemente cuándo podría haber alguien disponible, o responder brevemente las preguntas de los clientes dentro de sus capacidades, y también puede aprovechar las oportunidades apropiadas para promocionar la empresa.
(4) Esforzarse por crear un buen entorno de front-end. Para mantener una buena imagen de empresa no sólo debemos prestar atención a nuestra propia imagen, sino también mantener una buena higiene ambiental para que los clientes tengan una sensación agradable.
Plantilla de plan de trabajo semanal 2
1. Básicamente, establezca varios sistemas hoteleros y forme una gestión de personal más estandarizada. De acuerdo con los requisitos generales del sistema de gestión, diversas normas y regulaciones de gestión. Se han completado, el sistema de recompensa y castigo de los empleados y el reglamento de gestión de la capacitación diaria para hacer la gestión diaria más institucionalizada, estandarizada y operable. Se completó el primer borrador del manual del empleado y otros sistemas.
Además, se mejorará el sistema original de gestión de recursos humanos de acuerdo con las leyes, regulaciones y políticas laborales, combinado con la situación real del hotel, el contenido de premios y castigos, evaluaciones, movilización y. Se aclarará la selección, las vacaciones, las relaciones laborales, etc. y se mejorará progresivamente el sistema de gestión laboral y de personal.
2. Para satisfacer las necesidades del desarrollo hotelero y el desarrollo personal de los empleados, fortalecer vigorosamente el trabajo de capacitación.
Para mejorar continuamente la fuerza competitiva del hotel, mejorar la calidad y las capacidades de los empleados, y satisfacer las necesidades de desarrollo hotelero y desarrollo personal de los empleados Para satisfacer las necesidades de desarrollo, el Departamento de Recursos Humanos ha formulado normas de gestión de formación pertinentes e inspecciona la implementación del trabajo de formación diario. También se ha trabajado en la misma dirección en la planificación y coordinación de la formación.
1. A través de una cuidadosa organización, todo tipo de trabajo de capacitación se lleva a cabo cuidadosamente
**** realizó dos capacitaciones de inducción para nuevos empleados. A la primera fase de la formación de iniciación a nuevos empleados del hotel**** asistieron más de 50 personas. La segunda fase de formación intensiva de los empleados se llevó a cabo con la ayuda de la empresa gestora.
2. El trabajo diario de formación de los distintos departamentos ha conseguido resultados notables.
Tomando como ejemplo el departamento de habitaciones, por un lado, nos enfocamos en capacitar la calidad, la actitud de trabajo y la etiqueta de servicio de los empleados de cada equipo, por otro lado, implementamos concienzudamente el mensual; planificar la formación, completar diversas tareas de formación y organizar el estudio diario de las operaciones laborales.
3. Organizar a los empleados para que participen en concursos para probar la eficacia de la educación y formación de los empleados.
Organizaron a los camareros para participar en el Concurso de habilidades del personal de la ciudad de Tengzhou y ganaron el segundo lugar en el equipo y la medalla de oro por equipos en el concurso de cocina del chef.
3. "Aplicación" estricta y disciplina efectiva.
La gestión, las recompensas y los castigos son medidas y medios importantes para mantener el sistema.
Por lo tanto, antes del establecimiento del Departamento de Garantía de Calidad, el Departamento de Recursos Humanos implementó estrictamente varias reglas, regulaciones y códigos de empleados para garantizar que el servicio meritorio sea recompensado y la delincuencia castigada. sistema y mantiene la integridad del hotel y los intereses normales de los empleados.
El Departamento de Recursos Humanos adopta una serie de medidas como crítica y educación, supervisión e inspección, notificaciones diarias, multas y sanciones para resolver las infracciones de los empleados. También intensificaremos el control de calidad, implementaremos estrictamente varios sistemas en el área de servicio y abordaremos seriamente las violaciones de las regulaciones hoteleras.
El cuarto es fortalecer la gestión y racionalizar la organización.
En 20__, fue el año del cambio de propietarios. Combinando el modelo de gestión del Jining Hong Kong Hotel, nuestro departamento formó gradualmente un sistema de gestión de personal que refleja las características del nuevo hotel. En términos de estructura organizacional, basado en los principios de simplicidad, necesidad y racionalidad, y en función de las funciones y competencias de cada departamento, se plantea razonablemente un modelo de gestión vertical de tres niveles, logrando inicialmente los objetivos de una organización simple, pocas personal, muchos niveles y alta eficiencia.
Plantilla de acuerdo de trabajo semanal 3
1. Fortalecer aún más la gestión comunitaria de planificación familiar
El trabajo de planificación familiar es la principal prioridad del trabajo comunitario durante el próximo año. Nuestra comunidad continuará implementando el espíritu de los documentos emitidos por los superiores y hará concienzudamente un buen trabajo en el trabajo de planificación familiar.
En el nuevo año, nuestra comunidad continuará haciendo un buen trabajo en la implementación del espíritu de los documentos de planificación familiar emitidos por los superiores, y concienzudamente hará un buen trabajo en publicidad y educación, estadísticas, asociaciones, servicios técnicos y distribución de medicamentos. para las políticas de planificación familiar emitidas en el trabajo de gestión de planificación familiar y servicios de compensación y gestión para la población flotante. Continúe haciendo un buen trabajo ingresando las tarjetas de información de las mujeres en edad fértil en la computadora y realice cambios en la computadora de manera oportuna si hay algún cambio.
2. Hacer con seriedad un buen trabajo en materia de seguridad laboral comunitaria
Fortalecer la gestión de los despedidos y desempleados, para que más despedidos y desempleados puedan volver a ser empleables. empleado.
3. Fortalecer la gestión del trabajo de subsidios de subsistencia.
Al tiempo que brindamos todos los beneficios a las familias extremadamente pobres, también debemos controlar estrictamente la investigación y evaluación de las solicitudes de subsidios de subsistencia. Todo el proceso de solicitud y distribución de las dietas es abierto y transparente.
4. Hacer un buen trabajo en el trabajo comunitario de inmunización planificada.
El trabajo de inmunización planificada es una medida fundamental para responder activamente al llamado del Ministerio de Salud para proteger la salud de los lactantes y niños pequeños de la comunidad y mejorar su inmunidad. El próximo año, nuestra comunidad continuará haciendo un buen trabajo en el fortalecimiento de la inmunización en la primera infancia y otras actividades de inmunización sanitaria y publicidad, educación y prevención de enfermedades infecciosas como la tuberculosis y el SIDA de enero a abril. Al mismo tiempo, nos comunicaremos activamente con las comunidades a las que pertenecemos, negociaremos con el personal del hospital y nos esforzaremos por establecer estaciones de servicios de salud comunitarios con el hospital para brindar mejores servicios médicos y de salud a los residentes de la comunidad.
Plantilla de plan de trabajo semanal 4
Como capataz de departamento de supermercado calificado, primero debe desarrollar un conjunto completo de planes y objetivos diarios, revisar y resumir su experiencia laboral todos los días y aprender ¡El conocimiento profesional infecta a todos los empleados que te rodean! El siguiente es un plan de trabajo diario detallado:
1) Ve a trabajar con el máximo entusiasmo y confianza todos los días, y saluda a cada cliente y a todo lo que encuentres durante el día con una sonrisa. Maneja todo con una actitud positiva. y actitud eficiente!
2) Liderar a los empleados y promotores para que revisen cuidadosamente las etiquetas de precios lo antes posible todas las mañanas y las reemplacen de manera oportuna para garantizar que cada producto tenga un precio claro para facilitar la compra del cliente y evitar quejas.
3) Organizar el trabajo diario de los empleados y promotores. La ejecución de todo debe manejarse según el principio de prioridad, y las dificultades actuales encontradas deben discutirse y comunicarse antes de completar el traspaso de tareas.
4) Ver y analizar informes comerciales y detalles de ventas de ayer todos los días, así como concesiones de precios para una serie de productos de temporada y productos sensibles, para atraer mejor un nuevo lote de clientes potenciales y realizar un seguimiento del estado de pedidos y llegada de cada producto de DM, e informe oportuno de problemas al gerente, mostrando de manera efectiva los efectos de exhibición y los productos del personal y el tiempo organizado por DM el día frente a cada cliente. Muestre los productos frente a cada cliente y elimine la cantidad vencida de productos DM y el inventario de productos congelados no vendibles de manera oportuna.
5) Liderar a los empleados y promotores para que inspeccionen la higiene de las tiendas y almacenes todos los días, organizar las áreas de higiene de manera razonable y organizar al personal para que se turne para inspeccionar y dar seguimiento.
6) Capacite a los empleados y promotores sobre operaciones y conocimientos de servicio en lotes en un día fijo cada semana, comparta la información más reciente de las ocho tiendas y analice una serie de problemas problemáticos que se encuentran en la vida diaria. asesoramiento psicológico necesario sobre los problemas para estimular el entusiasmo laboral y la confianza en sí mismos de todos.
Plantilla de organización de trabajo semanal 5
1. Trabajo administrativo de la tienda
Solo prestando atención constante a las pequeñas cosas diarias en la tienda podemos sentar una buena base para la gestión de la tienda, por lo que se debe dar máxima prioridad al trabajo administrativo de la tienda.
1. Establecer un sistema de gestión jerárquico, perfeccionar las responsabilidades laborales y la división del trabajo e implementarlas de arriba a abajo. Asegúrese de que todo sea administrado por alguien, que todo pueda implementarse y que se eliminen los callejones sin salida.
2. Preste atención a la formación de los empleados de la tienda, cultive el sentido colectivo de honor y propiedad de los empleados y vendedores, y enorgullézcase de la tienda, para que cada empleado y vendedor pueda desarrollar plenamente su potencial y estar dedicados a su trabajo, talentos de alta calidad con un servicio cálido y atento, comprensión de los negocios y habilidades de gestión.
3. Establecer un sistema con recompensas y castigos claros para motivar y frenar el entusiasmo de los empleados y del personal de ventas, de modo que la tienda pueda convertirse en un grupo unido y cooperativo y seguir siendo invencible en la competencia.
4. Hacer un uso razonable de las diversas condiciones disponibles, crear y organizar un buen ambiente de tienda, establecer una buena imagen comercial y hacer todo lo posible para que los clientes disfruten de sus compras en un ambiente razonablemente diseñado, amplio y hermoso. y un ambiente limpio.
5. Con el propósito de "servirme", mientras mejoramos el nivel de servicio del personal y fortalecemos la educación de conciencia de servicio, también debemos prestar atención a la mejora de las cualidades integrales como el habla y el comportamiento de Empleados y vendedores, para servirles mejor de todo corazón. Por el bien de los clientes, reducir la inversión.
6. Preste atención a la seguridad y la protección, la prevención de incendios y la prevención de robos, y elimine los peligros ocultos de raíz para evitar pérdidas innecesarias para la empresa.
7. Cree un buen entorno periférico, coordine con los departamentos gubernamentales y reduzca los problemas innecesarios.
2. Gestión de operaciones
1. Fortalecer la gestión de compras, ventas e inventario de productos básicos, comprender las reglas, mejorar la tasa de rotación de los productos básicos del inventario, evitar la acumulación de productos básicos y no Productos garantizados y mejorar la gestión de productos del almacén Sea más científico y racional.
2. Aclarar el objetivo de ventas de toda la tienda, refinar y cuantificar las tareas de ventas, implementarlas en cada departamento, cada marca y cada personal, y realizar análisis de datos relevantes.
3. Preparar artículos navideños, participar activamente en las actividades promocionales de la empresa y en diversas actividades de la tienda, y hacer un buen trabajo en publicidad y diseño.
4. Hacer un buen trabajo en la recepción de compras al por mayor y grupales, hacer un buen trabajo de recepción por parte de una sola persona y brindar una coordinación integral para que los clientes puedan experimentar un servicio conveniente y rápido.
5. Estar muy consciente de la situación, realizar investigaciones de mercado, analizar y resumir las brechas existentes y realizar ajustes oportunos para adaptarse a la evolución y cambios del mercado y aumentar la participación de mercado.
6. Reducir costes tanto como sea posible, aumentar ingresos y reducir gastos, y reducir gastos.
Plantilla de Plan de Trabajo Semanal 6
En la gestión diaria de las tiendas suele ocurrir que los empleados no tienen nada que hacer y su eficiencia en el trabajo se reduce, pero los directivos no saben cómo hacerlo. mejorarlo! La razón fundamental radica en la formulación del plan de trabajo. Para implementar mejor los planes semanales y mensuales de los empleados, se recomienda prestar atención a los siguientes elementos al formularlos.
Primero, determina el tiempo para el plan semanal.
Que sea de lunes a domingo o de sábado a viernes depende de cómo lo valore y gestione la empresa en cada día, incluyendo el día y la noche, especialmente los horarios de lunes a viernes, sábado y domingo deben determinarse por separado;
En segundo lugar, el contenido del plan semanal.
El contenido del plan semanal debe incluir tres partes: trabajo, estudio y vida. En particular, se deben organizar la familia, las reuniones, los viajes, etc. en la vida, especialmente cómo utilizar los sábados y domingos. Por supuesto, esta parte está en manos del individuo.
3. Ordenar las cosas según su tamaño e importancia.
Es necesario distinguir las prioridades. Al mismo tiempo, el trabajo completado se puede dividir en diferentes categorías, como completarse de forma independiente y requerir la cooperación de otros. Lo que se debe completar debe completarse y. debe haber un libro de trabajo o una lista de tareas de trabajo.
El cuarto es organizarlo diariamente.
En otras palabras, estas cosas deben arreglarse dentro de 7 días. 7 días es un período corto de tiempo. Una vez que llega el miércoles, la semana terminará rápidamente, por lo que debe haber un plan diario y un trabajo diario. todos los días. Checklist para que puedas combinarlo con tu plan semanal.
5. Horario especial.
De hecho, como líder, la mayor parte del tiempo está organizado y comunicado, especialmente la comunicación con superiores y subordinados debe ser oportuna. Sólo la comunicación puede resolver los problemas. comunicación insuficiente.
En sexto lugar se realiza la inspección del plan semanal.
¿Debes revisarlo todos los miércoles por la tarde o jueves por la mañana para ver si está completo y qué tan bien se completó? Si no se completa bien, se deben tomar medidas para decidir si trabajar horas extras los sábados y domingos. Se debe garantizar que se complete el plan semanal.
7. Recompensas y penalizaciones por planes semanales Generalmente no existen recompensas ni penalizaciones por planes semanales.
Debido a que no hay evaluación, el plan semanal debe formular las medidas de recompensa y castigo correspondientes. Una es recompensar a quienes lo han hecho bien y la otra es castigar a quienes no lo han hecho bien. vinculado a la evaluación mensual, y Hacer un resumen.
8. La reunión del informe de planificación semanal no debe exceder una hora. No discutir temas específicos en la reunión, resolverlos mediante discusiones especiales después de la reunión.
Las reuniones semanales suelen ser para comunicación y encuentro mutuo. El líder organiza y ordena los asuntos y las listas de trabajo de cada departamento, y enfatiza los puntos clave y las soluciones a los problemas junto con el plan mensual, por lo que la reunión. el tiempo no puede ser demasiado largo. Las reuniones suelen celebrarse el viernes por la tarde, el sábado o el lunes por la mañana, sea cual sea la hora, puede favorecer el avance eficaz del trabajo.
9. Presta atención para evitar problemas en la formulación de planes semanales.
1. No puedes centrarte en los puntos clave con el trabajo que hay que hacer.
2. La división del trabajo no está clara y no sabemos quién la completará.
3. El objetivo numérico no está claro.
4. Siga las formalidades, hablen juntos o no verifiquen después de informar.
5. El plan semanal y el plan mensual no están bien integrados.
6. La carga de trabajo es demasiado grande y no se puede completar en absoluto, lo que a menudo hace que los planes semanales fracasen.
7. Los gerentes de departamento deben conocer mejor su trabajo diario esta semana y cada empleado también debe saber lo que debe hacer todos los días. Al mismo tiempo, los gerentes de departamento también deben administrar de manera efectiva a sus supervisores y líderes. , requiriendo de su apoyo y Trabajo conjunto.
8. Debes ser bueno coordinando las cosas al tratarlas. No debes discutir los asuntos uno por uno. En muchos casos, puede haber algunos efectos secundarios, que deben resolverse de manera global.
Plantilla de plan de trabajo semanal 7
1. Requisitos laborales
1. Realizar análisis de mercado y formular tareas de ventas de manera objetiva y científica con base en la capacidad del mercado y las habilidades personales. Objetivo anual provisional: ventas de 1 millón de yuanes.
2. Realizar planes de trabajo de manera oportuna, incluidos planes mensuales y semanales. También mantenemos reuniones y comunicaciones periódicas con el personal comercial relevante para garantizar un seguimiento oportuno por parte de todos los profesionales responsables.
3. Preste atención a la gestión del desempeño y preste atención y realice un seguimiento de todo el proceso de planificación del desempeño, ejecución del desempeño y evaluación del desempeño.
4. Apuntar al posicionamiento en el mercado, distinguir entre grandes clientes y clientes generales, tratarlos por separado, fortalecer la comunicación y la cooperación con los grandes clientes y utilizar el mismo tiempo para ganar participación de mercado.
5. Aprenda continuamente nuevos conocimientos de la industria y nuevos productos, brinde información práctica a los clientes y brinde un mejor servicio a los clientes. Y conozca a los proveedores de productos excelentes más débiles y de mayor calidad en diversas industrias para preparar una cooperación oportuna en proyectos para los ingenieros que la necesiten y para compartir contactos de la industria e información del proyecto con pares para lograr una situación en la que todos ganen.
6. Primero sean amigos, luego háganlos, desarrollen una buena relación con los clientes, consideren siempre a los clientes, trátenlos como a sus buenos amigos y logren la integración ideológica y emocional.
7. No debe haber ocultamiento ni engaño a los clientes, y las promesas hechas a los clientes deben cumplirse de manera oportuna. La integridad no es solo la base de una empresa, sino también la base de un ser humano. .
8. Esforzarse por mantener la relación entre ___ colegas, tratar bien a los colegas y garantizar que cada departamento realice con éxito diversas funciones durante la implementación del proyecto.
2. Tareas cuantitativas específicas para el trabajo de ventas.
1. Desarrollar planes de trabajo mensuales y semanales y carga de trabajo diaria. Realizar no menos de 30 llamadas telefónicas cada día y visitar no menos de 20 clientes cada semana para promover la transformación de los clientes potenciales de cantidad a calidad. Por la mañana nos centramos principalmente en llamadas telefónicas y citas, y por la tarde podemos concertar visitas a los clientes. Teniendo en cuenta que Beijing es una ciudad enorme con una gran cantidad de personas y congestión de tráfico, debe elegir el mismo lugar o uno similar para la entrevista.
2. Antes de programar una cita con un cliente, aprenda más sobre el negocio principal del cliente y sus necesidades potenciales, primero comprenda los pasatiempos personales de quien toma las decisiones, prepare algunos temas que le interesen a la otra parte y brinde Soluciones dirigidas al cliente.
3. Recopile más información sobre proyectos de ingeniería del sitio web de licitación u otros canales para obtener referencias sobre licitaciones comerciales de ingeniería, haga sugerencias para el negocio de ingeniería y coopere con la tecnología comercial de ingeniería y las operaciones de proyectos comerciales.
4. Mantenga registros del trabajo diario para evitar que se olviden asuntos importantes y marque los asuntos importantes sin procesar.
5. Complete el formulario de seguimiento del proyecto, siga el progreso del proyecto: diseño preliminar, licitación, diseño en profundidad, preparación para la implementación, aceptación, etc., y complete el trabajo en cada etapa.
6. Concéntrese en el seguimiento del proyecto de diseño inicial, dedique al menos una semana a visitar al cliente, coopere con el contratista de ingeniería para hacer el trabajo del propietario cuando sea necesario y haga un seguimiento del proyecto durante al menos dos semanas en otras etapas. Se deben tener en cuenta la fecha de licitación del contratista del proyecto y las fechas importantes de avance del proyecto, y se deben realizar visitas de seguimiento y de retorno oportunas.
7. Participar activamente en los dibujos del proyecto y el diseño del esquema en la etapa inicial del diseño, y resolver trabajos de diseño profesional para ingenieros.
8. Durante el proceso de licitación, se deberán separar los documentos comerciales correspondientes con dos días de anticipación y enviarlos por correo urgente o al ingeniero para evitar omisiones y errores.
9. Una vez finalizada la oferta, regrese con el cliente de manera oportuna para preguntar sobre los resultados de la oferta. Después de ganar la oferta, tome la iniciativa de solicitar un diseño en profundidad, ayudar al ingeniero a realizar todo o parte del trabajo de diseño y preparar los planos necesarios para la construcción (planos de instalación de equipos, planos de tuberías).
10. Esforzarse por firmar un contrato de suministro con el contratista lo antes posible, cobrar el pago por adelantado, organizar el almacenamiento con anticipación, responder a las necesidades del contratista con el tiempo de entrega más rápido y esforzarse por lograr el pago anticipado.
11. Cuando los productos lleguen al sitio, como el equipo de instalación de ingeniería, solicite al departamento técnico que haga arreglos para que el personal de depuración vaya al sitio para realizar la depuración.
12. Prepare los documentos de aceptación con anticipación, complete la aceptación a tiempo y garantice una buena rotación de fondos.
3. Equilibra las ventas y la vida, trabaja felizmente.
Organiza periódicamente reuniones de salón de pares para mejorar la amistad mutua y comunicarte mejor. Aunque existe competencia entre clientes y pares, también es necesario el aprendizaje mutuo y el intercambio entre pares. He participado en reuniones similares y he pedido a los clientes que todos estén muy dispuestos a participar en dichas reuniones, por lo que creo que esto no es contradictorio, y mis colegas. Puede disfrutar de la vida además del trabajo, haciendo que el salón forme parte de la vida y haciendo que el ambiente de trabajo sea más feliz.
Plantilla de horario de trabajo semanal 8
El almacén es una parte importante del sistema de suministro y marketing de la empresa y el vínculo entre las diversas reservas de rotación de materiales de la empresa. Al mismo tiempo, asume múltiples funciones comerciales de gestión de circulación de carga. Los gerentes de almacén deben coordinar y planificar las tareas de trabajo mientras elaboran los planes de trabajo del almacén. Asignar y coordinar el trabajo específico del personal y otras responsabilidades.
Las principales tareas de la gestión de almacenes son:
Mantener un buen inventario de mercancías para garantizar una cantidad precisa, una calidad completa, garantizar la seguridad, una entrega y recepción rápidas, estar orientado a las ventas y ofrecer servicios considerados. servicio y reducir costos.
1. El propósito de la gestión del almacén, los problemas existentes, los objetivos y la base para lograr los objetivos.
El propósito de la gestión del almacén
Almacenamiento ordenado de mercancías; retroalimentación en tiempo real sobre el inventario;
Al ajustar el almacén, se puede operar todo el sistema ERP (planificación de recursos empresariales) y el flujo de trabajo y el estado del trabajo de la empresa se pueden reflejar en el sistema en tiempo real para proporcionar apoyo a la toma de decisiones de gestión
Las principales tareas son:
Almacenar los bienes de manera ordenada; proporcionar retroalimentación en tiempo real sobre el inventario;
A través de ajustes a; el almacén, se puede operar todo el sistema ERP (Planificación de recursos empresariales) y la empresa El flujo de trabajo y el estado del trabajo del sistema se pueden reflejar en tiempo real a través del sistema para brindar soporte a las decisiones de gestión:
Mantener el inventario de bienes, garantizar la precisión y seguridad de la cantidad y la calidad, estar orientado a las ventas y brindar servicios de calidad. Soporte de decisiones
Varios problemas que existen actualmente en el almacén
(1) Los gerentes de almacén tienen responsabilidades de personal poco claras, el personal del almacén carece de responsabilidad y capacidad de ejecución, y las responsabilidades laborales de los gerentes de almacén no están claras y el alcance del trabajo no es claro y conciso.
(2) Las mercancías no están efectivamente clasificadas y ordenadas según tipo y modelo. No hay marcado y, a veces, depende totalmente de la memoria para distinguir los productos. El transporte de mercancías no es muy meticuloso y algunas mercancías deben manipularse con cuidado.
(3) La naturaleza en tiempo real del libro mayor es deficiente. Las mercancías que ingresan al almacén no se registran a tiempo o cada comprobante de entrada y salida registrado puede ingresarse y salir varias veces. Es difícil proporcionar información en tiempo real sobre los datos del libro mayor.
Plantilla de plan de trabajo semanal 9
1. En el trabajo diario, haré lo siguiente:
(1) Ayudar a realizar Llevar a cabo el registro, informar y emisión de cada documento oficial, y clasificar los documentos originales en carpetas etiquetadas por categoría. Plan de trabajo de la recepción administrativa.
(2) Envío y recepción de correos electrónicos.
(3) Clasificación y organización de consumibles de bajo valor.
(4) Ayudar a completar diversas tareas.
(5) Gestión del material de oficina. Registre los suministros de oficina, distribúyalos según sea necesario, evite el desperdicio y haga un inventario a tiempo para que los suministros de oficina se puedan reponer de manera oportuna para satisfacer las necesidades laborales de todos.
(6) Llevar a cabo el mantenimiento y conservación del equipo de oficina,
(7) Ayudar con trabajos como la programación de turnos de vacaciones y tareas, y hacer un buen trabajo en seguridad durante el vacaciones de la empresa.
(8) Completar a tiempo otras tareas asignadas por el distrito de alto nivel.
En mi trabajo diario, sigo los principios de precisión, detalle, exactitud y meticulosidad, organizo cuidadosamente, trabajo meticulosamente, hago trabajos estándar, me paro en puestos estándar y cumplo con las reglas y regulaciones de la oficina.
2. En el trabajo administrativo, haré el siguiente trabajo
(1) Varios servicios: Enlace y comunicación con diversos miembros del personal de información de manera planificada y paso a paso Entregar información de manera eficiente y efectiva dentro de la empresa.
(2) Servicio a los empleados: envíe información sobre los empleados de la empresa a la empresa y construya un puente de comunicación entre los empleados y la empresa.
(3) Asistir a la empresa en la formulación de normas y reglamentos.
3. En términos de realización y capacidad personal, haré las siguientes tres cosas:
(1) Participar en la formación básica de gestión organizada por la empresa para mejorar mis habilidades laborales profesionales. .
(2) Aprender de la experiencia laboral y los métodos de tus compañeros para mejorar tu propia calidad.
(3) Aprendizaje autónomo individual para mejorar el nivel de conocimientos.
Lo sé: las capacidades humanas son limitadas, pero las oportunidades de desarrollo humano son ilimitadas. Ahora es la era de la economía del conocimiento. Si quieres mejorar rápidamente tus habilidades personales, primero debes ser tú mismo y luego ser eliminado por la sociedad. Por supuesto, si quieres mejorar tienes que acudir a la plataforma, mi empresa, mi plataforma. Aprovecharé esta oportunidad para sincronizar el trabajo con el autocultivo y la realización de la autoestima.
4. Trabajo
(1) Ayudar al Departamento de Recursos Humanos
(2) Otros trabajos temporales.
El trabajo de recepción de la empresa es trivial y complicado. Dividiré el trabajo y lo organizaré según la situación, implementaré el sistema de responsabilidad laboral y trabajaré de manera ordenada. También estoy muy orientado al trabajo y tengo nuevas ideas, nuevos métodos y nuevas experiencias de trabajo, pago; atención a garantizar que la oficina esté en su lugar sin estar fuera de juego y que el servicio esté en su lugar sin estar fuera de juego en la toma de decisiones, y realmente sirva como asistente del personal y un puente de comunicación entre los niveles superior e inferior.
Plantilla de acuerdo de trabajo semanal 10
Primero: trabajo diario: complételo a tiempo con calidad y cantidad
1. Apariencia y vestimenta
Fortalecer la estandarización de la apariencia y la vestimenta, tratar de vestirse profesionalmente y prestar atención a la dignidad y la elegancia.
2. Responder y transferir llamadas, enviar y recibir faxes, cartas y periódicos.
1. Descubra rápidamente el propósito del visitante, pregunte el nombre de la otra persona y luego infórmelo a el líder y sus colegas comunican información concisa y precisa, mantienen registros y evitan omisiones o retrasos.
2. Entregar la carta a la víctima en el momento oportuno.
3. Recepción de clientes
1. Consulta y presentación básica, servir té y agua, mantener buena etiqueta y cortesía e informar al personal de recepción correspondiente.
2. Limpiar la basura puntualmente después de la reunión.
4. Saneamiento
1. Limpiar el área de recepción de la empresa con al menos 20 minutos de antelación.
2. Infórmate sobre la limpieza y colocación de mesas y sillas del salón de recepción para mantenerlo limpio y ordenado.
3. Desarrolle una lista de saneamiento razonable y científica e inste a sus colegas a completarla.
4. Reserve regularmente tiempo para que cada departamento limpie en su tiempo libre.
5. Material de oficina
1. Programe periódicamente verificaciones de inventario para que los suministros de oficina se puedan reponer de manera oportuna.
2. Haga un buen trabajo al recibir y comprar artículos y registrarlos.
3. Hacer un buen trabajo clasificando y organizando los consumibles de bajo valor.
4. Administrar y mantener equipos de oficina como impresoras, máquinas de fax y fotocopiadoras.
5. Realizar el mantenimiento y conservación del equipo de oficina.
6. Imprima, copie documentos y administre diversos tipos de documentos.
1. Los documentos deben estar formateados y estandarizados, y la impresión y copia deben ser lo más rentables posible.
2. Hacer un buen trabajo en el registro, presentación de informes y distribución de diversos documentos oficiales.
3. Resulta que no existe una forma especial de organizar archivos en carpetas con etiquetas completas según categorías.
7. Avisos y anuncios
Emitir avisos y anuncios según la voluntad de los superiores, y supervisar su ejecución y cumplimiento.
8. Registro de asistencia y salidas de los empleados.
1. Responsable del registro de los horarios y lugares de entrada y salida del personal de viajes de negocios.
2. Haga todo lo posible para tomar la iniciativa de realizar el trabajo fuera de casa de los empleados.
9. Aceptar arreglos de trabajo administrativo y ayudar a los empleados de personal en su trabajo.
Completar diversas tareas temporales para que el trabajo se pueda realizar de manera ordenada.
10. Concertar citas, salas de conferencias y reservas de viajes.
Las actividades se ordenarán según estándares, urgencia y prioridad, y se comunicarán a los participantes oportunamente.
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